9 GRUNDSÄTZE DER VERWALTUNGSPLANUNG - KULTURVOKABULAR - 2025

Die Grundsätze der Verwaltungsplanung sind Punkte, die beachtet werden müssen, um sicherzustellen, dass die Verwaltung ordnungsgemäß funktioniert. Sie sind universell; Sie können sich im Laufe der Zeit ändern, aber selbst diese Änderungen werden universell sein.

Die Planungsprinzipien sind sehr wichtig, um eine Institution oder Organisation erfolgreich zu führen. Sie dienen auch als Leitfaden, um Managern dabei zu helfen, den Verwaltungsprozess zu vereinfachen.

Diese Grundsätze müssen die Operationen, Pläne oder Aufträge in Beziehung setzen und ergänzen. Sie sollten Anleitungsinformationen zur logistischen und administrativen Unterstützung des Vorgangs bereitstellen.

Eine Organisation muss einem Prozess folgen, der ein Umfeld entwickelt und aufrechterhält, in dem Einzelpersonen, die in Gruppen arbeiten, bestimmte Ziele erreichen können.

Diese Ziele müssen einen Gewinn erzielen oder bestimmte Bedürfnisse befriedigen. Planungsprinzipien sollten dazu beitragen, die spezifischen Ziele der Organisation zu erreichen.

Die 9 wichtigsten Prinzipien der Verwaltungsplanung

1- Prinzip der Flexibilität

Es bezieht sich auf die Tatsache, dass ein System in der Lage sein sollte, sich an Veränderungen im Unternehmen anzupassen, basierend auf seinen Bedürfnissen, seinem Betrieb und seinem Management. Nach diesem Grundsatz müssen die Pläne flexibel sein.

Dies ist wichtig, da die Flexibilität es den Plänen ermöglicht, sich an Eventualitäten anzupassen, die sich in Zukunft entwickeln könnten.

Auf diese Weise sollten die Pläne angepasst werden, damit sie sich an Änderungen anpassen können, die sich nach der Formulierung der Pläne entwickeln können.

Mit Flexibilität ist jedoch ein gewisses Maß an Gefahr verbunden: Manager müssen sich bewusst sein, dass Änderungen zuvor getroffene Entscheidungen beeinflussen können.

Aus diesem Grund müssen Manager die Kosten für Änderungen gegen die Vorteile der Flexibilität abwägen.

2- Prinzip der Universalität

Der Planungsprozess muss eine Reihe notwendiger Elemente enthalten (wie Zeit, Personal, Budget, Rohstoffe usw.), damit bei der Gestaltung des Plans alles vereinheitlicht werden kann. Alle diese Elemente beeinflussen den Prozess.

Auf diese Weise kann das Management nach Abschluss des Planungsprozesses sofort einsatzbereit sein.

3- Prinzip der Rationalität

Rationalität ist der Prozess des Verstehens eines Problems, gefolgt von der Festlegung und Bewertung der Kriterien für die Formulierung von Plänen, die Formulierung von Alternativen und deren Umsetzung.

Alle Entscheidungen müssen auf Vernunft und Logik beruhen, wobei Werte und Emotionen kaum oder gar nicht im Vordergrund stehen.

Der Manager muss aus Erfahrung lernen, die richtige Methode oder Prozedur zu definieren, um das richtige Ergebnis zu erzielen.

4- Prinzip der Präzision

Präzision ist das Lebenselixier der Planung. Dies gibt der Planung eine genaue, endgültige und angemessene Bedeutung in Inhalt und Umfang.

Planungsfehler wirken sich auf die anderen Funktionen der Verwaltung aus. Präzision ist daher die ultimative Bedeutung jeder Art von Planung.

Aus diesem Grund müssen alle Pläne präzise sein. Je genauer Ziele gesetzt werden, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie erfolgreich sind. Nach diesem Prinzip sollten Pläne niemals mit vagen Aussagen gemacht werden.

5- Prinzip der Einheit

Dieser Grundsatz bezieht sich auf die Tatsache, dass alle Personen, die dasselbe Ziel verfolgen, auf die Erreichung eines gemeinsamen Ziels ausgerichtet sein müssen.

In einer Organisation sollte es nur einen Plan für jede Rolle geben. Diese Pläne müssen miteinander verbunden und integriert sein, sodass es am Ende nur einen Hauptplan geben sollte.

Dank dieses Prinzips kann ein organisatorisches Ziel effizient erreicht werden, es wird eine bessere Koordination geben und es werden Anstrengungen unternommen, um das Ziel bestmöglich zu erreichen.

6- Machbarkeitsprinzip

Die Planung muss auf Fakten und Erfahrungen beruhen. Daher muss es von Natur aus realistisch sein. Es sollte ein Programm darstellen, das mit mehr oder weniger vorhandenen Ressourcen ausgeführt werden kann.

Die Planung sollte immer auf dem basieren, was realistisch erreicht werden kann. Sie können keine Pläne erstellen, die mit den verfügbaren Mitteln nicht erreicht werden können.

7- Prinzip des Engagements

Jeder Plan beinhaltet eine Mittelbindung, und die Erfüllung dieser Verpflichtungen erfordert Zeit.

Wenn ein Plan erfolgreich sein soll, müssen Ressourcen für den Zeitraum gebunden werden, der für seine Umsetzung erforderlich ist.

Wenn beispielsweise die Erweiterung eines Fabrikgebäudes geplant ist und der Bau sechs Monate dauert, muss das Unternehmen bereit sein, für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten keinen Gewinn aus seinen Einnahmen aus dieser Niederlassung zu erzielen.

8- Prinzip des Begrenzungsfaktors

Bei der Planung wird aus einer Reihe alternativer Vorgehensweisen der beste Kurs ausgewählt. Der Schlüssel zu diesen Entscheidungen besteht darin, den begrenzenden Faktor (ob knapp oder begrenzt) zu definieren, der Sie daran hindern kann, Ihre Ziele zu erreichen.

Der begrenzende Faktor ist ein Faktor, eine Kraft oder ein Effekt in der Situation, der die Fähigkeit des Unternehmens einschränkt, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Daher sollte sich der Manager bei der Entscheidung für einen Plan in erster Linie auf den begrenzenden Faktor konzentrieren.

Faktoren, die nicht wichtig sind, zu viel Bedeutung beizumessen, ist ein häufiger Planungsfehler.

9- Prinzip der Inhärenz

Der Prozess der Planung von Zielen ist in Organisationen implizit. Daher müssen Manager den besten Weg finden, um die Ziele zu erreichen, die sie erreichen möchten. Dies sollte nach und nach geschehen, da Sie unmittelbare Ziele setzen.

Planung führt zu einem effizienten Ergebnis; Dies ermöglicht es, echte Lösungen für die Probleme zu finden.

Verweise

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