EINARBEITUNG DES PERSONALS: PROZESS UND ZIELE - JOB - 2025

Die Einführung von Mitarbeitern, die als Prozess des Hinzufügens eines neuen Mitarbeiters zu seinem Job bekannt sind. Nach dem gesamten Auswahlprozess für eine Position kommt der Moment, in dem der Arbeitnehmer den Arbeitsplatz betritt. Hier beginnt der Induktionsprozess.

Das heißt, es startet das System, um diesen Mitarbeiter dazu zu bringen, sich so schnell wie möglich an das Unternehmen und seine Position anzupassen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es sehr wichtig, dass die Organisation im Voraus ein Einführungsprogramm plant. Auf diese Weise sparen Sie Zeit und Kosten, wenn Sie zum Zeitpunkt der Ankunft des neuen Mitarbeiters über alles nachdenken.

Typen

Die Einführung in das Unternehmen erfolgt auf unterschiedliche Weise. Es kann zufällig (dh ohne Organisation) oder formal und organisiert sein.

Innerhalb der letzteren kann eine schriftliche Einführung unter anderem durch Vorschriften audiovisueller Natur, durch Richtlinien oder direkt erfolgen.

Informelle Einführung

Diese Induktion erfolgt zufällig durch den Mitarbeiter selbst und seine Interaktion mit dem Arbeitsumfeld, seinen Kollegen, dem Raum usw.

Aus diesem Grund hat es keine Organisation und hängt sowohl von der Eigeninitiative des Einzelnen als auch von der seiner Mitarbeiter ab.

Formale Einführung

Es wird durch die Mittel des Unternehmens und der dafür verantwortlichen Mitarbeiter diktiert. Darin gibt es mehrere Möglichkeiten:

Geschrieben

Dies sind alle Handbücher, Broschüren, Broschüren, Bücher, Berichte usw., die das Unternehmen dem Arbeitnehmer zur Verfügung stellt.

Audiovisuell

Induktionen in Videoform sind in diesem Abschnitt enthalten.

Direkte

Es ist dasjenige, das direkt vom für die Einführungsarbeiten zuständigen Personal gewährt wird.

Regeln

Es umfasst die Regeln, Grenzen und Verpflichtungen innerhalb der Organisation.

Richtlinien

Es ist die Einführung aus den allgemeinen Grundsätzen des Handelns innerhalb des Unternehmens, die ausdrücklich dazu bestimmt sind, die Durchführung der Verfahren zu erleichtern.

Induktionsprozess

Ein korrekter Einführungsprozess muss aus vier Phasen bestehen: der Begrüßung, der Einführung in das Unternehmen, dem Schulungsprozess sowie der Bewertung und Nachverfolgung.

Erste Phase: Willkommen und allgemeine Informationen über das Unternehmen

In dieser ersten Phase wird der neue Mitarbeiter im Unternehmen begrüßt. Darin gibt es mehrere Aktionen:

Herzlich willkommen

Der neue Mitarbeiter wird begrüßt, bietet ihm die Unterstützung, die er benötigt, und behandelt ihn herzlich, damit er sich sicher fühlt und sich bequem integriert.

Den Vertrag unterschreiben

Hier wird die formelle Vereinbarung mit dem Mitarbeiter getroffen. Es ist sehr wichtig, es gut mit ihm zu lesen und sicherzustellen, dass alles klar ist.

Informationen zur Kultur der Organisation

Unabhängig von der Größe des Unternehmens muss der Mitarbeiter über seine Geschichte, sein Team und seine Mission, Vision und allgemeinen Ziele informiert werden.

Informationen zu allgemeinen Richtlinien

Sie müssen über die Zeit, den Tag und die Zeiten informiert werden, zu denen das Gehalt gezahlt wird, über die Richtlinien für Fehlzeiten, die Richtlinien für Urlaub und Ferien, die allgemeinen Regeln für die Arbeitssicherheit, die internen Vorschriften und die Freizeitaktivitäten, die sind fertig.

Zweite Phase: Einführung des Arbeitsbereichs

Hier wird das Unternehmen dem Arbeitnehmer vorgestellt, ihm wird sein Arbeitsplatz gezeigt und unter anderem seinen Kollegen vorgestellt.

Unternehmensvorstellung

Präsentation des gesamten Unternehmensbereichs, der verschiedenen Abteilungen und ihrer Mitglieder.

Präsentation des Teams

Präsentieren Sie den Mitarbeiter seinen Abteilungskollegen, Vorgesetzten und / oder Untergebenen, um den ersten Kontakt und eine vollständige Anpassung zu erleichtern.

Präsentation des Arbeitsplatzes

Einführung in Ihren normalen Arbeitsplatz.

Dritte Abdeckung: Bildungsprozess

Diese Phase ist wichtig, um eine vollständige und effiziente Anpassung des Arbeitnehmers zu erreichen. Dazu muss ihm gezeigt werden, welche Ziele seine Position verfolgt, welche Aufgaben er hat, was die Organisation seiner Arbeit erwartet und zu welchen Abteilungen er mehr Beziehung haben wird. In dieser Phase wird Folgendes berücksichtigt:

- Es wird über die Zwecke der Position informiert.

- Die auszuführenden Tätigkeiten sind angegeben.

- Tests und Versuche dieser Aufgaben werden durchgeführt.

- Ihre ersten Aktionen werden nachverfolgt und gegebenenfalls korrigiert.

- Ihre Teilnahme wird gefördert, um ihr Vertrauen zu stärken und sie umfassend in den Prozess einzubeziehen.

Vierte Stufe: Kontrolle, Bewertung und Überwachung

Der Zweck dieser Phase besteht darin, die Aktivitäten des Mitarbeiters zu überwachen, um zu überprüfen, wie er sich an die Position anpasst, und um eventuelle Zweifel zu korrigieren und zu klären.

In dieser Phase werden die erzielten Ergebnisse unter Anwendung der Bewertung des Trainings und der Weiterverfolgung der Einführung und des Trainings ausgewertet, um die entsprechenden Korrekturen vorzunehmen.

Tore

Die Ziele, die eine angemessene Einführung erfüllen muss, sollten folgende sein:

- Verbesserung der Leistung und Produktivität des Unternehmens sowie Reduzierung der Verluste.

- Helfen Sie dem neuen Mitarbeiter, sich selbst zu finden und in der Lage zu sein, für sich selbst zu handeln und in seinem Arbeitsumfeld bestmöglich zu arbeiten.

- Reduzieren Sie die Anpassungszeit des neuen Mitarbeiters und steigern Sie so die Produktivität.

- Steigern Sie die Motivation des neuen Mitarbeiters in einer sensiblen Situation, z. B. beim Betreten eines neuen Arbeitsumfelds.

- Generieren Sie ein positives Image der Organisation, damit sie sich bequemer und komfortabler anpassen und sich auch in die Unternehmenskultur integrieren und mit ihr identifizieren können.

- Erleichterung der Integration des Arbeitnehmers in seine neuen Mitarbeiter.

- Machen Sie im Voraus klare Zeitpläne, Richtlinien, Richtlinien und andere wichtige Themen am Arbeitsplatz

- Vermeiden Sie mögliche Fehler, die aufgrund unzureichender Induktion auftreten können.

Wie wir sehen können, ist die Einführung neuer Mitarbeiter ein sehr wichtiges Thema in einer Organisation. Dank dessen konnten wir die Erfahrung des wichtigsten Teils einer Organisation verbessern: ihrer Mitarbeiter.

Die Zufriedenheit der Mitarbeiter führt zu einer Verbesserung der Produktivität, des Arbeitsumfelds und der Mitarbeiterbeziehungen, was wiederum zu höheren Geschäftsgewinnen führt.

Verweise

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