WAS IST BUCHHALTUNG? - KULTURVOKABULAR - 2025

Die Buchhaltung ist die systematische Erfassung und Organisation von Finanztransaktionen in einem Unternehmen oder einer gemeinnützigen Organisation. Diese Rechnungslegungspraxis ist für das Wachstum und die Aufrechterhaltung eines Unternehmens von wesentlicher Bedeutung.

Einige Finanztransaktionen, die mit der Buchhaltung verbunden sind, umfassen: Abrechnung von Waren oder Dienstleistungen für Kunden, Erfassung von Kundenbelegen, Überprüfung und Erfassung von Lieferantenrechnungen, Bezahlung von Lieferanten, Verarbeitung von Mitarbeitergehältern und Regierungsberichten sowie Erstellung von Finanzberichten.

Der wichtigste Aspekt der Buchhaltung ist die genaue und aktuelle Aufzeichnung aller Informationen. Genauigkeit ist der wichtigste Teil dieses gesamten Prozesses.

Dieses Element ist bereit, die vorläufigen Informationen bereitzustellen, die für die Erstellung von Abschlüssen erforderlich sind. Jede Transaktion muss in den Büchern erfasst und alle Änderungen müssen ständig aktualisiert werden.

Heutzutage wird der größte Teil der Buchhaltung weltweit mit Hilfe von Software durchgeführt.

Es erfordert Kenntnisse über Belastungen und Gutschriften sowie Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung, einschließlich Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung.

Hauptmerkmale der Buchhaltung

Die Buchhaltung ist die täglich aktualisierte Aufzeichnung von Finanztransaktionen und Informationen in Bezug auf ein Unternehmen.

Stellt sicher, dass die Aufzeichnungen der einzelnen Finanztransaktionen korrekt, aktuell und umfassend sind. Aus diesem Grund ist Präzision für diesen Prozess von entscheidender Bedeutung.

Dieses Element enthält die Informationen, mit denen die Konten und Rechnungen erstellt werden. Dieser besondere Prozess findet im weiten Bereich der Rechnungslegung statt. Jede Transaktion, sei es ein Kauf oder ein Verkauf, muss in den Büchern erfasst werden.

In der Regel werden für die Buchhaltung Strukturen erstellt, die als Qualitätskontrollen bezeichnet werden und dazu beitragen, genaue und angemessene Aufzeichnungen zu gewährleisten.

Transaktionsprotokoll

Als Prinzip der Buchhaltung müssen alle Transaktionen, die innerhalb der Organisation stattfinden, täglich in den Büchern oder im Buchhaltungssystem erfasst werden.

Für jede Transaktion muss ein Dokument vorhanden sein, das den Geschäftsvorgang beschreibt. Dies kann eine Verkaufsrechnung, Zahlungen an einen Lieferanten, einen Kaufbeleg, eine Lieferantenrechnung, Bankzahlungen und Protokolle umfassen.

Diese Begleitdokumente enthalten den Prüfpfad (alles, was den dokumentierten Verlauf einer Transaktion in einem Unternehmen enthält) für jede Transaktion und sind ein wichtiger Bestandteil der Führung angemessener Aufzeichnungen im Falle einer Prüfung.

Doppeltes Eingabesystem

Das System der doppelten Erfassung ist das Buchhaltungssystem, bei dem jede Transaktion eine entsprechende positive und negative Erfassung (Belastungen und Gutschriften) aufweist. Dieses System ist das beliebteste in der Buchhaltung.

Dieses doppelte Buchhaltungssystem basiert auf der Tatsache, dass jede Transaktion aus zwei Teilen besteht und somit zwei Geschäftsbücher betrifft.

Dies liegt daran, dass jede Transaktion eine Lastschrift auf einem Konto und eine Gutschrift auf dem anderen Konto beinhaltet.

Dies bedeutet, dass jede Transaktion auf zwei Konten registriert sein muss. Ein Konto wird belastet, weil eine Sicherheit entfernt wurde, und das andere Konto wird gutgeschrieben, weil es eine Sicherheit erhält. Die Hauptregel dieses Prinzips besteht darin, den Empfänger zu belasten und den Geber gutzuschreiben.

Herkunft

Dem Double-Entry-System kann die Entwicklung einer modernen Buchhaltung zugeschrieben werden. Grundsätzlich wurden die Methoden definiert, um branchenweit genaue Aufzeichnungen zu erhalten.

Aus historischen Aufzeichnungen geht hervor, dass das System der doppelten Einreise erstmals im Mittelalter von Kaufleuten beobachtet wurde. Dies bedeutete eine große Verbesserung des Abakus und der im Alter verwendeten Einzelstartsysteme.

Als das Double-Entry-System populär wurde, wurde es um detaillierte Beschreibungen von Produkten und Dienstleistungen, Einnahmen, Ausgaben, Krediten, Schulden usw. erweitert.

Geschäftsbuch

Geschäftsbücher können handgeschrieben oder computerisiert sein. Sie enthalten Aufzeichnungen über jeden Vermögenswert und jede Verbindlichkeit des Unternehmens sowie über das Kapital (den investierten Betrag) des Eigentümers. Für jeden an Geschäftsvorfällen beteiligten Posten wird ein separates Protokoll geführt.

Das Doppeleintragssystem erfordert zwei Einträge für jede Transaktion: eine Lastschrift und eine Gutschrift. Alle Einkäufe wie Rohstoffe oder Waren sowie etwaige Kundenzahlungen müssen unter diesem System an zwei Stellen im Hauptbuch erfasst werden.

Beispiele

Marcelinos Geschäft kauft bei einem Lieferanten Rohstoffe im Wert von 3.000 USD ein. Diese Materialien werden benötigt, um Produkte herzustellen, die Sie später an Ihre Kunden verkaufen werden.

Wenn Sie sich unter dem System der doppelten Erfassung registrieren, müssen Sie Ihren Bestandsdatensatz als Vermögenswert belasten und Ihrem Geldkonto gutschreiben.

Marcelino betreibt ein Stoffgeschäft und stellt einem Kunden eine 800-Dollar-Decke in Rechnung. Diese Transaktion würde wie folgt aufgezeichnet:

• Eine Belastung Ihrer Forderungen in Höhe von 800 USD.
• Gutschrift in Höhe von 800 USD auf Ihr Verdienstkonto.

Detailliertere Aufzeichnungen könnten auch ein System mit doppelter Erfassung zur Verwaltung des Lagerbestands und der Kosten der verkauften Waren (COGS) enthalten:

• Eine Belastung des COGS-Kontos von 400 USD.
• Ein Guthaben von 400 USD auf dem Inventarkonto. Diese Einträge würden es Marcelino ermöglichen, seine Gesamtgewinne besser zu erfassen.

Die Buchhaltungsgleichung

Die Buchhaltungsgleichung sollte die auf den Debit- und Kreditkonten gefundenen Summen ausgleichen. Dies kann wie folgt dargestellt werden:

Aktiva + Ausgaben = Passiva + Eigenkapital + Ergebnis.

Daher: Debitkonten (Aktiva + Ausgaben) = Kreditkonten (Passiva + Ergebnis + Eigenkapital).

Die Belastungen befinden sich auf der linken Seite und erhöhen das Belastungskonto und verringern das Guthabenkonto. Außerdem sind Gutschriften rechts und erhöhen das Kreditkonto und verringern das Debitkonto.

Das System mit doppelter Eingabe erfordert das Vorhandensein eines Eintrags auf der linken Seite jedes Kontos und eines entsprechenden Eintrags auf der rechten Seite. In einem Hauptbuch sollte Folgendes beachtet werden:

• Ausgaben sind immer Belastungen.
• Einnahmen sind immer Gutschriften.
• Es wird vom Geldkonto abgebucht, wenn das Geld eingeht.
• Es wird dem Geldkonto gutgeschrieben, wenn das Geld gutgeschrieben wird.

Verweise

1. Doppelte Buchführung. Von debitoor.com wiederhergestellt
2. Was ist Buchhaltung? Von Accountingcoach.com wiederhergestellt
3. Buchhaltung 101 - Ein Anfangstutorial (2016). Von thebalance.com wiederhergestellt
4. Buchhaltung - was ist Buchhaltung? Von debitoor.com wiederhergestellt
5. Was ist Buchhaltung? Von reviso.com wiederhergestellt
6. Buchungskontrolle. Von debitoor.com wiederhergestellt