Die Hauptelemente der Verwaltung sind Planung, Organisation, Leitung, Koordination und Kontrolle. Diese Elemente wurden im 20. Jahrhundert vom französischen Ingenieur und Administrator Henri Fayol, dem Vorläufer der Verwaltungstheorie, entwickelt.
Unternehmensleiter wenden diese Grundsätze häufig umfassend und integriert an. Es gibt einige Kritikpunkte gegen dieses System, aber die meisten modernen betriebswirtschaftlichen Theoretiker bestätigen die Bedeutung und Gültigkeit dieses Systems.
Die 5 Grundlagen der Verwaltung
1- Planung
Die Planung ist der erste und wichtigste Schritt, da eine unsachgemäße oder fehlerhafte Planung das Projekt völlig entgleisen oder zu Ineffizienzen führen kann, die so groß sind, dass sie langfristig zum Scheitern führen.
Ein großer Teil eines Geschäfts befasst sich mit dem Unbekannten. Zum Beispiel ist nicht bekannt, in welche Richtung der öffentliche Geschmack beim Verkauf eines Produkts gehen wird oder was in der Aktienrate passieren wird.
Planungsaktivitäten sind unerlässlich, um Projekte zu gestalten und ein Umfeld voller zufälliger Ereignisse und finanzieller Risiken zu kontrollieren.
2- Die Organisation
Wie die meisten Verwaltungskomponenten umfasst das Organisationselement mehrere Aktivitäten.
Die Hauptidee besteht darin, die Elemente zu identifizieren, aus denen das Unternehmen besteht, und auf der Grundlage dieser Elemente eine Struktur zu erstellen, die so angeordnet ist, dass der Ressourceneinsatz optimiert und die von der Verwaltung festgelegten Ziele erreicht werden können.
3- Die Adresse
Manager müssen die Stärken und Schwächen ihrer Organisation und die Ressourcen innerhalb des Unternehmens kennen.
Das Management benötigt diese Fähigkeit, da es für die angemessene Zuweisung verfügbarer Ressourcen verantwortlich ist.
Diese Kategorie umfasst auch die Motivation der Mitarbeiter, die Aufgaben, die sie erfüllen müssen, optimal zu erfüllen.
4- Koordination
Ein Unternehmen ist ein kompliziertes System. Daher müssen alle Komponenten so aufeinander abgestimmt sein, dass sie harmonisch zusammenarbeiten.
Diese Komponente umfasst auch die Delegation von Aufgaben an die qualifiziertesten Ressourcen, um diese effektiv zu erledigen.
Kommunikation wird als zentrales Instrument angesehen, um alle Teile des Unternehmens rechtzeitig koordinieren zu können.
Wenn der Administrator nicht mit allen Abteilungen des Unternehmens kommunizieren kann, treten viele Koordinationsprobleme auf.
5- Kontrolle
Kontrolle bezieht sich darauf, die Aktivitäten des Unternehmens in Richtung der Ziele zu halten, die im Planungsabschnitt definiert wurden. Aus diesem Grund wird es als letzter Schritt in der Verwaltung angesehen.
Eine gute Kontrolle ermöglicht es, Mängel durch Analyse oder Bewertung von Ressourcen zu identifizieren und diese so schnell wie möglich zu korrigieren.
Verweise
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