DIE 6 PHASEN DER STRATEGISCHEN PLANUNG UND IHRE MERKMALE - KULTURVOKABULAR - 2024

Die Phasen der strategischen Planung sind die Analyse der Umgebung, die Festlegung von Zielen, die Festlegung von Taktiken oder Techniken, die Ausführung, die Berichterstattung über die Ergebnisse und die Bewertung. Strategische Planung ist ein Prozess, in dem Ziele, Mittel und Wege zur Erreichung dieser Ziele sowie die Art und Weise der Messung oder Bewertung der Ergebnisse definiert werden.

Im Bereich der Verwaltung besteht die Strategie darin, langfristige Ziele festzulegen, die auch Richtlinien für grundlegende Entscheidungen und die Durchführung der erforderlichen Aktivitäten enthalten.

Langfristig ist entscheidend für die Strategie. Ein Experte wie Michael Porter rät zur Planung für mindestens 10 Jahre. Ohne Strategie ist es für eine Organisation, unabhängig von ihrer Art, schwierig, auf kohärente und fortschrittliche Weise auf ihre eigene Entwicklung hinzuarbeiten.

Das Management einer Organisation erfordert eine Strategie. Eine solche Strategie erfordert einen Prozess der kontinuierlichen Überprüfung und ihrer Sozialisierung zwischen den beteiligten Parteien. Die Strategie dient dazu, eine Organisation voranzubringen und zu lernen und zu institutionalisieren, wie sie es immer besser machen kann.

Die Globalisierung hat dem Planungsprozess und seiner strategischen Natur eine zusätzliche Bedeutung verliehen, da sie die Anzahl und Qualität der Wettbewerber erhöht hat, denen ein Unternehmen oder ein Projekt ausgesetzt sein kann.

Darüber hinaus wurde nachgewiesen, dass es die Unternehmen sind, die über ein formales Strategieplanungssystem verfügen, das die besten Finanz- und Verkaufsergebnisse erzielt und die Indikatoren für den Geschäftserfolg, einschließlich Effizienz und Zufriedenheit, verbessert. von Mitarbeitern.

Was sind die Phasen der strategischen Planung?

Da die strategische Planung für jede Art von menschlicher Organisation gilt, unabhängig von ihrer Größe, ihrem Alter und ihrem Standort, sind die Dauer und die Genauigkeit des Prozesses unterschiedlich.

Es gibt jedoch Phasen, die mehr oder weniger allen Fällen gemeinsam sind, nämlich:

1. Umgebungsanalyse

Dies ist der erste Moment des Prozesses, in dem der Zustand der betreffenden Organisation intern und in Bezug auf ihre Umgebung überprüft wird.

Es ist auch die Phase, in der die sogenannte SWOT-Matrix durchgeführt wird, mit der die Schwächen des Unternehmens, die Chancen, die Stärken, die es nutzen kann, und die Bedrohungen, denen es ausgesetzt sein wird, genau identifiziert werden.

Es gibt diejenigen, die diese Phase als Diagnosephase bezeichnen, da das Ziel dieser Phase darin besteht, Fragen wie diese zu beantworten:

• Wer ist oder was repräsentiert die Organisation in Ihrer Umgebung?
• Wo bist du und wohin willst du gehen?
• Mit welchem ​​Konto, um dorthin zu gelangen?
• Was sind die möglichen Hindernisse auf diesem Weg?
• Wer ist der Wettbewerb?

2. Ziele definieren

Sobald die Umweltbedingungen analysiert wurden, sollten ausreichende Nachweise vorliegen, um das zu verfolgende Ziel zu definieren. Dieses Ziel muss langfristig gesehen werden. Wie in den vorherigen Zeilen gesagt, idealerweise 10 Jahre.

Natürlich muss es kein einziges Ziel sein, aber diejenigen, die entstehen, müssen so priorisiert werden, dass alle Taktiken gleichzeitig auf eines gerichtet werden können.

In dieser Phase hilft es auch, eine strategische Richtung einzuschlagen, die von den Prinzipien unterstützt wird, die die Managementphilosophie der betreffenden Organisation vorschreiben (Mission, Vision, Werte, Überzeugungen und Normen).

Auf diese Weise werden die Ziele im Einklang mit der Kultur derer stehen, die daran arbeiten, sie zu erreichen.

In dieser Phase wird die Strategie richtig formuliert und berücksichtigt dabei: Ziele, Taktik, Bericht, Bewertung und alternative Pläne.

Einer der Aspekte, der derzeit häufig vernachlässigt wird, ist die Art und Weise, wie diese Ziele den Beteiligten mitgeteilt werden und wie ihre freiwillige Annahme durch sie angestrebt wird.

3. Festlegung von Taktiken

Sie spulen die Strategie ab. Sie sind die konkreten Schritte auf dem Weg zur Erreichung der Ziele.

Es ist das Detail der operativen Planung. Das große Ziel wird operativ und es werden Aufgaben, verfügbare Ressourcen, Fristen, Managementindikatoren und Verantwortliche festgelegt.

Es ist anzumerken, dass, wie im vorherigen Abschnitt angegeben, auch die Kommunikation der Ziele berücksichtigt werden muss und dies für diese Phase gilt. Die Taktik im Zusammenhang mit der Sozialisierung der Strategie muss ebenfalls berücksichtigt werden.

4. Ausführung

Hier werden die Taktiken zu Aktionen. An dieser Stelle werden die bisher getroffenen Entscheidungen auf die Probe gestellt. Der geplante Plan wird durchgeführt und die dafür geschätzten Ressourcen verbraucht.

In dieser Phase werden normalerweise die Lücken zwischen dem Geplanten und der Realität bemerkt. Es ist normal, dass in dieser Phase Abweichungen vom Plan auftreten, da sie normalerweise auf die Anforderungen der Umwelt reagieren.

Im Idealfall beteiligen sich die meisten Personen, aus denen sich die Organisation zusammensetzt, an der Umsetzung der Strategie, verstehen und akzeptieren ihren Zweck.

5. Bericht

Dies ist eine Phase, der normalerweise keine große Bedeutung beigemessen wird, die jedoch berücksichtigt werden sollte, da sie die Aufzeichnung, das Zeugnis darüber darstellt, wie Dinge verwaltet wurden und daher, wie sie in Zukunft repliziert oder verbessert werden könnten.

Für diesen Datensatztyp gibt es kein einzelnes Format. Es kann gedruckt werden oder nicht. Es kann wörtlich oder grafisch sein.

Es ist ratsam, dass es so detailliert wie möglich ist, damit seine Nachbildung oder Verbesserung die erwarteten Ergebnisse liefert.

6. Bewertung

Ab dem Zeitpunkt, an dem die Ziele definiert werden, müssen die Wege und Instrumente zur Bewertung ihrer Erfüllung berücksichtigt werden. Das heißt, ob sie erreicht werden oder nicht, und die damit verbundenen Kosten (materiell und immateriell).

Dieser Prozess sollte zu unterschiedlichen Zeitpunkten während der Umsetzung der Strategie durchgeführt werden, damit mögliche Fehler rechtzeitig erkannt und die entsprechenden Anpassungen vorgenommen werden können.

Es ist eine Art kontinuierliche Prüfung, um Zeit sowie personelle und finanzielle Ressourcen effizient und effektiv zu investieren.

Die hier vorgestellten Phasen sind eine Zusammenfassung der Gemeinsamkeiten der Planung in verschiedenen Bereichen, da die Planung an einer Universität einige Spezifikationen enthält, die für die Planung in einem Krankenhaus oder in einem Unternehmen für digitales Marketing nicht erforderlich sind.

Ebenso ist die Reihenfolge der Phasen und der verwendeten Methoden, Werkzeuge und Techniken sehr unterschiedlich und für jede Art von Organisation angemessen.

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