ABTEILUNGEN EINES UNTERNEHMENS UND IHRE FUNKTIONEN - KULTURVOKABULAR - 2025

Die Abteilungen eines Unternehmens können in die Abteilungen Handel, Personal, Finanzen und Verwaltung unterteilt werden. Ein Unternehmen ist eine Einheit, in die Kapital und Arbeit als Produktionsfaktoren eingreifen.

Dies bedeutet, dass Arbeitsfaktoren wie Arbeit verwendet werden, um Produkte oder Dienstleistungen zu schaffen. Unternehmen können je nach wirtschaftlicher Aktivität, die sie entwickeln, in drei Sektoren unterteilt werden.

Die Unternehmen im Primärsektor sind diejenigen, die sich der Gewinnung von Ressourcen aus der Natur widmen. Dies können Landwirtschaft, Fischerei oder Viehzucht sein. Unternehmen des Sekundärsektors sind Unternehmen, die sich der Industrie und dem Baugewerbe widmen, dh die vom Primärsektor gewonnenen Rohstoffe in fertige Produkte umwandeln. Und schließlich sind Unternehmen im tertiären Sektor diejenigen, die zur Erbringung von Dienstleistungen bestimmt sind.

Da Unternehmen eine juristische Person sind, können sie auch nach ihrer Satzung klassifiziert werden. Dies können einzelne Unternehmen sein, die einer einzelnen Person gehören, oder sie können auch Unternehmen sein. Unternehmen sind Unternehmen, die aus einer Gruppe von Menschen bestehen, und innerhalb von Unternehmen können wir anhand der Verantwortung ihrer Partner unterscheiden.

Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind solche, bei denen die Partner eine gesetzliche Haftung haben, die auf den geleisteten Beitrag beschränkt ist.

Bei Aktiengesellschaften wird das Kapital in Aktien aufgeteilt, und die Partner sind für die Aktien verantwortlich, die sie besitzen. Und schließlich werden Genossenschaften, Gesellschaften, in denen die Verantwortung für die Beteiligung der Mitglieder unbegrenzt ist, und Entscheidungen demokratisch getroffen.

Unternehmen können auch nach ihrer Größe klassifiziert werden. In KMU oder großen Unternehmen. KMU gelten als mittlere und kleine Unternehmen mit maximal 250 Beschäftigten. Große Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten verfügen über eine charakteristische Organisation zur Entwicklung ihrer wirtschaftlichen Funktion.

Diese sind zur besseren Organisation der Aufgaben in Fachabteilungen unterteilt. Diese Abteilungen sind die Handelsabteilung, die Personalabteilung, die Finanzabteilung und die Verwaltungsabteilung.

Obwohl das Unternehmen in kleinere Abteilungen aufgeteilt ist, müssen alle in Harmonie arbeiten und über eine gute abteilungsübergreifende Kommunikation verfügen, damit das Unternehmen in seinem Geschäft erfolgreich sein kann. Wenn Abteilungen nicht miteinander kommunizieren oder nicht zusammenarbeiten, ist das Unternehmen fragmentiert und es ist unwahrscheinlich, dass es auf dem Markt überlebt.

Abteilungen der Unternehmen

Handelsabteilung

Die Handelsabteilung eines Unternehmens ist einer seiner wichtigsten Teile. Er ist verantwortlich für die Erstellung allgemeiner und mittel- bis kurzfristiger Aktionspläne. Der erstellte Marketingplan muss als Handlungsleitfaden dienen.

In dieser Abteilung werden Marktstudien durchgeführt. Diese Studien sind notwendig, um die Lebensfähigkeit des Unternehmens zu verstehen und zu analysieren. Sie studieren die Umwelt, hier schätzen sie die Verbraucher, ihre Kaufgewohnheiten, ihren Geschmack usw. Und auch die Ressourcen und Wettbewerber, denen sie auf dem Markt, auf dem Sie tätig sind, begegnen können.

Durch die Marktstudie versuchen wir auch, die verfügbaren Lieferanten zu finden, um herauszufinden, welcher den besten Preis mit den besten Bedingungen bietet. Dies wird als Supply Management bezeichnet.

Eine weitere Funktion der Handelsabteilung ist die Betreuung von Marketing und Kunden. So gewinnen Sie neue Kunden, bewerben die Produkte des Unternehmens und maximieren den Umsatz.

Zusätzlich zu all diesen Funktionen ist die Handelsabteilung für die Verwaltung des Lagers verantwortlich. Dieses Management besteht aus der Kontrolle von Rohstoffen, Fertigprodukten, Verpackungen usw.

Personalabteilung

Abhängig von der Größe des Unternehmens kann die Personalabteilung von wenigen Personen verwaltet oder in mehrere Untergruppen unterteilt werden. Es hat viele verschiedene Funktionen, in denen ein engagiertes Team geführt werden muss.

• Tätigkeitsbereich

Diese Funktion besteht aus der Organisation von Arbeitsvorlagen, der Auswahl und Schulung des Personals. Die Personalabteilung ist verantwortlich für die Planung des Personals und der erforderlichen Positionen, bietet den Jobs eine klare Beschreibung des benötigten Profils und führt den Auswahlprozess für neue Mitarbeiter durch.

Sobald die Mitarbeiter für den Eintritt in das Unternehmen ausgewählt wurden, müssen sie auch für deren Schulung verantwortlich sein. Eine weitere Aufgabe besteht darin, die Entlassungsverfahren zu bearbeiten.

• Personalverwaltungsfunktion

Sobald die Arbeitnehmer Teil des Unternehmens werden, ist die Personalabteilung für die Formalisierung der Verträge, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und der sozialen Sicherheit, die Verwaltung des Urlaubs, des Urlaubs usw. zuständig. und ein Disziplinarregime einführen, wenn die Arbeitnehmer die Unternehmensregeln nicht einhalten.

Innerhalb dieser Funktion kann auch die Funktion der Arbeitsbeziehungen, die sich im Unternehmen entwickeln, einbezogen werden und bei Problemen mit Arbeitnehmern vermitteln.

• Personalentwicklungsfunktion

Diese charakteristische Tätigkeit der Humanressourcen impliziert, dass sie für die Erstellung von Schulungsplänen und die Untersuchung des Potenzials des Personals zuständig ist. Dies ist eine sehr wichtige Aufgabe für das Unternehmen, da eine gute Entwicklung der Humanressourcen eine größere Motivation bei den Arbeitnehmern hervorruft, was sich in produktiveren Mitarbeitern niederschlägt.

Finanzabteilung

Es ist die Abteilung, die für die Verwaltung aller Geldzuflüsse und -abflüsse zuständig ist. Die Grundfunktionen, die jede Finanzabteilung erfüllen muss, sind die Kontrolle der Buchhaltung, das Kostenmanagement und die Realisierung von Budgets.

In der Buchhaltung eines Unternehmens werden alle Kosten des Unternehmens berücksichtigt. Dies können direkte, indirekte, feste, variable Kosten sein …

Sobald die Kosten berechnet sind, ist die Finanzabteilung für deren Verwaltung verantwortlich. Die Kostenanalyse ermittelt, ob das Unternehmen rentabel ist oder ob es notwendig ist, die Produktion zu ändern oder das Unternehmen sogar zu schließen.

Eine weitere wichtige Funktion der Finanzabteilung ist die Erstellung von Budgets. Budgets, in Fällen wie Aktiengesellschaften, müssen später vom Verwaltungsrat ratifiziert werden. Mit der Erstellung des Budgets steuern wir, wo investiert werden soll, wo ausgegeben werden soll, und es wird als Follow-up-Plan für das Unternehmen festgelegt.

Für große Unternehmen, die an der Börse notiert sind, ist ihre Finanzabteilung der wichtigste Teil für die Aktionäre, da sie darüber entscheidet, was mit den Gewinnen des Unternehmens zu tun ist und ob Dividenden ausgeschüttet werden.

Verwaltungsabteilung

Die Verwaltungsabteilung ist für die übrigen Abteilungen zuständig. Seine Hauptfunktionen sind Organisation, Planung, Leitung, Koordination, Kontrolle und Bewertung.

Organisation und Planung sind eine der wichtigsten Aufgaben der Verwaltungsabteilung. Dadurch kommunizieren alle Abteilungen, um einen harmonischen Prozess im Unternehmen mit den zu erreichenden Zielen und deren Erreichung zu erreichen. Auf diese Weise wird jeder Person und Abteilung ihre Rolle, Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar.

Durch die Anweisung werden Anweisungen gegeben, um durchzuführen, was organisiert und geplant ist. Es ist wichtig, dass das Management gute Eigenschaften für den Erfolg des Unternehmens hat.

Die Anweisung muss angemessen sein. Dies bedeutet, dass die an die Abteilungen gesendeten Aufträge unter Berücksichtigung der Person und der erforderlichen Erfahrung und Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgabe funktionsfähig sein müssen. Die erteilten Bestellungen müssen vollständig und klar sein, damit sie nicht zu Verwirrung führen.

All dies ist in der Koordinierungsfunktion der Verwaltungsabteilung enthalten. Maßnahmen und Anstrengungen aller Abteilungen des Unternehmens müssen harmonisiert werden. Bewerten Sie abschließend die Entwicklung der durchgeführten Geschäftsaktivitäten und suchen Sie gegebenenfalls nach Verbesserungen.

Die Verwaltungsabteilung ist auch für die Korrespondenz zuständig, die das Unternehmen erreicht. Und es pflegt die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, um die Geschäftsbeziehung der Unternehmensumgebung aufrechtzuerhalten.

Ebenso ist er für die Einreichung aller rechtlichen Dokumente des Unternehmens verantwortlich. Es klassifiziert und speichert sie und ist für ihre computergestützte oder mikrofilmierte Verarbeitung verantwortlich, um sie so lange aufzubewahren, wie sie gültig sind.

Bei großen Unternehmen ist die Verwaltungsabteilung auch für das Sekretariat und die Kommunikation zuständig. Diese Aufgaben könnten in die Koordinierungs- und Organisationsfunktion einbezogen werden.

Und es ist so, dass der Teil des Sekretariats für die Erleichterung der Beziehungen zwischen Management und Mitarbeitern durch Besprechungen, Konferenzen usw. sowie für die Beziehungen zur Außenwelt durch Interviews, Pressekonferenzen und Kommuniqués zuständig ist.

Marketingabteilung

Die Marketingabteilung ist dafür verantwortlich, das Image eines Unternehmens zu definieren und das angebotene Produkt zu bewerben. Sie müssen einen Weg finden, das Unternehmen vor Kunden, Aktionären, Investoren oder anderen Gruppen positiv zu vertreten.

Das heißt, es hat die Funktion, eine Darstellung dessen zu erstellen, was das Unternehmen oder Produkt ist, was es beiträgt, wie es sich verhält usw.

Werbekampagnen, Marktstudien, Weboptimierung, Kunden- oder Lieferantenüberwachung oder Social Media Management sind einige der häufigsten Techniken, mit denen die Abteilung ihr Ziel erreicht.

Technologie Abteilung

Diese Abteilung ist verantwortlich für die Verwaltung, Entwicklung und Unterstützung der verschiedenen Computer- und Computersysteme eines Unternehmens.

Sie arbeiten in alle Richtungen, da die meisten Abteilungen auf Ihre Unterstützung angewiesen sind, um sich effektiv zu entwickeln.

Zu seinen Hauptfunktionen gehören die Wartung von Systemen, die Verwaltung und Verwaltung von Datenbanken, die Implementierung von Programmen und Plattformen, die Entwicklung und das digitale Design oder die Verantwortung für die Gewährleistung der Sicherheit aller oben genannten Punkte.

Kommunikationsabteilung

Ihre Hauptaufgabe ist es, die interne und externe Kommunikation eines Unternehmens zu verwalten. Obwohl es in kleinen und mittleren Unternehmen normalerweise mit der Marketingabteilung zusammengeführt wird, handelt es sich um zwei verschiedene Gruppen.

Das Marketing konzentriert sich mehr auf den Verkauf, während die Kommunikation auf den Werten und dem Ruf des Unternehmens beruht. Während das Marketing kurzfristige Ziele erreichen will, ist die Kommunikation eine hartnäckigere Aufgabe, die mittel- oder langfristig Vorteile bietet.

Zu seinen Funktionen gehören die Verwaltung und Verbreitung positiver Botschaften, die Standardisierung von Kommunikationsprozessen, die Schaffung eines Zugehörigkeitsgefühls zum Unternehmen und die Schaffung von Glaubwürdigkeit bei Kunden.

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