DATEN IN EINEM FORMELLEN BRIEF: HAUPTMERKMALE - KULTURVOKABULAR - 2025

Die in einem formellen Brief enthaltenen Daten sollen die gewünschte Botschaft so klar wie möglich ausdrücken. Sie sind die Überschrift, der Textkörper des Briefes, der Abschluss, der Abschied und die Unterschrift.

Briefe sind ein Kommunikationsmittel zwischen Personen oder Parteien, die sich kennen oder nicht kennen, deren Beziehung jedoch auf gegenseitigem Respekt beruht. Daher ist die in dieser Art der Kommunikation verwendete Sprache in all ihren Teilen formal und höflich.

Es gibt eine Reihe grundlegender Daten, die in formellen Buchstaben erscheinen sollten. Auf diese Weise erhält jeder, der es erhält, genaue und klare Informationen darüber, was ihm mitgeteilt wird.

Die 5 grundlegenden Fakten eines formellen Briefes

1- Header

Es ist unterteilt in: Briefkopf (Absenderdaten), Ort und Datum, Name des Empfängers und Begrüßung.

Wenn der Brief von einem Unternehmen oder einer Institution verfasst wurde, wird normalerweise Briefpapier verwendet. Der Briefkopf, der den Absender des Briefes identifiziert, kann ebenfalls gedruckt werden.

Dann sollte die Stadt, aus der es geschrieben wurde, und das Datum erscheinen, das sich im Allgemeinen am rechten Rand befindet und wie folgt aufgeteilt ist: Tag in Zahlen, Monat in Buchstaben und Jahr mit Angabe der vier Ziffern.

Die nächste Zeile gehört zum Namen des Empfängers, in dem Position, Beruf, Bildungsstand, Adelstitel oder Behandlung angegeben sind. Zum Beispiel: Professor, Arzt, Ingenieur, Präsident, Bürger, Fräulein.

Zum Schluss die herzlichen Grüße.

2- Textkörper

Zu Beginn sollte das Thema auf formelle Weise eingeführt werden, beginnend mit Höflichkeit und mit Ausdrücken wie "sehr respektvoll" oder "zuallererst einen sehr herzlichen Gruß erhalten".

Das Gremium gibt an, was zu behandeln ist, und kann mehrere Absätze enthalten. Es sollte jedoch stets berücksichtigt werden, dass ein formeller Brief in seinem Inhalt sehr präzise sein muss. Im Allgemeinen gilt: Je kürzer, desto besser.

3- Schlussfolgerung

Es kann verwendet werden, um den Hauptteil des Schreibens zusammenzufassen, bevor die Mitteilung förmlich abgelehnt wird. Es ist eine Möglichkeit, den Inhalt zu betonen.

4- Lebewohl

Es ist normalerweise kurz und erstreckt sich über ein oder zwei Zeilen. Zum Schluss wird dem Brief für die Aufmerksamkeit gedankt.

Die Behandlung von "Sie" oder "Sie" wird formal verwendet, um sich auf den Adressaten zu beziehen, um anzuzeigen, dass ein Ergebnis oder eine Antwort erwartet wird, und um Wertschätzung zu zeigen, wenn er oder sie angesprochen wird.

Zum Beispiel: "Es liegt an Ihnen, diese Anfrage zu beantworten", "aufrichtig", "ohne weiteren Hinweis auf".

5- Unterschrift

Die Daten des Absenders werden als Vertreter oder Person angegeben, die für die Herausgabe der Mitteilung verantwortlich ist. Dank der Unterschrift geben ihnen viele Briefleser Glaubwürdigkeit.

Allerdings enden nicht alle Briefe mit der Unterschrift des Absenders. In einigen Fällen enden die Buchstaben mit Initialen wie: PD, Cc oder XX / xx.

Ein Brief, der mit PD endet, bezieht sich auf ein Postskriptum, das angibt, dass es etwas Wichtiges gibt, an das man sich erinnern oder das man außerhalb der Schlussfolgerung des Briefes berücksichtigen muss.

Andererseits bedeutet "Cc", dass der Brief an eine andere Person, Behörde, Firma oder Institution kopiert wurde.

Endlich gibt es "XX / xx". Diese Buchstaben gehorchen den Initialen in Großbuchstaben der Person, die den Brief diktiert oder schreibt, und den Initialen in Kleinbuchstaben der Person, die den Brief schreibt oder transkribiert.

Verweise

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