MATRIXORGANISATION: WICHTIGSTE FUNKTIONEN - JOB - 2025

Die Matrix-Organisation ist eine Geschäftsstruktur, in der Mitarbeiter an bestimmten Projekten teilnehmen und gleichzeitig ihre Funktionen wahrnehmen. Es werden zwei Kanäle verwendet: einerseits die Haupthierarchie; und auf der anderen Seite spezifische Programme.

Im Allgemeinen stellen diese Programme oder Portfolios die Dienstleistungen dar, die ein Unternehmen anbietet. Sobald die Bedürfnisse und der Service des Kunden definiert wurden, startet das Unternehmen ein Projekt, in dem es ein multidisziplinäres Team mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen bildet, um es durchzuführen.

Eine Organisation dieser Art behält die Struktur ihrer Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern bei, die wie in herkömmlichen Organigrammen nach Funktionen gruppiert sind, ist jedoch auch bereit, sich an Änderungen und Marktanforderungen anzupassen, um diese viel schneller zu erfüllen.

Mit anderen Worten, es bietet die Vorteile von Flexibilität und größerer Sicherheit bei der individuellen Kontrolle von Projekten für deren erfolgreichen Abschluss sowie Möglichkeiten zur Entwicklung und Förderung innerhalb der Organisation.

Diese Praxis fördert die Übertragung von Verantwortlichkeiten, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation, den Austausch von Ressourcen und Fähigkeiten sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Die Matrix-Organisation wurde nach 1970 populär, um die Produktionsabläufe von Unternehmen an eine schnellere Reaktion auf Kunden anzupassen.

Die Unternehmen, die diese Entscheidung getroffen haben, haben diese interne Struktur geheim gehalten, um mögliche finanzielle Instabilitäten zu vermeiden, sowohl aufgrund konservativer Unternehmenskritik als auch aufgrund des Kopierens ihres Strukturmodells durch die Konkurrenz.

Acht Hauptmerkmale

1- Es ermöglicht den Betrieb basierend auf Projekten

Dieses Element ist wahrscheinlich dasjenige, das die traditionellen Organigramme der linearen Hierarchie modernisiert und rationalisiert, wodurch die flexible und doppelte Struktur der Matrix entsteht. Das Unternehmen kann gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten, ohne die Abteilungsfunktionalität zu beeinträchtigen.

Auf die Geburt eines Projekts folgt die Schaffung eines Arbeitsteams mit Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Kenntnissen. Dieses Gerät ist vorübergehend und wird nach Kundenwunsch zusammengebaut.

Im Allgemeinen wird die Zeit eingehalten, die für die vollständige oder teilweise Fertigstellung des Projekts vorgesehen ist. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können Mitglieder anderen Programmen zugewiesen werden. Die Arbeiter hören nie auf, zu ihrer ursprünglichen Abteilung zu gehören.

2- Dynamik von Talenten und Ressourcen

Qualifiziertes Personal und Ressourcen können zwischen Funktionsabteilungen und Projektteams geteilt werden. Auf diese Weise werden sie effizienter und von mehr Einheiten innerhalb der Organisation verwendet.

3- Kommunikation und freier Informationsfluss

Die Matrixstruktur ermöglicht es den Mitarbeitern, trotz Abteilungsgrenzen schneller zu kommunizieren. Das heißt, Informationen fließen sowohl in der Organisation als auch seitwärts.

Die nützlichen Informationen desselben Projekts sind nicht unbedingt beigefügt. es kann jedem zur Verfügung stehen. Dies vermeidet Informationssilos und schafft eine kooperative Arbeitsumgebung, die die Organisation integriert.

4- Es ermöglicht die gleichzeitige Existenz von zwei Führungskräften

Jedem neuen Arbeitsteam wird ein Projektmanager zugewiesen, der während des Projekts als Leiter der Teammitglieder fungiert. Die Funktionen dieser verantwortlichen Person sind nicht den ständigen Leitern der einzelnen Abteilungen untergeordnet oder haben Vorrang vor diesen.

So kann ein Mitarbeiter manchmal zwei Chefs gleichzeitig haben. Damit dieses System nicht in Konflikt gerät, ist es wichtig, dass die Parameter der Aufteilung von Autorität und Verantwortung zwischen den beiden Vorgesetzten genau definiert sind.

5- Entwickeln Sie zukünftige Manager

Die Zuweisung temporärer Aufgaben an Projektmitglieder macht die Matrixorganisation zu einem hervorragenden Rahmen für die Schulung zukünftiger Manager, da diese in einem multidisziplinären Arbeitsumfeld leichter zu identifizieren sind.

6- Das Gewicht der Verantwortlichkeiten wird delegiert

Der Projektmanager ist direkt für die Fertigstellung innerhalb der festgelegten Zeit und des festgelegten Budgets verantwortlich. Dies erfordert eine starke Führung, um die Einhaltung der Funktionen sicherzustellen.

Der Erfolg des Projekts hängt von der wichtigen Entscheidungsfindung des Managers ab, unabhängig von der Hierarchie der Organisation. Diese Modalität dezentralisiert auch Funktionen und Prozesse und weicht einer gewissen operativen Unabhängigkeit in der gesamten Struktur.

7- Es bietet schnellere und effizientere Antworten

Die Bildung interdisziplinärer Teams für ein neues Projekt kann sehr schnell erfolgen, und das Programm wird wahrscheinlich fast sofort beginnen.

Die Projekte basieren auf den besonderen Dienstleistungen und Produkten, die das Unternehmen bereits anbietet. Daher ist die Personal- und Startzeit minimal und erfordert keine bürokratische Genehmigung durch eine lineare Befehlskette.

Auf diese Weise kann sich das Unternehmen schnell an die Anforderungen des Marktes anpassen, in viel kürzerer Zeit zufriedenstellende Qualitätsergebnisse liefern und bei Bedarf sofort ein weiteres Projekt starten.

Dies ermöglicht auch die Existenz vieler Projekte, die sich parallel entwickeln.

8- Das Ende eines Projekts ist nicht das Ende des Jobs

Sobald ein Projekt abgeschlossen oder beendet ist, muss sich das Unternehmen nicht mehr um die Verlagerung von Personal kümmern, da die Mitarbeiter nie aufgehört haben, zu ihrem Arbeitsplatz zu gehören. Dies senkt die Kosten für das Unternehmen.

In einigen Unternehmen wird die Zahl der Sonderzahlungen oder des Bonus pro Projekt für jedes Teammitglied verwendet, es handelt sich jedoch um unabhängige Vergütungen des regulären Gehalts des Mitarbeiters.

In anderen Fällen sind sowohl die Festanstellung als auch die Zuordnung zu einem Team oder Projekt Teil der Jobfunktionen.

Beispiele für Unternehmen mit Matrixorganisation

Schmiegen

Das Schweizer multinationale Unternehmen Nestlé ist der größte Lebensmittelproduzent der Welt und hat mehr als 29 registrierte Marken mit einem Jahresumsatz von mehr als 1,1 Milliarden Dollar. Diese Gesellschaft arbeitet unter der Struktur der Muttergesellschaft.

Die dezentrale Organisation von Nestlé ermöglicht untergeordneten Niederlassungen eine hohe Unabhängigkeit.

Obwohl große strategische Entscheidungen auf höchster Ebene getroffen werden, werden viele alltägliche Operationen an lokale Einheiten oder Abteilungen delegiert.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Dies ist ein multinationales Unternehmen in der Branche der automatisierten Industrialisierung (Robotik, elektrische Energie und Elektronik), das seit den 80er Jahren mehrere wichtige Fusionen und Übernahmen von Unternehmen durchgeführt hat, die ein gutes Wachstum ermöglicht haben.

Die Matrix-Organisation wurde 2001 eingeführt, um globale Aktivitäten zu integrieren und den Betrieb von ihrem Hauptsitz in der Schweiz aus zu dezentralisieren.

Dies war erfolgreich und ermöglichte ihm eine größere Nähe zu den Kunden und einen viel schnelleren und effizienteren Entscheidungsprozess.

Es ist eines der wenigen großen Unternehmen, das die Strukturmatrix implementieren konnte. Die Geschäftstätigkeit ist in vier globale Abteilungen unterteilt, die bestimmte Geschäftsbereiche gebildet haben, die sich auf einen bestimmten Branchenbereich oder eine bestimmte Produktkategorie konzentrieren.

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