VERWALTUNGSORGANISATION: GRUNDSÄTZE UND TYPEN - DUDAS - 2025

Die administrative Organisation ist der Prozess des Planens, Kontrollierens, Leitens und Organisierens der eigenen Ressourcen eines Unternehmens, um dessen Ziele zu erreichen. Er ist verantwortlich für die Koordination der verschiedenen Abteilungen zusammen mit den Mitarbeitern, die in jeder dieser Abteilungen arbeiten.

Ziel ist es, als Team arbeiten und die von der Organisation festgelegten Ziele festigen zu können. Die administrative Organisation ermöglicht eine optimale Nutzung der Ressourcen durch sorgfältige Planung und Kontrolle am Arbeitsplatz. Dazu ist es notwendig, Entscheidungen zu treffen und die Probleme zu lösen, die während dieses Prozesses auftreten.

Eine der Ressourcen, in denen es direkt wirkt, ist der Mensch. Die Hauptabsicht ist es, ein friedliches und positives Umfeld zu schaffen, das jeden Mitarbeiter mit seiner Arbeit und dem Unternehmen verbindet.

Die Organisation muss eng mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten und ihre Arbeit bewerten und fördern. Auf diese Weise erhalten sie ein Gefühl von Sicherheit und Einheit, das sich in gemeinsamer Arbeit zur Erreichung der Unternehmensziele niederschlägt.

Grundsätze der Verwaltungsorganisation

Bezogen auf Ziele

Ein Unternehmen muss seine Ziele klar und präzise haben. Dort wird der Umfang der Gruppe reflektiert, der die verschiedenen Strategien und Aktionen definiert, die programmiert und ausgeführt werden.

Alle im Unternehmen festgelegten Maßnahmen müssen sich auf die Ziele und Vorgaben der Organisation beziehen, unabhängig davon, zu welchem ​​Bereich sie gehören. Dies reduziert die Verschwendung von Arbeiten, die auf einen anderen Norden als den erforderlichen ausgerichtet sind.

Spezialisierung

Die vom Personal auszuführenden Arbeiten müssen auf ein bestimmtes Tätigkeitsfeld beschränkt sein. Um Effizienz zu erreichen, ist es notwendig, die auszuführende Aufgabe in klar definierte Aktivitäten zu unterteilen, denn je spezifischer diese sind, desto effektiver ist die Effektivität des Einzelnen dabei.

Hierarchie

Eine Verwaltungsorganisation besteht aus mehreren Organen, weshalb es unbedingt erforderlich ist, sie zu ordnen, wobei als Kriterium eine Reihe von Beziehungen zwischen Vorherrschaft und Unterordnung herangezogen werden. Die Absicht ist, dass die Person an der Spitze die Kontrolle über die Untergebenen ausübt.

In dieser hierarchischen Reihenfolge kann der höhere Körper diejenigen, die sich darunter befinden, lenken, inspizieren und ordnen. Macht ist jedoch nicht absolut; es hat seine gesetzlichen Grenzen.

Parität zwischen Autorität und Verantwortung

Innerhalb der Organisation ist es wichtig, Verantwortlichkeiten an die Personen zu delegieren, die als fähig angesehen werden, die Aufgabe auszuführen. Dies muss mit einem gewissen Maß an Autorität einhergehen, ein wesentlicher Aspekt für die Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben.

Führungseinheit

Jede Funktion innerhalb der Verwaltungsorganisation muss einer Abteilung zugeordnet sein, die einen einzigen Leiter haben muss. Dies muss klar definiert sein, um zweideutige Situationen in Bezug auf die Führung zu vermeiden.

Diffusion

Die Funktionen jeder Position, die Verantwortung und Autorität haben, müssen veröffentlicht und (schriftlich) allen Personen im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, die mit ihr verbunden sind.

Breite oder Umfang der Kontrolle

Ein Chef muss eine maximale Anzahl von Untergebenen haben. Jede Gebühr hat spezifische Eigenschaften, und basierend auf diesen Eigenschaften wird dieser Betrag berechnet.

Diese Grenze - in Bezug auf befehlshabende Untergebene - wird festgelegt, um den Manager nicht zu überlasten und ihm zu ermöglichen, seine Funktionen effizient auszuführen.

Koordinierung

Jede Einheit, aus der die Organisation besteht, hat ihre spezifische Funktion, aber alle müssen auf die Erreichung der Unternehmensziele abgestimmt sein.

Die Idee ist, dass sie keine isolierten oder antagonistischen Einheiten sind, sondern dass sie harmonisch miteinander arbeiten. Auf diese Weise werden alle Parteien effizient und zeitnah arbeiten.

Kontinuität

Sobald eine Verwaltungsorganisation strukturiert und eingerichtet wurde, muss die Struktur beibehalten werden, wobei die erforderlichen Verbesserungen vorgenommen und die erforderlichen Anpassungen vorgenommen werden müssen, wobei die Änderungen der internen und externen Mittel, die mit dem Unternehmen verbunden sind, berücksichtigt werden müssen.

Administrative Organisationstypen

Lineare Organisation

Es ist eine Form, in der es eine Hierarchie von Autoritäten gibt: Es gibt einen Chef mit ihren jeweiligen Untergebenen. Die Organisation ist einfach und pyramidenförmig, wobei die Autoritäts- und Verantwortungsbereiche direkt und einzigartig sind.

Die Kommunikation folgt streng den formalen Linien des Organigramms. Wenn Sie in der Organisation aufsteigen, haben Sie eine globale und zentralisierte Vision des Unternehmens.

Beim Abstieg gibt es eine spezifischere Ansicht jeder Rolle. Die Behörde hat die Entscheidungsfindung und Kontrolle über die Organisation zentralisiert.

Funktionelle Organisation

In dieser Organisation werden Personen, die an einer gemeinsamen Aktivität beteiligt sind, in Abteilungen zusammengefasst. Aufgaben werden nach Funktionen gruppiert. Dies ist eine der grundlegendsten Möglichkeiten, Arbeitsbereiche zu unterteilen.

Die Autorität ist funktional, es gibt nicht nur einen überlegenen Chef, sondern mehrere, jeder in seiner Spezialität. Die Kommunikation zwischen den einzelnen Ebenen erfolgt direkt und ohne Vermittler.

Entscheidungen werden an jede der funktionalen Positionen delegiert, wobei jede Position der Organisation einen Beratungsdienst in ihrer Spezialität bietet.

Matrixorganisation

Es basiert auf der Bildung von Teams, die sich aus Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen zusammensetzen, die ein gemeinsames Projekt verfolgen. Sobald dies abgeschlossen ist, arbeitet die Organisation nicht mehr als solche.

Personal- und Materialressourcen werden vorübergehend den verschiedenen Projekten zugewiesen, für die die Mitarbeiter zwei Vorgesetzte haben: einen der Position und den anderen des Projekts.

Um das Projekt durchzuführen, treffen sich mehrere Experten in einem Arbeitsteam, sodass die Hierarchie mit einem höheren Maß an Flexibilität und Autonomie reduziert wird. Da mehrere Abteilungen beteiligt sind, erfolgt die Kommunikation direkt zwischen ihnen.

Organisation in Ausschüssen

Das Komitee besteht aus einer Gruppe von Personen mit Linien- und Personalautorität, die für die Untersuchung einer bestimmten Situation zuständig sind. Es gibt formelle oder informelle:

Formal

Ihre Befugnisse sowie ihre Pflichten sind abgegrenzt, da sie in die formale Organisation des Unternehmens integriert sind. Sie sind in der Regel dauerhaft.

Informell

Sie werden gebildet, wenn Sie eine bestimmte Studie durchführen möchten. Sie werden von einer Person organisiert, die für kurze Zeit eine Studie oder Entscheidung über ein Problem wünscht.

Clover Organisation

Ziel ist es, die Bemühungen auf wichtige Vorschläge und Funktionen zu konzentrieren und die Erfüllung ergänzender Aktivitäten externen Fachleuten zu überlassen.

Diese Organisation ist derzeit in Mode, da Manager ihre Betriebskosten senken, indem sie externe Unternehmen für bestimmte Aufgaben einstellen.

Verweise

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