- Die 7 Hauptfunktionen eines Buchhaltungsassistenten
- 1- Kommerzieller Betrieb
- 2- Bestandsverwaltung
- 3- Abrechnung
- 4- Bankabstimmungen
- 5- Erstellung von Berichten
- 6- Projektion des Jahresabschlusses
- 7- Erstellung von Steuererklärungen
- Sonstige Aufgaben des Buchhalters
- Fähigkeiten als Buchhalter
- Verweise
Die Funktionen eines Buchhaltungsassistenten sind diejenigen, die den Bereich oder die für die Buchhaltung in einem Unternehmen verantwortliche Person unterstützen möchten. Sie sind Mitarbeiter eines Unternehmens und für dessen Finanzbuchhaltung verantwortlich.
Die Person, die als Buchhaltungsassistent fungiert, muss organisiert sein, da sie die Buchhaltungs- und Finanzdokumentation in Ordnung halten muss.
Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) sollten kompetent sein, da heutzutage viele Aspekte der Rechnungslegung automatisch mit speziellen Computerprogrammen behandelt werden.
Ihre Konzentration sollte hoch sein, da Sie vertrauliche Informationen für das Unternehmen und in einigen Fällen Bargeld verarbeiten. Aus diesem Grund muss ihr ethisches Verhalten einwandfrei sein.
Offensichtlich wird vom Buchhaltungsassistenten erwartet, dass er über Kenntnisse im Rechnungswesen verfügt, da sich seine Zuständigkeiten auf diesen Bereich konzentrieren werden.
Die 7 Hauptfunktionen eines Buchhaltungsassistenten
Es gibt keine Vorschrift oder Vorschrift, die definitiv die Funktionen angibt, die ein Buchhaltungsassistent erfüllen muss, aber im Allgemeinen müssen sie die folgenden Aufgaben erfüllen:
1- Kommerzieller Betrieb
Der Buchhaltungsassistent muss den Buchhalter bei der Durchführung gewöhnlicher und außerordentlicher Vorgänge im Zusammenhang mit dem Kauf von Vorleistungen unterstützen, die für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erforderlich sind.
Suchen und vergleichen Sie in diesem Sinne die Budgets, damit das Unternehmen entscheiden kann, bei wem es kaufen möchte. Sobald die Entscheidung getroffen ist, ist der Buchhalter derjenige, der den Anbieter registriert und den Gehaltsscheck ausstellt.
Eine weitere Aufgabe eines Buchhaltungsassistenten besteht darin, Zahlungen an Lieferanten und Zahlungen für öffentliche Dienstleistungen zu verwalten.
2- Bestandsverwaltung
Ein Buchhalter ist auch dafür verantwortlich, den Bestand an institutionellen Vermögenswerten und Büromaterialien zu verfolgen und zu kontrollieren.
In vielen Fällen werden Sie außerdem gebeten, die Abschreibung des Inventars zu verfolgen.
3- Abrechnung
Die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen ist eine der Aufgaben, die die meiste Zeit eines Buchhaltungsassistenten in Anspruch nimmt.
Sie sind verpflichtet, alle vom Unternehmen ausgestellten Rechnungen gemäß den geltenden institutionellen und gesetzlichen Bestimmungen zu erfassen.
Der Buchhaltungsassistent bereitet die Rechnungen vor, gibt sie in das System des Unternehmens ein, registriert sie als Kreditorenbuchhaltung und stellt sicher, dass die Zahlung gemäß den mit dem Kunden festgelegten Bedingungen erfolgt.
Diese Aufgabe muss mit strikter Reihenfolge und Genauigkeit ausgeführt werden, da diese Informationen die Ergebnisse der Spesenabrechnungen des Unternehmens und die Konten der Lieferanten beeinflussen.
4- Bankabstimmungen
Diese Funktion besteht darin, genau zu wissen, wie sich die Bankkonten des Unternehmens befinden, und sie mit dem Register der Forderungen und Verbindlichkeiten des Unternehmens selbst zu vergleichen, mit dem Ziel, dass es keine Diskrepanzen zwischen einer Sache und einer anderen gibt.
Auf diese Weise können mögliche Versehen in den Aufzeichnungen einer Forderung oder einer bereits bezahlten Forderung erkannt werden.
In gleicher Weise dient es dazu, die Richtigkeit der vom Unternehmen aufbewahrten Aufzeichnungen zu überprüfen.
5- Erstellung von Berichten
Der Buchhalter ist auch damit beauftragt, die Buchhaltungsberichte zu erstellen, die die detaillierten Aufzeichnungen aller beweglichen und unbeweglichen Sachen der Organisation darstellen.
Dieser Bericht ist in Prosa verfasst und enthält nicht so viele Zahlen wie ein Saldo.
Ebenso schreibt der Buchhaltungsassistent die Finanzberichte, in denen das Geld, das das Unternehmen besitzt, in Textform aufgeführt wird.
Die Periodizität dieser Berichte hängt von der institutionellen Politik ab.
Diese Berichte sind bei der Beantragung von Bankkrediten erforderlich, oder sie können von staatlichen Stellen verlangt werden, wenn sie etwas dagegen unternehmen müssen.
6- Projektion des Jahresabschlusses
Der Buchhalter ist für die Erstellung dieser Projektion verantwortlich, aber der Buchhaltungsassistent unterstützt ihn, indem er ihm alle Eingaben gibt, die er für die Ausarbeitung benötigt.
In ähnlicher Weise ist der Buchhaltungsassistent normalerweise derjenige, der die Dokumente vorbereitet, die als Unterstützung für eine solche Projektion dienen.
7- Erstellung von Steuererklärungen
Jedes Unternehmen hat steuerliche und tributpflichtige Verpflichtungen gegenüber der Regierung seines Landes, und der Buchhaltungsassistent unterstützt die Verfahren, die die Erfüllung dieser Verpflichtungen impliziert.
In der Regel müssen Steuerinformationen vom Unternehmen gesammelt, Formulare ausgefüllt und Zölle oder Steuern gezahlt werden.
Sie müssen auch die Belege dieser Schritte aufbewahren und sie dann den Kontrollstellen vorlegen, die sie anfordern.
Sonstige Aufgaben des Buchhalters
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Funktionen muss ein Buchhaltungsassistent:
- Registrieren Sie die dem Unternehmen gezahlten oder geschuldeten Kredite.
- Überwachen Sie die Fälligkeitstermine von Forderungen und Verbindlichkeiten.
- Unterstützung beim Inkasso.
- Bereiten Sie Bankeinzahlungen vor und tätigen Sie sie.
- Korrigieren Sie Kreditkartentransaktionen.
- Einkaufen gehen.
- Rechnungen bezahlen.
- Führen Sie aktualisierte Aufzeichnungen über Finanzgeschäfte.
- Überwachung des Cashflow-Saldos des Unternehmens.
- Gebühren und Zahlungen leisten.
- Behalten Sie die T-Konten (grafische Darstellung des Buchhaltungskontos).
- Unterstützung des Personalbüros bei der Berechnung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter.
Fähigkeiten als Buchhalter
Zusätzlich zum technischen Wissen muss ein Buchhaltungsassistent bestimmte Eigenschaften oder besondere Eigenschaften besitzen, damit seine Arbeit mit Qualität ausgeführt werden kann. Einige dieser Eigenschaften sind die folgenden:
- Ehrlichkeit.
- Verhandlungsstärke.
- Offenheit.
- Reife oder emotionale Intelligenz.
- Fließende Kommunikation.
- Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen.
Verweise
- Pädagogisch (s / w). 4 Funktionen eines Buchhaltungsassistenten. Wiederhergestellt von: pädagogisch.net
- Gerencie (2017). Funktionen des Buchhaltungsassistenten. Wiederhergestellt von: gerencie.com
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- Pymex (2016). Rollen und Verantwortlichkeiten eines Buchhalters. Wiederhergestellt von: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / w). Kennen Sie die Informationen, die jeder Buchhaltungsassistent beherrschen muss. Wiederhergestellt von: rechnung-e.mx