DIE 7 HERAUSRAGENDSTEN FUNKTIONEN EINES ADMINISTRATORS - JOB - 2025

Die Funktionen eines Managers sind die Aufgaben, die er mit der Absicht ausführt, in jedem von ihm durchgeführten Projekt Effizienz zu erzielen. Sie müssen dazu neigen, das Management von Ressourcen, Personal, Ausrüstung, Materialien, Geld und menschlichen Beziehungen ständig zu verbessern.

Der Manager ist dafür verantwortlich, die Dinge zur Erreichung der Geschäftsziele zu erledigen. Laut dem Managementwissenschaftler Peter Drucker besteht die Hauptaufgabe eines Managers darin, "die Ressourcen und Bemühungen des Unternehmens auf Chancen auszurichten, die es ihm ermöglichen, finanziell bedeutende Ergebnisse zu erzielen".

Professor Henry Mintzberg schlägt seinerseits vor, dass ein Administrator kontrolliert, ausführt, verwaltet, analysiert, kommuniziert, verknüpft, plant, führt, verhandelt, motiviert und Entscheidungen trifft.

Dies bedeutet, dass ein Manager sehr starke technische Fähigkeiten benötigt, aber auch zwischenmenschliche Fähigkeiten, die es ihm ermöglichen, seine Führung angemessen zu übernehmen.

Innerhalb der Organisationsstruktur gehört ein Manager im Allgemeinen zum Management oder zur Verwaltung von Geschäftsabläufen.

Die Hauptfunktionen eines Administrators

Obwohl der Administrator seine Aktivitäten an die Art und die Bedürfnisse der Organisation anpasst, für die er arbeitet, kann man sagen, dass seine Hauptfunktionen sind:

1- Planung

Dies ist eine der ersten Funktionen eines Administrators, da es darum geht, über die verschiedenen Aspekte des Betriebs einer Geschäftsidee nachzudenken.

Dieser Fachmann muss Pläne entwerfen, die auf Informationen über die Umgebung und das Geschäftsziel basieren. Diese Pläne müssen klare kurzfristige und langfristige Ziele enthalten.

Damit diese Funktion vollständig erfüllt werden kann, ist es wichtig, dass der Administrator die Umgebung ständig überwacht, damit er Chancen und Risiken für das Unternehmen rechtzeitig erfasst.

2- Organisation

Diese Funktion beinhaltet die Koordination der Anstrengungen und Ressourcen eines Unternehmens in Richtung eines oder mehrerer kollektiver Ziele.

Es geht darum, die Organisationsstruktur anzupassen und die finanziellen und personellen Ressourcen gemäß dem festgelegten Plan zuzuweisen.

3- Darstellung

Der Administrator kann das Unternehmen in den Verhandlungen mit den Aufsichtsbehörden eines Landes sowie in steuerlichen Angelegenheiten der Organisation vertreten.

Auch die Unterschrift eines Administrators ist für den kommerziellen Betrieb des Unternehmenserbes sehr wichtig.

Ein Administrator kann ein Sprecher der Organisation vor den Medien sein, um bestimmte Probleme im Namen des Unternehmens zu lösen.

Kurz gesagt, es geht um rechtliche, zeremonielle und symbolische Aktivitäten im Namen der Organisation. Einige von ihnen können offizielle Dokumente unterzeichnen, Kunden, Käufer und offizielle Besuche besuchen und bestimmte Treffen und Zeremonien leiten.

Obwohl es sich um Aufgaben handelt, die trivial erscheinen und keine Entscheidungsfindung beinhalten, sind sie wichtig für das reibungslose Funktionieren einer Organisation.

4- Budgetverwaltung

Diese Funktion ist seiner Position eigen und hat mit der Aufgabe zu tun, das Budget des Unternehmens zu verwalten und / oder zu verwalten, um die höchsten Gewinne bei optimaler Investition von finanziellen, materiellen und personellen Ressourcen zu erzielen.

Tatsächlich ist der Administrator derjenige, der die Geldtransfers zwischen und von den Konten des Unternehmens vornimmt.

Das heißt, es ist die Person, die die Budgetzuweisung für jeden Bereich und / oder jedes Projekt des Unternehmens plant und genehmigt. Entscheiden Sie, wer was in Bezug auf personelle, finanzielle und zeitliche Ressourcen erhält.

In diesem Sinne verwaltet es Prioritäten und ist in der Definition von Gehaltserhöhungen und in der Diskussion von Tarifverträgen in den anwendbaren Fällen enthalten.

Der Manager ist auch ein Verwalter des Unternehmensvermögens. Dies bedeutet, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, zu entscheiden, wann und wie diese Vermögenswerte veräußert werden sollen.

Dies bedeutet auch, dass Sie im Falle eines Verlustes oder einer Insolvenz persönlich haften. Und es ist in den Investitions- und Verkaufsgeschäften präsent, in denen das Unternehmen tätig ist.

5- Rechenschaftspflicht

Der Administrator muss dem Präsidenten und den Aktionären des Unternehmens Rechenschaft über seine Geschäftsführung ablegen.

Er ist auch gegenüber Aufsichtsbehörden rechenschaftspflichtig, um die Bürgermaßnahmen der Organisation auf dem neuesten Stand zu halten, da er der gesetzliche Vertreter des Unternehmens ist.

Auf die gleiche Weise sammelt der Administrator die Berichte aus den verschiedenen Richtungen des Unternehmens, um alle Daten in einem einzigen Dokument zu konsolidieren, das die Leistung des Unternehmens widerspiegelt.

6- Führung

Der Administrator muss schließlich eine Gruppe von Personen leiten und beaufsichtigen, die ihn bei seinen Aufgaben unterstützen.

Dies bedeutet, dass die Person, die diese Position einnimmt, über zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen muss, die es ihr ermöglichen, positiv und effektiv mit den unter ihrem Kommando stehenden Mitarbeitern zu interagieren.

Ebenso und wie jeder Leiter müssen Sie Autorität und Verantwortlichkeiten an andere delegieren.

Sie müssen sich auch darauf vorbereiten, zuzuhören, zu trainieren, zu motivieren und die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu bewerten.

Andererseits ist der Administrator häufig an der Einstellung und Schulung von Personal beteiligt.

In diesem Sinne ist es entscheidend, dass der Administrator versucht, die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter mit den Zielen der Organisation in Einklang zu bringen.

Diese Führung bedeutet auch, dass Sie proaktiv sein müssen, wie Sie Ihre Mission am besten erfüllen können.

Dies bedeutet, dass der Administrator idealerweise eine unternehmerische und kreative Rolle übernehmen und neue und bessere Betriebsmethoden für das Unternehmen vorschlagen muss.

7- Verbindung oder Kommunikation

Die Arbeit des Administrators dient auch als Bindeglied zwischen dem Management und den übrigen Mitarbeitern des Unternehmens.

Auf die gleiche Weise baut es Brücken zwischen der Organisation und den Akteuren in ihrem externen Umfeld, insbesondere mit staatlichen Stellen.

Mit den Gläubigern und Lieferanten des Unternehmens muss die Beziehung respektvoll, professionell und herzlich sein, daher muss sich der Administrator um diese Aufgabe bemühen.

Um diese Funktion vollständig zu erfüllen, muss der Administrator die relevanten Informationen allen an der Organisation Beteiligten zur Verfügung stellen.

Ebenso muss es ein relevantes, breites und vielfältiges Netzwerk von Kontakten schaffen und mit ihnen die relevantesten und effektivsten Kommunikationsmittel entwickeln, um sicherzustellen, dass die verbreiteten Informationen so zeitnah und zuverlässig wie möglich sind.

Die Führungsrolle eines Administrators gibt ihm die Befugnis, offizielle Informationen innerhalb des Unternehmens zu verbreiten.

Wenn Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, miteinander zu kommunizieren, baut der Manager Brücken zwischen ihnen.

Letzteres gilt auch bei Konflikten. Dort ist die versöhnliche Rolle des Administrators entscheidend.

Kurz gesagt, der Administrator erfüllt wichtige Funktionen innerhalb einer Organisation, da er zu allem und jedem innerhalb eines Unternehmens beiträgt, der sich an der Erreichung eines gemeinsamen Ziels orientiert.

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