BESTANDSVERWALTUNG: TYPEN, MODELLE UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Die Bestandsverwaltung ist ein Prozess, mit dem verschiedene Aktionen für ein Unternehmen ausgeführt werden, um die Organisation, Planung und Kontrolle Ihres gesamten Bestands zu verbessern. Damit ein Unternehmen maximale Dividenden erzielen kann, ist es wichtig, dass es seine Ressourcen, einschließlich der seines Inventars, effektiv nutzt.

Das Vermögen eines Unternehmens besteht aus den Materialelementen, die von ihren Eigentümern entweder für ihre Verarbeitung (Rohmaterial, Verpackung für Verpackungen, Kartons usw.) oder für ihren Betrieb (Lebensmittelgeschäfte, Grundstücke, Fahrzeuge, Maschinen) erworben wurden ua Schreibwaren, Möbel, Ausrüstung und Artefakte).

Diese Besitztümer müssen registriert, kategorisiert, gewichtet und detailliert verwaltet werden, um genaue Informationen über die Vermögenswerte der Organisation zu erhalten. Mit dieser Aufzeichnung ist es möglich zu wissen, welche Dinge gekauft werden, wie oft Ersatz gemacht wird, wie viele Vorräte in Reserve sind und unter anderem Daten.

Was ist ein Inventar?

Ein Inventar ist eine verlässliche Beziehung aller vom Unternehmen erhaltenen Elemente, die gespeichert werden, um in zukünftigen Zeiten verwendet zu werden, sei es im Bereich Produktion, Verkauf oder Dienstleistungen. Der Hauptzweck eines Inventars ist es, Ihnen zu helfen, einen Gewinn zu erzielen.

Vorratsgewinn

- Sie ermöglichen es, dass Produktion und / oder Aktivität konstant bleiben und keine Unterbrechungen aufgrund fehlender Eingaben auftreten.

- Sie ermöglichen die Planung von Einkäufen bei Großhändlern, wodurch bessere Preise nach Einkaufsvolumen erzielt werden können.

- Sie reduzieren den Verlust durch Überschreitung des Verfallsdatums des Lagerbestands und durch dessen Stagnation.

- Sie verkürzen die Suchzeit, da alles schnell zu finden ist.

Inventartypen

Bestandsaufnahme der Rohstoffe

Es besteht aus den Grundelementen, die für die Ausarbeitung der vom Unternehmen hergestellten Produkte erforderlich sind. Zum Beispiel: Klumpen Weizenmehl, Zucker und Butter, die in einer Keksfabrik gelagert werden.

Diese Eingänge werden zur Verwendung bei Bedarf aufbewahrt. Da es verwendet wird, müssen neue Antragsaufträge erteilt werden, um das zu ersetzen, was verwendet wurde.

Inventar im Herstellungsprozess

Dies sind die Elemente, aus denen die Produkte hergestellt werden, die sich noch in der Ausarbeitungsphase befinden, ohne ein Endprodukt geworden zu sein.

Inventar der hergestellten Produkte

Dies sind die Bestände, die bereits vollständig verarbeitet sind und auf den Moment des Verkaufs warten, um das Lager zu verlassen.

Zum Beispiel: Eine Schuhfabrik stellt eine große Anzahl von Modellen in verschiedenen Größen her, so dass sie versendet werden können, sobald eine Bestellung aufgegeben wird.

Bestandsaufnahme von Materialien und Stiftungen

Sie sind jene Inputs, die, obwohl sie für die Produktion der Endprodukte des Unternehmens nicht wesentlich sind, als Trägermaterial in den produktionsbezogenen Prozessen dienen.

Zum Beispiel: Büromaterial, Lagerung von Kraftstoff, Verpackung und Verpackungsmaterial, Hardware-Utensilien ua

Funktionen zur Bestandsverwaltung

Anforderungen in jedem Unternehmen

Jedes Unternehmen oder jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen und Rhythmen in Bezug auf die Art des Produkts oder der Dienstleistung, die es herstellt. Deshalb kann es nicht nur einen Weg geben, eine Bestandsaufnahme durchzuführen.

Dies erfordert eine gründliche Analyse, die den Weg der Verbrauchsmaterialien von der Bestellung des Rohmaterials bis zur Lieferung des fertigen Produkts abdeckt.

Planungswerkzeug

Die Bestandsverwaltung ist ein nützliches Instrument, um Improvisationen beim Einkauf zu vermeiden.

Es sieht nicht nur die Registrierung von Waren vor, die das Unternehmen erworben hat, um seinen vollständigen Betrieb zu gewährleisten, sondern umfasst auch den Standort, die Kodierung und die Beschreibung der Artikel, die Prozesse, die Zeiten und die Faktoren, die in jeder Phase eine Rolle spielen.

Diese Phasen reichen von der Bestellung des Rohmaterials bis zum Versand der hergestellten Produkte oder Dienstleistungen.

Systematisierung

Die Systematisierung dieser Verfahren garantiert, dass ein effizienter und dynamischer Versorgungsfluss aufrechterhalten wird und dass alle Prozesse optimal und zeitnah ausgeführt werden. Ebenso werden Überschüsse oder Lagerdefizite im Lager minimiert, die zu Produktionsstörungen führen würden.

Wie erfolgt die Bestandsverwaltung?

Das erste, was zu tun ist, ist eine sorgfältige Beobachtung von allem, was es gibt. Zeichnen Sie dann in Echtzeit den Ein- und Ausgang jedes Produkts mit seinen eigenen Spezifikationen auf.

Indem die an den operativen Prozessen beteiligten Variablen unter Kontrolle gehalten werden, werden Kosten prognostiziert und die Unsicherheit angesichts von Marktschwankungen verringert.

Die Durchführung einer angemessenen Bestandsverwaltung trägt zur Rentabilität des Unternehmens bei, da dadurch Schwachstellen im Ressourceneinsatz erkannt und behoben werden können.

Methoden

Es gibt verschiedene Methoden zur Bestandsverwaltung. Tatsächlich gibt es sogar Computerprogramme, die einfache und automatisierte Tools bereitstellen, damit die verantwortliche Person diese Aufgabe agil und schnell ausführen kann.

Die gesamte Bestandsverwaltung basiert jedoch auf Modellen, die als Grundlage für die Ausführung dienen. Die Modelle werden verwendet, um die Auswirkungen verschiedener Faktoren auf die Umwelt zu analysieren und Eventualitäten vorauszusehen, die unmittelbar und langfristig auftreten können.

Derzeit gibt es viele Computerprogramme, die diese Modelle verwenden, um die Anwendung der Formeln zu vereinfachen, da Benutzer nur die Daten eingeben müssen und das System die Berechnungen automatisiert und schnell durchführt.

Die beiden Hauptmodelle, die in der Bestandsverwaltung angewendet werden, sind das Wilson-Modell und das ABC-Modell.

Wilsons Modell

Es wird auch als Optimal Order-Modell oder EOQ-Modell bezeichnet. Es basiert auf mathematischen Formeln, um die am häufigsten angegebenen Bestellmengen zu definieren, die im Unternehmen ausgeführt werden müssen, um die Anlage von Vermögenswerten effizienter zu gestalten.

Dieses Modell kann in Unternehmen implementiert werden, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

- Dass Ihr Rohstoffbedarf in stabilen Mengen quantifiziert wird.

- Dass ihre Lieferanten kontinuierlich liefern und ihr Preis konstant ist.

- Dass auch der Produktions- und Versandfluss Ihrer fertigen Produkte unverändert bleibt.

- Dass es keine Unterbrechung in ihren Beständen gibt.

Vor der Anwendung des Wilson-Modells müssen bestimmte Variablen bestimmt werden:

- F: Gibt die Menge der Lieferungen an, die pro Bestellung angefordert werden müssen.

- q: Gibt die Anzahl der vom Werk hergestellten Produkte an, die pro Jahr verkauft werden.

- g: stellt die Kosten pro Einheit dar, die für die Speicherung der Inputs pro Jahr anfallen.

- n: Gibt die Anzahl der Bestellungen aller Kunden pro Jahr an.

- k: repräsentiert die Kosten pro Einheit aller Bestellungen pro Jahr.

- Ss: Gibt die Anzahl der Einheiten an, die sich in den Sicherheitsreserven des Unternehmens befinden.

- D: Gibt die Anzahl der Produkteinheiten an, die von dem Unternehmen hergestellt werden, das die Kunden verlangen.

Um die optimale Bestellmenge zu ermitteln, gelten folgende Formeln:

p (D / Q)

Dann:

g (Q / 2)

Und schlussendlich:

Das ABC-Modell

Auch als 80/20-Methode bezeichnet, basiert sie auf dem sogenannten Pareto-Prinzip und wird verwendet, um Eingaben nach ihrer Bedeutung zu klassifizieren.

Dieses Modell wird auf inventarisierte Produkte angewendet, die unterschiedliche Kontrollmethoden erfordern. In diesem Modell erhält jeder Artikel eine differenzierte Behandlung nach seiner Kategorie.

Zunächst müssen die Kosten für jeden gelagerten Artikel und seine Verbrauchshäufigkeit erfasst werden. Dann wird die Menge der verbrauchten Eingaben mit den Kosten jeder Einheit multipliziert, und dann ordnen wir die resultierenden Zahlen in aufsteigender Reihenfolge.

Die Zahlen sind wie folgt kategorisiert:

ZU

Dies sind die Artikel, die den größten Wert haben, entweder weil sie am häufigsten verwendet werden, von Kunden am meisten nachgefragt werden oder weil sie für das Unternehmen am wichtigsten sind. Für diese Linie müssen strenge, regelmäßig überwachte Kontrollen durchgeführt werden, wobei der Genauigkeit der aufgezeichneten Daten besondere Aufmerksamkeit zu widmen ist.

Dieses Segment verdient eine größere Investition von Ressourcen, da es am rentabelsten ist. Diese Kategorie sollte sich in dem Bereich befinden, der für Mitarbeiter oder die Öffentlichkeit am leichtesten zugänglich ist. Wenn möglich, ist es ideal, automatisierte Systeme zum Bestellen und Versenden von Produkten zu verwenden, um deren Ein- und Ausstieg schnell und effizient sicherzustellen.

B.

Dies sind die Elemente, die einen Durchschnittswert haben. Bei dieser Linie wird die Genauigkeit etwas gelockert, ohne die Existenzprüfung zu vernachlässigen. Diese Kategorie sollte sich aufgrund ihrer moderaten Leistung im Bereich mit mittlerem Zugang befinden.

C.

Sie sind die am wenigsten wertvollen Gegenstände. Oft sind die Kosten, die sie darstellen, mehr als der Gewinn, den sie zum Unternehmen beitragen. In den Aufzeichnungen ist keine übermäßige Genauigkeit erforderlich. In der Tat reicht es aus, die Artikel in Ordnung zu halten. Diese Kategorie kann aufgrund ihres langsamen Ausstiegs in verkehrsarmen Räumen liegen.

Die ABC-Methode fördert die Lagereffektivität, da beim Auffinden von Eingaben weniger Zeit benötigt wird, da die am häufigsten angeforderten gruppiert werden.

Es muss jedoch berücksichtigt werden, dass von Zeit zu Zeit eine Überprüfung durchgeführt werden muss, um den Wert der Produkte zu aktualisieren, da möglicherweise Änderungen vorgenommen werden und einige Produkte die Kategorie ändern. Dieses System ist besonders nützlich, wenn Sie Entscheidungen treffen.

Beispiele

- Ein Schuhunternehmen verkauft in den Frühlings- und Sommermonaten mehr und muss in diesen Monaten die Lagerbestände erhöhen.

- Ein Pharmaunternehmen steht aufgrund einer Epidemie vor einer Phase vieler Bestellungen.

- Ein Fleischunternehmen hat Lagerbestände, die Kosten verursachen, und muss entscheiden, wie die Lagerung dieser Produkte reduziert werden soll.

Verweise

1. Bastidas B., Edwin. Schwerpunkt Logistik und Lieferkette, Leitfaden 11. Fakultät für Ingenieurwissenschaften, 2010.
2. Geschäftsenzyklopädie für Unternehmen. Wiederhergestellt unter: es.shopify.com
3. Geschäftsnotizen. Bestands- und Lagerverwaltung. (2016) Wiederhergestellt in: esan.edu.pe
4. So führen Sie eine effiziente Bestandsverwaltung durch. Wiederhergestellt unter: destinonegocio.com