PROJEKTMANAGEMENT: PHASEN, ZIELE UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Das Projektmanagement muss die Ausübung der Initiierung, Planung, Ausführung, Kontrolle und Schließung der Arbeit eines Teams erfüllen, um bestimmte Erfolgsgründe zu erfüllen und bestimmte Ziele innerhalb der vorgeschriebenen Zeit zu erreichen. Daher ist es die Anwendung von Fähigkeiten, Techniken, Kenntnissen und Werkzeugen, um Aktivitäten zu programmieren, die den Anforderungen eines Projekts entsprechen.

Ein Projekt ist eine Übergangsarbeit, die darauf abzielt, ein einzigartiges Ergebnis, eine Dienstleistung oder ein Produkt mit einem definierten Anfang und Ende zu generieren, das zur Erreichung bemerkenswerter Ziele und Vorgaben durchgeführt wird, um im Allgemeinen einen Mehrwert oder eine vorteilhafte Veränderung zu erzielen.

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Die zeitliche Qualität von Projekten steht im Widerspruch zu routinemäßigen Geschäftsvorgängen, bei denen es sich um einfache iterative, semipermanente oder permanente Aktivitäten zur Herstellung von Dienstleistungen oder Produkten handelt.

Wenn kein Prozess zum Verwalten von Projekten vorhanden ist, kann dies zu Zeitverschwendung, Geldverlust und schlechter Leistung führen.

Leistungsfähiges Werkzeug

Projektmanagement ist ein leistungsstarkes Geschäftstool, das Unternehmen jeder Größe viele Vorteile bieten kann. Bietet wiederholbare Prozesse, Richtlinien und Techniken zur Verwaltung der an Projekten beteiligten Personen und Arbeiten.

Es kann Ihre Erfolgschancen erhöhen und hilft, Projekte konsistent, effizient, pünktlich und im Rahmen des Budgets durchzuführen.

Durch die Implementierung grundlegender Projektmanagementstrategien werden die gewünschten Ziele erreicht und diese Ziele werden innerhalb eines bestimmten Zeit- und Kostenbereichs erreicht.

Das Fazit ist, dass jeder gewinnt, was daher der beste Vorteil für das Projektmanagement sein könnte.

Phasen

Einleitung

Die Initiierungsphase bestimmt Art und Umfang des Projekts. Sie müssen das Geschäftsumfeld verstehen und sicherstellen, dass die erforderlichen Steuerelemente in das Projekt integriert sind.

Die Projektinitiierungsdokumente sind eine Reihe von Schriftsätzen, mit denen Vorschriften für die Dauer des Projekts erstellt werden. Diese beinhalten:

- Projektvorschlag: Idee hinter dem Projekt, allgemeines Ziel, Dauer.

- Projektumfang: Leitung und Überwachung des Projekts.

- Aufschlüsselung der Arbeitsstruktur: Umfang der zu erledigenden Arbeit bis hin zu den täglichen Aufgaben.

- Verantwortlichkeitszuweisungsmatrix: Rollen und Verantwortlichkeiten, die auf die Ergebnisse abgestimmt sind.

- Analyse der Geschäftsanforderungen und -anforderungen anhand messbarer Ziele.

- Überprüfung der aktuellen Operationen.

- Projektschreiben mit Kosten, Aufgaben, Leistungen und Zeitplänen.

Planung

Das Hauptziel besteht darin, Zeit, Kosten und Ressourcen richtig zu planen, um den Arbeitsaufwand abzuschätzen und so das Risiko während der Projektdurchführung effektiv zu steuern. Es besteht aus der Festlegung der Methodik für das Projektmanagement.

- Identifizieren Sie die zu erbringenden Leistungen und erstellen Sie die Aufschlüsselungsstrukturen der Arbeit.

- Identifizieren Sie die Aktivitäten, die zur Vervollständigung dieser Ergebnisse erforderlich sind, und verbinden Sie diese Aktivitäten mit einer logischen Reihenfolge.

- Schätzen Sie den Ressourcenbedarf für die Aktivitäten.

- Schätzen Sie die Zeit und die Kosten der Aktivitäten.

- Entwicklung des Zeitplans und des Budgets.

- Risikoplanung.

- Holen Sie die formelle Genehmigung ein, um mit der Arbeit zu beginnen.

Ausführung

Während der Ausführung müssen Sie wissen, welche geplanten Fristen ausgeführt werden sollen. Die Ausführungsphase stellt sicher, dass die Ergebnisse des Projektmanagementplans entsprechend ausgeführt werden.

Diese Phase umfasst die ordnungsgemäße Zuweisung, Koordinierung und Verwaltung der Humanressourcen und anderer Ressourcen wie Materialien und Budgets. Das Ergebnis dieser Phase sind die Projektergebnisse.

Projektdokumentation

Um das Budget, den Umfang, die Effektivität und auch das Tempo aufrechtzuerhalten, muss ein Projekt über physische Dokumente für jede bestimmte Aufgabe verfügen.

Mit der richtigen Dokumentation ist leicht zu erkennen, ob die Anforderungen eines Projekts erfüllt werden oder nicht. Die Dokumentation enthält Informationen darüber, was für dieses Projekt bereits abgeschlossen wurde.

Richtig gemacht, kann Dokumentation das Rückgrat für den Erfolg eines Projekts sein.

Überwachung und Kontrolle

Es besteht aus den Prozessen, die ausgeführt werden, um die Ausführung des Projekts zu beobachten, sodass potenzielle Probleme rechtzeitig identifiziert und erforderlichenfalls Korrekturmaßnahmen ergriffen werden können, um die Ausführung des Projekts zu steuern.

Die Projektleistung wird beobachtet und gemessen, um Abweichungen im Projektmanagementplan festzustellen.

Es gibt auch Feedback zwischen den verschiedenen Phasen des Projekts, um vorbeugende oder korrigierende Maßnahmen zur Einhaltung des Projektmanagementplans zu implementieren.

Schließen

Es enthält den formellen Abschluss des Projekts und dessen Annahme. Zu den administrativen Aktivitäten gehört die Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse. Es besteht darin, alle Aktivitäten des gesamten Satzes von Prozessen abzuschließen, um das Projekt formell abzuschließen.

In dieser Phase ist auch eine Überprüfung nach der Ausführung enthalten. Dies ist eine wichtige Phase für das Projektteam, um aus Erfahrungen zu lernen und diese auf zukünftige Projekte anzuwenden.

Sie sollten sich die Dinge ansehen, die im Projekt gut funktioniert haben, und die Dinge analysieren, die nicht funktioniert haben, um die gewonnenen Erkenntnisse zu generieren.

Tore

Ziel des Projektmanagements ist es, ein umfassendes Projekt abzuschließen, das die Ziele des Kunden erfüllt.

Projektphasen erfolgreich entwickeln

Ein Projekt umfasst unabhängig von seiner Größe im Allgemeinen fünf unterschiedliche Phasen von gleicher Bedeutung: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Kontrolle, Abschluss.

Die reibungslose und ununterbrochene Entwicklung und Ausführung aller oben genannten Phasen garantiert den Erfolg eines Projekts.

Effizient kommunizieren

Es sollte immer bedacht werden, dass der Erfolg oder Misserfolg eines Projekts weitgehend von der Teamarbeit abhängt. Der Schlüssel zum Erfolg liegt daher immer in der Zusammenarbeit.

Zu diesem Zweck ist eine gute Kommunikation von großer Bedeutung. Einerseits müssen die Informationen klar und vollständig artikuliert sein, damit jeder sie vollständig versteht. Auf der anderen Seite müssen Sie in der Lage sein, zuzuhören und konstruktives Feedback zu erhalten.

Erreichen Sie das Hauptziel des Projekts

Das Hauptziel des Projekts muss innerhalb der geschätzten Zeit mit der erwarteten Qualität und innerhalb des betrachteten Budgets erreicht werden.

Die Optimierung der zugewiesenen erforderlichen Eingaben und ihrer Anwendung, um die vordefinierten Ziele des Projekts zu erreichen, ist eine Angelegenheit, bei der es immer Raum für Verbesserungen gibt.

Alle Prozesse und Verfahren können reformiert und aktualisiert werden, um die Nachhaltigkeit eines Projekts zu verbessern und das Team durch den Prozess des strategischen Wandels zu führen.

Erstellen Sie ein Projekt, das den Zielen des Kunden entspricht

Dies könnte bedeuten, dass die Vision des Kunden angesprochen und reformiert oder mit ihm in Bezug auf die Projektziele ausgehandelt werden muss, um sie in erreichbare Ziele umzusetzen.

Die Erfüllung und Zufriedenheit der Kundenerwartungen führt nicht nur zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit, die Überraschungen bei der Projektdurchführung vermeiden, sondern auch die zukünftige Nachhaltigkeit sicherstellen kann.

Leistungen

Der Hauptvorteil des Projektmanagements besteht darin, dass Sie Projekte effektiv verwalten können. Dies ermöglicht eine schnellere Problemlösung.

Höhere Effizienz bei der Erbringung von Dienstleistungen

Das Projektmanagement bietet eine Roadmap, die leicht zu befolgen ist und zum Abschluss des Projekts führt. Nachdem Sie wissen, wo Sie Schlaglöcher vermeiden können, liegt es nahe, dass Sie intelligenter und effizienter arbeiten werden.

Kundenzufriedenheit

Solange ein Projekt pünktlich und unter Budget abgeschlossen ist, geht der Kunde glücklich. Und ein zufriedener Kunde ist jemand, der wieder gesehen wird.

Intelligentes Projektmanagement bietet die Tools, mit denen diese Client / Manager-Beziehung fortgesetzt werden kann.

Höhere Effektivität bei der Erbringung von Dienstleistungen

Dieselben Strategien, die es ermöglichten, ein Projekt erfolgreich abzuschließen, funktionieren auch für andere Projekte um ein Vielfaches.

Verbessert Wachstum und Entwicklung im Team

Positive Ergebnisse schaffen nicht nur Respekt, sondern inspirieren das Projektteam häufig dazu, weiterhin nach Wegen zu suchen, um effizienter zu arbeiten.

Erhöhte Flexibilität

Vielleicht ist einer der größten Vorteile des Projektmanagements, dass es Flexibilität ermöglicht. Mit einem sicheren Projektmanagement können Sie die Strategie zeichnen, die Sie ausführen möchten, damit das Projekt abgeschlossen ist.

Das Schöne an einer solchen Organisation ist jedoch, dass ein intelligenterer Weg eingeschlagen werden kann, wenn er entdeckt wird. Für viele kleine und mittlere Unternehmen ist dies allein den Eintrittspreis wert.

Erhöhte Risikobewertung

Wenn alle Spieler in einer Reihe stehen und die Strategie in Kraft ist, werden sie die potenziellen Risiken eines Schlagens überspringen.

Das Projektmanagement zeigt zum richtigen Zeitpunkt eine rote Fahne - bevor Sie mit der Fertigstellung des Projekts beginnen.

Beispiele

American Airlines

Die Fusion von American Airlines mit US Airways führte zu einer Überschneidung von Technologie und Programmen. Sie wussten, dass Tabellenkalkulationen nicht ausreichen, um komplexe Projekte und Ressourcen zu verwalten.

Um einen Einblick in die umfassenderen und globalen Prioritäten der Abteilungen zu erhalten, wurde das Projektmanagement für den Personaleintritt, das Ressourcenmanagement und die Kapazitätsplanung eingesetzt.

Infolgedessen konnte die Fluggesellschaft ihre Informationstechnologiearbeit nicht mehr von 10% auf 20% nutzen. Dies entspricht einer positiven Nettoauswirkung von mehreren Millionen Dollar auf Ihre Bilanz.

Jetzt haben sie Zugriff auf bessere und zuverlässigere Daten, um kritische Entscheidungen über Projekte und Ressourcen zu treffen.

Royal Bank

Die Royal Bank of Scotland musste konsistente und zuverlässige Daten implementieren, um finanzielle und Ressourcenentscheidungen zu treffen. Daher haben sie sich für das Projektmanagement entschieden, um diese Konsistenz zu fördern. Daher haben sie 35 Legacy-Systeme, mehr als 50 vom Benutzer entwickelte Tools und Hunderte von Tabellenkalkulationen außer Betrieb genommen.

Mit Daten in verschiedenen Formaten und Hunderten von Projekten, die von verschiedenen Systemen verwaltet werden, wollten sie ihre Daten kontrollieren, um ihre gesamte Kundenbasis klarer zu sehen.

In zwölf Monaten konnten sie ihren Business Case erfüllen und eine Kapitalrendite erzielen. Auf dem Weg dorthin haben sie die Transparenz verbessert und die Kosten in jedem Geschäftsbereich gesenkt.

Verweise

1. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2019). Projektmanagement. Entnommen aus: en.wikipedia.org.
2. Projektmanagement-Institut (2019). Was ist Projektmanagement? Entnommen aus: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Was sind die Ziele des Projektmanagements? Entnommen aus: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Vorteile des Projektmanagements. Entnommen aus: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). Die Top 10 Vorteile des Projektmanagements. Bright Hub-Projektmanagement. Entnommen aus: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Beispiele für erfolgreiches Projektmanagement in der Praxis. Planview Blog. Entnommen aus: blog.planview.com.