15 GRUNDLEGENDE MANAGEMENTFÄHIGKEITEN IN DER GESCHÄFTSWELT - DUDAS

Die Führungsqualitäten beziehen sich auf die unterschiedlichen Fähigkeiten oder Qualitäten, die das Führungspersonal in einem Unternehmen zur Ausführung bestimmter Aufgaben haben muss. Dazu gehört die Fähigkeit, dringende Aufgaben in einem Unternehmen auszuführen und Probleme schnell zu lösen, wenn sie auftreten, um kritische Szenarien zu vermeiden.

Diese Eigenschaften können mit der Erfahrung des Managements und durch Schulung wachsen. Dies erleichtert es der Führungskraft, herauszufinden, wie sie mit ihren Mitarbeitern interagieren kann, und verbessert die Beziehung zu anderen Managern, wodurch die Geschäftsaufgaben flüssiger werden.

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Eine Führungskraft, die über ausreichende Managementfähigkeiten verfügt, kann die Vision, Mission und Ziele des Unternehmens mit weniger Hindernissen externer oder interner Herkunft vorantreiben.

Daher ist es wichtig, über gute Managementfähigkeiten zu verfügen, damit jedes Unternehmen erfolgreich sein und damit seine strategischen Ziele erreichen kann.

Neben der Führung hat ein Manager die Hauptverantwortung dafür, dass alle Teile eines Unternehmens konsistent funktionieren. Ohne eine solche Integration können mehrere Probleme auftreten und wahrscheinlich wird ein Mangel auftreten.

Für die verschiedenen Ebenen eines Unternehmens sind Managementfähigkeiten von der Führungsebene bis zu den operativen Leitern von wesentlicher Bedeutung.

Liste der Managementfähigkeiten

Es gibt eine breite Palette von Fähigkeiten, über die das Management verfügen muss, um eine Organisation effizient zu führen. Folgendes muss jeder Manager haben, um seine Aufgaben effektiv ausführen zu können:

Führung

CEO beobachtet sein Geschäftsimperium.

Die besten Manager sind in der Regel inspirierende und effektive Führungskräfte. Sie geben den Ton für ihre Bereiche an, indem sie durch ihr Handeln Standards für das Verhalten der Mitarbeiter demonstrieren.

Effektive Führungskräfte gehen oft genauso mit gutem Beispiel voran wie sie. Andere zum Handeln und zur Produktivität zu motivieren, ist ein entscheidendes Element einer effektiven Führung.

Eine klare Kommunikation der Ziele und Erwartungen ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Gute Führungskräfte suchen Input von allen Stakeholdern und erkennen die Beiträge anderer Teammitglieder an und geben Anerkennung, wenn sie fällig sind.

Sie erzielen nach Möglichkeit einen Konsens über Gruppenpläne und delegieren strategisch an die am besten qualifizierten Mitarbeiter.

Planung und Strategie

Erläuterung einer Workflow-Strategie. Foto von Kampagnenerstellern auf Unsplash

Planung ist die Fähigkeit, Aktivitäten nach festgelegten Richtlinien zu organisieren, ohne die Grenzen der verfügbaren Ressourcen wie Zeit, Geld und Arbeit zu verlassen.

Es ist auch der Prozess der Formulierung einer Reihe von Maßnahmen oder Strategien, um bestimmte Ziele mit den verfügbaren Ressourcen zu erreichen.

Es ist die Aufgabe eines Managers, über das Gesamtbild nachzudenken und sich auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu konzentrieren, die für die Zukunft geplant werden müssen.

Dies bedeutet, Prioritäten zu setzen, die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind, Systeme und Richtlinien zu überprüfen sowie die Aktivitäten Ihres Teams zu verwalten. Als strategischer Denker fördern Sie Innovationen und Veränderungen, um Ihr Team und die gesamte Organisation produktiver und profitabler zu machen.

Der Planungsprozess umfasst das Identifizieren und Setzen erreichbarer Ziele, das Entwickeln notwendiger Strategien sowie das Umreißen von Aufgaben und Zeitplänen zum Erreichen festgelegter Ziele. Ohne einen guten Plan kann wenig erreicht werden.

Koordinierung

Die Koordination der Abteilungen ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens. Foto von Alex Kotliarskyi auf Unsplash

Manager müssen wissen, was passiert, was passieren muss und wer für die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben zur Verfügung steht.

Wenn jemand schlecht kommuniziert, wenn jemand Hilfe benötigt oder wenn ein Problem übersehen wird oder eine Ressource nicht ausreichend genutzt wird, sollte ein Manager das Problem zur Kenntnis nehmen und beheben.

Koordinate ist die Fähigkeit, die es der Organisation ermöglicht, als einheitliches Ganzes zu agieren. Die Koordination zwischen Abteilungen und Funktionen ist auch für eine gut geführte Organisation von wesentlicher Bedeutung, die den Aktionären ein konsolidiertes Gesicht präsentieren möchte.

Eine starke Teamorientierung muss durch enge Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und durch die Suche nach Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit anderen Personen und Abteilungen entwickelt werden.

Kommunikation

Kommunikation ist in jedem Unternehmen der Schlüssel. Foto von Austin Distel auf Unsplash

Gute Kommunikationsfähigkeiten sind für einen Manager von entscheidender Bedeutung. Sie können bestimmen, wie gut Informationen im gesamten Team ausgetauscht werden, um sicherzustellen, dass die Gruppe als einheitliche Belegschaft fungiert.

Wie ein Manager mit dem Rest seines Teams kommuniziert, bestimmt auch, wie gut die beschriebenen Verfahren befolgt werden können, wie gut Aufgaben und Aktivitäten ausgeführt werden können und wie erfolgreich eine Organisation sein wird.

Kommunikation bedeutet, dass innerhalb der Organisation ein Informationsfluss besteht, ob formell oder informell, mündlich oder schriftlich, vertikal oder horizontal, der das ordnungsgemäße Funktionieren der Organisation erleichtert.

Klar festgelegte Kommunikationskanäle in einer Organisation ermöglichen es dem Manager, mit dem Team zusammenzuarbeiten, Konflikte zu vermeiden und auftretende Probleme zu lösen.

Ein Manager mit guten Kommunikationsfähigkeiten kann sich gut auf die Mitarbeiter beziehen und so die vom Unternehmen gesetzten Ziele und Vorgaben leicht erreichen.

Entscheidung fällen

Ein CEO oder eine verantwortliche Person wird ständig gezwungen sein, Entscheidungen zu treffen, die die Zukunft eines Projekts bestimmen.

Manager treffen zahlreiche Entscheidungen, ob absichtlich oder nicht, und die Entscheidungsfindung ist eine Schlüsselkomponente für den Erfolg eines Managers.

Das Treffen der richtigen Entscheidungen führt zum Erfolg des Unternehmens, während schlechte Entscheidungen zu Fehlern oder schlechter Leistung führen können. Damit eine Organisation effektiv und reibungslos funktioniert, müssen klare und korrekte Entscheidungen getroffen werden.

Ein Manager muss für jede Entscheidung, die er trifft, verantwortlich sein und auch bereit sein, Verantwortung für die Ergebnisse seiner Entscheidungen zu übernehmen.

Im Gegenzug müssen Sie starke Entscheidungskompetenzen entwickeln, da dies häufig Ihren Erfolg bei der Erreichung der Unternehmensziele bestimmt.

Projektmanagement

Manager, der ein Projekt sorgfältig plant.

Projektmanagement ist heute Teil der Rolle eines jeden Managers. Projekte können kundenorientiert, intern oder sogar abteilungsübergreifend sein.

In jedem Fall muss der Manager in der Lage sein, Projekte zu strukturieren, zu planen und umzusetzen. Dazu müssen Sie alle Kosten verstehen und Meilensteine setzen, um sicherzustellen, dass Sie das Projekt pünktlich und zu Ihren geplanten Kosten liefern.

Dies kann man nicht nur erraten oder proben - es muss konsistent mit der richtigen Projektmanagementplanung und den richtigen Tools durchgeführt werden.

Organisation

Organigramme sind ein sehr nützliches Werkzeug für eine menschliche Organisation. CC0 Public Domain über Pxhere.com

Es bedeutet im Allgemeinen, Strukturen zu schaffen, um einen Plan zu unterstützen oder zu erreichen. Dies kann die Schaffung eines neuen Systems umfassen, das angibt, wer wem Bericht erstattet, das Büro neu gestaltet, eine Konferenz oder Veranstaltung plant, eine Strategie entwickelt, plant, wie ein Projekt vorangebracht werden soll, oder festlegt, wie Meilensteine gemessen werden sollen.

Der Manager muss seine eigene Arbeitsbelastung verwalten, die Arbeit anderer Mitarbeiter überwachen, an Besprechungen und Schulungen teilnehmen, Bewertungen durchführen und Unternehmensrichtlinien überprüfen.

Unachtsame Arbeitspraktiken, Verspätungen und ein allgemeiner Mangel an organisatorischen Fähigkeiten werden auf dieser Ebene nicht toleriert, da sie ein schlechtes Beispiel für die Mitarbeiter sein könnten.

Effektive organisatorische Fähigkeiten reduzieren Stress, sparen Zeit und stellen sicher, dass wichtige Fristen eingehalten werden.

Beim Organisieren geht es um Planung und Prognose, und es erfordert die Fähigkeit, das Gesamtbild zu verstehen.

Identifizieren Sie abteilungsbezogene Prozesse, Verfahren oder Ereignisse, die verbessert werden könnten, und zeigen Sie, dass Prozesse neu gestaltet werden können, um eine höhere Effizienz oder Qualität zu erzielen.

Verhandlung

Die Verhandlungen können sowohl in einem rein geschäftlichen Umfeld als auch informeller in einer Cafeteria oder einem Club stattfinden. Foto von Andrew Neel auf Unsplash

Verhandlungsgeschick ist ein wesentlicher Bestandteil der Rolle eines jeden Managers. Sie müssen mit Kollegen, Geschäftspartnern, Lieferanten und Kunden verhandeln. Dies kann nicht ignoriert werden.

Sie sollten in der Lage sein, Win-Win-Strategien unter Verwendung der besten Verhandlungspraxis zu entwickeln. Sie müssen wissen, wann Sie verhandeln und wann Sie aufhören müssen. Verhandeln ist eine Fähigkeit, die man lernen kann, aber man darf nicht vergessen zu üben.

Delegation

Die Verteilung der Arbeit ist der Schlüssel, um ein Projekt zu verwirklichen. CC0 Public Domain über Pxhere.com

Es ist der Akt der Weitergabe arbeitsbezogener Aufgaben und Aufträge an andere Mitarbeiter oder Untergebene. Viele Manager erleichtern ihre eigene Arbeit, indem sie Aufgaben an ihre Mitarbeiter delegieren.

Um dies effektiv zu tun, müssen Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter analysieren und identifizieren und jedem Mitarbeiter anhand seiner Fähigkeiten Aufgaben zuweisen.

Delegation ist kein Zeichen von Schwäche. Tatsächlich kann es den Arbeitsaufwand eines Managers vervielfachen und gleichzeitig das Vertrauen und die Fähigkeiten eines Mitarbeiters fördern.

Ein Manager mit guten Delegationsfähigkeiten kann Aufgaben effizient und effektiv neu zuweisen und so die richtigen Mitarbeiter befähigen. Wenn die Delegierung effektiv durchgeführt wird, können schnelle und einfache Ergebnisse erzielt werden.

Die Delegierung hilft dem Manager, Zeitverschwendung zu vermeiden, die Produktivität zu optimieren und die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter sicherzustellen.

Jeder Manager muss über gute Delegationsfähigkeiten verfügen, um optimale Ergebnisse und die erforderlichen Produktivitätsergebnisse zu erzielen.

Problemlösung

Der Unternehmer und sein Team müssen immer auftretende Probleme analysieren und bewältigen.

Sie müssen in der Lage sein, die häufigen Probleme, die an einem typischen Arbeitstag auftreten können, zu bewältigen und zu lösen.

Dies erfordert außergewöhnliche Liebe zum Detail und die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben. Kreatives Denken hilft dabei, innovative Lösungen zu finden, die die Gesamtauswirkung auf das Team und das Unternehmen minimieren.

Das Lösen von Problemen im Management umfasst das Identifizieren eines bestimmten Problems oder einer bestimmten Situation, das Finden des besten Wegs zur Lösung des Problems und das Erhalten der besten Lösung.

Es ist die Fähigkeit, Dinge herauszufinden, auch wenn die vorherrschenden Bedingungen nicht stimmen. Wenn ein Manager über hervorragende Fähigkeiten zur Problemlösung verfügt, unterscheidet er sich vom Rest des Teams und gibt den Untergebenen Vertrauen in seine Managementfähigkeiten.

Motivation

Motivation hilft dabei, ein gewünschtes Verhalten oder eine gewünschte Reaktion von Mitarbeitern oder bestimmten Stakeholdern zu generieren.

In einem Routinejob überwiegt manchmal Monotonie, was zu einem Verlust der Arbeitsproduktivität führen kann. Daher ist es wichtig, dass ein Manager ein großartiger Trainer seines Teams ist, um engagiert und motiviert zu bleiben.

Es gibt zwei Haupttypen von Motivation, die ein Manager verwenden kann: extrinsische und intrinsische Motivation.

Belohnungen und Anerkennung, sowohl finanzielle als auch nicht finanzielle, zählen viel. Wenn der Manager auf persönlicher Ebene eine Anleitung gibt, ist die Motivation insgesamt hoch.

Es ist wichtig, dem Team Vertrauen in die Ziele der Organisation zu vermitteln. Positive Energie hält die Begeisterung des Teams hoch und trägt zu qualitativ hochwertigen Ergebnissen bei.

Es gibt zahlreiche Motivationstaktiken, die Manager anwenden können. Die Auswahl der richtigen kann von Merkmalen wie Unternehmens- und Teamkultur, Persönlichkeiten im Team und vielem mehr abhängen.

Diagnose und Analyse

Ein guter Manager verfügt über Diagnose- und Analysefähigkeiten. Die Diagnosefähigkeit bezieht sich auf die Fähigkeit, die beste Reaktion auf eine Situation zu visualisieren. Auf der anderen Seite bedeutet analytische Fähigkeit die Fähigkeit, die Schlüsselvariablen in einer Situation zu identifizieren.

Die analytischen und diagnostischen Fähigkeiten eines Managers helfen dabei, mögliche Sichtweisen für eine Situation zu identifizieren. Es hilft auch einem Manager, das Ergebnis dieses Ansatzes zu visualisieren.

Diese Fähigkeit klingt ähnlich wie die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, aber es ist die Fähigkeit, die erforderlich ist, um die Entscheidung zu treffen.

Beeinflussen

Sie haben nicht immer die direkte Kontrolle über alle Personen und Prozesse, müssen jedoch Ihre Ziele erreichen.

Um eine Strategie im Unternehmen umzusetzen, müssen Sie daher mit vielen verschiedenen Personen zusammenarbeiten. Hier sollte sich der Manager auf die Zusammenarbeit konzentrieren und die Akzeptanz der Ziele erreichen.

Leider sind Sie wahrscheinlich auch mit interner Politik konfrontiert. Manchmal blockieren Leute einfach den Fortschritt.

Es ist sehr wichtig, Kollegen positiv beeinflussen zu können und sie dazu zu bringen, sich auf die Ziele zur Umsetzung der Strategie einzulassen. Dies geschieht nicht automatisch, daher müssen Einfluss- und Wirkungsfähigkeiten entwickelt werden.

Emotionale Intelligenz

Für jeden Menschen ist emotionale Stabilität unerlässlich, aber für einen Manager geht sie viel weiter. Emotionale Intelligenz bedeutet im Grunde die Fähigkeit, Situationen selbst zu bewältigen.

Es umfasst Dinge wie Selbstbewusstsein, Beziehungsmanagement und Stressmanagement, um nur einige zu nennen.

Es spielt keine Rolle, wie kompetent Sie sind, aber wenn Sie beispielsweise bei der Arbeit aufgrund des jüngsten Verlusts eines geliebten Menschen ständig auseinanderfallen, werden die Leute Sie möglicherweise nicht mehr für Ratschläge und Entscheidungen in Betracht ziehen.

Daher sollte der Manager seine Emotionen in einem professionellen Umfeld immer in Schach halten und seine Meinung nicht trüben lassen.

Leitung und Aufsicht

Führen ist der Teil, in dem Sie die Verantwortung übernehmen und den Leuten sagen müssen, was zu tun ist, Befehle erteilen und Entscheidungen treffen müssen. Jemand muss es tun, und dieser Jemand muss der Manager sein.