PARKINSON-GESETZ, WIE MAN MEHR DINGE IN KÜRZERER ZEIT MACHT? - ARTE - 2025

Das Parkinson - Gesetz besagt: "Die Arbeit wird erweitert, bis die für ihre Fertigstellung verfügbare Zeit abgelaufen ist." Es ist eines der bekanntesten und am häufigsten angewandten Gesetze im Zeitmanagement.

Wenn Sie Zeit damit verbracht haben, über Produktivität zu lesen, haben Sie wahrscheinlich schon einmal über dieses Gesetz gelesen. Sie kennen den Namen oder das Konzept, obwohl Sie möglicherweise nicht genau wissen, wie Sie es implementieren sollen, um so effektiv wie möglich zu sein. In diesem Artikel erfahren Sie, wie es geht.

Diese Beobachtung wurde 1955 von Cyril Northcote Parkinson, dem berühmten britischen Historiker und Schriftsteller, gemacht, der zuerst in einem Artikel für The Economist erschien und später im Mittelpunkt von "Parkinson's Law: The Pursuit of Progress" stand.

Grundsätzlich besagt das Parkinson-Gesetz, dass, wenn Sie sich eine Woche Zeit geben, um eine zweistündige Aufgabe zu erledigen, die Aufgabe komplexer und weniger motivierend wird, diese Woche zu füllen. Es ist sogar möglich, dass die Überstunden nicht mit Arbeit, sondern mit Stress und Anspannung verbracht werden.

Daher ist es wichtig, einer Aufgabe die richtige Zeit zuzuweisen, um mehr Zeit zu sparen und die Komplexität zu verringern.

Beispiele für das Parkinson-Gesetz im wirklichen Leben

Ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht, Sie haben das Parkinson-Prinzip wahrscheinlich viele Male im wirklichen Leben erlebt:

• An der Universität hatten Sie das ganze Semester Zeit, um eine Arbeit zu schreiben, obwohl Sie in den letzten 4 Tagen fertig waren, und sie wenige Minuten vor Ablauf der Frist zu senden.
• Sie hatten eine ganze Woche Zeit, um etwas Wichtiges zu kommunizieren, obwohl Sie es im letztmöglichen Moment getan haben.
• Sie hatten das ganze Jahr Zeit, sich vor einer Hochzeit oder einem Urlaub um sich selbst zu kümmern, aber Sie beginnen die Diät und trainieren einen Monat vor der Reise.
• Wie der Autor der Theorie selbst sagte: Eine alte Frau kann den ganzen Tag damit verbringen, eine Postkarte zu schreiben und an ihre Nichte zu senden.

Wenn Sie eine dieser Situationen erlebt haben, wissen Sie, wovon ich spreche. Seit Monaten sind Sie "gelähmt", ohne arbeiten zu können, und plötzlich beginnen Sie schnell zu arbeiten, um eine Aufgabe kurz vorzeitig zu erledigen.

Parkinson-Gesetz und Zeitmanagement

Der britische Historiker Cyril Parkinson beobachtete diesen Trend während seiner Zeit im britischen öffentlichen Dienst. Er erkannte, dass die Bürokratie mit zunehmender Expansion ineffizienter wurde und beobachtete sie unter verschiedenen anderen Umständen. als etwas zunahm, nahm seine Effizienz ab.

Er stellte fest, dass selbst einfache Aufgaben immer komplexer wurden, wenn die Zeit für ihre Erledigung zunahm. Im Gegenteil, als die definierte Zeit zum Beenden abnahm, war die Aufgabe leichter zu erledigen.

Dieses Konzept hängt mit der Überzeugung zusammen, dass es besser ist, länger als effizient zu arbeiten. Diese Einstellung spiegelt sich in Unternehmen wider, in denen Mitarbeiter dafür belohnt werden, dass sie länger arbeiten als für das, was produziert oder die Ziele erreicht werden.

Wie Sie das Parkinson-Gesetz zu Ihrem Vorteil nutzen können

Nur wenige Leute werden Ihnen sagen, dass Sie weniger arbeiten sollen. Wenn Sie das Parkinson-Gesetz umsetzen möchten, müssen Sie dies daher selbst tun, indem Sie künstliche Einschränkungen anwenden, um die Aufgaben / Jobs / Aktivitäten effizient zu erledigen.

• Arbeiten Sie ohne Laptop-Ladegerät. Versuchen Sie, Ihre Aufgaben zu erledigen (E-Mail lesen, Bericht schreiben …), bevor der Akku leer ist.
• Teilen Sie Aufgaben in Unteraufgaben ein und legen Sie ein Zeitlimit fest, um sie zu erledigen.
• Es ist in Ordnung, Ihre Ziele festzulegen, um einen Artikel pro Tag zu schreiben, X Stunden zu laufen oder ins Fitnessstudio zu gehen, obwohl es am besten ist, dies vor beispielsweise 12:00 Uhr zu versuchen.
• Extremfall: Nach 14:00 Uhr aufhören zu arbeiten. Wenn Sie früher aufstehen, haben Sie genug Zeit, um alles zu erledigen und den Nachmittag frei zu haben.
• Erpressen Sie sich selbst: Lassen Sie sich von einem Kollegen bezahlen, wenn Sie über ein Zeitlimit hinaus arbeiten oder ein bestimmtes Ziel nicht erreichen. Wenn Sie diesen Ansatz verwenden, werden Sie von den finanziellen Konsequenzen motiviert sein.
• Legen Sie ein hartes Zeitlimit fest. Sie können in 12 Monaten beträchtliches Gewicht verlieren, obwohl Sie es auch in 6 Monaten tun können, wenn Sie es als Ihr Limit ansehen.
• Beschränken Sie unproduktive Aufgaben auf 30 Minuten pro Tag: Überprüfen von sozialen Medien oder E-Mails.

Nimm die Arbeit nicht mit nach Hause

Längere Arbeitszeiten sind nicht der Weg, um mehr Engagement zu zeigen oder produktiver zu sein.

Es ist wahrscheinlich, dass

• Mehr arbeiten und weniger tun.
• Sei süchtig, nicht zu arbeiten, sondern zu denken, dass du arbeitest.

Wenn Sie ein Zeitlimit für die Arbeit festlegen, werden Sie produktiver und haben ein besseres Freizeit- und Sozialleben. Die Schaffung künstlicher Arbeitsbeschränkungen schafft wiederum mehr Freiheit und höhere Produktivität.

Weigere dich, Arbeit nach Hause zu bringen, arbeite nicht auf der Couch oder im Bett. Wenn Sie das Büro / den Arbeitsplatz verlassen, hören Sie einfach auf zu arbeiten.

Erstellen Sie Einschränkungen, um Freiheit zu schaffen

Die wichtigste Lehre aus dem Parkinson-Gesetz ist, dass Beschränkungen Freiheit schaffen können. Es ist ein kontraintuitives und dennoch reales Denken, das selbst auf die einfachsten Aufgaben angewendet werden kann.

Mit Einschränkungen meine ich auch spezifizieren. Je spezifischer und restriktiver etwas ist, desto einfacher wird es.

• Denken Sie an 10 Dinge in Ihrem täglichen Leben. Denken Sie jetzt an 10 Dinge auf Ihrem Arbeitstisch. Welches ist einfacher?
• Nenne 10 lustige Dinge. Nennen Sie jetzt 10 lustige Mannschaftssportarten. Welches ist einfacher?

Spezifikation und Einschränkungen schaffen Freiheit und fördern die Kreativität; Sie sind ein grundlegendes Werkzeug, um Ihre Produktivität zu steigern und ein effizienter Schöpfer zu sein.

Verwenden des Parkinson-Gesetzes, um schwierige Ziele zu erreichen

Obwohl dies in der offiziellen Parkinson-Theorie nicht festgelegt ist, können Sie die umgekehrte Regel verwenden, um die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern.

Wenn Sie sich Ziele setzen, die schwieriger zu erreichen sind, schaffen Sie eine Lücke zwischen dem, was Sie können und dem, was Sie tun möchten.

Es geht darum, ein großes Ziel zu wählen, sich dazu zu verpflichten und einen Weg zu finden, es zu erreichen.

Die Grundlagen des Parkinson-Gesetzes