GEGEN QUITTUNG: EIGENSCHAFTEN, WOFÜR ES IST UND BEISPIEL - ARTE - 2024

Der Gegenbeleg ist ein Dokument, das den Abschluss eines Zahlungsvorgangs sicherstellen oder versprechen soll. Es wird von Unternehmen verwendet, um die Rechnungsstellung für Waren, Geräte oder Dienstleistungen zu bestätigen. Es wird als Nachweis dafür geliefert, dass die Rechnung zur Überprüfung und zukünftigen Zahlung eingegangen ist.

Es ist lediglich eine offizielle Anerkennung, dass die vom Lieferanten gelieferten Dienstleistungen oder Produkte beim Kunden eingegangen sind. Dieses Dokument wird vom Verkäufer erstellt, um es dem Kunden oder Verbraucher zu liefern. Es wird verwendet, um das Eigentum an der Ware auszudrücken.

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Normalerweise haben Unternehmen bestimmte Tage festgelegt, um die Rechnungen zur Überprüfung zu erhalten, und dann an anderen folgenden Tagen festgelegt, dass sie ihre jeweilige Zahlung leisten können.

Die Verkaufsrechnung und der Beleg sind wichtige Bestandteile des Kaufzyklus. Der Gegenbeleg hilft dem Verkäufer, seine Verkaufsunterlagen zu führen und festzustellen, ob der Kunde die angegebene Warenmenge zufriedenstellend erhalten hat oder nicht.

Merkmale der Quittung

Der Gegenbeleg ist ein Dokument, das zum Zeitpunkt des Rechnungsempfangs ausgestellt wird, um den entsprechenden Zahlungsprozess einzuleiten.

Da es sich um eine Rechnung handelt, muss die Quittung ausgestellt werden, wenn die Transaktion mit der Erhebung der Umsatzsteuer verbunden ist. Ebenso, wenn es dem Export von Dienstleistungen oder Waren entspricht oder wenn dies vom Benutzer verlangt wird.

Dieser Begriff wird in der Unternehmenssprache häufig verwendet, da er in engem Zusammenhang mit den täglichen operativen Aktivitäten steht.

Komponenten

Ein Beispiel für das Format einer Quittung ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Folgende Komponenten sollte ein Belegdokument haben:

- Klare und sichtbare Kennzeichnung mit der Aufschrift "GEGEN EMPFANG".

- Eine Dokumentidentifikationsnummer.

- Datum und Ort der Ausstellung des Dokuments.

- Name der Person, Firma oder Institution, die die Rechnung liefert.

Für jede vom Lieferanten gelieferte Rechnung müssen folgende Elemente angegeben werden:

- Rechnungsnummer.

- Datum der Rechnung.

- Zahlungsbetrag der Rechnung.

- Detaillierte Beschreibung.

- Die Summe der Beträge der angegebenen Rechnungen entspricht dem zu zahlenden Gesamtbetrag.

Schließlich müssen das geplante Zahlungsdatum und die Unterschrift und / oder der Stempel der zur Ausführung der Zahlung befugten Person deutlich angegeben werden.

Wofür ist das?

Die Quittung ist das Dokument, das als Unterstützung für die Lieferung einer oder mehrerer Rechnungen an einen Kunden dient.

In Mexiko beispielsweise wird bei Lieferung von Rechnungen nicht unbedingt die entsprechende Zahlung geleistet. Auf dem Zählerbeleg werden die verschiedenen Anzahlen von Rechnungen aufgelistet, die sich im Überprüfungs- und Zahlungsprozess befinden.

Es ist ein Dokument, das intern verwendet wird und keine rechtliche Gültigkeit hat. Es dient als Aufgabe; Das heißt, es wird als Nachweis dafür geliefert, dass eine Rechnung zur Überprüfung eingegangen ist und die zukünftige Zahlung erfolgen kann.

Die Gegenquittung wird zum Zeitpunkt des Rechnungsempfangs ausgestellt, um den entsprechenden Zahlungsvorgang durchzuführen.

Der Käufer kann auch die Details der auf der Quittung aufgeführten Produkte oder Dienstleistungen überprüfen und mit den auf der Rechnung erhaltenen vergleichen.

Der Gegenbeleg kann Kunden dabei helfen, die Zahlungen für gekaufte Waren und Dienstleistungen im Auge zu behalten, und Verkäufer können auch die Beträge identifizieren, die aus den Rechnungen geliefert wurden und deren Zahlung noch aussteht.

Wie fülle ich eine Quittung aus?

Nachdem der Lieferant das Lager ganz oder teilweise mit den in der Bestellung geforderten Artikeln beliefert hat, muss ihm an der Kasse die Rechnung für die gelieferte Ware und die dieser Rechnung entsprechende Bestellung vorgelegt werden.

Sie suchen und überprüfen die Bestellung in der Datei. Auf der Quittung müssen das entsprechende zu zahlende Datum, die Art der Quittung, ob vollständig oder teilweise, sowie der Name und die Unterschrift des Kassierers angegeben sein.

Dann wird die Nummer der erhaltenen Rechnung in das entsprechende Feld eingegeben, sowie die Zwischensumme und die Mehrwertsteuer derselben in den Gegenbeleg.

Automatisiertes System

- Geben Sie im Feld "Kassierermanager" den Namen des Arbeitnehmers ein, der das Dokument erstellt. Das aktuelle Datum wird im Feld "Datum gegen Eingang" vergeben. Dieses Datum kann geändert werden.

- Im Listenfeld "Typ" wird die Art des zu erstellenden Belegs ausgewählt. Dieses Feld enthält sechs verschiedene Empfangsarten: "Summe je nach Bestellung", "Teilzuschlag", "Teil 1", "Teil 2", "Teil 3", "Teil 4".

Wenn die Bestellung vollständig geliefert wurde, wird "Summe gemäß Bestellung" ausgewählt.

Bei Teillieferung wird "Teil 1" gewählt. Wenn bei dieser Lieferung die Bestellung jedoch vollständig geliefert wird, wird "Teilergänzung" ausgewählt.

Bei anderen Teillieferungen wird "Teil 2", "Teil 3" oder "Teil 4" ausgewählt.

- Auf dem Feld «Nr. Rechnung »Die Rechnungsnummer wird eingegeben. Der Zwischensummenbetrag und die Mehrwertsteuer werden ebenfalls eingegeben.

- Das Feld "Zahlung" gibt das Datum der Zahlung des Gegenbelegs gemäß den Zahlungsrichtlinien an. Es kann jedoch geändert werden.

Beispiel

Angenommen, Alexander besitzt eine Handschuhfirma. Es ist logisch, dass Sie Materialien oder Dienstleistungen von anderen Lieferantenunternehmen oder Dienstleistern anfordern sollten.

Wenn eines der Dienstleistungsunternehmen die Bauarbeiten für eine neue Anlage abgeschlossen hat, die angefordert wurde, werden zwei Rechnungen über einen Gesamtbetrag von 152.000 USD vorgelegt, um die geleisteten Arbeiten abzuholen.

Zu diesem Zeitpunkt verfügt Alexander jedoch nicht über genügend Ressourcen oder Bargeld, um alle Rechnungen zu bezahlen. In diesem speziellen Fall müssen Sie daher eine Gegenquittung ausstellen.

Spezifikationen

In diesem Dokument werden die Rechnungsnummern, die zusammenfassende Beschreibung der erbrachten Bauleistungen sowie der Gesamtbetrag der Rechnungen für 152.000 USD angegeben.

Der Anbieter kann die für die Abwicklung der Zahlung festgelegte Zeit, die gemäß seiner Zahlungsrichtlinie zehn Tage beträgt, in Rechnung stellen. Sie können die Quittung im folgenden Bild sehen.

Die Quittung ist ein offizielles Dokument. Daher wird es von der für die Zahlung verantwortlichen Person ordnungsgemäß unterschrieben.

Es hat ein Original und zwei Kopien. Das Original ist für den Berater bestimmt, eine der Kopien ist der Rechnung für den entsprechenden Zahlungsvorgang beigefügt und die zweite Kopie ist einzureichen.

Verweise

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