DOUBLE ENTRY THEORIE: WAS ES IST, REGELN, ANWENDUNGEN, BEISPIELE - WIRTSCHAFT - 2025

Die Theorie der doppelten Erfassung sieht vor, dass für jede Geschäftstransaktion die Beträge auf mindestens zwei verschiedenen Buchhaltungskonten erfasst werden müssen, was den gegenteiligen Effekt auf diese Konten hat.

Darüber hinaus müssen die als Gutschriften erfassten Werte den für alle Transaktionen als Belastungen erfassten Werten entsprechen. Es wird verwendet, um die Bilanzierungsgleichung zu erfüllen: Aktiva = Passiva + Eigenkapital.

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Die Belastung entspricht einem Datensatz auf der linken Seite des Kontenbuchs, und die Gutschrift entspricht einem Datensatz auf der rechten Seite des Hauptbuchs. Beim Double-Entry-System werden Gutschriften mit Belastungen im Hauptbuch oder auf einem T-Konto abgeglichen.

Da das Guthaben auf einem Konto immer der Belastung auf einem anderen Konto entspricht, muss die Summe der Gutschriften der Summe der Belastungen entsprechen.

Diese Theorie erleichtert die Erstellung formeller Abschlüsse. Es ist heute ein grundlegendes Konzept in der Rechnungslegung.

Was ist die Doppeleintrittstheorie?

Jede Handelstransaktion hat zwei Auswirkungen. Wenn zum Beispiel jemand ein Getränk in einem örtlichen Geschäft kauft, erhält er beim Bezahlen von Bargeld an den Händler eine Flasche Soda für diese Zahlung. Diese einfache Transaktion hat zwei Auswirkungen, sowohl aus Sicht des Käufers als auch des Verkäufers.

Auf der Seite des Käufers reduziert der Kauf der Flasche Soda Ihren Bargeldbetrag für die Kosten dafür. Auf der Verkäuferseite haben Sie eine Reduzierung Ihres Erfrischungsgetränkebestands, aber Ihr Bargeldbetrag erhöht sich um den Wert des Getränkepreises.

Das Rechnungswesen legt diese Auswirkungen der Transaktion im Jahresabschluss eines Unternehmens fest. Dies ist die Anwendung der Doppeleintrittstheorie.

Reflektieren Sie eine Gesamtansicht der Transaktion

Wenn die Doppeleintragstheorie nicht angewendet würde, würde die Rechnungslegung nur ein nicht vollständiges Bild der Transaktionen des Unternehmens zeigen.

Beispielsweise hat ein Unternehmen Geräte gekauft, in den Buchhaltungsunterlagen ist jedoch nicht angegeben, ob die Geräte gegen Barzahlung oder auf Kredit gekauft wurden.

Vielleicht wurde die Maschine im Austausch gegen eine andere Maschine gekauft. Solche Informationen können nur aus Buchhaltungsunterlagen entnommen werden, wenn beide Auswirkungen der Transaktion berücksichtigt werden.

In der Regel werden die beiden Auswirkungen eines Buchhaltungseintrags als Lastschrift und Gutschrift bezeichnet.

Regeln

In der Buchhaltung muss man nur die Regeln der Double-Entry-Theorie "auswendig" lernen, alles andere muss begründet sein. Die wesentlichen Regeln lauten wie folgt:

- Wer liefert, ist der Gläubiger und der Empfänger ist der Schuldner. Alles, was geliefert wird, wird gutgeschrieben und was empfangen wird, wird belastet.

- Es gibt keinen Gläubiger ohne Schuldner und keinen Schuldner ohne Gläubiger.

- Die in den Konten erfassten Posten müssen von gleicher Art sein. Alle von einem Konto gutgeschriebenen Konzepte müssen von demselben Konto belastet werden oder umgekehrt.

- Eine Lastschrift befindet sich immer auf der linken Seite einer Transaktion und eine Gutschrift auf der rechten Seite.

- Die Summe der Lastschrift muss gleich der Summe der Gutschrift sein.

- Die belasteten Konten bedeuten: eine Erhöhung des Vermögens, eine Verringerung der Verbindlichkeiten oder eine Verringerung des Eigenkapitals.

- Die gutgeschriebenen Konten bedeuten: eine Verringerung des Vermögens, eine Erhöhung der Verbindlichkeiten oder eine Erhöhung des Eigenkapitals.

- Gewinne werden gutgeschrieben und Verluste belastet.

Gleichgewichtsgleichung

Die Double-Entry-Theorie ist die Grundlage für die Bilanz, da die Bilanzsumme der Bilanzsumme zuzüglich des Eigenkapitals eines Unternehmens entspricht.

Daher stellt die Bilanzierungsgleichung Aktiva = Passiva + Eigenkapital die Plattform für die doppelte Buchführung dar. Es ist eine prägnante Form des Konzepts, das sich in der komplexen Darstellung mehrerer Bilanzpositionen äußert.

Anwendungen

Überprüfen Sie die arithmetische Genauigkeit

Durch einen Probesaldo kann festgestellt werden, ob die beiden Seiten der Konten gleich sind oder nicht, wodurch die arithmetische Genauigkeit der Konten überprüft wird.

Bestimmen Sie den Gewinn oder Verlust

Der Gewinn oder Verlust des Unternehmens für einen Rechnungszeitraum kann durch Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung ermittelt werden.

Da alle Konten in Bezug auf Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß im Hauptbuch geführt werden, ist es zweckmäßig, die Gewinn- und Verlustrechnung am Ende eines bestimmten Abrechnungszeitraums zu extrahieren.

Finanzlage bestimmen

Nach dieser Theorie werden die gesamten Aktiva und Passiva eines Unternehmens korrekt erfasst. Infolgedessen wird am Ende des Rechnungszeitraums die Bilanz mit Hilfe aller Vermögenswerte und Schulden erstellt.

Durch dieses Gleichgewicht kann somit die Finanzlage des betreffenden Unternehmens bestimmt werden.

Einkommen und Mehrwertsteuererklärung einreichen

Nach dieser Theorie ist es möglich, Einkommen und auch die Mehrwertsteuererklärung zuverlässig darzustellen. Auf dieser Grundlage werden Einkommensteuer und Mehrwertsteuer festgelegt und gezahlt.

Vergleichende Analyse

Die zukünftige Vorgehensweise kann formuliert werden, indem die Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Schulden des laufenden Jahres mit denen des Vorjahres verglichen werden. Darüber hinaus können Sie die Ausgaben kontrollieren und so die hohen Kosten senken.

Beispiele

Wenn ein Unternehmen ein Darlehen von einem Finanzinstitut erhält, erhöht das geliehene Geld das Vermögen des Unternehmens und die Verbindlichkeit für das Darlehen erhöht sich ebenfalls um einen entsprechenden Betrag.

Wenn eine Organisation Rohstoffe kauft und diese in bar bezahlt, führt dies zu einer Erhöhung des Lagerbestands, der ein Vermögenswert ist, und verringert andererseits den Betrag in bar, der ein weiterer Vermögenswert ist.

Kaufen Sie LKWs auf Kredit

Eine Bäckerei kauft eine Flotte von Lieferwagen auf Kredit. Der Gesamtkauf auf Kredit betrug 200.000 USD. Der neue LKW-Satz wird im gewerblichen Betrieb eingesetzt und mindestens 10 Jahre lang nicht verkauft. Dies entspricht der geschätzten Nutzungsdauer.

Um den Kauf auf Kredit zu erfassen, müssen die Aufzeichnungen in den jeweiligen Geschäftsbüchern erfolgen.

Da das Unternehmen mehr Vermögenswerte angesammelt hat, werden die Kosten des Kaufs (200.000 USD) dem Anlagekonto belastet.

Um diesen Kauf auf Kredit zu registrieren, wird eine Gutschrift in Höhe von 200.000 USD in den Verbindlichkeiten vorgenommen.

Die Registrierung der Lastschrift erhöht den Wert des Anlagevermögens. Andererseits erhöht das Kreditregister den Wert der geschuldeten Verbindlichkeit um den gleichen Betrag.

Innerhalb derselben Kategorie kann auch eine doppelte Eingabe erfolgen. Wenn der Kauf der Bäckerei in bar erfolgt wäre, würde eine Gutschrift auf dem Geldkonto und eine Belastung des Anlagevermögens erfasst, was immer noch zu einem Saldo führen würde.

Verweise

1. Adam Hayes (2019). Doppelte Eintragsdefinition. Investopedia. Entnommen aus: investopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Was ist das Doppeleintrittssystem? Buchhaltung Coach. Entnommen aus: bookingcoach.com.
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4. Universität von La Punta (2019). Prinzipien des Doppelspiels. Entnommen aus: contentdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Double Entry System: Definiert, Funktionen und Prinzip erklärt. Entnommen aus: iedunote.com.