ALTERNATIVE ADMINISTRATIVE REORGANISATIONSPROZESSE - DUDAS - 2024

Die alternativen Prozesse der administrativen Reorganisation sind die verschiedenen alternativen Methoden, um die Umstrukturierung einer oder mehrerer Einheiten oder Abteilungen eines Unternehmens oder die Fusion mehrerer von ihnen durchzuführen.

Dies führt zu einer Zunahme oder Abnahme des Verantwortungsniveaus der Mitarbeiter, was zum Abbau eines oder mehrerer Arbeitsplätze führen kann.

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Durch Umstrukturierungen kann auch eine administrative Umstrukturierung eingeleitet werden, wenn die Berichterstattung der Mitarbeiter erhöht oder verringert wird, auch wenn keine Entlassungen auftreten.

Die Umstrukturierung umfasst nicht die Umverteilung der Arbeit auf das gleiche Niveau innerhalb einer Einheit. Dies sollte zu einer Managementorganisation führen, die zu mehr Effizienz führt und / oder die Effektivität von Human- und Finanzanlagen nutzt.

Es gibt eine Vielzahl von Gründen für eine Umstrukturierung des Managements, insbesondere auf dem sich schnell verändernden Markt von heute.

Wiederkehrende Probleme können ein Symptom sein, dass die Organisation nicht klar über ihren Zweck und ihre allgemeinen Ziele nachgedacht hat. Ohne beides zu überprüfen, ist die administrative Reorganisation normalerweise eine sehr reaktive und sehr kurzfristige Lösung.

Liste der alternativen Prozesse

Ermächtigung

Empowerment ist ein Gesamtkonzept, eine neue Art der Unternehmensführung, eine Managementphilosophie, in die alle Ressourcen integriert sind: Kapital, Vertrieb, Produktion, Technologie, Marketing und seine Mitarbeiter, um eine effiziente und effektive Kommunikation zu erreichen die Ziele des Unternehmens.

Empowerment ist der Ort, an dem die Informationstechnologie den größten Nutzen bringt.

In diesem System haben die Organisation, ihre Mitglieder und Arbeitsteams vollen Zugriff auf die Verwendung kritischer Informationen. Sie haben die Autorität und Verantwortung, die Fähigkeiten und die Technologie, um die Informationen zu nutzen und damit die Geschäfte des Unternehmens zu führen.

Dieses Instrument ersetzt die alte Hierarchie durch selbstgesteuerte Arbeitsteams, in denen Informationen von allen geteilt werden. Die Mitarbeiter haben die Verantwortung und die Möglichkeit, ihr Bestes zu geben.

Jeder außerhalb des Unternehmens kann leicht feststellen, wo es ineffizient ist.

Benchmarking

Es handelt sich um eine Methodik, mit der die Best Practices untersucht werden, die außerhalb des Unternehmens oder manchmal innerhalb von Unternehmen in Bezug auf Techniken und Prozesse jeglicher Art, Dienstleistungen oder Produkte zu finden sind. Sie konzentriert sich stets auf kontinuierliche Verbesserungen und richtet sich im Wesentlichen an Kunden.

Benchmarking bezieht sich darauf, zu lernen, was jemand anderes tut, und es dann an die eigenen Praktiken anzupassen, je nachdem, was gelernt wurde, und die notwendigen Änderungen vorzunehmen.

Es bedeutet nicht nur, eine gute Praxis zu kopieren, sondern sich auch an Ihre eigenen Eigenschaften und Umstände anzupassen.

Auslagerung

Die Vergabe von Unteraufträgen oder das "Outsourcing" ist eine innovative Methode in der Verwaltung. Es besteht darin, bestimmte ergänzende Prozesse an Dritte zu übertragen, die nicht das Hauptgeschäft des Unternehmens ausmachen.

Dies ermöglicht es, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren, um greifbare Ergebnisse und Wettbewerbsfähigkeit zu erzielen.

Outsourcing ist definiert als die Tatsache, dass einige der Entscheidungsverantwortlichkeiten eines Unternehmens und die internen Aktivitäten des Unternehmens auf andere externe Anbieter übertragen werden.

Dieser Prozess wurde im Laufe der Jahre zunehmend in produzierenden Unternehmen sowohl im Finanzsektor als auch im Dienstleistungsbereich sowie in verschiedenen Unternehmen im Allgemeinen implementiert.

Downsizing

Es ist der Prozess der Umstrukturierung oder administrativen Umstrukturierung von Unternehmen, der darauf abzielt, die Arbeitssysteme durch Anpassung der Anzahl der Beschäftigten zu verbessern, um die Wettbewerbsfähigkeit aufrechtzuerhalten.

Cluster

Es handelt sich um eine Gruppe von Organisationen, Unternehmen oder Vertretern, die bei der Erbringung einer Dienstleistung oder bei der Herstellung eines Produkts anfallen und geografisch nahe beieinander liegen.

Reengineering

Es ist die radikale und schnelle Gestaltung der strategischen Prozesse, die einen Mehrwert schaffen, sowie der Organisationsstrukturen, Richtlinien und Systeme, die sie unterstützen, um die Produktivität und die Arbeitsabläufe eines Unternehmens zu optimieren.

Prozess-Reengineering ist definiert als die Aktivität, die den Wert und den Betrieb der in der Organisation vorhandenen Prozesse analysiert und wesentliche Änderungen vornimmt, um die Ergebnisse je nach Kunde drastisch zu verbessern.

Telearbeit

Fernarbeit oder Telearbeit ist der Prozess, mit dem Mitarbeiter ihre Funktion an einem anderen Ort als im Büro erfüllen können.

Die Arbeiten werden an einem von den Produktionsstätten oder der Zentrale entfernten Standort unter Verwendung der neuen vorhandenen Kommunikationstechnologien durchgeführt.

Daher wird die Arbeit mithilfe von Kommunikations- und Informationstechnologien aus der Ferne ausgeführt, um Dienstleistungen und Produkte an die Welt zu verkaufen.

Arbeitsnetzwerke

Es ist ein Mittel der Zusammenarbeit, das den Informationsfluss fördert und ermöglicht. Das Netzwerk entsteht, wenn zwei oder mehr Personen Informationen so austauschen, dass sie den Fortschritt ihrer Arbeit vorantreiben können.

Informationen werden freiwillig ausgetauscht. Soweit die ausgetauschten Informationen für die Interessen jedes Teilnehmers relevant sind, bleibt das Netzwerk aktiv.

Die Anerkennung verwandter Bereiche und gemeinsamer Interessen führt zur Identifizierung eines einheitlichen Zwecks und damit zum Aufbau des Arbeitsnetzwerks.

Notwendigkeit einer Umstrukturierung

Probleme erfordern nicht immer eine Neuorganisation. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine strategische Planung durchgeführt hat und dies zu neuen Zielen führt, muss die Organisation möglicherweise umstrukturiert werden.

Wenn das Unternehmen beispielsweise seinen Marktanteil in einer bestimmten Region ausbauen möchte, benötigt das Unternehmen möglicherweise ein neues Büro in diesem Bereich, mehr Vertriebsmitarbeiter usw.

Dies sind einige der Gründe, aus denen das Management die Notwendigkeit einer administrativen Umstrukturierung in Betracht zieht:

- Ein Mitarbeiter beschwert sich vernünftigerweise darüber, dass er überarbeitet ist.

- Mitarbeiter beschweren sich, dass sich ihre Aktivitäten überschneiden.

- Ein Mitarbeiter gibt an, dass er während des Arbeitstages nicht genug Arbeit hat.

- Mitarbeiter beschweren sich, dass sie mehr als einem Chef oder Vorgesetzten Bericht erstatten.

- Ein Mitarbeiter gibt an, dass sein Job sehr unterschiedliche Aufgaben umfasst. Beispielsweise haben Sie möglicherweise ein hochkomplexes und schwieriges Projekt, z. B. die Leitung der strategischen Planung und eine wiederkehrende Aufgabe, z. B. das Sortieren eines Großteils der täglichen E-Mails des Unternehmens.

- Das Management stellt eine große Fluktuation fest. Das heißt, die Mitarbeiter bleiben nicht lange genug in der Organisation.

- Eine wichtige Abteilung oder Funktion in der Organisation hat wiederkehrende Probleme.

Verweise

1. Miami University (2019). Administrative Reorganisation. Entnommen aus: miamioh.edu.
2. Organisationsdesign (2016). Alternative administrative Organisationsprozesse. Entnommen aus: administracion166.blogspot.com.
3. Freie Verwaltungsbibliothek (2019). Organisation oder Reorganisation einer Organisation und ihrer Mitarbeiter. Entnommen aus: managementhelp.org.
4. Organisationsdesign-Blog (2016). Alternative administrative Reorganisationsprozesse. Entnommen aus: diseoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Reorganisation ohne Tränen. Entnommen aus: mckinsey.com.