- Was ist die administrative Planung eines Unternehmens?
- Stufen
- Hauptarten der Verwaltungsplanung
- Strategische Planung
- Taktische Planung
- - Finanzplan
- - Marketingplan
- - Produktionsplan
- - Personalplan
- Einsatzplanung
- Techniken
- Wachstumsmatrix - BCG-Anteil
- Porters 5-Kräfte-Modell
- Produktlebensdauer
- Schädlingsanalyse
- SWOT-Analyse
- Porters Wertschöpfungskette
- Verweise
Die administrative Planung eines Unternehmens ist die Festlegung einer Strategie, mit der es seine Ziele durch die Optimierung von Ressourcen erreichen kann. Ein angemessener Plan muss flexibel sein und alle Mitglieder der Organisation einbeziehen. Der Plan hat mehrere Zeithorizonte: langfristig, mittel- und kurzfristig.
In der Verwaltungsplanung können mehrere Phasen unterschieden werden: eine Diagnose des Sektors durchführen, sowohl die Mission und Vision als auch die Ziele bestimmen, die Strategien definieren, die Werkzeuge auswählen, ein Überwachungssystem entwerfen, den Plan umsetzen, den Plan bewerten und anpassen der Plan.
Die administrative Planung kann strategisch, taktisch oder operativ sein. Jeder Bereich des Unternehmens hat seinen eigenen Plan. So finden Sie unter anderem Finanzpläne, Marketingpläne, Produktionspläne, Personalpläne.
Zur Durchführung der Verwaltungsplanung verfügt das Unternehmen über verschiedene Techniken. Am bekanntesten sind die BCG-Wachstumsanteilsmatrix, das 5-Kräfte-Modell von Porter, der Produktlebenszyklus, die PEST-Analyse, die SWOT-Analyse und die Wertschöpfungskette von Porter.
Was ist die administrative Planung eines Unternehmens?
Verwaltungsplanung ist die Strategie, die eine Organisation definiert, um ihre Ziele zu erreichen. Es ist ein Management-Tool, das die Optimierung des Ressourceneinsatzes ermöglicht und darauf abzielt, Ergebnisse zu erzielen.
Pläne können kurzfristig (weniger als 1 Jahr), mittelfristig (1 bis 3 Jahre) und langfristig (3 bis 5 Jahre) formuliert werden.
Die drei Arten von Plänen müssen koexistieren und sich ergänzen. Auf diese Weise müssen zur Erreichung langfristiger Ziele unmittelbare und mittelfristige Meilensteine festgelegt und überwunden werden.
Die administrative Planung muss ein flexibles Instrument sein, um sich an ein sich ständig weiterentwickelndes Umfeld anpassen zu können.
Für den Erfolg der Managementplanung ist es wichtig, die Organisation auf allen Ebenen einzubeziehen, auch von den Arbeitnehmern bis zu den Aktionären.
Stufen
In der Verwaltungsplanung können folgende Phasen unterschieden werden:
- Führen Sie eine Diagnose des Sektors durch.
- Bestimmen Sie die Mission, Vision und Ziele.
- Definieren Sie Strategien, um diese Ziele zu erreichen.
- Wählen Sie die notwendigen Tools zur Umsetzung der Strategien.
- Entwerfen Sie ein Überwachungssystem.
- Implementieren Sie den Plan.
- Bewerten Sie den Plan.
- Passen Sie den Plan an.
Die Diagnose ermöglicht es, den Markt zu kennen und potenzielle Risiken zu identifizieren. Diese Informationen bestimmen die Planung.
In dieser Phase werden alle Faktoren untersucht, die das Unternehmen beeinflussen können: Demografie, Wirtschaft, Politik, Gesellschaft, Technologie ua
Die Mission eines Unternehmens ist sein Grund zu sein und markiert ein erreichbares Ziel. Auf der anderen Seite ist die Vision eine Reihe von Idealen, die die Organisation leiten, ein utopisches Ende.
Die Mission des Unternehmens muss sich in einer Reihe konkreter Ziele widerspiegeln, die zur Erreichung dieses Ziels beitragen. Diese Ziele müssen erreichbar, quantifizierbar und messbar sein.
Darüber hinaus muss die Organisation die Strategien und Tools definieren, mit denen sie die Ziele erreichen kann. Um den Plan umzusetzen, müssen die Aktivitäten beschrieben und nach einem Zeitplan geplant werden.
Die erforderlichen Ressourcen müssen bereitgestellt werden, einschließlich Personal, Finanzierung und materieller Mittel. Es ist auch wichtig, die Verantwortlichen für die Durchführung jeder Aktion zu identifizieren.
Um den Erfolg der Verwaltungsplanung zu messen, werden Indikatoren definiert, um den Grad der Erreichung der Ziele zu messen.
Der Plan muss ständig überprüft, aktualisiert und korrigiert werden, um ihn zu verbessern und an sich ändernde Umstände anzupassen. Bei der Erkennung von Fehlern müssen Korrekturmaßnahmen getroffen werden.
Hauptarten der Verwaltungsplanung
Die Verwaltungsplanung kann je nach Umfang strategisch, taktisch oder operativ sein.
Strategische Planung
Es wird auf Unternehmensebene durchgeführt und konzentriert sich auf die Geschäftsleitung. Dies ist normalerweise eine langfristige Planung.
Taktische Planung
Es wird auf Abteilungsebene durchgeführt und richtet sich an mittlere Führungskräfte. Der Zeithorizont ist mittelfristig.
Die häufigsten Untertypen der taktischen Planung sind:
- Finanzplan
Durch den Finanzplan werden die Anlagestrategien und -kosten des Unternehmens entworfen und die Finanzierungsquellen identifiziert.
- Marketingplan
Der Marketingplan identifiziert Marktchancen und bestimmt die Wertversprechen, die das Unternehmen anbieten wird. Es wird auch der Marketing-Mix (Produkt, Preis, Werbung und Vertrieb) vorgeschlagen.
- Produktionsplan
Der Produktionsplan bestimmt die Vorlaufzeiten, die erforderlichen Personal- und Materialressourcen sowie den Lagerbestand, um die Bedarfsprognosen zu erfüllen.
- Personalplan
Der Personalplan legt die Richtlinien für Einstellung, Motivation, Kommunikation, Management, Vergütung, Schulung und Bewertung fest, die in der Organisation befolgt werden.
Einsatzplanung
Es wird auf Abschnittsebene durchgeführt und orientiert sich an Betriebskontrollen. Es ist kurzfristig geplant.
Techniken
Es gibt zahlreiche Techniken, mit denen Sie eine ordnungsgemäße Verwaltungsplanung in Ihrem Unternehmen durchführen können. Einige der am häufigsten verwendeten sind die folgenden:
Wachstumsmatrix - BCG-Anteil
Die Muttergesellschaft klassifiziert die verschiedenen Aktivitäten des Unternehmens nach ihrem Marktanteil und dem Wachstum dieses Marktes.
Abhängig von der Position eines bestimmten Unternehmens innerhalb der Muttergesellschaft empfiehlt das Modell, die Investition zu erhöhen, beizubehalten oder zurückzuziehen.
Porters 5-Kräfte-Modell
Es ermöglicht die Bewertung der fünf Einflussfaktoren in einem Markt. Diese Kräfte sind Kunden, Lieferanten, Ersatzprodukte, neue Wettbewerber und Rivalitätsniveaus.
Produktlebensdauer
Das Produkt ist als organisches Element konzipiert, das je nach Umsatzvolumen mehrere Phasen durchläuft. Diese Phasen sind Einführung, Wachstum, Reife und Niedergang.
Schädlingsanalyse
Bewertet die Auswirkungen des Makroumfelds (Wirtschaft, Politik, Gesellschaft, Technologie ua) und des Mikroumfelds (Kunden, Lieferanten, Ersatzprodukte und Wettbewerber) auf das Unternehmen.
SWOT-Analyse
Technik, die darauf basiert, die Chancen und Risiken zu identifizieren, denen das Unternehmen ausgesetzt ist, sowie die Art und Weise, wie sie diesen begegnen, unter Berücksichtigung seiner eigenen Stärken und Schwächen.
Porters Wertschöpfungskette
Es ermöglicht den Vergleich der Leistung jeder Aktivität des Unternehmens mit der der Wettbewerber. Ziel ist es, den Mehrwert für die Kunden zu steigern.
Verweise
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- Alonso, M. 2013. Schlüssel für das Management von Firmen und professionellen Firmen. Spanien: Almuzara.
- Mata, G. Strategie: Die Spielregeln im Geschäft. Verfügbar unter: gustavomata.com
- Silbiger, S. 2013. Der zehntägige MBA. Vereinigte Staaten: Portfolio.
- UNESCO. 2010. Strategische Planung: Konzept und Begründung. Paris: Internationales Institut für Bildungsplanung.