DIE 26 ARTEN VON FORMELLEN UND INFORMELLEN BRIEFEN - LITERATUR - 2025

Es gibt verschiedene Arten von Buchstaben, je nachdem, für welchen Zweck sie geschrieben wurden. In diesem Sinne haben wir unter anderem Geschäftsbriefe, Empfehlungsschreiben, Kündigungsschreiben, formelle Briefe, persönliche Briefe.

Briefe sind schriftliche Dokumente, die Informationen enthalten, die eine Partei einer anderen Partei übermitteln möchte. In dieser Reihenfolge der Ideen wird jede der oben genannten Arten von Briefen an die Kommunikationsbedürfnisse der Person angepasst, die den Brief schreibt.

Wenn ich zum Beispiel einen Brief an einen Freund schreiben möchte, ist er persönlich. Nehmen wir nun an, dieser Freund hat Geburtstag und ich möchte ihm durch einen Brief gratulieren. In diesem Fall ist das Dokument nicht nur persönlich, sondern auch ein Geburtstagsbrief.

In diesem Sinne sind Briefe ein wirksames Kommunikationsmittel zwischen zwei oder mehr Parteien sowie ein Mittel, um die Liebe zum Schreiben und Lesen zu bewahren.

Klassifizierung von Kartentypen

Im Allgemeinen können Briefe in zwei große Gruppen eingeteilt werden: formelle und informelle (auch als persönlich bezeichnet).

- Formelle Briefe

In formellen Briefen sollte eine respektvolle Sprache verwendet werden. Quelle: pixabay.com

Formelle Briefe sind solche, die von einer zuständigen Stelle ausgestellt werden, sei es ein Unternehmen, eine Organisation, eine Abteilung oder eine Person, die eine wichtige Position innerhalb des Unternehmens innehat.

Formelle Briefe gelten auch als solche, die von natürlichen Personen ausgestellt werden, um von einer Organisation oder einem Unternehmen gelesen zu werden.

Hier sind dreizehn Arten von formellen Briefen.

1- Geschäftsbriefe

Geschäftsbriefe sind alle Arten von schriftlichen Dokumenten, die im professionellen Bereich entwickelt werden. Sie werden mit einer Begrüßung geleitet und enden mit der Unterschrift des Emittenten, der normalerweise eine relevante Position innerhalb eines Unternehmens innehat.

Diese Arten von Briefen können auch von Abteilungen einer Organisation ausgestellt werden, beispielsweise von der Personalabteilung. Ebenso können sie vom Unternehmen selbst ausgestellt werden.

2- Bestellbriefe

Bestellschreiben werden von einem Verbraucher ausgestellt und von einem Lieferanten erhalten. Diese Briefe werden verschickt, um eine bestimmte Menge von Produkten beim Lieferanten zu bestellen.

Bestellschreiben sollten Folgendes enthalten:

- Erforderliche Produktmenge.

- Name des zu kaufenden Produkts.

- Produktmodell.

- Farbe, Größe (falls zutreffend).

- Der voraussichtliche Preis für das Produkt.

- Bezahlmodus.

3- Verkaufsbriefe

Verkaufsbriefe sollen den Leser zum Kauf eines beworbenen Produkts bewegen. Sie verwenden oft überzeugende Aussagen, die die Aufmerksamkeit des potenziellen Käufers auf sich ziehen.

Dieser Kartentyp umfasst die folgenden Aspekte:

- Berufung : Dieser Teil stellt eine Beziehung zwischen dem Emittenten und dem Leser her, so dass sich dieser mit dem Inhalt des Briefes identifiziert fühlt, auch wenn er nicht persönlich für ihn geschrieben wurde.

Ein Beispiel für einen Appell könnte sein: "Sie haben es satt, Stunden in der Küche zu verbringen, damit Sie gesund zu Abend essen können?" Viele Menschen könnten sich auf diese Aussage beziehen, weshalb sie weiterlesen möchten.

- Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung : Dieser Abschnitt enthält relevante Informationen zu dem angebotenen Produkt oder der angebotenen Dienstleistung: Wozu dient es? Wie wird es benutzt? Wie viel kostet es? Unter anderem.

- Kontaktinformationen : Schließlich schließen die Verkaufsbriefe mit den Kontaktnummern und E-Mails. Manchmal sind auch die physische Adresse, an der das Produkt gekauft werden kann (falls vorhanden), und die Website des Unternehmens enthalten.

4- Anspruchsschreiben

Beschwerdebriefe werden verwendet, um Beschwerden über ein gekauftes Produkt oder eine erhaltene Dienstleistung einzureichen.

Der Ton der Beschwerdebriefe muss respektvoll sein: Es ist notwendig, sich nicht von den Emotionen des Zorns oder der Wut mitreißen zu lassen, die das Produkt in uns erzeugt haben könnte.

Diese Art von Brief sollte folgende Aspekte enthalten:

- Allgemeine Daten des Emittenten: Name, Alter, Adresse ua

- Daten zum Erwerb des Produkts oder der Dienstleistung: Erwerbsdatum, Erwerbsort, Rechnungen und Kaufbelege ua

- Informationen über den Ausfall des Produkts oder der Dienstleistung.

- Mögliche Lösung, von der Sie hoffen, dass sie für das Problem gegeben wird.

5- Empfehlungsschreiben

Empfehlungsschreiben sind Dokumente, die die Qualität der Arbeit einer Person bestätigen.

Diese Arten von Briefen werden ausgestellt, wenn eine Person eine neue Stelle erhalten möchte, und von Personen geschrieben, die in der Lage sind, festzustellen, ob die Leistung des Bewerbers optimal ist.

In diesem Sinne werden Empfehlungsschreiben in der Regel von den Tutoren, Lehrern und ehemaligen Vorgesetzten des Antragstellers ausgestellt.

Diese Arten von Briefen enthalten unter anderem Informationen über die Einstellung und die Fähigkeiten des Bewerbers, die Tätigkeiten, die er während seiner Karriere ausgeübt hat, die Gründe, warum er für den Job geeignet ist.

6- Kündigungsschreiben

Rücktrittsschreiben werden von einem Mitarbeiter ausgestellt, der seinen Arbeitsplatz verlassen möchte. Dieses Schreiben wird an den unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters gesendet, der zurücktreten möchte.

Die Kündigungsschreiben enthalten das Datum, an dem der Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz endgültig verlässt.

Im Allgemeinen wird der Grund für das Verlassen des Arbeitsplatzes angegeben, obwohl dies keine Voraussetzung ist.

7- Entlassungsschreiben

Entlassungsschreiben werden ausgestellt, wenn ein Unternehmen einen seiner Mitarbeiter darüber informieren möchte, dass er seine Dienste nicht mehr benötigt, und daher seine Position verlassen muss.

Entlassungsschreiben enthalten das Datum, an dem der Mitarbeiter voraussichtlich nicht mehr für das Unternehmen arbeitet, und den Grund für die Kündigung.

8- Empfangsschreiben

Empfangsschreiben werden geschrieben, um eine Person oder ein Unternehmen darüber zu informieren, dass ein von ihnen ausgestelltes Schreiben eingegangen ist.

Es ist zu beachten, dass diese Art von Brief nicht garantiert, dass die Informationen gelesen wurden.

9- Genehmigungsschreiben

Diese Art von Brief wird ausgestellt, um jemand anderem die Befugnis zu geben, im Namen des Schriftstellers des Briefes zu handeln.

Autorisierungsschreiben werden erstellt, wenn die Person, die schreibt, unter anderem nicht an einem Termin oder einer Besprechung teilnehmen kann oder will.

10- Erlaubnisschreiben

Zwei Arten von Dokumenten werden als Erlaubnisschreiben bezeichnet. Der erste ist der, den ein Mitarbeiter seinem Chef ausstellt, damit dieser ihm die Erlaubnis gibt, die Arbeit für einen oder mehrere Tage zu verpassen.

Diese Arten von Briefen enthalten den Grund, warum Sie die Arbeit verpassen möchten, und die Anzahl der Tage, die Sie voraussichtlich verpassen werden.

Das zweite Dokument, das als Erlaubnisschreiben bezeichnet wird, ist dasjenige, das ein Chef seinem Mitarbeiter ausstellt, wenn er seine Anfrage angenommen hat.

Diese Art von Brief beinhaltet die Bestätigung durch den Chef sowie das Datum der Abreise und Rückkehr des Mitarbeiters.

11- Bewerbungsschreiben

Bewerbungsschreiben werden ausgestellt, wenn sich eine Person für eine Stelle innerhalb einer Institution bewerben möchte.

Diese Art von Schreiben kann in verschiedenen Zusammenhängen ausgestellt werden: um sich unter anderem für einen Studienplatz, eine Praktikumsstelle, einen Arbeitsplatz zu entscheiden.

12- Zulassungsbescheid

Zulassungsbescheinigungen werden von einer Institution ausgestellt, wenn sie einen Antragsteller angenommen haben.

Diese Schreiben enthalten den Grund, warum Sie angenommen wurden, das Datum, an dem Sie voraussichtlich ein aktives Mitglied der Institution werden, die Position, die Sie innehaben, und die Dauer Ihres Verbleibs bei der Organisation.

13- Briefe übertragen

Überweisungsschreiben werden von einer Organisation oder einem Unternehmen ausgestellt, um einen ihrer Mitarbeiter darüber zu informieren, dass sie von der Abteilung oder dem Hauptsitz übertragen werden.

Diese Schreiben enthalten das Datum, an dem die Änderung wirksam wird, die Abteilung, in die der Mitarbeiter versetzt wird, und die Position, die er in der neuen Abteilung innehat.

- Informelle Briefe

Informelle Briefe, auch persönliche Briefe genannt, sind solche, in denen die Gesprächspartner eine Beziehung haben, die die Geschäftswelt nicht einbezieht. In diesem Sinne werden informelle Briefe zwischen Freunden und Familie weitergegeben.

Im Gegensatz zu formellen Briefen haben informelle Briefe kein bestimmtes Muster. Sie hängen davon ab, was der Emittent vermitteln möchte und von seiner Fähigkeit, sich schriftlich auszudrücken.

Ein Geburtstagsbrief (ein informeller Brief) kann zwei Seiten lang sein oder auf einige Zeilen reduziert werden, die auf einer vorgefertigten Karte geschrieben sind.

Es ist anzumerken, dass die Verwendung informeller oder persönlicher Briefe in den letzten Jahren aufgrund der Popularität, die soziale Netzwerke gewonnen haben, zurückgegangen ist.

Hier sind dreizehn Arten von informellen Briefen.

1- Geburtstagsbriefe

Geburtstagsbriefe sind Dokumente, die ausgestellt werden, um einem Freund oder Familienmitglied zu seinem Geburtstag zu gratulieren. Gute Wünsche sind normalerweise für die Person enthalten, die geehrt wird.

2- Duellkarten

Trauerbriefe werden ausgestellt, wenn eine Person in der Nähe der Gesprächspartner verstorben ist. Der Absender bedauert den Tod des Einzelnen und tröstet den Empfänger mit seiner bedingungslosen Unterstützung.

3- Entschuldigungsschreiben

Sie wird ausgestellt, wenn sich der Emittent für Maßnahmen entschuldigen möchte, die negative Folgen für eine andere Person haben.

4- Dankesbriefe

Es wird ausgestellt, um der Person, die den Brief erhält, zu zeigen, dass Sie für den Gefallen, den sie getan hat, dankbar sind.

5- Glückwunschschreiben

Glückwunschschreiben können aus verschiedenen Gründen geschrieben werden: unter anderem für eine Beförderung bei der Arbeit, für den Gewinn einer Auszeichnung in der Schule, für die Teilnahme an einem Wettbewerb.

In jedem Fall ist bei dieser Art von Brief die Tatsache von Bedeutung, dass sich die Person, die sie erhält, durch die erzielte Leistung geehrt fühlen sollte.

6- Abschiedsbriefe

Abschiedsbriefe werden geschrieben, wenn einer der beiden Gesprächspartner die Stadt, den Staat oder das Land verlässt.

7- Begrüßungsschreiben

Begrüßungsschreiben werden gesendet, wenn jemand in die Nachbarschaft gezogen oder in ein neues Institut versetzt wurde.

Auf diese Weise drücken die Begrüßungsschreiben die guten Wünsche des Absenders für den Neuankömmling aus.

8- Liebesbriefe

Liebesbriefe werden zwischen Paaren verschickt, um ihre Zuneigung auszudrücken. Sie können auch einen Liebesbrief an eine Person senden, die vom Absender sehr geschätzt wird, aber nicht unbedingt Ihr Partner ist.

9- Freundschaftsbriefe

Sie sind diejenigen, die zwischen Freunden ausgetauscht werden, um trotz der Entfernung den Kontakt aufrechtzuerhalten.

10- Weihnachtsbriefe

Sie werden im Dezember verschickt, um einer anderen Person "Frohe Weihnachten" oder "Frohe Feiertage" zu wünschen.

Weihnachtsbriefe werden normalerweise von Postkarten begleitet, die ein Foto der Familie enthalten, die den Brief mit Motiven herausgegeben hat, die auf die Feiertage verweisen.

11- Briefe an den Weihnachtsmann

Briefe an den Weihnachtsmann werden von Kindern geschrieben, die um Geschenke von dieser Figur bitten. Diese Briefe enthalten normalerweise eine Liste möglicher Geschenke und danken für die Geschenke, die im Vorjahr eingegangen sind.

12- Einladungsschreiben

Einladungsschreiben fordern die Empfänger auf, an einer vom Absender organisierten Party oder Besprechung teilzunehmen.

Diese Briefe können zu verschiedenen Anlässen verschickt werden: unter anderem zu einer Hochzeit, einem Geburtstag, einer Weihnachtsfeier.

13- Briefe zu verschiedenen Themen

In dieser letzten Kategorie sind die übrigen persönlichen Briefe enthalten, die nicht aus einem bestimmten Grund verfasst wurden, sondern einen gelegentlichen Briefwechsel zwischen den Gesprächspartnern darstellen.

Verweise

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