DIE 9 WICHTIGSTEN FUNKTIONEN DES ABSCHLUSSPRÜFERS - KULTURVOKABULAR - 2025

Die wichtigsten Aufgaben des Steuerprüfers sind die Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Handels- und Finanzgeschäften gegenüber der Organisation, für die er seine Dienstleistungen erbringt, und die Meldung von Fehlern oder Unregelmäßigkeiten bei Tätigkeiten.

In vielen Ländern ist der Abschlussprüfer ein externer Abschlussprüfer eines Handelsunternehmens, der dafür verantwortlich ist, den Jahresabschluss und die wirtschaftlichen Aktivitäten desselben gemäß den geltenden Prüfungsstandards und den staatlichen Steuergesetzen zu zertifizieren.

Der International Standard on Auditing (ISA) ist das weltweit am weitesten verbreitete Modell für die Abschlussprüfung, das in internationalen Instituten und Verbänden von Wirtschaftsprüfern entwickelt wird.

In der Geschäftswelt wird empfohlen, diese Funktionen von einer Person auszuführen, die völlig unabhängig von der Organisation und ihrer Gehaltsabrechnung ist, damit ihre Meinungen so objektiv wie möglich sind, ohne dass Interessenkonflikte oder Abhängigkeiten von der Organisation auftreten.

Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, Steuerprüfer zu finden, die Teil der internen Struktur und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter des Unternehmens sind.

Wesentliche Funktionen, die ein Steuerprüfer erfüllen muss

1.- Über die Operationen der Organisation

Der Steuerprüfer ist dafür verantwortlich, zu überprüfen, ob die von einem Unternehmen durchgeführten Handels- und Finanztransaktionen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der Satzung der Organisation angepasst sind.

In gleicher Weise stellt der Steuerprüfer sicher, dass alle Aktivitäten oder Tätigkeiten des Unternehmens, für das er seine Dienstleistungen erbringt, von der Generalversammlung der Gesellschafter und dem Verwaltungsrat ordnungsgemäß entschieden wurden.

2.- Über Unregelmäßigkeiten

Unregelmäßigkeiten in den Entwicklungs- und Betriebsprozessen der normalen Ausübung der Organisation müssen je nach Fall rechtzeitig der zuständigen Stelle oder Abteilung gemeldet werden.

Dies sind die Generalversammlung, der Verwaltungsrat oder die Partner, der Präsident, der Manager, der Administrator, der Buchhalter usw. Dieses Konto wird schriftlich erstellt und im Protokollbuch festgehalten.

Mit dieser Funktion ist der Steuerprüfer stets wachsam gegenüber Anomalien im Geschäft des Unternehmens und den Aktivitäten dieses Unternehmens.

Eine rechtzeitige Benachrichtigung garantiert das Ergreifen von Korrekturmaßnahmen und / oder Verfahrensanpassungen durch die Organisation und führt somit nicht zu Straftaten, Verstößen oder Steuerbetrug.

In diesen rechtlichen Zusammenhängen steht das Ansehen des Unternehmens und das des Steuerprüfers selbst auf dem Spiel.

3.- Über die Beziehung zu staatlichen Kontrollbehörden

Es ist die Pflicht des Steuerprüfers, zum Zeitpunkt einer Inspektion, Prüfung, Prüfung oder Routineanforderung mit den staatlichen Steuerkontroll- und Regulierungsbehörden zusammenzuarbeiten und gegebenenfalls detaillierte Informationen vorzulegen.

Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass der Steuerprüfer alle Aufzeichnungen über die Geschäftstätigkeit und die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auf dem neuesten Stand hält, korrekt notiert und unterstützt.

All dies, um der Regierung den Nachweis einer vollständig legalen steuerlichen und kommerziellen Tätigkeit zu erbringen.

4.- Auf den Aufzeichnungen von Aktivitäten und Operationen

Um sicherzustellen, dass jeder kritische Bereich eines Unternehmens ordnungsgemäß funktioniert (in Steuerangelegenheiten), gibt es keine organisatorischen Aktivitäten, bei denen der Prüfer seine berufliche Meinung zu dieser Angelegenheit nicht überwachen und abgeben sollte.

Die Einschränkungen sind in der Definition der Funktionen zum Zeitpunkt des Vertrags mit dem Unternehmen festgelegt. Es gehört jedoch zur Berufsethik des Steuerprüfers, etwaige Unregelmäßigkeiten, die in seiner Reichweite liegen, mitzuteilen.

Aus diesem Grund überwacht der Prüfer regelmäßig die Aufgaben der Rechnungslegung und die korrekte Aufzeichnung seiner Geschäftstätigkeit in den Büchern.

Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Sitzungsprotokolle der Versammlungen, des Partnerausschusses, des Verwaltungsrats usw. korrekt geführt werden.

Insbesondere bei allen Arten von Konten, Aufzeichnungen, Gutscheinen, Berichten und Unterstützungen, die Teil der steuerlichen Verantwortung des Unternehmens sind oder sich auf diese auswirken, ist es erforderlich, dass der Prüfer diesbezüglich Kenntnis hat und weiterhin Anweisungen gibt.

5.- Auf die Waren und Eigenschaften

Der Steuerprüfer muss den Status der beweglichen und unbeweglichen Vermögenswerte der Organisation kennen und diese regelmäßig überprüfen.

Dies, um Dokumente und rechtliche Verantwortlichkeiten wie Rechnungen, Titel, Konzessionen, Verträge ua in Ordnung zu halten.

Eine regelmäßige Kontrolle ermöglicht es, rechtzeitig Wartungs-, Konservierungs-, Verwahrungs-, Sicherheits- und Erneuerungsmaßnahmen für die Waren, Eigenschaften und Werte sowie deren Dokumente und Aufzeichnungen zu ergreifen.

6.- Bei Ausstellung von Dokumenten mit Ihrem Namen

Ein Steuerprüfer, der ordnungsgemäß bei den juristischen, institutionellen und gewerkschaftlichen Organen seiner beruflichen Praxis registriert ist, ist berechtigt, alle Arten von Dokumenten zu unterzeichnen, die sich auf das Finanzministerium und das Unternehmen beziehen, für das er Dienstleistungen erbringt.

Darunter befinden sich die Bilanzen und Referenzen. Jedes Dokument mit Ihrer Unterschrift muss ordnungsgemäß angefordert worden sein und über den entsprechenden Bericht verfügen.

7.- Über seinen Umfang

Jeder Steuerprüfer eines Unternehmens muss jederzeit Zugriff auf die Steuerbücher des Unternehmens sowie auf alle Rechnungen, Quittungen, Zahlungsaufträge, Kontoauszüge, Aufzeichnungen und sonstigen rechtlichen Dokumente haben.

Dies kann direkt in den zuständigen Büros der Organisation oder auf Anfrage bei den zuständigen Beamten jedes Bereichs erfolgen.

8.- Über ihre Qualifikationen

Das Ansehen des Abschlussprüfers hängt von der Effizienz und Objektivität der Wahrnehmung seiner Aufgaben ab.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie ordnungsgemäß mit den rechtlichen, institutionellen und gewerkschaftlichen Organisationen in Ihrer Region verbunden und auf dem neuesten Stand sind.

Ebenso sollten Sie ständig über die in Ihrem Arbeitsbereich geltenden Gesetze, Vorschriften und Verfahren informiert werden.

9.- Einige seiner Einschränkungen

- Der Abschlussprüfer ist voll verantwortlich für die Abgabe seines Prüfungsurteils, die Erteilung von Anweisungen und die Abgabe von Empfehlungen zur Geschäftsführung und Verwaltung des Unternehmens. Es ist jedoch nicht befugt, den Verantwortlichen der Organisation eine Entscheidung aufzuerlegen.

- Der Finanzprüfer erfüllt nicht die Funktionen des Administrators oder Buchhalters der Organisation. Ihre Funktionen haben keinen Einfluss auf die Verwaltung oder Manipulation der Ressourcen der Gesellschaft.

- Der Finanzprüfer kann (und muss in einigen Fällen) an den Sitzungen von Partnern, Versammlungen, Räten und Verwaltungsräten teilnehmen. Es liegt sogar in seiner Funktion, einzugreifen, wenn er es für zweckmäßig hält, aber er hat kein Stimmrecht.

Verweise

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