DIE 7 WICHTIGSTEN PLANUNGSPHASEN - JOB - 2025

Die Planungsphasen umfassen das Einholen von Informationen zu den möglichen Szenarien und das Vorwegnehmen des jeweils zu befolgenden Aktionsplans. Die Planung ist der erste Schritt, der bei der Verwaltung und / oder Verwaltung einer Organisation unternommen werden muss.

In diesem Sinne wird bei der Planung über die verschiedenen Aspekte des Betriebs einer Geschäftsidee nachgedacht. Bei der Planung muss die Organisationskultur berücksichtigt werden, die im Unternehmen vorhanden ist oder die Sie pflegen möchten, da dies bestimmt, ob die eine oder andere Strategie gewählt wird.

Ebenso müssen Geschäftsziele berücksichtigt werden, da diese die durchzuführenden Maßnahmen leiten.

Planungsmerkmale

Einheit

Jede Einheit des Unternehmens kann einen Aktionsplan haben, der jedoch immer mit dem allgemeinen Plan verknüpft sein muss, damit er zur Erreichung der vorgeschlagenen Ziele beiträgt.

Kontinuität

Planung ist eine permanente Aufgabe.

Präzision

Es muss klar definiert sein und auf bestimmte Aspekte der Organisation abzielen.

Durchdringbarkeit

Diese Aktivität betrifft alle Hierarchieebenen des Unternehmens.

Die 7 Hauptphasen der Planung

1- Umweltforschung

Eine sehr wichtige Phase ist die Untersuchung, da hierdurch wertvolle Informationen über die Vergangenheit und Gegenwart des Unternehmens gesammelt werden können, um mögliche Zukunftsszenarien vorherzusagen.

Eine der beliebtesten Methoden, um diesen Ansatz im internen und externen Umfeld des Unternehmens umzusetzen, ist die SWOT-Matrix. Es ist ein nützliches Instrument, um die Schwächen (D), Chancen (O), Stärken (F) und Bedrohungen (A) eines Unternehmens zu identifizieren.

Durch die Identifizierung dieser Elemente können Führungskräfte ihre Stärken nutzen, um Chancen zu nutzen und Bedrohungen zu mindern.

Es ist auch nützlich, die Schwächen zu kennen, um daran zu arbeiten, um sie so weit wie möglich zu beseitigen.

Bei dieser Untersuchung müssen auch interne oder externe Faktoren identifiziert werden, die den Betrieb der Organisation positiv oder negativ beeinflussen können.

2- Ziele setzen

Mit den in der Untersuchungsphase gesammelten Informationen gibt es Elemente zur Festlegung der Geschäftsziele.

Dies bedeutet, dass die Ergebnisse, die in einer bestimmten Zeit erwartet werden, definiert und umrissen werden. Menschliche und materielle Anstrengungen und Ressourcen werden in die Ziele ihrer Wahl investiert.

3- Strategien definieren

Sobald der Ankunftsort festgelegt ist, ist es Zeit zu definieren, wie dieser Punkt erreicht wird.

Die Strategie ist für die Erreichung der Ziele von grundlegender Bedeutung. Es muss zwischen den Managern vereinbart werden und alle möglichen Faktoren berücksichtigen.

Die Strategie muss fest und gleichzeitig flexibel sein, damit die Möglichkeit besteht, sie an die Umweltbedingungen anzupassen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt an dieser Stelle ist die Kommunikation der ausgewählten Strategie mit allen Mitarbeitern des Unternehmens, damit jeder seine Rolle auf dem Weg zum Ziel kennt.

Alternative Strategien sollten in Betracht gezogen werden, um mit verschiedenen Szenarien umzugehen.

4- Entwickeln Sie institutionelle Richtlinien

Mit der ausgewählten Strategie und den klaren Zielen kann entschieden werden, welche Kriterien für die Aktion maßgeblich sind.

Das Festlegen spezifischer Richtlinien ermöglicht das Delegieren von Befugnissen und begrenzt die Verfahren klar. Darüber hinaus verkörpern sie Geschäftswerte und rationalisieren Prozesse.

Institutionelle Richtlinien sorgen für Objektivität, Kontinuität und Stabilität bei der Entscheidungsfindung und erleichtern neuen Mitarbeitern die Einbindung.

5- Definieren Sie einen Zeitplan

Mit klaren Zielen und einer definierten Strategie ist es Zeit, der Aktion eine Frist zuzuweisen. Dies wird mit einem Zeitplan erreicht; Für die Erreichung der Ziele wird ein Termin festgelegt.

Es ist eine Art Aktivitätskalender. Im Idealfall sollte dies eine umsichtige, aber realistische Schätzung der Zeit sein, die jede Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Dieses Diagramm sollte die großen und kleinen Aufgaben in einer chronologischen Reihenfolge integrieren.

Es gibt eine Matrix, die im 20. Jahrhundert von Henry Laurence Gantt entwickelt wurde und die es ermöglicht, die verschiedenen Phasen eines Projekts klar auf einer Zeitachse zu visualisieren. Der Start- und Endpunkt jeder Aufgabe wird geschätzt.

6- Schätzen oder berechnen Sie das Budget

In dieser Planungsphase besteht das Ziel darin, die mit der Durchführung der ausgewählten Strategie verbundenen Kosten zu kennen. Die Kosten pro Aktivität werden dem Zeitplan der Aktivitäten hinzugefügt.

Alle Ressourcen, die investiert werden, und alles, was produziert werden muss, um die Ziele zu erreichen, müssen ebenfalls detailliert sein.

Zu diesem Zeitpunkt werden auch der Preis der angebotenen Ware oder Dienstleistung sowie die geschätzten Einnahmen festgelegt. In diesem Fall muss auch eine gewisse Flexibilität bestehen, um mit möglichen Abweichungen und / oder Verlusten umzugehen.

7- Kontrollmechanismen definieren

Jede der Phasen des Planungsprozesses erfordert einen Indikator, der es ermöglicht, die Erfüllung einer solchen Phase zu qualifizieren oder nicht. Für die Bewertung der Einhaltung dieser Parameter sind Parameter erforderlich.

Bedeutung der Planung

Nur bei der Planung ist der rationelle und effiziente Einsatz von Ressourcen bei der Entwicklung eines Unternehmens gewährleistet. Ebenso werden Improvisation und Subjektivität bei Entscheidungen reduziert.

Verweise

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