JOURNALEINTRÄGE: WOFÜR SIE SIND, ELEMENTE UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Die Journaleinträge sind die Transaktionsprotokolle, die Teil der täglichen Abrechnung sind. Daher werden sie verwendet, um Geschäftsvorfälle in den Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens zu erfassen.

Sie können im Hauptbuch, manchmal aber auch in einem Nebenbuch erfasst werden, das dann zusammengefasst und in das Hauptbuch verschoben wird. Das Hauptbuch wird verwendet, um die Abschlüsse des Geschäfts zu erstellen. Infolgedessen ändern die Journalbuchungen direkt die Kontensalden im Hauptbuch.

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In manuellen oder automatisierten Buchhaltungssystemen werden Geschäftsvorfälle zunächst in einem Journal erfasst. Daher kommt der Begriff Journaleinträge.

Sie sind ein wichtiger Bestandteil der Rechnungslegung. Sie können aus mehreren Datensätzen bestehen, von denen jeder eine Lastschrift oder eine Gutschrift ist. Die Summe der Belastungen muss der Summe der Gutschriften entsprechen, andernfalls wird der Journaleintrag als "unausgeglichen" bezeichnet.

Journalbuchungen können einmalige oder wiederkehrende Posten wie Abschreibungen oder Amortisationen von Anleihen erfassen.

Wofür sind sie?

Journaleinträge sind der erste Schritt im Abrechnungszyklus und werden zur Erfassung aller Geschäftsvorfälle im Abrechnungssystem verwendet.

Da Geschäftsereignisse während des gesamten Abrechnungszeitraums auftreten, werden Journaleinträge in das allgemeine Journal gebucht, um zu zeigen, wie das Ereignis die Abrechnungsgleichung geändert hat.

Wenn das Unternehmen beispielsweise Bargeld für den Kauf eines neuen Fahrzeugs ausgibt, wird das Geldkonto reduziert oder gutgeschrieben, und das Fahrzeugkonto wird erhöht oder belastet.

Die Logik hinter einem Journaleintrag besteht darin, jeden Geschäftsvorfall an mindestens zwei Stellen aufzuzeichnen, was als doppelte Buchführung bezeichnet wird.

Wenn beispielsweise ein Barverkauf generiert wird, erhöht dies sowohl das Verkaufskonto als auch das Geldkonto. Wenn Produkte auf Kredit gekauft werden, erhöht dies sowohl das Kreditorenkonto als auch das Bestandskonto.

Journaleinträge und die dazugehörige Dokumentation sollten mehrere Jahre lang archiviert werden, zumindest bis der Jahresabschluss des Unternehmens nicht mehr geprüft werden muss.

Die Mindestaufbewahrungsdauer für Journaleinträge sollte in der Richtlinie für Unternehmensanmeldungen enthalten sein.

Computergestützte Buchhaltungssysteme

Computergestützte Buchhaltungssysteme erfassen die meisten Geschäftsvorfälle automatisch in Hauptbuchkonten.

Sie tun dies sofort, nachdem sie Verkaufsrechnungen erstellt, Schecks an Gläubiger ausgestellt, Kundenbelege verarbeitet usw. haben.

Daher werden für die meisten Geschäftsvorfälle, z. B. Kunden- oder Lieferantenrechnungen, keine Journaleinträge angezeigt. Journaleinträge werden nicht zum Aufzeichnen von Aktivitäten mit hohem Volumen verwendet.

In der Buchhaltungssoftware werden Journalbuchungen im Allgemeinen über separate Module eingegeben, z. B. Kreditorenbuchhaltung, die über ein eigenes Nebenbuch verfügt, das sich indirekt auf das Hauptbuch auswirkt.

Einige Journaleinträge müssen jedoch verarbeitet werden, um Überweisungen zwischen Bankkonten oder Buchhaltungsanpassungsdatensätzen aufzuzeichnen.

Beispielsweise müssen Sie wahrscheinlich am Ende eines jeden Monats einen Journaleintrag vornehmen, um die Abschreibungen zu erfassen. Dieser Eintrag enthält eine Belastung der Abschreibungskosten und eine Gutschrift der kumulierten Abschreibungen.

Es ist auch wahrscheinlich, dass es einen Journaleintrag gibt, in dem Zinsen für einen Bankkredit anfallen. Dieser Eintrag enthält eine Belastung des Zinsaufwands und eine Gutschrift der zu zahlenden Zinsen.

Elemente

Ein manueller Journaleintrag, der im allgemeinen Journal eines Unternehmens veröffentlicht wird, besteht aus folgenden Elementen:

- Das entsprechende Datum.

- Die Beträge und Konten, die belastet werden.

- Die Beträge und Konten, die gutgeschrieben werden.

- Eine kurze Beschreibung oder Anmerkung.

- Eine Referenz, z. B. eine Schecknummer.

Diese gebuchten Beträge, die in dem nach Datum geordneten Journal erscheinen, werden auf die Hauptbuchkonten gebucht.

Journaleinträge werden in der Regel gedruckt und in einem Buchhaltungstransaktionsordner gespeichert, wobei die zugehörigen Unterlagen die Einträge unterstützen.

Somit können externe Prüfer im Rahmen ihrer Jahresabschlussprüfung des Jahresabschlusses und der damit verbundenen Systeme auf diese Informationen zugreifen.

So schreiben Sie einen Journaleintrag

Die detaillierte Struktur zum Schreiben eines Journaleintrags in der Buchhaltung ist wie folgt angegeben:

- Eine Kopfzeile, die eine Journaleintragsnummer und ein Journaleintragsdatum enthalten kann.

- Die erste Spalte enthält die Kontonummer und den Namen des Kontos, in dem der Eintrag registriert ist. Dieses Feld wird eingerückt, wenn es sich um das Konto handelt, das gutgeschrieben wird.

- Die zweite Spalte enthält den Betrag der einzugebenden Lastschrift.

- Die dritte Spalte enthält den Betrag des einzugebenden Guthabens.

- Eine Fußzeile kann auch eine kurze Beschreibung des Grundes für die Eingabe enthalten.

Auf diese Weise wird das grundlegende Eingabeformat für den Journaleintragsdatensatz wie folgt dargestellt:

Die Strukturregeln eines Journaleintrags lauten, dass der Journaleintrag mindestens zwei Positionen in zwei verschiedenen Zeilen enthalten muss und dass der in der Belastungsspalte eingegebene Gesamtbetrag dem in der Kreditspalte eingegebenen Gesamtbetrag entsprechen muss. .

Beispiele

Einstellsitz

Am Ende des Monats wird ein Bereinigungsjournaleintrag verwendet, um den Jahresabschluss so zu ändern, dass er den einschlägigen Rechnungslegungsgrundsätzen wie allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen oder internationalen Rechnungslegungsstandards entspricht.

Zum Beispiel könnten unbezahlte Löhne am Monatsende anfallen, wenn das Unternehmen eine periodengerechte Rechnungslegungsgrundlage verwendet.

Verbundsitz

Ein zusammengesetzter Journaleintrag enthält mehr als zwei Eintragszeilen. Es wird häufig verwendet, um komplexe Transaktionen oder mehrere Transaktionen gleichzeitig aufzuzeichnen.

Beispielsweise enthält der Journaleintrag zur Erfassung der Gehaltsabrechnung im Allgemeinen viele Zeilen, da zahlreiche Steuerverbindlichkeiten und Gehaltsabzüge erfasst werden.

Rücksitz

In der Regel handelt es sich hierbei um eine Korrekturbuchung, die zu Beginn der nächsten Periode umgekehrt wird. Dies geschieht in der Regel, weil in der Vorperiode ein Aufwand entstanden sein sollte, der jedoch nicht mehr erforderlich ist.

Daher wird die Anhäufung von Löhnen in der Vorperiode in der folgenden Periode umgekehrt, um durch einen realen Lohnaufwand ersetzt zu werden.

Verweise

1. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Tagebucheintrag. Entnommen aus: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Was ist ein Journaleintrag? Buchhaltung Coach. Entnommen aus: Accountingcoach.com.
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4. Mein Buchhaltungskurs (2018). Journaleinträge. Entnommen aus: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Journaleinträge. Buchhaltung erklärt. Entnommen aus: accountingexplained.com.