WAS IST EIN RICHTLINIENSYSTEM? HAUPTEIGENSCHAFTEN - KULTURVOKABULAR - 2025

Ein Richtliniensystem ist ein Buchhaltungssystem, in dem Daten manuell oder automatisch erfasst werden. Dieses System ist durch die Entwicklung einer Richtlinie für jede Transaktion oder Operation gekennzeichnet.

Richtlinien sind das Ergebnis der Entwicklung manueller Registrierungssysteme. Sein Name stammt von dem amerikanischen technischen Gutschein, der Gutschein bedeutet.

Es handelt sich um interne Dokumente, in denen die Vorgänge einzeln aufgezeichnet und die jeweiligen Unterstützungen aufgenommen werden.

Mit dem Richtliniensystem behält das Tagesbuch oder das Kontinentalbuch sein Format sowohl in Bezug auf Merkmale als auch in Bezug auf Daten bei.

Nach Abschluss der Registrierung aller Operationen wird die Summe der Richtlinienspalten generiert, ein Konzentrationseintrag wird in der allgemeinen Zeitung und später im Hauptbuch aufgezeichnet.

Klassifizierung des Richtliniensystems

Richtlinien enthalten im Allgemeinen Daten wie Datum, Nummer, Name und Kodierung jedes Kontos, ihre Beträge, ihre Beschreibung und die Personen, die sie ausführen und autorisieren.

Es gibt drei Haupttypen von Richtlinien:

1- Einreisebestimmungen

Das Ergebnis ist die Zunahme des Vermögens eines Unternehmens oder die Abnahme seiner Verbindlichkeiten während eines Rechnungszeitraums mit positiven Auswirkungen auf das Ergebnis und das buchhalterische Eigenkapital.

Diese Richtlinien werden verwendet, um Einnahmen und Gesamtvorgänge zu erfassen, die mit dem Geldzufluss verbunden sind.

Ein Beispiel hierfür sind Bargeldgebühren und Kundengebühren für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen.

2- Richtlinien beenden

Aufwendungen sind die Abnahme des Vermögens oder die Zunahme der Verbindlichkeiten eines Unternehmens während eines Rechnungszeitraums, die sich negativ auf den Gewinn und das buchhalterische Eigenkapital auswirken.

Ausgabenrichtlinien werden verwendet, um Ausgaben und alle Vorgänge zu erfassen, bei denen Geld abfließt, z. B. Zahlungen an Bargeld und Zahlungen oder Geschäftsausgaben.

3- Tägliche Richtlinien

Sie werden verwendet, wenn kein Geld ein- oder ausgeht, sondern virtuelle Operationen. Zum Beispiel Käufe oder Verkäufe auf Kredit und die Erfassung von Abschreibungen.

Resultierende Dokumente

Die folgenden Dokumente ergeben sich aus der Integration der in den Richtlinien aufgezeichneten Informationen:

Gleichgewicht prüfen

Dieses Dokument ist eine Buchführung, die regelmäßig am Ende eines jeden Monats erstellt wird.

Es ermöglicht die Überprüfung, ob alle Gebühren oder Aufwendungen allen Zahlungen oder Einnahmen entsprechen, die während des entsprechenden Zeitraums in den Büchern ausgewiesen sind.

Tagebuch

Es ist das Dokument, in dem alle vom Unternehmen ausgeführten Transaktionen chronologisch erfasst werden.

Es ist der Hauptbuchhaltungsdatensatz aller vorhandenen Buchhaltungssysteme.

Hauptbuch

In diesem Dokument werden die im Journal erfassten Transaktionen zusammengefasst und ihre Bewegungen und ihr Gleichgewicht zusammengefasst.

Hilfsbücher

Sie spiegeln jedes Konto, ihre Gutschriften, ihre Gebühren und ihren endgültigen Saldo separat wider.

Vorteile der Verwendung des Richtliniensystems

- Die Registrierung ist schnell erledigt.

- Ermöglicht die Optimierung der Arbeit aufgrund der Tatsache, dass verschiedene Personen gleichzeitig an den Aufzeichnungen arbeiten können.

- Stärkung der internen Kontrollprozesse, da für die Registrierung jeder Richtlinie die Überprüfung oder Autorisierung einer speziell für diesen Zweck bestimmten Person erforderlich ist.

Verweise

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