- Elemente der technischen Planung
- Aktionsplan
- Verwendete Ressourcen
- Personen, die an dem Plan beteiligt sind
- Risikofaktoren
- Probleme, die nach Durchführung der technischen Planung auftreten können
- Verweise
Die technische Planung oder Planungstechnik besteht darin , Pläne zu erstellen, um bestimmte Ziele zu erreichen. Diese Art der Planung kann sowohl von Einzelpersonen als auch von Gruppen (Organisationen und Unternehmen) durchgeführt werden.
Die technische Planung garantiert die korrekte Leistung der teilnehmenden Personen, da sie Schritt für Schritt angibt, welche Maßnahmen durchgeführt werden müssen. Sie können die Aktionen einer Woche sowie die Aktionen eines ganzen Jahres vorhersehen. Es gibt kein festes Zeitmuster, das sie abdecken.
Es ist jedoch nicht ratsam, länger als ein Jahr zu planen, da sich die wirtschaftlichen, sozialen und politischen Bedingungen ändern können und sich auch die Planung ändert.
Die technische Planung ist eines der wichtigsten Elemente bei der Durchführung eines Projekts, unabhängig von der Art des Projekts. In diesem Sinne kann eine technische Planung durchgeführt werden, um unter anderem Schularbeiten und Geschäfte zu erledigen.
Elemente der technischen Planung
Jede technische Planung wird auf personalisierte Weise durchgeführt, so dass die Elemente des Plans perfekt an die gewünschten Ergebnisse angepasst werden. Die meisten Zeitpläne haben jedoch bestimmte Elemente gemeinsam, die im Folgenden dargestellt werden.
Aktionsplan
Die technische Planung kann mehr als einen Plan enthalten, wenn die Ziele dies erfordern.
Die Pläne bestehen aus folgenden Grundelementen:
1- Ziele : Ziele sind zu erreichende Wünsche, die in den Zielen festgelegt sind.
2- Ziele : Die Ziele sind aussagekräftige, quantifizierbare und qualifizierbare Beschreibungen der zu erreichenden Ziele. Diese sind zeitlich und räumlich gerahmt, was bedeutet, dass sie in einem bestimmten Zeitraum innerhalb eines bestimmten Bereichs erreicht werden müssen.
Die Ziele werden mit Verben im Infinitiv angehoben, wodurch sie die Qualität der zu erfüllenden Handlungen erhalten. In der Regel umfasst die Planung ein allgemeines und drei spezifische Ziele (die Anzahl der spezifischen Ziele kann variieren).
3- Strategien : Die Strategien beinhalten die Beschreibung der Methoden, mit denen die Ziele erreicht werden.
4- Tabelle der Aktivitäten : Die Tabelle der Aktivitäten stellt eine Beziehung zwischen Zielen und Strategien her. In diesem Diagramm wird gezeigt, welche Strategien speziell für jedes Ziel verwendet werden.
Einige Aktivitätstabellen enthalten einen Abschnitt, in dem sie die Menge der Ressourcen angeben, die für jede Aktivität verwendet werden. In anderen Zeitplänen ist dieses Element als separater Abschnitt enthalten.
Weitere Elemente, die in den Aktionsplan aufgenommen werden können, sind:
1- Zeitliche Beziehungen : Da die Ziele zeitlich festgelegt sind, enthalten einige Pläne die vorläufigen Daten ihrer Erfüllung.
2- Beziehungen zu anderen Plänen : Wie eingangs erläutert, können so viele technische Planungen durchgeführt werden, wie der Einzelne oder die Gruppe für notwendig hält. In diesem Sinne können Sie angeben, wie sich dieser bestimmte Plan auf die anderen Pläne bezieht.
Verwendete Ressourcen
Das zweite Element aller technischen Planung ist ein Abschnitt der Ressourcen, die zur Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Plan verwendet werden.
Wie bereits erläutert, können Ressourcen in die Aktivitätstabelle aufgenommen werden. Aufgrund der Komplexität dieser Liste kann sie jedoch einen separaten Abschnitt bilden.
Dieser Abschnitt enthält alle Arten von Elementen, die der Einzelne oder das Unternehmen zur Erreichung der Ziele benötigt (Mittel, Arbeitskräfte, Tagessätze, Maschinen, Schreibwaren, Büromaterial, Möbel, Grundstücke usw.).
Ebenso sollte auf die Kosten verwiesen werden, die diese Ressourcen verursachen könnten.
Personen, die an dem Plan beteiligt sind
Der dritte Aspekt, den jede technische Planung beinhalten muss, ist das Humankapital, dh die Personen, die an der Ausführung des Plans beteiligt sind.
Es reicht nicht aus, sich nur auf den Namen dieser Personen zu beziehen, sondern auch die Position, die sie in der Organisation innehaben.
Ebenso muss eine Beziehung zwischen Zielen und Einzelpersonen hergestellt werden. Dies bedeutet, dass Sie angeben müssen, wie diese Personen dazu beitragen, die ursprünglich festgelegten Ziele zu erreichen.
Risikofaktoren
Risikofaktoren sind die Elemente, die sich negativ auf unseren Plan auswirken und Änderungen bewirken können: externe Faktoren (wie Wirtschaft, Kultur, Gesellschaft ua) und interne Faktoren (Probleme bei der Entwicklung von Aktivitäten, Auflösung von Allianzen, Systemausfälle ua).
Es gibt Hunderte von Risikofaktoren, die nicht vorhergesagt werden können. Für diejenigen, die vorhersehbar sind, können jedoch Vorablösungen angeboten werden.
Dies geschieht, um das Problem im Falle eines Risikofaktors rechtzeitig lösen zu können und so die Unveränderlichkeit der technischen Planung zu gewährleisten.
Probleme, die nach Durchführung der technischen Planung auftreten können
Die häufigsten Probleme nach Abschluss der technischen Planung sind:
1- Drastische Änderungen der Bedingungen, die den Plan überflüssig machen. In diesem Fall muss eine neue Planung entwickelt werden.
2- Unangemessene Pläne. Ein Plan ist unangemessen, wenn:
a) Es ist nicht realistisch und nicht an die Bedingungen der Umgebung angepasst, in der es ausgeführt werden soll.
b) Wenn es zu abstrakt ist und nicht genügend Richtlinien enthält.
c) Wenn es zu detailliert ist und unnötige Richtlinien bietet, die den Projektentwicklungsprozess behindern.
Pläne müssen realistisch sein. Dabei müssen die zu erreichenden Ziele richtig organisiert sein. Diese Organisation muss jedoch flexibel sein, damit der Plan auch dann fortgesetzt werden kann, wenn sich die Bedingungen geringfügig ändern.
3- Fehlerhafte Berechnung der erforderlichen Ressourcen. Einer der häufigsten und am wenigsten schwerwiegenden Fehler ist die Fehleinschätzung der Ressourcen, die zur Durchführung des Plans verwendet werden.
Verweise
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- Erstellen Sie einen Tagesplan, um effizient zu arbeiten. Abgerufen am 18. Juli 2017 von thebalance.com
- So erstellen Sie einen effektiven Business-Marketing-Plan. Abgerufen am 18. Juli 2017 von businessnewsdaily.com
- Aktionsplan. Abgerufen am 18. Juli 2017 von wikipedia.org
- So erstellen Sie einen Aktionsplan, um Ihre Ziele zu erreichen. Abgerufen am 18. Juli 2017 von thebalance.com.