RECHNUNGSLEGUNGSPROZESS: MERKMALE, PHASEN UND BEDEUTUNG - KULTURVOKABULAR - 2025

Der Rechnungslegungsprozess ist der Zyklus zwischen dem Auftreten, der Registrierung und der Verarbeitung von Finanzgeschäften, die in einem Unternehmen ausgeführt werden.

Das heißt, es handelt sich um eine Abfolge von Aktivitäten, die zu einer detaillierten Aufzeichnung darüber führen, wie Waren und Dienstleistungen in einer Organisation empfangen, berechnet und bezahlt werden.

Diese Aufzeichnung erfolgt in den Geschäftsbüchern oder Notizbüchern. Es ist ein Prozess, der schrittweise abläuft und ständig neu gestartet wird. Es stellt Finanzinformationen zusammen, die dann in Form von Berichten dargestellt werden, die als Finanzberichte bezeichnet werden.

Der Zyklus endet jedoch erst mit der Vorlage dieses Jahresabschlusses, sondern beginnt von dort aus von vorne. Die Häufigkeit von Finanzberichten hängt von der Art oder Größe des Unternehmens ab. Es ist jedoch normal, dass sie vierteljährlich, halbjährlich und jährlich sind.

Phasen des Rechnungslegungsprozesses

Zu den Phasen des Rechnungslegungsprozesses gehören:

Identifizierung und Analyse der Transaktion

Die Art der auszuführenden Operation wird anhand der Quelldokumente definiert: Rechnungen, Bestellungen, Verträge usw.

Diese Quelldokumente sollten original sein, da sie als Unterstützung für die aufgezeichneten Transaktionen dienen.

Diese Transaktionen müssen analysiert werden, bevor sie in das System geladen werden, um das Konto zu bestimmen, zu dem sie gehören, und den tatsächlich zu erfassenden Betrag.

Es werden nur Buchhaltungstransaktionen erfasst, die zum Unternehmen gehören.

Konten identifizieren

In der Buchhaltungsdatenbank oder dem Buchhaltungssystem, die ein Unternehmen verwendet, gibt es eine Liste von Konten oder Konzepten, in die die Einträge aufgenommen werden.

Es ist wichtig, dass diese Konten ordnungsgemäß aufgelistet und spezifisch genug sind, um die Art der Transaktion klar widerzuspiegeln.

Zu diesem Zeitpunkt wird entschieden, auf welchen Konten die Transaktion registriert wird.

Transaktionen Aufzeichnung

Die Transaktion oder der Journaleintrag wird sofort notiert, was zu einer chronologischen Reihenfolge führt.

Um diese Anmerkungen zu machen, wird im Allgemeinen das doppelte Buchführungssystem verwendet, in dem die belasteten Konten und die gutgeschriebenen Konten wiedergegeben werden.

Es gibt spezielle Bücher, in denen Transaktionen aufgezeichnet werden, die mit einer bestimmten Häufigkeit wiederholt werden.

Post Veröffentlichung

Einträge oder Transaktionen werden auf einzelne Sachkonten gebucht, mit Belastungen links und Gutschriften rechts.

Jedes Konto ist im Hauptbuch aufgeführt.

Buchung von Salden

Es ist der vorläufige Saldo aller Konten; Salden werden berechnet und Debit- und Guthaben werden summiert.

Wenn das Ergebnis am Ende dieser beiden Spalten dasselbe ist, ist die Bilanz korrekt.

Gewinn- und Verlustrechnung

Es ist der Eintrag der Summe der Gewinne und Verluste des Geschäfts.

Vorbereitung der Probebilanz

Nachdem wir die Salden der Konten ermittelt haben, die im Hauptbuch ausgewiesen sind, überprüfen wir die Richtigkeit der Aufzeichnungen.

Mit diesem Dokument können die Auswirkungen von Anpassungen verschoben werden, bevor sie auf die Konten gebucht werden.

Anpassungsanalyse

Zu diesem Zeitpunkt werden die Anpassungen im Journal auf der Grundlage der in der Testbilanz gesammelten Daten vermerkt.

Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, werden diese Anpassungen an das Hauptbuch übergeben. Auf diese Weise werden auf den Konten korrekte und aktualisierte Salden angezeigt.

Darstellung des Jahresabschlusses

Die Beträge in den verschiedenen registrierten Konten werden zusammengefasst und im Jahresabschluss dargestellt.

Das heißt, die Informationen im Arbeitsblatt (oder in der Testbilanz) werden neu gruppiert und Folgendes wird vorbereitet: die allgemeine Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Kapitalflussrechnung usw.

Buchhaltungsabschluss

In dieser Phase werden Maßnahmen zum Abschluss des Rechnungslegungszyklus in einem bestimmten Geschäftsjahr durchgeführt.

Zu den Operationen, die in dieser Phase ausgeführt werden, gehören:

• Bilanzierung von Bestandsveränderungen
• Rechnungslegung
• Bilanzierung von Rückstellungen und Wertminderungen
• Bilanzierung von Abschreibungen

Zum Abschluss endet das Geschäftsjahr in den Büchern, um das nächste Geschäftsjahr zu unterstützen. Zu diesem Zeitpunkt werden Journaleinträge gebucht, um temporäre Kapitalkonten zu schließen.

Diese Informationen gehen dann in das Hauptbuch, wo der Gewinn und der Nettoverlust auf das Kapitalkonto gehen. Es ist die Aufzeichnung des Geschäftsjahresendes, in der alle Konten (Gläubiger und Schuldner) einen Nullsaldo haben müssen.

Testguthaben nach Abschluss

Es ist ein Schritt nach dem Abschluss der Nominalkonten. Es ist ein Verfahren, das sicherstellt, dass das Hauptbuch für den Beginn der nächsten Abrechnungsperiode ausgeglichen ist.

Es ist eine Bilanz mit Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Kapital.

Schlussbilanz

Die endgültige Bilanz ist der Prozess, der mit der Buchführung in das Hauptbuch verbunden ist. Kreditkonten werden in der Spalte "Aktiva" und Duty-Konten in der Spalte "Passiva" platziert.

Dies ist der Saldo, der bei der Erstellung der Erstbilanz für das folgende Geschäftsjahr berücksichtigt wird.

Bedeutung des Rechnungslegungsprozesses

Der Rechnungslegungsprozess ist der einzig verlässliche Weg, um die Rentabilität eines Unternehmens zu bestimmen. Nur wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Details der Rentabilität der Investition sehen, die in einem bestimmten Unternehmen getätigt wird.

Ebenso ist es das, was es Daten ermöglicht, korrekte Entscheidungen über den Geschäftsbetrieb zu treffen, z. B. welche Elemente eine Kapitalzuführung benötigen oder welche verworfen werden sollten.

Andererseits hat es auch rechtliche Vorteile, da Sie damit aktuelle Informationen aufbewahren können, die möglicherweise von staatlichen Stellen benötigt werden.

Der Buchhaltungsprozess und seine Automatisierung

Im Laufe der Jahre wurden die meisten Aufgaben in einem Unternehmen auf unterschiedliche Weise von der Automatisierung beeinflusst. Bei der Buchhaltung passiert etwas ganz anderes nicht.

Als das Rechnen um 1981 zu einer beliebten Aktivität wurde, wurden Buchhaltungsinformationssysteme in Datenbanken integriert.

Je nach Größe und Art des Unternehmens entscheiden die Führungskräfte über den Grad der Systematisierung, den sie in ihrer Buchhaltung verwenden.

Einige der Vorteile der Automatisierung des Buchhaltungsprozesses sind:

Einfachheit

Der größte Teil der auf dem Markt befindlichen Software ist so konzipiert, dass sich das Buchhaltungsteam einfach und schnell an das System anpassen kann.

Darüber hinaus bieten sie schnelle Möglichkeiten zur Korrektur wahrscheinlicher Fehler, die möglicherweise gemacht werden.

Geschwindigkeit

Dies ist einer der offensichtlichsten Vorteile eines automatisierten Systems, da Sie Einträge, Konten oder andere Buchhaltungsdaten in Sekundenschnelle finden können.

Dies ist auch mit einer Bequemlichkeitslast verbunden, da keine Hauptbücher oder Ordner mehr mitgeführt werden müssen.

Einfache Überwachung

Die Automatisierung des Rechnungswesens ermöglicht es, bei Bedarf das finanzielle Bild des Unternehmens zu erhalten.

Ebenso kann das Verhalten jedes Kontos zu jeder Zeit des Geschäftsjahres überprüft und gegenübergestellt werden.

Backups

Mit dem automatisierten Buchhaltungssystem können Sie Kopien aller Informationen schneller und einfacher erstellen, als dies manuell der Fall wäre.

Wie alles beinhaltet diese Automatisierung auch bestimmte Risiken, unter denen wir erwähnen können:

Computer Virus

Computerviren sind ein Risiko für jedes elektronische Gerät oder System.

Buchhaltungssysteme können auch von einem Virus befallen werden, weshalb sie mit strengen Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden müssen.

Diese Tatsache bestätigt den enormen Vorteil von Backups und Backup-Kopien.

Informationsdiebstahl

Der Diebstahl von Informationen durch die Handlungen von Hackern ist ein weiteres natürliches Risiko dieser Systeme.

Buchhaltungssystemsoftware

Einige IT-Tools zur Durchführung des Buchhaltungsprozesses können sein:

Von der Sonne

Es ist ein Paket mit Anwendungen zur Buchführung: Treasury, Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen usw.

Loggro

Es handelt sich um eine von der Firma PSL entwickelte Software, die die Verwaltung von Buchhaltung, Lagerbeständen, Verkäufen, Kunden, Lieferanten und deren Rechnungsstellung ermöglicht. All dies wird in der Cloud unterstützt.

So können Sie jederzeit und von überall auf Informationen zugreifen.

Contalux

Es ist eine Software, mit der die Informationen der Bücher an eine Excel-Tabelle übergeben werden können.

Secop

Es handelt sich um eine Software, die eine sorgfältige Kontrolle der Lagerbestände ermöglicht und für Unternehmen mit Lagern nützlich ist.

Es ermöglicht auch die Registrierung von Verkäufen und Einkäufen.

Alvendi

Es ist eine Software, die Secop sehr ähnlich ist, allerdings mit einer einfacheren Oberfläche.

Moyex

Es ist eine Software, mit der Sie Bestellungen mit einem hohen Detaillierungsgrad steuern können.

Es gibt spezifischere Software wie Prestacob, mit der Sie Kredite vergeben können, oder Factool, um die von einem Unternehmen ausgestellten Rechnungen zu registrieren, auszudrucken und zu konsultieren.

Wie zu sehen ist, handelt es sich um einen Schlüsselprozess innerhalb der Unternehmensführung, der sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt hat und so komplex und komplex sein kann, wie es die Größe und Art des Unternehmens erfordert.

Der Rechnungslegungsprozess ist ein Weg, um das ordnungsgemäße Funktionieren eines Unternehmens sicherzustellen, und seine Phasen und Modi werden an die Organisation angepasst.

Verweise

1. Accountingtools (2017). Die Schritte im Abrechnungsprozess. Wiederhergestellt von: accountingtools.com
2. Accuntingverse (s / w). Der Abrechnungszyklus: 9-stufiger Abrechnungsprozess. Wiederhergestellt von: accountingverse.com
3. Geschäftswörterbuch (s / w). Buchhaltungsprozess. Wiederhergestellt von: businessdictionary.com
4. Fica-Beratung (s / w). Die Bedeutung des Rechnungslegungszyklus. Wiederhergestellt von: ficaconsulting.com.do
5. Rechnungswesen Finanzen (2016). Buchhaltungsprozess. Wiederhergestellt von: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Buchhaltungsautomatisierung als Effizienzsteigerung. Wiederhergestellt von: revistadigital.inesem.es
7. Offene Universität von Katalonien (2017). Die 10 besten Buchhaltungssoftware. Wiederhergestellt von: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / w). Grundlagen der Rechnungslegung: Der Rechnungslegungsprozess. Wiederhergestellt von: investopedia.com.