Das Prinzip der doppelten Erfassung ist die Grundlage für alle Buchhaltungsunterlagen. Dieses System basiert auf dem Prinzip der Dualität; Das heißt, jedes wirtschaftliche Ereignis hat zwei Aspekte: Anstrengung und Belohnung, Opfer und Nutzen, Quelle und Verwendung.
Diese beiden Aspekte gleichen sich aus. Dieses Prinzip legt fest, dass jede Transaktion mit mindestens einer Lastschrift und einer Gutschrift erfasst werden muss und der Gesamtbetrag der Belastungen gleich dem Gesamtbetrag der Gutschriften sein muss.
Unabhängig davon, wie hoch entwickelt sie sind, basieren alle Buchhaltungssysteme auf dem Prinzip der doppelten Erfassung.
Geschichte von
Dieses Prinzip ist seit mehr als 500 Jahren bekannt. Im Jahr 1494 veröffentlichte Luca Pacioli, ein Franziskanermönch und Mathematiker, seine Arbeit The Collected Knowledge of Arithmetic, Geometry, Proportion and Proportionality.
Es enthielt die Einzelheiten eines Rechnungsführungssystems, dessen zentrales Element das Prinzip der doppelten Erfassung war. Dies war ein Buchhaltungssystem, das von venezianischen Kaufleuten während der italienischen Renaissance des 15. Jahrhunderts ausgiebig genutzt wurde.
Dieses System ist bis heute in Kraft geblieben. Trotz seiner offensichtlichen Einfachheit wurde es von vielen gelobt. Der deutsche Dichter und Dramatiker Goethe beschrieb es beispielsweise als eine der größten Entdeckungen des menschlichen Intellekts.
Der Ökonom und Soziologe Werner Sombart seinerseits setzte es zumindest im Geiste mit den Systemen von Galileo und Newton gleich.
Grundlage des Buchhaltungsdatensatzes
Bei diesem System müssen Personen eine Debit- und Kredittransaktion auf zwei separaten Konten ausführen. Dies bietet Organisationen viele Vorteile.
Einerseits ermöglicht es der Buchhaltung, Berichte und Abschlüsse einfacher zu erstellen. Damit kann die finanzielle Gesundheit des Unternehmens bewertet und die Finanzkennzahlen zur weiteren Analyse berechnet werden.
Ebenso wird die Erfassung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten unter Ausnutzung der Bilanzierungsgleichung berücksichtigt, in der Vermögenswerte Verbindlichkeiten plus Nettovermögen sind.
Mit dem Register der Vermögenswerte, Schulden und des Eigenkapitals wird eine Bilanz erstellt. Eine Bilanz ist ein wichtiger Jahresabschluss innerhalb eines Unternehmens, da sie die Ressourcen des Unternehmens und die finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens zeigt.
Darüber hinaus wird Betrug verhindert, indem Checks and Balances bereitgestellt werden, die betrügerische Aktivitäten verhindern und Fehler reduzieren.
Dies liegt daran, dass Sie Kontomanipulationen leicht erkennen können, indem Sie die Journaleinträge untersuchen und sie mit früheren Journaleinträgen für dieselben oder ähnliche Transaktionen vergleichen.
Jetzt gibt es eine andere Methode, die als einfache Buchhaltung bezeichnet wird. Dies hat sich als effizient erwiesen, wenn Unternehmen sehr klein sind oder Kleinstunternehmen sind.
Es besteht nur aus der Führung von Geldkonten und persönlichen Konten, nicht jedoch von Nebenbüchern. Genau genommen ist es kein einfacher Startrekord. Tatsächlich ist es der gleiche Prozess, dem das Prinzip der doppelten Eingabe folgt, jedoch unvollständig.
Verweise
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