- Die 6 Hauptverwendungen einer Anleitung
- 1- Zur Begrenzung der gesetzlichen Haftung
- 2- Erklären, wie eine Aktivität ausgeführt wird
- 3- Standardrichtlinien erstellen
- 4- Um Zeit zu sparen
- 5- Um ein positives Bild wiederzugeben
- 6- Erklären, wie Geräte gewartet oder repariert werden
- Verweise
Die Anweisungen veranschaulichen nützliche Informationen zur Verwendung eines Geräts oder zum Zusammenbau eines Objekts. Sie können sogar Anweisungen zur Organisation oder Führung eines Unternehmens enthalten.
Diese Texte sind Anleitungen, die Anweisungen oder Anweisungen geben, wie etwas zu tun ist. Sie sind wichtig, weil sie mehr Effizienz ermöglichen und die mit den Produkten verbundenen Risiken verringern.
Wenn Sie beispielsweise die Schritte oder Anweisungen in einer Bedienungsanleitung befolgen, besteht ein geringeres Risiko, dass ein Gerät beschädigt wird. Darüber hinaus können Objekte korrekt und in kürzerer Zeit zusammengesetzt werden.
Die Anweisungen in Unternehmen sind wichtig, da sie den richtigen Umgang mit ihnen aufzeigen.
Diese Texte sind nützlich, da sie zur Lösung von Problemen innerhalb des Unternehmens beitragen können, indem sie die Schritte zur Lösung von Problemen veranschaulichen.
Unabhängig von der Art und Weise, wie sie geschrieben sind oder ihrem speziellen Zweck, sind die Anweisungen immer sehr gut organisierte Anleitungen und sollten leicht verständlich sein.
Dies liegt daran, dass der Zweck eines Handbuchs darin besteht, jemandem den richtigen Weg zur Ausführung einer Aktion mitzuteilen.
Die 6 Hauptverwendungen einer Anleitung
1- Zur Begrenzung der gesetzlichen Haftung
Dies ist wichtig, da einige Produkte bei unsachgemäßer Verwendung schwere oder sogar tödliche Verletzungen verursachen können.
Insbesondere in technischen Bereichen, z. B. beim Umgang mit Hochspannungsgeräten, Lasern und anderen intensiven Lichtquellen, mechanischen Werkzeugen sowie Geräten zur Erzeugung von Wärme und Feuer, müssen Anweisungen befolgt werden.
Das Einfügen der entsprechenden Informationen in eine Bedienungsanleitung kann den Benutzer vor möglichen Gefahren warnen.
Der Hersteller kann sich nicht nur um Menschen kümmern, sondern sich auch vor schwerwiegenden rechtlichen Konsequenzen schützen, da die Warnung schriftlich erfolgt.
In diesen Fällen müssen die Warnschilder an gut sichtbaren Stellen auf dem Produkt angebracht werden.
2- Erklären, wie eine Aktivität ausgeführt wird
Dies kann sich in verschiedenen Bereichen auf vielfältige Weise manifestieren: von Bedienungsanleitungen in Unternehmen, in denen ihre Richtlinien angegeben sind, bis hin zu Benutzerhandbüchern, in denen die Konfiguration eines Geräts erläutert wird.
Einerseits muss in der Bedienungsanleitung eines Unternehmens angegeben werden, welche Richtlinie bei bestimmten Gelegenheiten zu befolgen ist und warum sie existiert, während Verfahrensanweisungen veranschaulichen können, wie eine mit dieser Richtlinie verbundene Aktivität ausgeführt wird.
Beispielsweise kann ein Unternehmen über eine Bedienungsanleitung verfügen, mit der ein Vorfall von sexueller Belästigung oder Diskriminierung am Arbeitsplatz ordnungsgemäß gemeldet werden kann. Für ein Unternehmen ist es auch nützlich, eine Bedienungsanleitung zu den verschiedenen dort ausgeführten Aktivitäten zu haben.
Wenn ein neuer Mitarbeiter eingestellt wird, kann er einen schriftlichen Leitfaden mit seinen Arbeitsanweisungen erhalten, damit er seine Arbeit schneller lernen kann.
Ein weiteres Beispiel können Ingenieure sein, die sich mit unbekannten Aspekten von Produktlinien vertraut machen müssen. Sie können ein Handbuch verwenden, in dem diese Funktionen erläutert werden.
Wenn die Benutzerdokumentation angemessen ist, können die Mitarbeiter auf sanfte und effiziente Weise aufholen und das Geschäft besser laufen lassen.
Auf der anderen Seite sind Benutzerhandbücher hilfreich, um Kunden bei der Zusammenstellung oder Verwendung von Produkten zu unterstützen, mit denen sie nicht vertraut sind.
Die Anweisungen ermöglichen die korrekte Montage oder Verwendung des Produkts, ohne dass der Kunde sich an einen Experten oder an das Unternehmen wenden muss, bei dem es gekauft wurde.
3- Standardrichtlinien erstellen
Dies bedeutet, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens möglicherweise die Regeln des Unternehmens kennen und wissen, wie sie diese einhalten müssen.
Eine Bedienungsanleitung ermöglicht es den Mitarbeitern auch, sich über die vom Unternehmen durchgeführten Prozesse zu informieren.
Wenn die Regeln schriftlich vorliegen, damit jeder darauf zugreifen kann, haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, sie zu überprüfen.
Infolgedessen ist das Arbeitsumfeld gerechter, da jeder für das gewonnene Wissen verantwortlich ist.
4- Um Zeit zu sparen
Wenn es ein zugängliches Tutorial für Mitarbeiter des Unternehmens gibt, können sie es im Zweifelsfall überprüfen. Dies spart auf lange Sicht allen Beteiligten Zeit.
Anstatt Zeit mit der Beantwortung dieser Fragen zu verschwenden, können die Antworten im Handbuch nachgeschlagen werden, sodass die Mitarbeiter für ihr eigenes Wissen verantwortlich sind.
Die Anweisungen helfen auch, Zeit beim Verkauf zu sparen. Je klarer das Handbuch ist, desto weniger Zeit wird der Verkäufer damit verbringen, dem Kunden die Verwendung des Geräts zu erklären oder ihm alle Anwendungen seiner Funktionen zu zeigen.
Um eine gute Anleitung zu erhalten, die Zeit spart, benötigen Sie einen guten technischen Redakteur.
Es ist möglich, ein gutes Tutorial zu erstellen, wenn der Autor versucht, wie der Kunde zu denken, um eine bessere Vorstellung von den möglichen Zweifeln zu haben, die auftreten können, oder wenn es von einem Dritten durchgeführt wird, der eine unvoreingenommene Perspektive bieten kann.
5- Um ein positives Bild wiederzugeben
Die technische Dokumentation spiegelt wider, wie der Kunde behandelt wird. Ein Unternehmen möchte nicht, dass der Kunde verwirrt, verärgert oder der Meinung ist, dass die Produkte Zeitverschwendung sind, weil sie unbrauchbar sind.
Manchmal ermöglichen technische Dokumente dem Kunden, sich in kurzer Zeit auf ein Produkt zu beziehen, was die Entwickler glücklich macht und eine gute Einstellung zum Unternehmen pflegt.
Dies ermöglicht eine engere Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten und schafft erfolgreiche Kundenreferenzen.
Wenn ein Unternehmen jeden positiven Aspekt seines Produkts demonstrieren möchte, muss es eine gute Anleitung entwickeln, die diese Details veranschaulicht.
Benutzer bemerken, wenn die Anweisungen für ein bestimmtes Produkt oder Unternehmen schlecht oder nicht vorhanden sind.
Heutzutage müssen die Menschen Informationen so effizient wie möglich aufnehmen, sodass ein Mangel an Qualitätsdokumentation nachteilige Folgen für ein Unternehmen haben kann.
6- Erklären, wie Geräte gewartet oder repariert werden
Die Anweisungen sollten als Leitfaden dienen, der Anweisungen zur Wartung und Reparatur des Geräts im Schadensfall enthält.
Beispielsweise verfügt eine Fabrik möglicherweise über ein Service- und Wartungshandbuch für ihre Förderbänder, ein Computerhandbuch enthält möglicherweise Anweisungen zum Einfrieren des Bildschirms und Anweisungen zum Reinigen des Bildschirms.
Verweise
- Lehrtexte (2011). Von bbc.co.uk wiederhergestellt
- Zweck, Inhalt und Struktur von Handbüchern. Von study.com wiederhergestellt
- Was ist der Zweck eines Benutzerhandbuchs? Von science.blurit.com wiederhergestellt
- Bedienungsanleitung. Von collinsdictionary.com wiederhergestellt
- Profitieren Sie von einer guten Bedienungsanleitung. Von Technicalwriting.eu wiederhergestellt
- Vergiss das Handbuch nicht! Von streetdirectory.com wiederhergestellt
- Office-Handbücher: Wichtigkeit und Zweck. Von study.com wiederhergestellt