DIE 12 WICHTIGSTEN ORGANISATIONSPRINZIPIEN - KULTURVOKABULAR - 2025

Einige der wichtigsten Organisationsprinzipien sind Zielorientierung, Hierarchie, Spezialisierung, Verantwortung und Befehlskette. Die Organisation ist ein administrativer Unterprozess.

Dieses Verfahren besteht darin, die organisatorischen Ressourcen so anzuordnen, dass die erwarteten Ergebnisse in der definierten Zeit mit Effizienz und Effektivität erzielt werden können.

Zum Zeitpunkt der Organisation werden die Produktionsformen und der Einsatz von Ressourcen sowie die Rolle festgelegt, die jedes Mitglied des Teams übernehmen wird. Die Idee hinter dem Organisationskonzept ist die koordinierte Anstrengung.

Diese Grundsätze bilden die Plattform, auf der die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens oder einer Gesellschaft ausgeführt wird, und ihre Konfiguration richtet sich nach der Philosophie der Gründer und einem rechtlichen Rahmen.

Wofür sind die Prinzipien der Organisation?

Im Allgemeinen orientieren sich die Grundsätze der Organisation an folgenden Punkten:

- Seien Sie ein Weg, um dem Geschäftsziel zu folgen.

- Vereinfachen Sie die Arbeit.

- Arbeitsabläufe und Kommunikationskanäle klar festlegen.

- Definieren Sie die Hierarchie der Rollen.

- Verbreitung der Merkmale der Organisationsphilosophie.

- Übertragen und pflegen Sie die Organisationskultur.

Wichtigste Prinzipien der Organisation

1- Zielorientierung

Wie jeder Prozess innerhalb der Verwaltung muss auch dieser auf das vom Unternehmen festgelegte Ziel reagieren.

Jede in Betracht gezogene Maßnahme sowie die Art und Weise der Auswahl und Strukturierung der Informationen, auf denen der Plan basiert, müssen dem Hauptziel des Unternehmens dienen.

Managementkriterien wie Effizienz und Effektivität müssen ebenfalls berücksichtigt werden. Es geht darum, Gewinne mit niedrigen Betriebs- und Produktionskosten zu erzielen.

2- Spezialisierung

Es ist das Prinzip, das die serielle Realisierung einer ganz bestimmten Aufgabe festlegt.

Es geht darum, eine ganz bestimmte Kapazität eines Mitarbeiters oder einer Maschine optimal zu nutzen, um die maximale Leistung bei dieser Aufgabe zu erzielen.

Dies bedeutet, dass die Produktionskette sehr gut strukturiert, durchdacht und zeitlich abgestimmt sein muss, um dieser Abfolge spezialisierter Aufgaben gerecht zu werden.

3- Hierarchie

Es ist das Prinzip, nach dem die Macht innerhalb des Unternehmens verteilt wird, damit sie zum Nutzen der Erreichung der Ziele ausgeübt wird.

Das Generieren dieser Befehlskette hilft dabei, die Aufgaben in Bezug auf Methodik (wie Dinge getan werden) und Ergebnisse (warum Dinge getan werden) besser zu kontrollieren.

Diese Befehlskette fungiert auch als Anreiz für die Personen, aus denen die Organisation besteht, da sie ihnen Möglichkeiten für berufliches und / oder berufliches Wachstum im Unternehmen bietet.

Und dies hat auch eine etwas offensichtliche pädagogische Dimension; Menschen im Unternehmen können die Struktur eines Staates und seinen Seinsgrund verstehen.

4- Verantwortung

Die Organisation der Verwendung und Verwaltung von Ressourcen und die Zuweisung von Aufgaben erfordern auch die Generierung und Verteilung von Verantwortlichkeiten.

Die Größe der Verantwortlichkeiten hängt vom Rang und der Rolle der Person innerhalb der Institution ab.

Mit diesem Prinzip können Sie sich ein Bild über den Umfang der Maßnahmen machen, die Erwartungen verwalten und Managementindikatoren entwickeln.

Es ist auch wichtig, dass jeder Verantwortung eine Person zugewiesen wird, die über ausreichende Befugnisse verfügt, um sie durchzusetzen.

5- Befehlskette

In dieser Organisation müssen Aktionsregeln und Verfahren innerhalb der Befehlskette festgelegt werden.

Auf diese Weise werden Missverständnisse bei operativen Aufgaben vermieden und Verantwortlichkeiten bei Fehlern und Anerkennungen bei Erfolgen festgelegt.

Der Administrator muss eine klare und effektive Kommunikation dieser Befehlskette sicherstellen, damit die Mitarbeiter ihre unmittelbaren Vorgesetzten erkennen und zur Rechenschaft ziehen können.

6- Verbreitung oder Offenlegung

Es ist ein grundlegender Bestandteil des gesamten Verwaltungsprozesses: Nur durch die korrekte und zeitnahe Verbreitung der Struktur des Unternehmens und seiner Prozesse werden die Mitarbeiter über ihren Handlungsspielraum informiert.

Alle Mitglieder beteiligen sich an der internen Verbreitung dieser Informationen, vor allem aber die oberen und mittleren Ränge des Unternehmens, die die Daten an die Basismitarbeiter weiterleiten.

Es ist wichtig, dass all diese Informationen schriftlich unterstützt werden, dass institutionelle Ereignisse aufgezeichnet werden und dass es Möglichkeiten gibt, Bestellungen und Verfahren zu überprüfen.

7- Steuerabschnitt

Zum Zeitpunkt der Organisation muss man über die Struktur der Aufsichtslinie nachdenken, einer Gruppe von Personen, die für die Überwachung anderer verantwortlich sind.

Hier müssen Sie ein Rationalitätskriterium behandeln, um die Anzahl der Untergebenen für jeden Vorgesetzten zu bestimmen. Idealerweise sollte eine Person nicht mehr als 5 direkte Mitarbeiter beaufsichtigen.

8- Koordination

Dieser Grundsatz bezieht sich auf die Harmonie oder Ausgewogenheit, die durch die Verteilung der Verantwortlichkeiten auf die verschiedenen Einheiten des Unternehmens erreicht wird, und darauf, wie diese Einheiten proportional zur Erreichung des Ziels beitragen.

9- Kontinuität

Kontinuität ist das Prinzip, nach dem man bei der Organisation langfristig überlegen muss, wie die Stabilität des Prozesses über die Zeit gewährleistet ist.

Die Idee ist, dass jeder Prozess bis zum Erreichen der Ziele gestartet und ausgeführt werden kann und sogar über die Ziele hinaus bis zu ihrer jeweiligen Überprüfung und Anpassung erweitert werden kann.

Dieses Prinzip ergibt sich aus der Gewissheit, dass die Organisationsstruktur beibehalten werden muss, aber auch an die Bedingungen ihrer Umgebung angepasst werden muss.

Dieses Prinzip beinhaltet die Aufgabe, die Prozesse ständig zu dokumentieren, damit die Verfahren unabhängig von der Änderung der Personen, die sie ausführen, kontinuierlich sind.

10- Flexibilität

Die Organisation muss ausreichend vorbereitet sein, damit diese, falls sie Anpassungen an technischen Änderungen oder möglichen Änderungen vornehmen muss, so weniger abrupt wie möglich ist.

Mit anderen Worten, die Fähigkeit zu reagieren, ohne dass dies Mitarbeiter, Bürokratie oder Kontrollsysteme übermäßig beeinträchtigt.

11- Effizienz

Maximales Ziel bei niedrigsten Kosten. Dies ist die genaueste Definition der Effizienz, die für die Organisation gilt. Die effiziente Arbeit einer Organisation hängt davon ab, wie die Managementfunktion der Organisation ausgeführt wird. Dies muss auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter fördern, damit - Redundanz lohnt sich - Effizienz effektiv ist.

12- Kommunikation

Die Organisation muss einen konstanten Kommunikationsfluss haben, der fließend ist und von oben nach unten in beide Richtungen reicht. Dieses Prinzip enthält Konzepte wie Unternehmensrichtlinien, Beschwerden, Vorschläge, Unternehmensprogramme, Nachrichten, Reaktionen usw.

Kommunikationskanäle müssen flüssig sein und als Trichter dienen, um alle Informationen zu beseitigen, die respektlos sind, Kontroversen, Missverständnisse oder Unsicherheiten hervorrufen.

Verweise

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