KREDITKONTEN: WORAUS SIE BESTEHEN UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Kreditkonten sind eine Bilanzierung Eintrag, der die Verpflichtung eines Unternehmens stellt eine kurzfristige Schulden mit den Gläubigern oder Lieferanten zu bezahlen. Es erscheint in der Bilanz innerhalb der kurzfristigen Verbindlichkeiten. Sie werden manchmal auch als Kreditorenbuchhaltung oder Handelsgläubiger bezeichnet.

Auf Unternehmensebene handelt es sich um Schulden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums beglichen werden müssen, um einen Ausfall zu vermeiden. Die Zahlung ist im Wesentlichen eine kurzfristige Verpflichtung des Unternehmens gegenüber einem anderen Unternehmen.

Quelle: pixabay.com

Eine andere gebräuchliche Verwendung des Begriffs "Gläubigerkonten" bezieht sich auf die Geschäftsabteilung, die für Zahlungen an Lieferanten und andere Gläubiger verantwortlich ist.

Bei Gläubigerkonten kann ein einfacher Fehler zu einer Überzahlung führen. Ein häufiges Beispiel sind doppelte Rechnungen. Eine Rechnung kann vorübergehend verlegt sein oder sich noch im Genehmigungsstatus befinden, wenn Anbieter anrufen, um Ihren Zahlungsstatus zu überprüfen.

Nachdem die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung danach gesucht und festgestellt haben, dass die Zahlung nicht erfolgt ist, sendet der Verkäufer eine doppelte Rechnung. In der Zwischenzeit erscheint die Originalrechnung und wird bezahlt. Dann kommt die doppelte Rechnung an und wird auch versehentlich bezahlt.

Was sind Gläubigerkonten?

Wenn ein Lieferant eine Gutschrift und Rechnungen für ein Produkt oder eine Dienstleistung gewährt, so dass die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt von 30 Tagen, 60 Tagen usw. erfolgt, wird dieses Konto als ein Konto klassifiziert, solange das Unternehmen dem Lieferanten das Geld schuldet Geschäftskreditkonto.

Um Gläubigerkonten zu erfassen, schreibt der Buchhalter diese Konten nach Erhalt der Rechnung gut. Wenn die Rechnung bezahlt ist, belasten Sie die Gläubigerkonten.

Gutschriften sind eine Form von Gutschriften, die Anbieter ihren Kunden anbieten, damit sie ein Produkt bezahlen können, nachdem sie es erhalten haben.

Lieferanten bieten verschiedene Zahlungsbedingungen für eine Rechnung an. Diese Bedingungen können einen Rabatt für die Zahlung einer Rechnung innerhalb einer festgelegten Anzahl von Tagen beinhalten.

Zum Beispiel bedeutet der Begriff 2%, 30 netto, dass der Zahler 2% von der Rechnung abzieht, wenn die Zahlung innerhalb von 30 Tagen erfolgt. Wenn die Zahlung am 31. erfolgt, wird der volle Betrag ausgezahlt.

Kreditkonten und langfristige Schulden

Kreditkonten sind eine Klasse kurzfristiger Schulden. Es gibt andere kurzfristige Schulden, die Ausgaben wie kurzfristige Kredite, Lohnkosten und Gewerbesteuern enthalten.

Im Gegensatz dazu umfassen langfristige Schulden: Leasingzahlungen, Altersversorgungsleistungen, einzelne zu zahlende Schuldverschreibungen und eine Reihe anderer bezahlter langfristiger Schulden.

Kreditkonten vs. Handelsnotizen zahlbar

Obwohl einige Leute üblicherweise die Ausdrücke "Kreditkonten" und "Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen" verwenden, beschreiben diese Ausdrücke ähnliche, aber subtil unterschiedliche Dinge.

Die zu zahlenden Handelsnotizen sind das Geld, das ein Unternehmen Lieferanten für inventarbezogene Artikel schuldet. Zum Beispiel Lieferungen oder Materialien, die Teil des Geschäftsinventars sind. Kreditkonten enthalten alle kurzfristigen Schulden oder Verpflichtungen

Wenn ein Restaurant beispielsweise einem Lebensmittel- oder Getränkeunternehmen Geld schuldet, sind diese Artikel Teil des Inventars. Folglich ist es Teil Ihrer zu zahlenden Handelsnotizen.

Auf der anderen Seite fallen Schulden bei anderen Organisationen, wie dem Unternehmen, das die Uniformen des Restaurantpersonals wäscht, in die Kategorie der Gläubigerkonten.

Einige Abrechnungsmethoden integrieren beide Kategorien in die Kategorie der Verbindlichkeiten.

Kreditkonten vs. Accounts erhaltbar

Debitoren- und Kreditkonten sind im Wesentlichen gegensätzlich. Kreditkonten sind das Geld, das ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet. Auf der anderen Seite sind Forderungen Geld, das dem Unternehmen geschuldet wird.

Wenn ein Unternehmen eine Rechnung in seiner Kreditorenabteilung hat, kategorisiert das Unternehmen, dem diese Mittel geschuldet werden, dieselbe Rechnung in den Forderungen.

Gläubigerschlichtung

Das normale Guthaben für Gläubigerkonten ist ein Guthaben. Zusätzliche Rechnungen, die den Konten der Gläubiger hinzugefügt werden, erhöhen das Guthaben. Zahlungen an Lieferanten verringern diesen Saldo.

Darüber hinaus werden Anpassungen in Bezug auf erhaltene Rabatte, Fehlerkorrekturen, Lastschriften von Anbietern für zurückgegebene Produkte usw. vorgenommen. Jeder von ihnen wirkt sich auf den Kontostand aus.

Die Kontostandsformel des Gläubigers gleicht den Anfangs- und Endsaldo auf den Gläubigerkonten ab.

Endgültiger Kontostand des Gläubigers = anfänglicher Kontostand des Gläubigers + Guthabenkäufe - Barzahlungen.

Am Ende jeder Abrechnungsperiode kann der Endsaldo jedes Gläubigerkontos mit dem vom Anbieter erhaltenen separaten Kontoauszug abgeglichen werden.

Dieser Bericht zeigt das Gleichgewicht, das der Anbieter für hervorragend hält. Wenn der endgültige Saldo auf dem Gläubigerkonto des Lieferanten nicht mit dieser Erklärung übereinstimmt, müssen die Käufe, Zahlungen und Anpassungen überprüft werden, um zu verstehen, warum sie unterschiedlich sind, und die entsprechenden Korrekturen müssen vorgenommen werden.

Beispiele

Beispiel 1

Angenommen, ein Unternehmen erhält eine Rechnung über 600 US-Dollar für Büromaterial. In dem Moment, in dem die Gläubigerkontenabteilung diese Rechnung erhält, registriert sie eine Gutschrift von 600 USD im Feld Gläubigerkonten und eine Belastung von 600 USD für Bürobedarfsausgaben.

Wenn jemand den Saldo in der Gläubigerkontenzeile betrachtet, sieht er folglich den Gesamtbetrag, den das Unternehmen allen Lieferanten und kurzfristigen Kreditgebern schuldet.

Anschließend stellt das Unternehmen einen Scheck zur Zahlung der Rechnung aus. Auf diese Weise registriert der Buchhalter eine Belastung von 600 USD auf dem Girokonto und gibt eine Gutschrift von 600 USD in die Spalte der Gläubigerkonten ein.

Beispiel 2

Lassen Sie Unternehmen A Produkte auf Kredit von Unternehmen B kaufen. Der erhaltene Betrag muss innerhalb von 30 Tagen bezahlt werden.

Unternehmen B erfasst den gleichen Verkauf wie Forderungen und Unternehmen A erfasst den Kauf als Verbindlichkeiten. Dies liegt daran, dass Unternehmen A Unternehmen B bezahlen muss.

Nach der Methode der periodengerechten Rechnungslegung wird dies als Verkauf behandelt, auch wenn das Geld noch nicht aus der Hand überwiesen wurde. Die Abteilung für Gläubigerkonten muss bei der Verarbeitung von Transaktionen im Zusammenhang mit diesen Konten äußerst vorsichtig sein.

Hier ist Zeit von entscheidender Bedeutung, da es sich um eine kurzfristige Schuld handelt, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums beglichen werden muss. Genauigkeit ist wichtig, da sie sich auf die Cash-Position des Unternehmens auswirkt.

Verweise

1. Double Entry Bookkeeping (2019). Grundlagen der Gläubiger in der Rechnungslegung. Entnommen aus: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Kreditorenbuchhaltung - AP. Entnommen aus: investopedia.com.
3. Die Wirtschaftszeiten (2019). Definition von 'Kreditorenbuchhaltung'. Entnommen aus: Economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2019). Abbrechnungsverbindlichkeiten. Entnommen aus: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Kreditorenbuchhaltung (Erläuterung). Buchhaltung Coach. Entnommen aus: Accountingcoach.com.