- Hervorragende Beispiele für Verwaltungstexte
- 1- Newsletter
- 2- Memoranden
- 3- Zahlungsschreiben
- 4- Sammelbriefe
- 5- Informative Rundschreiben
- 6- Verträge
- 7- Zertifikate
- 8- Dankesbriefe
- 9- Bestellbriefe
- 10- Lehrpläne
- Verweise
Die Verwaltungstexte sind Dokumente, die nach der Tatsache benannt sind, dass sie im Verwaltungsbereich eingesetzt werden. Sie werden von den Mitgliedern der Verwaltungsorgane eines Unternehmens oder einer Gesellschaft verwendet und von einer anderen Verwaltung oder der Öffentlichkeit empfangen.
Als Beispiele für Verwaltungstexte können wir Verträge, Bescheinigungen oder Zahlungsmitteilungen anführen, die innerhalb des Rechtskurses klassifiziert werden können, oder Rundschreiben, Memoranden oder Dankesbriefe, die kein rechtliches Gewicht haben.
Diese Texte zeichnen sich durch die Verwendung einer Referenzsprache aus, deren Funktion darin besteht, Informationen bereitzustellen. Darüber hinaus ist die Sprache sehr formal, kultiviert und technisch, so dass sie mit der Kommunikationssituation übereinstimmt.
Einige dieser Texte enthalten Anweisungen oder Klauseln, die eingehalten werden müssen, weshalb diese Art von Text versucht, die Informationen klar und präzise auszudrücken.
Ein weiteres Merkmal von Verwaltungstexten ist die Starrheit der Strukturen. Dies bedeutet, dass die meisten dieser Texte einem Modell folgen, das mehr oder weniger unverändert bleibt. Beispielsweise haben alle Verträge eine ähnliche Struktur.
Hervorragende Beispiele für Verwaltungstexte
1- Newsletter
Newsletter sind Veröffentlichungen, die regelmäßig mit Informationen über die betreffende Verwaltungsbehörde verteilt werden.
Diese Bulletins können unter anderem Angaben zur Bezahlung der Arbeitnehmer, zu den Leistungen, die sie erhalten, oder zur Geschäftsführung des Unternehmens enthalten.
2- Memoranden
Memoranden, auch Memoranden oder Memos genannt, sind kurze Notizen, mit denen ein Nachrichtensystem zwischen den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens eingerichtet werden kann.
Der Begriff "Memorandum" stammt aus dem lateinischen Memorandum, was "erinnert werden" bedeutet. In diesem Sinne werden die in einem Memorandum enthaltenen Informationen so geschrieben, dass sie "in Erinnerung bleiben".
Es kann unter anderem Anweisungen enthalten, die ausgeführt werden müssen, Erinnerungen an Besprechungen, Zusammenfassungen der wichtigsten Punkte einer Konferenz.
3- Zahlungsschreiben
Im Gegensatz zu Newslettern und Memos sind Zahlungsschreiben Dokumente mit rechtlichem Gewicht. Daher muss das Schreiben sorgfältig erfolgen, wobei Details wie die zu übertragenden Zahlen, die Namen der Beteiligten, die Daten.
In Buchstaben dieses Typs müssen die Zahlen in Zahlen und Buchstaben geschrieben sein (um zu vermeiden, dass diese Dokumente auf irgendeine Weise gefälscht werden).
Darüber hinaus ist es bevorzugt, dass die Beträge fett, rot oder fett geschrieben sind, damit sie gut lesbar sind.
4- Sammelbriefe
Abholschreiben sind auch rechtliche Dokumente und sollen darüber informieren, dass eine Abholung erfolgt, dass bereits ein Betrag eingezogen wurde, oder einen Kunden zur Zahlung auffordern.
Inkassobriefe, die darüber informieren sollen, dass ein Betrag bereits eingezogen wurde, ähneln Rechnungen. Beispiele hierfür sind unter anderem Strom- und Gasrechnungen oder Überweisungsgutscheine.
Auf der anderen Seite werden Inkassobriefe ausgestellt, um den Kunden zur Zahlung aufzufordern, wenn ein Unternehmen bereits eine mündliche Mitteilung gemacht hat (normalerweise durch Telefonanrufe) und jedoch keine Antwort von der erhalten hat Klient. Somit wird eine schriftliche Mitteilung gesendet.
5- Informative Rundschreiben
Informationsrundschreiben enthalten Informationen, die von der Behörde eines Unternehmens bereitgestellt werden.
Diese Rundschreiben können offizielle Anweisungen enthalten, die von den Mitarbeitern der Organisation befolgt werden müssen, Vorschriften zur Verwendung von Möbeln und Einrichtungen des Unternehmens, Personalwechsel usw.
Der Titel des Rundschreibens muss enthalten, wer der ausstellende Agent ist. Die Rundschreiben können nur an einen Teil der Mitarbeiter des Unternehmens gerichtet werden. In diesem Fall wird es nach dem Titel des Rundschreibens angezeigt.
Dann wird das Objekt des Rundschreibens unter dem Namen "Subjekt" und schließlich der Körper (der die zu übertragenden Informationen enthält) geschrieben.
6- Verträge
Verträge sind Dokumente, die dem Gesetz unterliegen. Diese Dokumente sind schriftliche Vereinbarungen zwischen zwei oder mehr Parteien, die sich bereit erklären, bestimmte Klauseln und Bedingungen einzuhalten. Verstößt eine der Parteien gegen die Vertragsbedingungen, kann sie mit einer Geldstrafe belegt oder sogar verklagt werden.
Ein Beispiel für einen Vertrag ist ein Vertrag, den ein Unternehmen einer Person anbietet, um gegen ein Gehalt für die Organisation zu arbeiten.
7- Zertifikate
Zertifikate sind Verwaltungstexte, mit denen eine bestimmte Tatsache bestätigt wird.
Wenn beispielsweise ein Universitätsstudium abgeschlossen wurde, wird ein Zertifikat erhalten, das dies in Form eines Diploms belegt.
Wenn Sie zu einem Unternehmen gehen, um eine Stelle zu finden, sind die Zertifikate unerlässlich, um nachzuweisen, dass Sie in einem bestimmten Bereich ausgebildet sind. Ebenso können Zertifikate das Fachwissen einer Person nachweisen.
8- Dankesbriefe
Dankesbriefe sind solche, die ausgestellt werden, nachdem Sie einen Service von einem anderen Unternehmen oder einer anderen Person erhalten haben.
Da die Geschäftsbeziehungen streng professionell sind, sollte die verwendete Sprache feierlich und formell sein, um die künftige Zusammenarbeit zwischen Unternehmen sicherzustellen.
9- Bestellbriefe
Bestellschreiben sind Dokumente, mit denen ein Produkt oder eine Dienstleistung angefordert werden soll.
In diesen Briefen muss die erforderliche Menge enthalten sein, falls es sich um ein Produkt handelt, oder die Zeit, in der das Eingreifen des Unternehmens im Falle einer Dienstleistung erforderlich sein wird.
10- Lehrpläne
Lebensläufe, auch als Lebenslauf oder Lebenslauf bezeichnet, sind Dokumente, die verschiedene Aspekte der akademischen und beruflichen Ausbildung eines Einzelnen erfassen.
In diesem Sinne zeigen die Lehrpläne die Institutionen, in denen sie studiert haben, die Fähigkeiten des Einzelnen (wie Sprachkenntnisse) und die Berufserfahrung.
Verweise
- Geschäftsverwaltung. Abgerufen am 7. Juni 2017 von en.wikipedia.org.
- Memorandum. Abgerufen am 7. Juni 2017 von dictionary.com.
- Zahlungsschreiben. Abgerufen am 7. Juni 2017 von howtowritealetter.net.
- Vertrag. Abgerufen am 7. Juni 2017 von dictionary.com.
- Zertifizierung. Abgerufen am 7. Juni 2017 von merriam-webster.com.
- Anerkennungsschreiben. Abgerufen am 7. Juni 2017 von thebalance.com.
- Bittschreiben. Abgerufen am 7. Juni 2017 von targetstudy.com.
- Lebenslauf. Abgerufen am 7. Juni 2017 von merriam.webster.com.