INSTRUMENTELLER WERT (VERWALTUNG): MERKMALE, BEISPIELE - DUDAS - 2025

Der instrumentelle Wert in der Verwaltung bezieht sich auf die Dinge und Handlungsweisen, die verwendet werden, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, nachdem eine bestimmte Anzahl von Zielen festgelegt wurde.

Ebenso kann gesagt werden, dass der instrumentelle Wert eines der Hauptmerkmale der Verwaltung ist, da dieses spezifische Thema es ermöglicht, die Ziele einer Institution oder eines Einzelnen effizient zu erreichen.

In diesem Sinne impliziert der instrumentelle Wert die Beteiligung aller Abteilungen und Gremien sowie die Festlegung eines spezifischen Ziels, mit dem die Aktivitäten entsprechend kanalisiert werden können.

Es ist erwähnenswert, dass für einige Autoren dieser Aspekt eine Reihe von Werkzeugen verwenden kann, die sich im Ausführungsprozess manifestieren, wie z. B. die Festlegung allgemeiner und spezifischer Ziele und die Verwendung der SWOT- oder SWOT-Matrix, für die dies äußerst nützlich ist Entscheidungszeit.

Eigenschaften

Einige wesentliche Merkmale im Zusammenhang mit dem instrumentellen Wert sind:

-Es zeigt an, dass die Verwaltung ein Mittel zur Erreichung der Ziele ist, daher ist es eine rein praktische Disziplin.

-Es ist ein Aspekt, der auf allen Ebenen und Unterebenen eines Unternehmens oder einer Institution angewendet wird. Dies bedeutet, dass die Aufgaben von allen Mitgliedern geteilt werden, da erwartet wird, dass ein endgültiges Ziel erreicht wird.

- Ermöglicht die Organisation und Planung von Komponenten für die Ausführung der vom Unternehmen gestarteten Projekte.

-Es wird in sozialen Organisationen wie Kirchen, Schulen, Regierungen, Unternehmen, Verbänden usw. angewendet.

- Da es auf die Aufgabenteilung ankommt, verwendet das Unternehmen oder die Institution die „Organisationskultur“, die sich aus Mission und Vision sowie der Aufschlüsselung der Funktionen zusammensetzt, die sowohl Abteilungen als auch Mitarbeiter erfüllen müssen das macht es wieder gut.

Weitere Funktionen im Zusammenhang mit der Verwaltung

-Universität: Die Verwaltung kann auf alle Arten von Organisationen und Vereinigungen angewendet werden, ob öffentlich oder privat.

-Zweck: Diese Disziplin hat einen spezifischen Wert, der die Erfüllung der Ziele ermöglicht, daher sollte sie nicht mit anderen Spezialisierungen verwechselt werden.

-Temporal: Es erfordert Planung und Erfüllung von Phasen, die Zeit und Zusammenarbeit erfordern, da die Strategien nicht isoliert funktionieren. Infolgedessen ist auch der kontinuierliche Verbesserungsprozess offensichtlich.

-Interdisziplinär: Es kann sich auf andere Angelegenheiten beziehen, die das Management im Zusammenhang mit der Effizienz der Arbeit und der Funktionen betreffen.

-Flexibilität: Ermöglicht einen Spielraum für die Verbesserung von Prozessen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

-Hierarchisch: Obwohl die Aufgaben und Funktionen durch die verschiedenen Abteilungen aufgeteilt sind, ist es notwendig, dass jede von ihnen von einer Person geleitet wird, die Führung und ein höheres Maß an Verantwortung übernimmt.

Einige Techniken zur Erreichung der Ziele

Der instrumentelle Wert zeigt an, dass die Verwaltung praktisch ist. Daher werden im Folgenden eine Reihe von Tools aufgeführt, die während des Planungsprozesses und auch zur Erreichung der Ziele verwendet werden:

Gantt-Diagramm

Es ermöglicht die Überwachung der in einem bestimmten Zeitraum festgelegten Aufgaben. Laut Fachleuten ist diese Methode äußerst nützlich, da sie dazu beiträgt, die im Prozess abgeschlossenen Phasen zu visualisieren und gleichzeitig die möglicherweise anfallenden Kosten zu kontrollieren.

Der Nutzen dieses Instruments besteht darin, dass es in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden kann, beispielsweise um den Bau eines Gebäudes zu kontrollieren, die in einer IT-Abteilung festgelegten Programme einzuhalten oder die Aktivitäten und Themen zu kontrollieren, die wurden während des gesamten Kurses in einer Klasse durchgeführt.

Auf der anderen Seite weisen einige Spezialisten darauf hin, dass es dank des Gantt-Diagramms möglich ist, einfache Prozesse zu planen und andere komplexere aufzuschlüsseln, da die Plattform einfach zu implementieren ist.

Flussdiagramm oder Flussdiagramm

Es ist eine grafische Darstellung der Phasen, die zum Abschließen eines bestimmten Prozesses erforderlich sind. Einer der interessantesten Aspekte in dieser Hinsicht hat damit zu tun, dass mit diesem Tool Ereignisse, Phänomene und Verhaltensweisen mit einem gewissen Detaillierungsgrad aufgezeichnet werden können.

Das Flussdiagramm ermöglicht es, die Struktur der Prozesse an einem bestimmten Punkt zu kennen, sodass die Chancen visualisiert werden können, die das Unternehmen zu seinen Gunsten nutzen kann.

In diesem Fall wird empfohlen, die wichtigsten Ideen und Ziele in jeder Phase anzugeben, um eine größere Klarheit zu erzielen.

SWOT-Matrix (auch als SWOT bekannt)

Es gilt heute als eine der am häufigsten verwendeten Planungsmethoden, da es die negativen und positiven Aspekte eines Unternehmens klar und präzise zeigt.

Dieses Tool berücksichtigt interne und externe Aspekte, die zu Beginn oder während eines Projekts analysiert werden können. In jedem Fall sollten alle Elemente Überwachung, Analyse und Feedback beinhalten, um eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Beispiele

In der Nähe von Werkstätten und Händlern ist ein Ersatzteilverkaufsbetrieb mit einem Geldautomaten installiert, dessen Zeitplan von 9.00 bis 18.00 Uhr (mit zwei Stunden Mittagessen) geöffnet ist. .

Wenn der Eigentümer den Verkauf dieses Ortes verbessern möchte, muss mehr Personal eingestellt und die Aufmerksamkeitsstunden verlängert werden, um die Nachfrage zu befriedigen.

Auf der anderen Seite können Sie die Situation möglicherweise auch kurzfristig verbessern, da Sie von potenziellen Kunden umgeben sind, die ständig den Verkauf von Artikeln benötigen.

Die Verkaufsabteilung eines Marketingunternehmens möchte ihre Zahlen verbessern, daher schlagen sie vor, eine Reihe von Änderungen vorzunehmen, um die Zahlen zu verbessern. Auf diese Weise, dass der Chef eine Reihe von Verantwortlichkeiten aufwirft, die in einem Gantt-Diagramm aufgezeichnet sind, um den Fortschritt und die Erfüllung von Aufgaben zu visualisieren.

Wöchentlich finden Treffen statt, in denen Fortschritte diskutiert und Schwachstellen, die verbessert werden müssen, überprüft werden.

Verweise

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