BUCHHALTUNGSBENUTZER: TYPEN UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Die Benutzer des Rechnungswesens sind alle Personen oder Körperschaften, die aus unterschiedlichen Gründen die Finanzinformationen eines Unternehmens verwenden müssen. Obwohl Managementabteilungen wichtige Benutzer von Buchhaltungsinformationen sind, sind sie nicht die einzigen, die diese benötigen.

Es gibt andere Stakeholder innerhalb und außerhalb des Unternehmens, die diese Daten verwenden müssen, um wichtige finanzielle Entscheidungen zu treffen. Es gibt viele Gründe, warum Buchhaltungsinformationen für die Benutzer relevant sind. Einige verwenden es, um die Leistung von Vermögenswerten, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben zu messen.

Andere nutzen es, um die besten finanziellen Entscheidungen in Bezug auf Investitionen, Kredite oder betriebliche Aspekte zu treffen. Die Buchhaltungsdaten spiegeln die wirtschaftliche Realität des Unternehmens wider und werden im Jahresabschluss dargestellt. Diese stehen den Benutzern des Rechnungswesens zur Verfügung, um ihre Anforderungen in diesem Bereich zu erfüllen.

Buchhaltungsinformationen sind jedoch nur dann wirklich nützlich, wenn sie durch eine genaue Finanzanalyse interpretiert werden, bei der die Daten unter Berücksichtigung aller Faktoren bewertet werden, die sie beeinflussen. Die Ergebnisse ermöglichen Entscheidungen in den verschiedenen Bereichen des Unternehmens.

Typen

Buchhaltungsbenutzer können in zwei große Gruppen unterteilt werden: interne Benutzer, die mit der sogenannten betrieblichen Buchhaltung verbunden sind; und externe Benutzer im Zusammenhang mit der Finanzbuchhaltung.

Interne Benutzer

Interne Benutzer sind alle Personen, aus denen das Unternehmen auf jeder Ebene besteht.

Sie haben normalerweise uneingeschränkten Zugriff auf die Buchhaltungsinformationen des Unternehmens. Einige von ihnen können wirtschaftliche Entscheidungen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Organisation treffen. Diese Gruppe besteht aus:

Eigentümer und Aktionäre

Sie sind diejenigen, die das Kapital für den Betrieb des Unternehmens beigesteuert haben.

Administrator

Es ist die Person, die für die Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle der Ressourcen einer Organisation verantwortlich ist.

Arbeitskräfte

Bestehend aus der Gruppe von Personen, aus denen die Belegschaft des Unternehmens besteht.

Ext Benutzer

Sie sind diejenigen, die ihren Jahresabschluss ohne Zugehörigkeit zum Unternehmen für verschiedene Zwecke verwenden. Ihr Zugriff auf Buchhaltungsdaten ist begrenzt und sie können an keinem Aspekt im Zusammenhang mit dem Finanzmanagement der Organisation teilnehmen. Unter ihnen sind:

Gläubiger

Dies sind Personen oder Institutionen, denen das Unternehmen aufgrund einer erbrachten Dienstleistung oder des Erwerbs eines Vermögenswerts Geld schuldet.

Finanzinstitutionen

Dies sind alle Organisationen, die ihren Kunden Dienstleistungen im Finanzbereich anbieten.

Investoren

Dies schließt sowohl Investoren ein, die derzeit an das Unternehmen gebunden sind, als auch diejenigen, die möglicherweise in das Unternehmen investieren könnten.

Finanzberater

Sie sind dafür verantwortlich, Finanzuntersuchungen einer Organisation durchzuführen, einen Bericht über ihre finanzielle und wirtschaftliche Situation zu erstellen und das durchgeführte Management zu bewerten.

Arbeitergewerkschaften

Die Gruppe der Arbeitnehmer ist durch eine Gewerkschaft organisiert, die sie vor der Leitung des Unternehmens vertritt. Diese Gewerkschaft ist dafür verantwortlich, ihre Interessen innerhalb und außerhalb zu vertreten.

Medien

Dies sind die verschiedenen Kanäle, über die Informationen an die Öffentlichkeit übertragen werden.

Anbieter

Sie sind für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Niederlassung des Unternehmens verantwortlich.

Kunden

Dies sind alle Personen oder Unternehmen, die eine Dienstleistung oder eine Ware gegen eine finanzielle Entschädigung erhalten. Umfasst Hersteller, Großhändler, Einzelhändler und Endverbraucher.

Öffentliche Verwaltung

Es besteht aus einer Reihe von Organismen, die der Verwaltung der Regierung in Staatsangelegenheiten gewidmet sind.

Wettbewerber

Es bezieht sich auf Unternehmen, die eine kommerzielle Rivalität auf dem Markt haben.

Allgemeine Öffentlichkeit

Es bezieht sich auf alle Personen, die auf die eine oder andere Weise mit dem Unternehmen verbunden sind.

Beispiele

Interne Benutzer

Eigentümer und Aktionäre

Durch die Finanzanalyse der Buchhaltungsdaten können die Aktionäre oder Eigentümer des Unternehmens Informationen über die erzielten Gewinne oder Verluste der Organisation erhalten.

Administrator

Um seine Arbeit auszuführen, verwendet der Administrator die Buchhaltungsdaten, um die Leistung und die tatsächliche Position des Unternehmens zu bewerten. Dies hilft bei der Ermittlung der Kosten, der Festlegung potenzieller Investitionen und der Identifizierung potenzieller wirtschaftlicher roter Fahnen.

Arbeitskräfte

Sie sind daran interessiert, die finanziellen Details des Unternehmens zu kennen, da diese einen direkten Einfluss auf ihre vertragliche Vergütung und Arbeitsplatzsicherheit haben.

Externe Benutzer

Investoren

Sie verwenden Buchhaltungsinformationen, um zu wissen, wie das Geld, das sie beigetragen haben oder beitragen könnten, verwendet wird, und helfen ihnen so, Entscheidungen über die Reduzierung, Erhöhung oder Aufrechterhaltung ihrer Investitionen zu treffen.

Finanzinstitutionen

Finanzdaten liefern diesen Agenturen die Informationen, um die Kreditwürdigkeit der Organisation zu bestimmen. Auf dieser Grundlage kann sie die Bedingungen für die Gewährung künftiger Kredite festlegen.

Öffentliche Verwaltung

Diese Unternehmen stellen sicher, dass die Informationen in Übereinstimmung mit den von der Regierung festgelegten Rechnungslegungsgrundsätzen, -regeln und -vorschriften geregelt werden. Darüber hinaus überprüfen sie, ob das Unternehmen die entsprechenden Steuersteuern korrekt bezahlt.

Kunden

Kunden verwenden diese Daten, um den finanziellen Status ihrer Lieferanten zu beurteilen und einen konstanten Fluss des Produkts oder dessen rechtzeitige Zahlung sicherzustellen.

Anbieter

Für Lieferanten ist es wichtig, die Rückzahlungskapazität des Unternehmens zu bewerten, da jede Form von Kredit, die implementiert werden soll, davon abhängt.

Allgemeine Öffentlichkeit

Die breite Öffentlichkeit muss eine globale Vision der Wirtschaft auf regionaler und nationaler Ebene haben. Um diese Informationen zu erhalten, werden die Finanzinformationen der Unternehmen verwendet, die sich in ihrem Bundesstaat befinden oder die auf nationaler Ebene am relevantesten sind.

Arbeitergewerkschaften

Die Gewerkschaften überprüfen die finanziellen Bedingungen des Unternehmens, bevor sie eine Erhöhung der Löhne, Leistungen und anderer Arbeitsfragen fordern.

Gläubiger

Gläubiger verwenden Finanzinformationen, um die Kreditwürdigkeit des Unternehmens zu ermitteln und Entscheidungen zu treffen, entweder um den gewährten Kredit zu verlängern oder um die Ausgaben für die Begleichung von Schulden zu beschränken.

Finanzberater

Sie verwenden die Buchhaltungsdaten des Unternehmens, um sie auszuwerten, und verwenden die Ergebnisse, um ihre Anlagekunden zu beraten.

Medien

Diese Medien nutzen die Unternehmensbuchhaltung, um relevante Wirtschaftsinformationen zu verbreiten, die die öffentliche Meinung auf nationaler und internationaler Ebene beeinflussen.

Wettbewerber

Viele Unternehmen führen Finanzanalysen der Unternehmen durch, aus denen sich der Wettbewerb zusammensetzt, um die Schwächen und Stärken ihrer Konkurrenten zu identifizieren und Maßnahmen in verschiedenen Bereichen zu ergreifen, um sich besser auf dem Markt zu positionieren.

Verweise

1. Accounting-simplified.com (2017). Einführung in die Buchhaltung. Entnommen aus: Accounting-simplified.com
2. Buchhaltungskapital (2018). Wer sind die Benutzer von Buchhaltungsinformationen? Entnommen aus: com.
3. John DuBois (2018). Hauptbenutzer von Buchhaltungsinformationen. Chron. Entnommen aus: smallbusiness.chron.com.
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5. Kaplan Finance Knowledge Bank (2018). Benutzer von Abschlüssen. Entnommen aus: kfknowledgebank.kaplan.co.uk.