VERWALTUNGSEINHEIT: MERKMALE, GRUNDSÄTZE UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Die Verwaltungseinheit entspricht einer allgemeinen Anweisung mit spezifischen Befugnissen in den internen Vorschriften eines Instituts oder Unternehmens. In diesem Bereich können finanzielle, technische, kommerzielle, Sicherheits-, Verwaltungs- und Buchhaltungsfunktionen ausgeführt werden.

Es ist ein Bereich, dem die Ausübung von Ausgaben zur Unterstützung der Aktivitäten zugeschrieben wird, die die Erfüllung der in den Plänen und Projekten öffentlicher und privater Organisationen festgelegten Ziele erleichtern.

Staaten gelten als Verwaltungseinheiten. Quelle: pixabay.com

Die inhärenten Funktionen dieser Einheit bestehen aus zwei Hauptphasen. Zum einen die mechanische Phase, in der geplant und organisiert werden soll.

Zweitens fällt die dynamische Phase auf, in der versucht wird, die Aktivitäten zu steuern und zu steuern, die es ermöglichen, die festgelegten Ziele unter Verwendung wirtschaftlicher, technischer und materieller Ressourcen durch Systematisierung von Prozessen zu erreichen.

Die Verwaltungseinheit ist die Grundlage der Verwaltungsorganisation. Es besteht aus einem oder mehreren öffentlichen Mitarbeitern, denen materielle Ressourcen, Aufgaben oder Funktionen zugewiesen sind, die von einem gemeinsamen Leiter geleitet werden.

Eigenschaften

Die Hauptmerkmale der Verwaltungseinheit sind folgende:

Vielfältig

Er ist verantwortlich für verschiedene Funktionen wie Planen, Organisieren, Leiten, Steuern, Überwachen, Kommunizieren und Treffen von Entscheidungen. All dies wird gemäß einer Organisationsstruktur ausgeführt, über die bestimmte Funktionen delegiert werden.

Meritokratisch

Die Verantwortlichen müssen, auch ohne Eigentümer der Organisation zu sein, ein Leistungsprofil mit Führungsmerkmalen aufweisen, z. B. ein Beispiel für Ehrlichkeit, Kommunikation und Proaktivität, Managementkapazität, Fähigkeit zur Überwachung und Kontrolle von Prozessen, Analyse, unter anderem ordentlich, methodisch und pünktlich.

Bindung

Die Verwaltungseinheit stellt Beziehungen zwischen den verschiedenen Bereichen her und jeder leistet seinen Beitrag entsprechend seiner Aufgaben und Rollen, um ein Ziel durch Prozesse zu erreichen, die nach Ausführungsbereichen geordnet sind.

Hat Zeiteinheit

Es tritt während der gesamten Existenz der Organisation auf. Alle Prozesse sind insofern miteinander verbunden, als sie gleichzeitig, aber in unterschiedlichen Stadien ablaufen. Zeitmanagement ist ein Erfolgsfaktor innerhalb von Organisationen.

Interdisziplinär

Es wird erklärt, wie Organisationen arbeiten, indem sie über die Entwicklung und Anwendung von Normen, Regeln und Verfahren nachdenken, die das Verhalten an die erwarteten Ergebnisse anpassen.

Zu diesem Zweck stützt es sich auf andere soziale und wissenschaftliche Disziplinen, die es ihm ermöglichen, die Vision zu erweitern, sie organischer zu gestalten und gleichzeitig die Methoden beizubehalten, mit denen die Ergebnisse am Ende des Managements gemessen werden können.

Universal

Dieser Prozess findet in jeder Organisation sozialer Natur statt. Es kommt auch im Staat, in der Armee, in Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Unternehmen und Läden sowie in religiösen Einrichtungen vor. Variationen hängen von der Art oder dem Zweck jeder Organisation ab.

Grundsätze der Verwaltungseinheit

Damit die Organisation zufriedenstellend funktioniert, haben Experten auf diesem Gebiet die folgenden Grundsätze aufgestellt:

- Die Zeit muss effektiv verwaltet werden, um die geplanten Ziele mit minimalen Fehlern zu erreichen. Dies wird durch die Aufteilung der Arbeit in Aufgaben und Verantwortlichkeiten nach Fachgebieten und Positionen erreicht.

- Es muss eine Befehlskette eingerichtet werden, die das Engagement und die Verantwortung der Organisation übernimmt und Disziplin vermittelt, um Konflikte mit der Autorität bei der Entwicklung von Führungs- und Motivationsstrategien zu vermeiden, die die Idee vermitteln, dass jeder ein wichtiger Teil des Prozesses ist.

- Jede Person in der Organisation erhält Anweisungen von einem einzelnen Vorgesetzten, um Gegenbestellungen und Verwirrung zu vermeiden. Es ist das Prinzip der Einheit des Kommandos; Zusammen mit der Richtungseinheit führt dies die Erfolge zum gemeinsamen Ziel.

- Das Management von Einzelpersonen muss sich eher an gemeinsamen Vorteilen als an persönlichen Interessen orientieren. Teamwork und Einheit führen zu einem gesunden, produktiven und effektiven Arbeitsumfeld.

- Der Einsatz der Arbeitnehmer sollte fair belohnt werden, da dies ein erworbenes Recht ist und die Organisation davon profitieren wird. Faire Löhne und Anreize müssen das Engagement jedes Einzelnen gewährleisten, der sich bemüht, seine Mission im Arbeitsumfeld zu erfüllen.

- Die Entscheidungsfindung muss zentralisiert werden, um fließen zu können, ohne sich in bürokratischen Prozessen zu verlieren, die die Agilität von Projekten und die Verwaltungsdynamik beeinträchtigen.

- Organigramme sollten mit der Absicht erstellt werden, dass alle Mitglieder der Organisation die Struktur der Befehlskette kennen, um festzustellen, wo die Verantwortlichkeiten der einzelnen Bereiche liegen und an wen sie gemeldet werden.

- Die wesentlichen Ressourcen für das ordnungsgemäße Funktionieren jeder Einheit müssen zum erforderlichen Zeitpunkt verfügbar sein.

- Gerechtigkeit und Gerechtigkeit bei der Behandlung von Führungskräften gegenüber ihren Mitarbeitern sollten Priorität haben, um sicherzustellen, dass Konflikte innerhalb dieser Konzepte gelöst werden können, ohne die Arbeitsdynamik zu beeinträchtigen.

- Das Wachstum der Struktur wird insbesondere von der Arbeitsplatzstabilität des Personals und dem Rückgang der Mitarbeiterfluktuation abhängen, da dies einen Zeitaufwand in die Ausbildung erfordert, der die Leistung der Arbeitsgruppen verzögern könnte.

- Proaktivität, Innovation und Bereitschaft, unterschiedliche Ideen zu vermitteln, müssen gefördert werden. Dies kann den Erfolg von Organisationen eindeutig fördern. Durch die Förderung der Teilnahme kann eine größere Effektivität und Effizienz in den verschiedenen Prozessen jedes Bereichs oder Managements erzielt werden.

Bedeutung

Die Bedeutung der Verwaltungseinheit liegt in der Tatsache, dass sie dafür verantwortlich ist, die Ziele entsprechend der Art der Organisation, den Werten, der Vision und der Mission, die sie unterstützen, festzulegen und Richtlinien, Strategien, Programme, Budgets und Verfahren zu erstellen.

Auf dieser Grundlage organisiert diese Einheit, wie die Ziele erreicht werden sollen, indem die Arbeit in Abteilungen unterteilt wird, sobald die Positionen oder Positionen beschrieben wurden.

Später wird er die Aktivitäten so leiten, dass sie ausgeführt werden. Er wird die Entscheidungsfindung und die Integration von Ressourcen leiten, effektive Kommunikationsprozesse durch Führung motivieren, überwachen und etablieren, die die engagierte Arbeit garantiert.

Diese Dynamik garantiert das Erreichen der erwarteten Ergebnisse, die durch Leistungsmessungskontrollen und Korrekturen oder Anpassungen von Prozessen im Laufe der Zeit erreicht werden.

In Übereinstimmung mit dem oben Gesagten hat die Verwaltungseinheit einen großen Einfluss auf den Erfolg des Organisationsmanagements, da sie die Reihenfolge und Arbeitsmethodik, die Jobprofile und die Richtung des Unternehmens auf der Grundlage dessen definiert, was erreicht werden soll in Übereinstimmung mit dem Zweck und den Zielen des Geschäfts.

Beispiele

Unter den repräsentativsten Beispielen für Verwaltungseinheiten können die folgenden erwähnt werden:

- Der Staat.

- Regierungsbehörden.

- Öffentliche und private Bildungseinrichtungen.

- Militärische Institutionen.

- Private und staatliche Unternehmen.

- Banken.

- Religiöse Organisationen.

- Horizontale Eigenschaften.

Verweise

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