GESCHÄFTSVORFÄLLE: MERKMALE UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Geschäftstransaktionen sind wirtschaftliche Aktivitäten oder Ereignisse , die Wechselwirkungen zwischen zwei oder mehreren Parteien beinhalten, in denen Produkte, Dienstleistungen oder Werte für irgendeine Art von Vergeltung ausgetauscht, oft in Form von Geld.

Bestimmte Aspekte von Geschäftsvorfällen, wie die wahrheitsgemäße Darstellung und vertragliche Bestimmungen, sind gesetzlich geregelt. Transaktionen können so kurz wie ein Bareinkauf oder so lang wie ein Servicevertrag sein, der sich über Jahre erstreckt.

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Verkauf ist die häufigste Geschäftstransaktion. Alle Rechte, die der Verkäufer an einem bestimmten Gegenstand hat, werden auf den Käufer übertragen, wenn der Käufer den Kaufpreis an den Verkäufer zahlt.

Objekte, die übertragen werden können, können mobil oder unbeweglich sowie materiell oder immateriell sein. Patente sind ein Beispiel für immaterielle Vermögenswerte.

Das Geschäft kann zwischen zwei am Geschäft beteiligten Parteien, die die Transaktion zum gegenseitigen Nutzen durchführen, oder zwischen einer Geschäftseinheit wie einem Einzelhandelsgeschäft und einem Kunden abgewickelt werden.

E-Commerce- und Buchhaltungssystem

Im Kontext des elektronischen Handels ist eine Geschäftstransaktion jede Geldtransaktion, die zwischen Verbrauchern oder Unternehmen über das Internet stattfindet.

Diese Transaktionen machen online Zeit frei, da nicht jede Partei physisch anwesend sein muss, um die Transaktion abzuschließen.

Ein Buchhaltungssystem muss alle Geschäftsvorfälle aufzeichnen, um vollständige und zuverlässige Informationen bei der Erstellung von Abschlüssen zu gewährleisten.

Eigenschaften

Auf die folgenden Merkmale eines gültigen Geschäftsvorfalls kann hingewiesen werden, um die sich jeder Buchhalter kümmern muss, bevor er den Geschäftsvorgang in das Rechnungswesen eingibt.

- Es ist ein monetäres Ereignis.

- Es wirkt sich auf die Finanzlage des Unternehmens aus.

- Es gehört dem Unternehmen, nicht dem Eigentümer oder sonst jemandem, der das Unternehmen führt.

- Es wird von einer autorisierten Person gestartet.

- Es wird von einem Quelldokument unterstützt.

Bei der Feststellung, ob eine Aktion ein Geschäftsvorfall ist, muss berücksichtigt werden, ob es eine Möglichkeit gibt, sie in einen Buchhaltungsdatensatz einzutragen.

Um sich als buchhalterischer / meldepflichtiger Geschäftsvorfall zu qualifizieren, muss die Aktivität oder das Ereignis:

Beziehen Sie die Geschäftseinheit ein

Das Konzept der getrennten Einheit unterscheidet klar zwischen Geschäftsvorfällen und denen ihrer Eigentümer.

Wenn Herr Bright, Inhaber von Bright Productions, mit seinem eigenen Geld ein Auto für den persönlichen Gebrauch kauft, wird dies nicht in den Büchern des Unternehmens berücksichtigt. Dies liegt daran, dass es nichts mit dem Geschäft zu tun hat. Wenn das Unternehmen einen Lieferwagen kauft, wäre dies eine Geschäftstransaktion des Unternehmens.

Haben Sie einen Geldwert

Transaktionen müssen Geldwerte enthalten, was bedeutet, dass den betroffenen Konten ein bestimmter Geldbetrag zugewiesen werden muss.

Zum Beispiel verkauft Bright Productions einen Video-Berichterstattungsdienst und rechnet damit, nach 10 Tagen 10.000 US-Dollar zu sammeln. In diesem Fall können Verkäufe und Forderungen mit 10.000 USD bewertet werden.

Verluste durch Feuer, Überschwemmungen und andere können geschätzt und mit Geldwerten versehen werden.

Die bloße Bestellung eines Kunden ist kein erfassbarer Geschäftsvorfall. Es muss zuerst ein tatsächlicher Verkauf oder eine tatsächliche Leistungserbringung erfolgen, um dem Unternehmen einen Anspruch auf den Erlös zu gewähren.

Haben Sie einen doppelten Effekt auf die Sachkonten

Jeder Geschäftsvorfall hat einen doppelten Effekt. Für jeden empfangenen Wert wird ein Wert geliefert. Oder für jede Lastschrift gibt es eine Gutschrift. Dies ist das Konzept der doppelten Buchführung.

Zum Beispiel kaufte Bright Productions Tische und Stühle für 6.000 US-Dollar. Das Unternehmen erhielt die Tische und Stühle für Bürogeräte und erhöhte damit sein Vermögen.

Im Gegenzug zahlte das Unternehmen in bar. Das Vermögen nimmt also gleichermaßen ab: das Bargeld.

Von einem Quelldokument unterstützt werden

Geschäftsvorfälle müssen durch Quelldokumente unterstützt werden. Diese Dokumente dienen als Grundlage für die Erfassung von Transaktionen im Rechnungswesen.

Beispiele für Quelldokumente sind: Verkaufsrechnung für Verkaufstransaktionen, Lieferantenrechnung, Schuldscheine und andere Handelsdokumente.

Bedeutung

Geschäftsvorfälle sind Ereignisse, die den Abrechnungsprozess der Registrierung im Abrechnungssystem eines Unternehmens einleiten.

In der Buchhaltung werden Finanzinformationen einer Person, eines Unternehmens oder einer Organisation erfasst, klassifiziert, zusammengefasst und interessierten Benutzern gemeldet. Die gemeldeten Finanzinformationen stammen aus sogenannten Handelsgeschäften.

Um die grundlegende Buchhaltung zu verstehen, müssen Sie mit dem Ausgangspunkt und dem Kern des Buchhaltungsprozesses vertraut sein, nämlich dem Geschäftsvorgang. Ohne einen Geschäftsvorfall gibt es nichts zu erfassen, zu klassifizieren, zusammenzufassen und zu berichten.

Eine aktuelle Datenbank ist eine der nützlichsten Ressourcen, mit denen Sie neue Vertriebs- und Marketingstrategien planen können.

Andere Geschäftsunterlagen, die aufbewahrt werden sollten, sind Dokumente, die Geschäftsvorfälle aufzeichnen oder die Verfolgung und Überprüfung dieser Vorgänge über das Buchhaltungssystem von Anfang bis Ende ermöglichen.

Dazu gehören Rechnungen, Quittungen, Registrierkassenbänder, Bankunterlagen, Scheckstubs usw.

Das Wesentliche für eine gute Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen ist eine gute Buchhaltung. Eine effiziente Buchhaltung spart auf lange Sicht Zeit und Geld.

Verwaltung der Registrierung

Die ordnungsgemäße Aufzeichnung von Geschäftsvorfällen verschafft dem Unternehmen in vielerlei Hinsicht einen echten Vorteil gegenüber der Konkurrenz.

- Hilft bei der effektiven Verwaltung von Konten, Zinsen, Steuern und Arbeitskosten.

- Dient als Ressource für neue Strategien.

- Hilfe bei der Suche nach Lösungen für geschäftliche Probleme.

- Berichte über Kundenservice und Mitarbeitereffizienz.

- Hilfe bei der Überwachung der Wachstumsrate und des Gewinns des Unternehmens.

- Zeigt versteckte und unerwartete Kosten an.

- Er ist der genialste Berater, wenn das Geschäft in ernsthaften Schwierigkeiten steckt.

Typen

Bargeld- und Kredittransaktionen

Geschäftstransaktionen, bei denen zum Zeitpunkt der Transaktion Bargeld gezahlt wird, werden als Bargeldtransaktionen bezeichnet.

Zum Beispiel wird Herrn John eine Ware für 50 US-Dollar verkauft und zahlt sofort 50 US-Dollar in bar für die gekaufte Ware. Es handelt sich um eine Bargeldtransaktion, da für die verkauften Produkte sofort Bargeld eingegangen ist.

In der heutigen Geschäftswelt beschränken sich Bargeldtransaktionen nicht nur auf die Verwendung von Banknoten oder Münzen zum Tätigen oder Empfangen von Zahlungen, sondern alle Transaktionen mit Debit- oder Kreditkarten von Finanzinstituten werden auch als Bargeldtransaktionen klassifiziert .

Auf Kredit

Bei einer Kredittransaktion wechselt Bargeld nicht sofort den Besitzer, wenn die Transaktion stattfindet. Mit anderen Worten, das Geld wird zu einem späteren Zeitpunkt erhalten.

Zum Beispiel kaufen Sie einige Produkte vom Anbieter für 1.000 US-Dollar. Der Lieferant erklärt sich damit einverstanden, anschließend eine Zahlung von 1.000 USD für die von ihm verkaufte Ware zu erhalten. Die Ware wird übernommen und zum Laden transportiert.

Es handelt sich um eine Kredittransaktion, da die Barzahlung zum Zeitpunkt des Kaufs der Waren nicht sofort erfolgt ist.

In der heutigen Geschäftswelt werden die meisten Produkte auf Kredit gekauft und verkauft.

Interne und externe Transaktionen

Interne Transaktionen sind Transaktionen, an denen externe Parteien nicht teilnehmen.

Diese Transaktionen beinhalten keinen Werteaustausch zwischen zwei Parteien, aber das Ereignis, aus dem die Transaktion besteht, kann monetär gemessen werden und wirkt sich auf die Finanzlage des Unternehmens aus.

Beispiele für solche Transaktionen sind die Erfassung der Abschreibungen auf Sachanlagen, der Verlust von Vermögenswerten durch Feuer usw.

Externe Transaktionen sind Transaktionen, bei denen ein Unternehmen Wert mit externen Parteien austauscht.

Dies sind die üblichen Transaktionen, die ein Unternehmen routinemäßig durchführt. Beispiele für externe Transaktionen sind: Kauf von Waren bei Lieferanten, Verkauf von Waren an Kunden, Kauf von Anlagevermögen zur gewerblichen Nutzung, Zahlung von Gehältern an Mitarbeiter usw.

Beispiele

Ein Geschäftsvorfall ist ein wirtschaftliches Ereignis mit einem Dritten, das im Buchhaltungssystem einer Organisation erfasst wird. Eine solche Transaktion muss in Geld messbar sein. Beispiele für Geschäftsvorfälle sind:

- Kaufen Sie eine Versicherung bei einem Versicherer.

- Kaufen Sie Inventar von einem Lieferanten.

- Verkaufen Sie Produkte gegen Bargeld an einen Kunden.

- Verkaufen Sie Produkte auf Kredit an einen Kunden

- Zahlung von Gehältern an Mitarbeiter.

- Ein Darlehen von einem Kreditgeber erhalten.

- Verkauf von Aktien an einen Investor.

Einige Ereignisse gelten nicht als Geschäftstransaktionen, z. B. eine Besichtigung des Firmengeländes durch einen Reporter, da mit dem Ereignis kein konkreter Wert verbunden ist.

Es gibt viele Ereignisse, bei denen es sich eindeutig um Geschäftstransaktionen handelt, z. B. den Kauf von Ausrüstung oder Zubehör für ein operatives Geschäft.

Nichtkommerzielle Transaktion

Es finden zahlreiche Veranstaltungen zu kommerziellen Zwecken statt, bei denen es sich trotz ihrer kommerziellen Absicht nicht um kommerzielle Transaktionen handelt.

Wenn beispielsweise ein Unternehmensleiter eine Eröffnungsrede hält, kommt dies letztendlich sowohl den Studenten als auch dem Direktor und seinem Unternehmen zugute.

Die Studierenden profitieren vom hilfreichen oder inspirierenden Inhalt der Abschlussrede, während sich der Schulleiter und sein Unternehmen dabei bekannt machen.

Es kann sogar zu einem erheblichen Anstieg des Aktienkurses des Unternehmens kommen, der mit einer günstigen Publizität verbunden ist, und es kann sein, dass das Geschäft des Unternehmens in der Universitätsstadt, in der der Direktor die Rede gehalten hat, einen Anstieg des vierteljährlichen Umsatzes verzeichnen wird.

Selbst wenn sich aus der Rede ein messbarer Geschäftsnutzen ergibt, handelt es sich nicht um einen Geschäftsvorfall.

Damit eine Aktion als Handelsgeschäft betrachtet werden kann, muss eine bestimmte Zahlung dafür erfolgen. In buchhalterischer Hinsicht eine Vergütung.

Es muss einen Werteaustausch geben. Wenn der Direktor für die Abgabe der Rede bezahlt worden wäre, würde dies als Geschäftsvorfall angesehen, bei dem es sich um einen Werteaustausch handelt: die Rede und die Bezahlung dafür.

Verweise

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