PERPETUAL INVENTORY SYSTEM: BETRIEB, VORTEILE - DUDAS - 2025

Das Perpetual Inventory System ist eine Methode zur Bestandsbuchhaltung, mit der der Verkauf oder Kauf von Beständen mithilfe computergestützter Systeme und Enterprise Asset Management-Software sofort erfasst wird.

Es zeigt eine ziemlich detaillierte Ansicht der Lagerbestandsänderungen mit sofortigen Berichten über den Lagerbestand und spiegelt den Stand der verfügbaren Waren genau wider.

Perpetual Inventory ist die bevorzugte Methode zur Nachverfolgung des Inventars, da es bei ordnungsgemäßer Verwaltung kontinuierlich einigermaßen genaue Ergebnisse liefern kann.

Als Unternehmen ist es teuer, mehr Inventar zu haben, als Sie benötigen, und kann zu Verschwendung führen. Wenn Sie jedoch zu wenig haben, laufen Sie Gefahr, Kunden zu enttäuschen und Umsatzerlöse an Ihre Konkurrenten zu verlieren.

Da die Software für die fortlaufende Bestandsaufnahme immer auf dem neuesten Stand ist, haben Sie sofort Einblick in die Lagerbestände, sodass Sie schneller auf Änderungen der Nachfrage reagieren können.

Wie funktioniert das Verfahren?

Mit dem Perpetual Inventory System aktualisiert ein Unternehmen kontinuierlich die Bestandsaufzeichnungen und berücksichtigt deren Hinzufügungen und Abzüge für Aktivitäten wie:

- Gekaufte Inventargegenstände.

- Waren ab Lager verkauft.

- Materialien aus dem Inventar zur Verwendung in der Produktion.

- Ausrangierte Gegenstände.

Das System funktioniert einwandfrei in Verbindung mit einer Computerdatenbank, die vom Lagerpersonal mithilfe von Barcodescannern oder von Verkäufern mithilfe von Kassenterminals in Echtzeit aktualisiert wird.

Periodisches Inventar versus ewiges Inventar

Wenn Sie wissen möchten, wie viele Artikel im Lager verfügbar sind, müssen Sie traditionell eine physische Zählung durchführen und diese mit manuellen oder automatisierten chargenbasierten Systemen abgleichen.

Unternehmen haben den Bestand am Ende eines bestimmten Zeitraums physisch ausgewiesen, und die Bestandszahlen wurden zu diesem Zeitpunkt aktualisiert. Dies wird als periodisches Inventarsystem bezeichnet, da die Informationen regelmäßig aktualisiert werden.

Das ewige Inventarsystem verwendet Inventarverwaltungssoftware und -prozesse, die eine Echtzeitaktualisierung der Inventarbewegung ermöglichen.

Mitarbeiter verwenden Barcode-Scanner, um Verkäufe, Einkäufe oder Rückgaben zu erfassen, sobald sie auftreten.

Diese Informationen werden an eine Datenbank gesendet, die ständig aktualisiert wird, um jede Änderung aufzuzeichnen. Die fortwährende Aktualisierung des Inventars gibt dem System seinen Namen und unterscheidet es vom periodischen Ansatz.

Perpetual Inventory Accounts

Bei diesem System ist es nicht erforderlich, ein Einkaufskonto zu führen, da das Bestandskonto bei jedem Kauf von Waren direkt belastet wird.

Die in diesem System zu buchenden Konten sind:

- Wenn Waren gekauft werden, um sie im Inventar zu lagern:

- Wenn Kosten wie Fracht, Versicherung usw. anfallen, werden die Kosten der Ware addiert:

- Wenn die Ware an den Lieferanten zurückgesandt wird:

- Wenn die Ware verkauft wird:

- Wenn die Ware von Kunden zurückgegeben wird:

- Wenn eine Differenz zwischen dem Betrag des Bestandskontos und der physischen Anzahl festgestellt wird:

Vorteil

Ermöglicht präzises Nachfüllen

Bestandsänderungen werden beim Kauf und Verkauf von Beständen in Echtzeit erfasst. Auf diese Weise können Sie Berichte erstellen, in denen Inventarelemente, die zur Neige gehen, sofort identifiziert werden.

Entdecken Sie den Niedergang und Diebstahl

In einem periodischen Inventarsystem wird das Inventar am Ende des Zeitraums angepasst, um die Anzahl der physischen Inventare zu validieren. Dies verbirgt alle Diebstahl-, Ablehnungs- oder sogar Zählfehler, wenn diese Anpassung auf das Konto für die Kosten der verkauften Waren übertragen wird.

Ein fortwährendes System vergleicht den Inventarwert im System mit der Anzahl der Periodenende und ermöglicht es Ihnen, etwaige Unstimmigkeiten zu untersuchen.

Erstellt genauere Zwischenabschlüsse

Da im periodischen Inventarsystem die Inventarwerte während des Zeitraums nicht geändert werden, sind sowohl das Inventarkonto in der Bilanz als auch das Kostenkonto für verkaufte Waren in der Gewinn- und Verlustrechnung während des gesamten Zeitraums falsch. Zeitraum.

Ein ewiges System hält diese Beträge korrekt und liefert während des gesamten Zeitraums genauere Abschlüsse.

Engere Verwaltung der Lagerbestände

Die Lagerbestände sind immer korrekt und können jederzeit online abgerufen werden. Ihre Fluktuationsrate kann korrekt berechnet werden, um festzustellen, ob sich der Umsatz verlangsamt oder ob sich Produkte nicht mehr schnell verkaufen.

Integration mit anderen Geschäftssystemen

Bestandsinformationen in Echtzeit sind für Finanz- und Buchhaltungsteams von entscheidender Bedeutung. Die Integration des Inventarsystems in Finanzsysteme trägt zur Gewährleistung einer genauen Steuer- und Regulierungsberichterstattung bei.

Verkäufer können ein besseres Kundenerlebnis bieten, was sich direkt auf ihren Ruf auswirkt. Durch die Integration in Merchandising-Systeme erhält das Team einen aktuellen Überblick darüber, was verkauft wird und was nicht.

Nachteile

Hohe Implementierungskosten

Um das ewige Inventarsystem nutzen zu können, muss ein Unternehmen zunächst spezielle Geräte und Software installieren. Es erfordert eine große Anfangsinvestition, viele Ressourcen und Zeit, um das System korrekt zu implementieren.

Nach der Installation der erforderlichen Geräte und Software sind deren regelmäßige Wartung und Aktualisierungen weiterhin obligatorisch, was die Unternehmen noch mehr kostet.

Größere Komplexität

Aufgrund der Komplexität des Systems müssen Unternehmen jedem Mitarbeiter Schulungen anbieten.

Die Mitarbeiter müssen in der Verwendung der einzigartigen Software des Unternehmens geschult und in der Verwendung spezieller Geräte wie Scanner geschult werden.

Das aufgezeichnete Inventar spiegelt möglicherweise nicht das tatsächliche Inventar wider

Es kann ein Nachteil sein, dass Transaktionen gebucht werden, sobald sie stattfinden, da der gebuchte Bestand möglicherweise nicht den tatsächlichen Bestand im Laufe der Zeit widerspiegelt.

Dies liegt daran, dass in einem fortwährenden Inventarsystem die Anzahl der physischen Inventare nicht häufig verwendet wird.

Mit einer größeren Anzahl von Personen, die Transaktionen in das System eingeben, geht das Unternehmen ein höheres Risiko ein, Fehler aufgrund menschlicher Fehler zu machen.

Mehr Verbrauchszeit

Mit dem periodischen Inventarsystem weisen Unternehmen eine bestimmte Zeit für die Erfassung von Inventaren zu.

Sie können wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich registriert werden. Dies macht das periodische Inventarsystem weniger zeitaufwendig als das ewige Inventarsystem.

Beim Perpetual System muss jede Transaktion sofort aufgezeichnet werden. Prüfer sollten die Transaktionen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind, und es müssen noch physische Inventuren durchgeführt werden, um Abweichungen in den Zahlen festzustellen.

Verweise

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