DIE 11 WICHTIGSTEN EXCEL-FUNKTIONEN - TECHNOLOGIE - 2025

Die häufigsten und herausragendsten Merkmale von Excel sind die Darstellung in Rastern, die als Zellen bezeichnet werden, die Funktionen zur Automatisierung von Berechnungen mit zahlreichen Formeln und die Möglichkeit, grafische Darstellungen zu erstellen.

Es wurde Mitte der 1980er Jahre von der Firma Microsoft entwickelt und ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm für Computer und andere ähnliche Geräte, das zum Speichern, Organisieren und Bearbeiten von Daten verwendet wird.

Der Umgang mit Excel - zumindest grundlegend - ist für jeden, der für einen konventionellen Job eingestellt werden möchte, zu einer fast obligatorischen Anforderung des Lebenslaufs geworden. und mehr als eine zusätzliche Fähigkeit, zu wissen, wie Excel funktioniert, ist ein Muss.

Es ist wahrscheinlich die wichtigste Software an jedem Arbeitsplatz, der Computer verwendet, und eines der am häufigsten verwendeten Programme von Unternehmen, Unternehmen und kleinen Unternehmen, insbesondere im Bereich Rechnungswesen.

Dank seiner Funktionen als Tabellenkalkulation können viele Einrichtungen die finanziellen Aktivitäten verfolgen und die Informationen sowohl in numerischen als auch in alphabetischen Daten organisieren, um sie später in Berichten, Bilanzen, Tabellen und Grafiken darzustellen.

Excel ist zusammen mit anderen Programmen wie Word und Power Point Teil des Microsoft Office-Softwarepakets.

Ob für Büroarbeiten, kleine und mittlere Unternehmen, schulische oder akademische Arbeiten oder nur für den gelegentlichen Gebrauch - die Funktionalität von Microsoft Excel gilt weltweit als die am einfachsten und effizientesten zu verwendende.

Grundlegende Funktionen zu Excel

1- Zellen

Das Kontrollkästchen ist eine Zelle, insbesondere C4, da es mit Spalte C und Zeile 4 übereinstimmt.

Es ist ein zweidimensionales Array sich überschneidender Spalten und Zeilen, das das berühmte und bekannte Excel-Präsentationsraster bildet. Die Informationen werden in die Zellen eingegeben. Dies ist das kleine Rechteck, in dem sich jede Zeile und Spalte treffen.

Die Spalten sind vertikal angeordnet und durch Buchstaben - von links nach rechts - in der Führungsreihe oben gekennzeichnet.

Die Zeilen sind horizontal angeordnet und in der führenden Spalte links von oben nach unten kardinal nummeriert.

Auf diese Weise ist jede Zelle leicht mit dem Buchstaben und der Nummer der entsprechenden Spalte und Zeile zu identifizieren.

Mit einem einfachen Klick auf die gewünschte Zelle können Sie in Excel auswählen, ob Buchstaben und Zahlen eingegeben werden sollen.

2- Arbeitsblatt

Unten finden wir 3 Arbeitsblätter.

Dies ist der Name des gesamten Rasterblatts, in dem sich alle Zellen befinden. Die neuesten Versionen des Programms verarbeiten 1.048.576 Zeilen und 16.348 Spalten, von 'A' bis zur letzten, die mit den Buchstaben 'XFD' gekennzeichnet ist.

Die Arbeitsblätter sind unten links mit einigen Beschriftungen gekennzeichnet, die je nach Bedarf des Benutzers umbenannt werden können.

3- Arbeitsmappen

Arbeitsmappe mit dem Titel "Lifeder"

Dies ist der gebräuchliche Name von Excel-Dateien, die mehrere Arbeitsblätter enthalten können. Um zwischen Arbeitsblättern zu wechseln, wählen Sie einfach die Beschriftungen unten und links im Programmbildschirm aus.

Traditionell wurden Arbeitsmappen in Dateien mit der Erweiterung '.XLS' gespeichert, aber seit der Version 2007 wurde die Erweiterung in '.XLSX' geändert.

Neuere Versionen können weiterhin Dateien mit einer alten Erweiterung öffnen. Andernfalls muss ein Kompatibilitätspaket installiert werden.

4- Bänder mit Optionen

In der grünen Box finden wir das Startmenü-Menüband.

Seit der Version 2007 haben die Microsoft Office Suite-Programme das traditionelle Menü durch Bänder mit Optionen ersetzt, die in Symbolen angeordnet sind. Sie sind eine Art visuelles Menü, in dem die Optionen offen bleiben.

Jedes Menüband enthält eine Reihe von Funktionen, die sich auf charakteristische Symbole beziehen. Das Menüband "Start" verfügt beispielsweise über die gängigsten Optionen wie Schriftart, Farbe und Größe. Das Menüband "Einfügen" enthält unter anderem die Funktionen zum Einfügen von Tabellen, Tabellen und Bildern.

5-

Excel bietet eine Reihe komplexerer und spezialisierterer Standardfunktionen, die Formeln hinzugefügt werden können, z. B. mathematische und trigonometrische Operationen wie Subtraktion, Sinus und Cosinus. finanzielle wie Rabatte und Gebühren; und andere statistische, referenzielle und logische Funktionen.

Es kann nur eine Formel in jeder Zelle geben, aber jede Formel kann mehrere Funktionen enthalten.

7- Grafiken

Die Daten können in Diagramme umgewandelt werden.

Mit Excel können Sie die Daten in einem Arbeitsblatt mit verschiedenen Diagrammtypen visuell darstellen.

Je nach Verwendungszweck bietet das Programm Balken-, Kreis- oder Kreisdiagramme, Liniendiagramme, Flächendiagramme und XY-Streudiagramme an.

8- Excel-Tabellen

Es ist ein Tool zum strukturellen Speichern von Tabellendaten in einer Auswahl von Spalten und Zeilen, das das Programm unabhängig vom Arbeitsblatt verwaltet, um es später vom Benutzer verwalten zu können.

9- Pivot-Tabellen

Auch als Pivot-Tabellen bezeichnet, ermöglicht es die Analyse großer Datenmengen in Arbeitsblättern und präsentiert sie dann in komplexen Berichten oder Tabellen, ohne dass Formeln geschrieben werden müssen.

10- Makros

Hierbei handelt es sich um kleine Programme, die in der Programmiersprache Visual Basic oder "VBA" (Visual Basic für Applikationen) geschrieben sind und zur Automatisierung von Prozessen und Vorgängen in Arbeitsblättern beitragen.

Es ist eine Funktion für fortgeschrittene Benutzer, mit der Konnektivität in Datenbanken programmiert und unter anderem Analysen, Formulare, Algorithmen, Filter und Websuchen durchgeführt werden können.

11- Anzeigemodus

Verschiedene Excel-Anzeigeoptionen.

Excel ermöglicht bis zu drei verschiedene Arten der Visualisierung in jeder Tabelle, um den Komfort jedes Benutzers zu verbessern. Um es zu ändern, müssen Sie rechts unten in Excel gehen. Diese können in drei mögliche Ansichten unterteilt werden:

- Normal. Es wird standardmäßig mit einer unbegrenzten Anzahl von Spalten und Zellen angezeigt.

- Seitendesign. Teilen Sie die Tabelle anhand der Anzahl Ihrer Seiten.

- Seitenumbruch. Es ermöglicht ein Verkleinern, um Ihnen die Tabelle im Zusammenfassungsmodus anzuzeigen.

In allen Ansichten gibt es eine Zoomleiste zum Vergrößern und Verkleinern, um den Anforderungen des Benutzers gerecht zu werden.

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