- Aspekte der Organisation einer Bibliothek
- Die Sammlung
- Die Auswahl
- Der Erwerb
- Verwerfen oder spülen
- Die Eingabe von Materialien
- Registrieren
- Die Versiegelung des Buches
- Wie finde ich ein Buch in der Bibliothek?
- Verweise
Eine Bibliothek ist ein geschlossener Raum, der eine erhebliche Menge an Lern- und Wissensressourcen enthält, die allen zur Verfügung gestellt werden, die etwas über ein bestimmtes Thema oder Thema lernen oder lernen möchten.
Diese Ressourcen können schriftlich, visuell, akustisch oder audiovisuell sein. Je größer eine Bibliothek ist, desto größer ist die Notwendigkeit, sie ordnungsgemäß zu organisieren, damit die erforderlichen Informationen relativ einfach und schnell gefunden werden können.
Unabhängig davon, ob es sich um eine Schule, eine Universität, eine spezialisierte, öffentliche oder private Bibliothek handelt, müssen alle über ein strenges Organisationsprotokoll verfügen, das nicht nur die einfache Lokalisierung des Materials, sondern auch dessen korrekte Aufbewahrung und Verwendungsformen ermöglicht.
Obwohl es vorab festgelegte und allgemein anerkannte Vorschriften für die Organisation der verschiedenen Materialien innerhalb einer Bibliothek gibt, kann jeder Standort seine eigenen Vorschriften anwenden, die an seine Besonderheiten angepasst sind.
Alle diese Verfahren sind für Personen zuständig, die für diesen Zweck qualifiziert sind und als Bibliothekare oder Bibliothekare bezeichnet werden.
Die Rolle der Bibliothek hat sich im Laufe der Jahre geändert. Anfangs war es das Privileg der kirchlichen Kasten und Gelehrten. Später trat das Phänomen der Demokratisierung von Informationen auf, mit dem jedes Mitglied einer Gemeinschaft auf die Bibliothek zugreifen und sie nutzen konnte.
In unserer Zeit hat die Technologie den Zugriff auf immer mehr Informationen mit nur einem Tastendruck auf unseren PCs ermöglicht.
Heutzutage haben die physischen und Standortmerkmale traditioneller Bibliotheken an Relevanz verloren, und ihre Hauptfunktion besteht nun darin, die darin enthaltenen Informationen zu digitalisieren, damit sie von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt aufbewahrt und konsultiert werden können.
Aspekte der Organisation einer Bibliothek
Obwohl jede Bibliothek bestimmte und bestimmte Funktionen haben kann, gibt es Merkmale, die sie hinsichtlich ihrer Organisation gemeinsam haben.
Hier sind die wichtigsten Punkte, die beim Organisieren einer Bibliothek zu beachten sind.
Die Sammlung
Es sind die Materialien, über die die Bibliothek verfügt, und all diese externen oder eigenen Ressourcen - und in verschiedenen Medien -, die es ermöglichen, den Informationsbedarf der Community zu decken.
Dies bedeutet, dass die Sammlung einer Bibliothek durch die Ressourcen ergänzt wird, die andere Bibliotheken oder Organisationen, mit denen eine gegenseitige Zusammenarbeit besteht, beitragen können, um die größtmögliche Vielfalt zu gewährleisten.
Die Sammlung muss in Bezug auf Nachschlagewerke, literarische Werke und andere Themen ausgewogen sein.
Die Auswahl
Um die idealen Ressourcen für die Bibliothek auszuwählen, müssen mehrere Kriterien berücksichtigt werden, unter denen wir Folgendes auflisten können:
1- Inhalte und Unterstützungen, die auf die Ziele und Bedürfnisse der Bibliothek und ihrer Benutzer eingehen.
2- Aktuelle und hochwertige Inhalte.
3- Renommierte und seriöse Autoren.
4- Schreiben in Stil, Sprache und Niveau.
5- Physikalischer Zustand und Haltbarkeit des Trägers.
6- Verwaltbarkeit des Supports.
Weitere Konditionierungsfaktoren für die Auswahl des Materials sind das Budget, der verfügbare Platz und ob es bestimmte Sammlungen gibt, die Sie bilden möchten.
Der Erwerb
Nachdem wir die vorherige Auswahl getroffen haben, die viel umfangreicher sein wird, fahren wir mit der Beschaffung des Materials fort. Dies kann durch direkten Kauf, gesetzliche Einzahlung, Umtausch oder Spenden erfolgen.
Verwerfen oder spülen
Von Zeit zu Zeit muss der Bibliotheksleiter die Sammlung von Material "reinigen", das veraltet, wenig nützlich oder verschlechtert ist, um Platz für neues Material zu schaffen.
Diese Säuberung muss unter Angabe der Gründe für die Entsorgung und des endgültigen Bestimmungsortes des Materials dokumentiert werden. Dies kann eine Hinterlegung, eine Spende an eine andere Einrichtung, ein Verkauf oder ein Recycling sein.
Die Eingabe von Materialien
Jede Ressource, die zum ersten Mal in die Bibliothek gelangt, muss einem bestimmten Prozess folgen, der Registrierung, Versiegelung, Klassifizierung und Katalogisierung umfasst, bevor sie endgültig in das entsprechende Regal gestellt wird.
Registrieren
Ob manuell oder digital, es beinhaltet die Zuweisung einer korrelativen Eintragsnummer und die Daten des Autors, Titels, Herausgebers, Ort und Datum der Veröffentlichung, Preis, Herkunft und Beobachtungen.
Die Versiegelung des Buches
Das gesamte Material in einer Bibliothek muss klassifiziert und katalogisiert werden, um seine Identifizierung zu gewährleisten und die schnelle physische Lokalisierung der Dokumente zu ermöglichen.
Dieses Verfahren erfolgt durch Anwendung international anerkannter bibliografischer Identifikationsstandards, die folgende sind:
- CBU : Es handelt sich um die universelle bibliografische Kontrolle, die aus dem bibliografischen Eintrag besteht, der zum ersten Mal und im Herkunftsland des Dokuments von einem nationalen bibliografischen Zentrum gemäß internationalen Standards vorgenommen wird, die den Austausch von Aufzeichnungen zwischen dem verschiedene Länder.
- ISBD : ist die Abkürzung für International Standard Bibliographical Description und der Hauptstandard bei der Ausübung der Katalogisierung. Teilen Sie die bibliografische Beschreibung in acht Bereiche ein, nämlich:
1- Titel und Erwähnung der Verantwortung.
2- Ausgabe.
3- Spezifische Bezeichnung der Materialklasse.
4- Veröffentlichung und / oder Verbreitung.
5- Physikalische Beschreibung.
6- Serie.
7- Anmerkungen.
8- Standardnummer und Erwerbsbedingungen.
Die ISBD enthält auch Satzzeichen (.-, =, /,:,; Und andere), die zur Erläuterung und Ergänzung der Informationen beitragen.
- ISBN : ist die internationale Standardbuchnummer und eine eindeutige und universelle Kennung für alle Bücher für den kommerziellen Gebrauch. Jedes Buch hat eine eindeutige und unwiederholbare Nummer. Es ist wie der Personalausweis des Dokuments und wird im Herkunftsland des Dokuments ausgestellt.
- ISSN : ist die Abkürzung für International Standard Serial Number und ein international anerkannter numerischer Code zur Identifizierung gedruckter oder nicht gedruckter Serienveröffentlichungen. Es unterscheidet sich von ISBN dadurch, dass es nur für serielle Veröffentlichungen wie Zeitschriften oder Zeitungen verwendet wird. Andere Systeme sind das ISMN für Musik, das ISAN für audiovisuelles Material und das IBSN für Internet-Blogs.
Wie finde ich ein Buch in der Bibliothek?
Die meisten Bibliotheken der Welt haben eine DATEI oder einen KATALOG, der nichts anderes als ein Möbelstück ist (es kann auch digital existieren), in dem sich die Daten aller Dokumente an dem Ort zusätzlich zum genauen Ort (Halle, Regal, usw.) wo es sich innerhalb des Gehäuses befinden kann.
Auf den Karten sowie auf den Etiketten auf dem Buchrücken finden Sie eine Reihe von Zahlen, die der Universal Decimal Classification (UDC) entsprechen, deren allgemeinere Merkmale wir unten kommentieren.
Die ersten drei Zahlen haben mit 10 Hauptbereichen oder Themen zu tun, nämlich:
000 = Allgemeine Arbeiten
100 = Philosophie und Psychologie
200 = Religion, Theologie
300 = Sozialwissenschaft, Politikwissenschaft
400 = Sprache und Linguistik
500 = Reine Wissenschaften (Mathematik, Naturwissenschaften usw.)
600 = Angewandte Wissenschaft, Technologie, Medizin
800 = Literatur
900 = Geographie, Geschichte
Zusätzlich zu dieser Hauptnummerierung gibt es weitere Hilfsnummern, die zusätzliche Aspekte wie Sprache, Ort, Rasse, Zeit, Form der Präsentation von Dokumenten usw. angeben.
Symbole wie Doppelpunkt, Schrägstrich und andere werden auch verwendet, um Themen zu verknüpfen oder zu unterteilen.
Auf dem Buchetikett finden Sie neben der CDU-Klassifizierungsnummer auch die ersten drei Buchstaben des Nachnamens des Autors und des Erscheinungsjahres sowie weitere Informationen für die interne Bibliotheksnutzung.
Verweise
- Complutense Library (1996). Hilfsbibliothekstechniker. Editorial Complutense. Madrid, Spanien. Seiten 79-83.
- Leitfaden für die Organisation der Schulbibliothek. Technische Aspekte. Von buenosaires.gob.ar wiederhergestellt
- Die Organisation einer Bibliothek. Von laculturaescrita.blogspot.com.ar wiederhergestellt
- Diputación de Teruel (2006) Organisation und Verwaltung kleiner Bibliotheken. Von dpteruel.es wiederhergestellt
- César Martín Gavilán (2009). Die Standardisierung der bibliografischen Identifikation ISBD, ISBN, ISSN. Von eprints.rclis.org wiederhergestellt
- Miguel Benito (1999). Das universelle Dezimalklassifizierungssystem. Von taranco.eu wiederhergestellt
- Cadiz Universität. Die CDU, das Klassifizierungssystem der Bibliothek. Von library.uca.es wiederhergestellt
- Universelle Dezimalklassifikation. Von es.wikipedia.org wiederhergestellt.