TÄTIGKEITSBERICHT: VORGEHENSWEISE, STRUKTUR UND BEISPIEL - DUDAS - 2024

Der Tätigkeitsbericht ist ein detaillierter Bericht über die täglichen organisatorischen Aktivitäten. Dieser Bericht enthält Daten zu Produktionsaufzeichnungen, Kosten, Ressourcenausgaben, umfassenden Prozessprüfungen und sogar zur Buchhaltung.

Dieser Bericht hat unterschiedliche Zeitrahmen, ist jedoch im Allgemeinen kurzfristig ausgerichtet. Der Tätigkeitsbericht kann auch von den Interessenten geändert werden, um ihn an ihre Bedürfnisse anzupassen und somit klarere Informationen zu liefern.

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Personen, die in einem Unternehmen arbeiten, Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden sind potenzielle Empfänger, die die Informationen in einem Aktivitätsbericht verwenden können.

Dieses regelmäßige Update kann viele Zielgruppen gewinnbringend erreichen, wenn es online veröffentlicht oder über einen Anhang an eine große E-Mail-Gruppe gesendet wird.

Durch das Teilen eines Aktivitätsberichts wird es einfacher, die Mitarbeiter über die Geschäftsbedingungen auf dem Laufenden zu halten, damit sie bessere Entscheidungen treffen können.

Woraus besteht es?

Der Tätigkeitsbericht ist ein Verfahrensbericht über die betrieblichen Details, die die aktuelle Tätigkeit eines Arbeitsteams darstellen. Ziel ist es, die täglichen Aktivitäten der Organisation zu unterstützen.

Die Informationen im Tätigkeitsbericht implizieren wesentliche Informationen über die Verpflichtungen, Routinen, Position und Entwicklung des Managementteams und des Projekts selbst.

Die Arbeitsteams führen die Aktivitätsberichte aus, einschließlich der Teammitglieder. Selbst Führungskräfte können Aktivitätsberichte erstellen, wenn sie ihren Führungskräften Informationen und Aktualisierungen zur Verfügung stellen müssen.

Darüber hinaus wird der Teamsekretär normalerweise beauftragt, einen Aktivitätsbericht zu erstellen. Es gibt auch Zeiten, in denen der CEO verbundenen Unternehmen einen Tätigkeitsbericht vorlegen muss.

Bedeutung

Der Aktivitätsbericht wird aus mehreren Gründen erstellt. Erstens hilft es Arbeitsteams und Führungskräften, mit Informationen auf dem neuesten Stand zu bleiben, damit sie den Status und den Fortschritt des Teams kennen.

Die Erfolge und Probleme des Teams werden ebenso bekannt sein wie zukünftige Pläne, Strategien, Maßnahmen und Bewertungen.

Mit den im Bericht enthaltenen Informationen können Teammitglieder, Führungskräfte und verbundene Unternehmen Daten vergleichen, analysieren, Schlussfolgerungen ziehen und rationale Entscheidungen treffen, die ihnen helfen, ihre individuellen und Gruppenziele zu erreichen.

Aktivitätsberichte können auch dringende Informationen enthalten, ob neu oder korrigierend, die dem Team helfen, seine Pläne, Strategien und zukünftigen Maßnahmen anzupassen.

Beachten Sie Fehler

Einige Geschäftsinhaber verlassen sich auf den Aktivitätsbericht, um festzustellen, was außerhalb des Gebäudes verloren gegangen ist.

Zum Beispiel möchte der Besitzer des Kindergartens wissen, ob ein Kind verletzt wurde. Der Ladenbesitzer möchte wissen, wie viele Kunden ihre Termine abgesagt haben, weil sie sich für andere Läden entschieden haben.

Wie wird es gemacht?

Objektive, vollständige, genaue und aktuelle Informationen müssen enthalten sein. Diese Elemente dienen als Säulen für einen guten Bericht.

Bestimmte Punkte sollten berücksichtigt werden, z. B. Erfolge und Probleme, da diese auch Teammitgliedern und Führungskräften helfen, ihre Leistung zu beobachten und ihre Ziele zu erreichen.

Erfolge spiegeln Ihre Stärken und Fähigkeiten wider und können Teammitglieder motivieren. Es treten auch tatsächliche oder potenzielle Probleme auf, damit wir über mögliche Wege zur Lösung oder Verhinderung von Problemen sprechen können.

Die Art der enthaltenen Informationen variiert je nach Art des Geschäfts. Ein Aktivitätsbericht spiegelt im Allgemeinen das aktuelle Aktivitätsniveau des Unternehmens wider. In gewissem Maße spiegelt es auch die Auswirkungen der jüngsten Geschäftsereignisse wider.

-Kategorisieren Sie die Informationen

Ein Aktivitätsbericht bietet verschiedene Kategorien von Informationen, die Sie auf einen Blick kennen müssen.

Sie können beispielsweise Daten zur Anwesenheitsquote der Mitarbeiter, zum Prozentsatz der besetzten Positionen, zum täglichen Verkaufsvolumen, zur Anzahl der eröffneten oder geschlossenen neuen Konten, zu Schulden im Vergleich zu eingezogenen Zahlungen und zum Volumen der Kundenbeschwerden angeben.

- Andere typische Themen

- Was sind die wirklichen Bedrohungen, die gesehen werden? Wie werden sie gelöst?

- Welche Managementstrategien und -maßnahmen werden umgesetzt, um den Plänen zu entsprechen?

- Waren die zuvor umgesetzten Managementstrategien und -maßnahmen erfolgreich?

- Was sind die Stärken und Schwächen bei der Leitung des Arbeitsteams?

- Wie ist der Trend bei der Managementleistung? Was bedeutet dies für die zukünftige Leistung?

Struktur

Zusammenfassung

Die wichtigsten Punkte des Berichts werden zusammengefasst, z. B. das zu diskutierende Thema, die erhaltenen Daten, die Datenanalysemethoden und die auf diesen Daten basierenden Empfehlungen. Es ist so platziert, dass die Direktoren nicht den gesamten Bericht lesen müssen.

Einführung

Es hebt die Hauptthemen des Berichts hervor und bietet Hintergrundinformationen darüber, warum die Daten gesammelt wurden.

Körper

Beschreiben Sie das Problem und die gesammelten Daten, wie sie gesammelt wurden, und analysieren Sie die wichtigsten Ergebnisse.

Es kann in Unterabschnitte unterteilt werden, wobei Überschriften den spezifischen Punkt hervorheben, den der Unterabschnitt abdecken wird.

Fazit

Es wird erläutert, wie die im Hauptteil des Dokuments beschriebenen Daten interpretiert werden können oder welche Schlussfolgerungen gezogen werden können.

Schlagen Sie vor, wie Sie die Daten verwenden können, um bestimmte Aspekte des Geschäfts zu verbessern, oder empfehlen Sie weitere Untersuchungen.

Verweise

Listet die Ressourcen auf, die zum Recherchieren oder Sammeln der Daten für den Bericht verwendet werden. Sie liefern einen Beweis für die behandelten Punkte und ermöglichen es Ihnen, die ursprünglichen Datenquellen zu überprüfen.

Blinddarm

Es ist optional und enthält technische Informationen, die für die Erklärung im Text und die Schlussfolgerung nicht erforderlich sind, die jedoch die Ergebnisse stützen.

Beispiel

Beispiele für Aktivitätsberichte sind tägliche Bankkassenberichte, tägliche Kontoanpassungen, tägliche Produktionsprotokolle, Flugprotokolle für Reisende und Transaktionsprotokolle.

Verkaufsbericht

Manager müssen gelegentlich die Höhe des Umsatzes oder die Höhe des Einkommens eines bestimmten Verkäufers nachverfolgen.

Der Verkaufsbericht bietet Einblick in die Umsatzmenge und die Umsatzmenge, die in einem bestimmten Zeitraum erzielt wurden.

Für jeden Tag innerhalb eines bestimmten Zeitraums zeigt eine Grafik die Anzahl der verarbeiteten Bestellungen. Eine weitere Grafik zeigt das Einkommen für jeden Tag.

Die Summe der Gesamtzahl der Kundenaufträge pro Tag bestimmt den erzielten Umsatz.

Inventarbericht

Ein Lagerverwalter muss möglicherweise wissen, ob das Angebot ausreicht, um die Nachfrage zu befriedigen, und wie lange das aktuelle Angebot im Durchschnitt dauern wird.

Der Bericht über die Versorgungstage gibt Aufschluss über die geschätzte Anzahl der Tage, an denen das Inventar verfügbar sein wird, sowie über das Gesamtangebot und die Gesamtnachfrage.

Verweise

1. Audra Bianca (2018). Was ist ein täglicher Betriebsbericht? Kleinunternehmen - Chron. Entnommen aus: smallbusiness.chron.com.
2. Team Reporter (2018). Betriebsberichterstattung. Entnommen aus: teamreporterapp.com.
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4. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Betriebsberichterstattung. Entnommen aus: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Was ist Betriebsberichterstattung? Entnommen aus: sisense.com.