WAS SIND VORLAUFKOSTEN? (MIT BEISPIELEN) - DUDAS - 2025

Die Vorbetriebskosten , auch Kosten, Voreröffnung oder Organisation genannt, sind diejenigen, die vor der Inbetriebnahme eines Unternehmens oder vor dem Start einer neuen Initiative eines bestehenden Unternehmens anfallen.

Manchmal wird oft angenommen, dass diese Vorbetriebskosten tatsächlich Investitionen sind, aber dies ist falsch, da diese Gründungskosten auf den Zeitraum begrenzt sind, in dem das betreffende Unternehmen noch nicht mit der Produktion begonnen hat.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem Beginn der Aktivitäten und dem Beginn der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu verstehen. Bei Beginn der Tätigkeit bezieht sich dies auf den Zeitpunkt, zu dem die Gesellschaft rechtlich als juristische Person registriert ist.

Andererseits bezieht sich die Inbetriebnahme eines Unternehmens auf den Moment, in dem es anfängt, produktiv zu werden. Mit anderen Worten, es beginnt, Produkte zu verkaufen oder die ihm für solche Aktivitäten zur Verfügung stehenden Dienstleistungen zu vermarkten.

Als präoperative Kosten gelten alle Kosten, die vor der Inbetriebnahme eines Unternehmens oder einer neuen Initiative entstehen, die von einer bereits als juristische Person registrierten Einrichtung gefördert wird.

Beispielsweise können die Kosten für Rechtsverfahren zur Gründung eines Unternehmens als voroperative Kosten betrachtet werden.

Ebenso wird die Vorbereitung der Mitarbeiter und Mitarbeiter des Unternehmens in dem spezifischen Geschäftsbereich, der dem Markt angeboten wird, als voroperativer Aufwand angesehen.

Auf der anderen Seite werden die Kosten vor dem Betrieb nicht berücksichtigt, z. B. die Werbekosten, die anfallen, wenn das Unternehmen bereits mit der Produktion begonnen hat, wenn es bereits Kunden hat und seine Dienstleistungen verkauft.

Merkmale der Vorbetriebskosten

Die Vorbetriebskosten unterscheiden sich von den Betriebs- oder Investitionskosten. Die Hauptmerkmale der Vorbetriebskosten werden nachstehend aufgeführt:

1- Sie werden vor Betriebsbeginn generiert

Vorbetriebskosten werden genau deshalb so genannt, weil sie sich auf alle beziehen, die vor der Inbetriebnahme eines Unternehmens getätigt werden.

Ein Aufwand kann auch als voroperativ angesehen werden, wenn es sich um ein bereits bestehendes Unternehmen handelt, das jedoch seine Kompetenzen auf andere Märkte ausdehnt oder ein neues Produkt auf den Markt bringt.

Präoperative Ausgaben sind dann diejenigen, die sich auf die Verwaltungsverfahren zur Schaffung der juristischen Person beziehen, die Ausgaben, die dazu bestimmt sind, zukünftige Investoren für das betreffende Projekt anzuziehen, oder diejenigen, die unter anderem für die Erstellung einer Werbekampagne verwendet werden. .

2- Sie sind keine Investitionen

Vorbetriebskosten werden immer als Aufwand betrachtet. Die Ressourcen, die für die Aktivitäten vor Beginn der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zur Verfügung stehen, können nicht als Investition bezeichnet werden, da das Unternehmen noch nicht einmal existiert.

Investitionen sind mit den Ressourcen verbunden, die für eine Aktivität eines Unternehmens bestimmt sind, das bereits in Betrieb ist.

Im Falle von Vorlaufkosten hat das Unternehmen oder die Initiative noch nicht begonnen, keine Dienstleistung erbracht oder einen Verkauf durchgeführt.

Durch die betrieblichen Aufwendungen wird kein spezifischer Vermögenswert generiert. Alle Verfassungskosten sind mit Aktivitäten verbunden, die erforderlich sind, um das geeignete Szenario für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit einer juristischen Person zu schaffen.

3- Sie müssen notwendige Ausgaben sein

Alle Vorbetriebskosten müssen unbedingt erforderlich sein. Der Beginn eines Projekts, die Eröffnung eines Unternehmens oder die Gründung einer neuen Initiative innerhalb einer Organisation wird immer ein Szenario voller Herausforderungen sein.

In diesem herausfordernden Szenario müssen die Ressourcen so effizient und produktiv wie möglich eingesetzt werden, um den Erfolg der betreffenden Initiative zu gewährleisten.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die tatsächlich für die erstmalige Gründung einer juristischen Person erforderlichen voroperativen Kosten sehr klar definiert sind.

Soweit diese Ausgaben genau definiert sind, können sie bestmöglich ausgeführt werden und erfüllen ihre Hauptfunktion: alle Verwaltungs-, Schulungs- und Werbeelemente abzudecken, damit eine juristische Person ihre Geschäftstätigkeit erfolgreich aufnehmen kann.

4- Sie unterliegen dem Steuerabzug

Wie alle buchhalterischen Tätigkeiten eines Unternehmens sind auch die betrieblichen Aufwendungen Elemente, die der Kontrolle des jeweiligen Steuerinstituts unterliegen.

Vorläufige Aufwendungen können jedoch steuerlich abgezogen werden, da sie Aufwendungen entsprechen, die in einem Zeitraum vor der Inbetriebnahme eines Unternehmens entstanden sind.

In einigen Ländern sieht die Gesetzgebung vor, dass Vorbetriebskosten im ersten Jahr der Ausübung des Unternehmens abgezogen oder innerhalb eines Zeitraums von maximal 10 Jahren abgeschrieben werden können, wobei der Zeitpunkt des Beginns der Geschäftstätigkeit des Unternehmens als Ausgangspunkt dient.

5- Sie müssen korrekt klassifiziert sein

Da Vorlaufkosten abgezogen werden können, ist es zweckmäßig, sie korrekt zu klassifizieren, damit sie zum Zeitpunkt einer Prüfung als Vorbetriebskosten betrachtet werden können.

Die Gesetze variieren je nach Land. Vorläufige Aufwendungen gelten jedoch im Allgemeinen als abzugsfähig, da es sich um wirtschaftliche Anstrengungen handelt, die vor der Gründung eines neuen Unternehmens unternommen wurden. Dies bedeutet, dass diese Aufwendungen während des Zeitraums des effektiven Betriebs des Unternehmens nicht angefallen sind.

Beispiele für Vorbetriebskosten

Gemäß der oben dargestellten Klassifizierung gelten die folgenden Kosten als Vorbetriebskosten:

- Verwaltungskosten, die der Gründung der juristischen Person eines Unternehmens entsprechen.

- Kosten für die Beantragung von Genehmigungen, um auf einem bestimmten Land säen zu können.

- Ausgaben für Büromaterial, das vor Eröffnung des Geschäfts verwendet wurde.

- Aufwendungen für die Schulung des Firmenpersonals.

- Kosten für den Umzug des Unternehmens an einen neuen Standort.

- Aufwendungen für Dienstleistungen des physischen Raums, der für die Inbetriebnahme des Unternehmens vorbereitet wird.

- Aufwendungen für Marktstudien, die bestimmen, ob ein bestimmtes Unternehmen relevant ist oder nicht.

- Marketing- und Werbekosten eines neuen Produkts.

- Ausgaben zur Überzeugung potenzieller Investoren, sich an einem bestimmten Projekt zu beteiligen.

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