- Was ist ein Executive Report?
- Wie erstellen Sie einen Executive Report?
- An wen wenden wir uns?
- Ausarbeitung
- So präsentieren Sie den Executive Report und andere Tipps
- Verweise
Ein Executive Report ist ein Dokument, das einem Geschäftsplan beigefügt ist und eine oder mehrere Begründungen oder Empfehlungen zusammenfasst, die in einem Vorschlag zu befolgen sind.
Bevor ein neues Produkt auf den Markt gebracht wird, muss eine vorläufige Studie vorliegen, die die Einführung des Produkts auf dem Markt rechtfertigt.
Diese Forschung basiert auf der Untersuchung der Kundenbedürfnisse, einem Gleichgewicht zwischen Produktionskosten, prognostizierten Gewinnen, den Ausführungsphasen und der Zeit, die jede dieser Phasen für die Ausführung benötigen würde.
Ohne einen Geschäftsplan wäre die Erstellung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung für Kunden äußerst riskant und potenziell kostspielig, ohne Berücksichtigung des Marktes, der Kosten und des Zeitpunkts.
Was ist ein Executive Report?
Ein Executive Report ist ein kurzformatiger Bericht, idealerweise höchstens eine oder zwei Seiten, der die Vorteile, Kosten und Risiken kurz erläutert und einen klaren Überblick über Zeiten und Kosten gibt, ohne jedoch auf sehr spezifische Details einzugehen.
Executive Reports beschränken sich nicht nur auf die Erstellung neuer Produkte. Sie können in Bezug auf jede Investition oder Akquisition eines Unternehmens getätigt werden.
Sie können auch die wirtschaftliche Aktivität des vergangenen Semesters analysieren oder Prognosen über die wirtschaftliche Zukunft des Unternehmens erstellen.
Jede Studie oder Forschung unterliegt der Erstellung eines Executive Reports, da dieser den Inhalt eines viel längeren Dokuments klar und einfach erklärt, dessen Analyse Tage dauern kann.
Wie erstellen Sie einen Executive Report?
Um den Executive Report zu erstellen, können Sie folgende Fragen / Schritte stellen:
An wen wenden wir uns?
Bevor Sie mit der Erstellung des Berichts beginnen, müssen Sie wissen, wer unser Empfänger sein wird, um zu bestimmen, wie Sie uns ansprechen, was Sie fragen und wie Sie dies tun sollen. Es wird nicht dasselbe sein, einen potenziellen Investor als CEO des Unternehmens anzusprechen.
Ein Bericht muss die Zweifel beseitigen, die für Ihr Publikum auftreten können. Daher muss der Ansatz jederzeit klar sein, um Unstimmigkeiten und Informationen zu vermeiden, die sich nicht summieren. Der Inhalt muss sich vollständig auf das Projekt konzentrieren.
Ausarbeitung
Idealerweise sollte es mit einem klaren Titel zum Inhalt des Berichts beginnen, gefolgt von einem kurzen Text (nicht mehr als eine Viertelseite), der klar impliziert, worum es in dem Bericht geht.
Anschließend muss klar angegeben werden können:
- Woraus besteht der Projekt- oder Studieninhalt?
- Wie ist die aktuelle Position des Unternehmens.
- Investitionskosten.
- Ergebnisprojektion.
- Personal, das das Projekt ausführt.
- Für die Ausführung vorgesehene Fristen.
- Begründung der Hinrichtung.
Sie müssen nicht alle diese Fragen beantworten, sondern nur diejenigen, die den vorgestellten Plan erläutern und von Fall zu Fall variieren können.
Das Wichtigste ist, das "Was", "Wie" und "Warum" einer Idee erklären zu können, gefolgt vom "Wann" und "Wo", falls zutreffend.
Die Aufnahme einfacher Grafiken, Tabellen und Zwischentitel in den Inhalt erleichtert die Komprimierung und ermöglicht ein schnelleres Lesen. Außerdem dient sie als Orientierung, um bestimmte Punkte anzuzeigen.
Die verwendete Sprache ist ebenfalls wichtig. Wenn es bei dem Projekt um die Erweiterung einer IT-Abteilung geht und dem Verwaltungsbereich vorgestellt wird, wäre es nicht vorteilhaft, Fachjargon zu verwenden. im Gegenteil, es distanziert die Zielgruppe vom Inhalt.
Am Ende des Schreibens ist es wichtig, den Inhalt des Berichts mehrmals zu überprüfen, damit klar, frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern, dass die Informationen nicht falsch und kohärent, aussagekräftig und überzeugend sind.
So präsentieren Sie den Executive Report und andere Tipps
Geschäftsbericht mit Grafiken und Daten.
Die Präsentation ist wichtig, damit alle bisherigen Arbeiten nicht an Glaubwürdigkeit verlieren oder für den Empfänger eintönig und langweilig werden.
- Verwenden Sie ein schönes Design, um alle Informationen zu erfassen, die mit Abbildungen, aussagekräftigen Daten und leistungsstarken Überschriften erstellt wurden.
- Versuchen Sie, alles zu synthetisieren, was Sie hinzufügen möchten, und lassen Sie Leerzeichen. Dies verbessert das Leseerlebnis und überfordert den Empfänger nicht mit zu vielen Details.
- Versuchen Sie in jedem Format (PDF, Video, Steckdose usw.), dem Empfänger eine gedruckte Kopie zuzustellen. Dies schafft ein gutes Gefühl und unterstützt Sie, falls Ihnen etwas nicht klar ist.
Verweise
- Montse Peñarroya - Wie man eine gute Zusammenfassung erstellt montsepenarroya.com
- Wikihow - So schreiben Sie einen Geschäftsbericht wikihow.com
- eHow - Was ist ein Executive Summary Report? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Bericht en.wikipedia.org
- Unternehmer - Wie schreibe ich eine gute Zusammenfassung unterrepreneur.com