ZERO-BASED BUDGETING: FUNKTIONEN UND WIE ES GEHT - DUDAS - 2025

Die nullbasierte Budgetierung ist eine Methode oder ein Budgetprozess, bei dem alle Ausgaben für jede neue Periode gerechtfertigt werden müssen. Der auf Null basierende Budgetierungsprozess beginnt mit "Null-basiert" und analysiert jede Funktion innerhalb eines Unternehmens, um ihre Bedürfnisse und Kosten zu ermitteln.

Anschließend werden Budgets erstellt, in denen die Mittel auf der Grundlage der Effizienz und der für den nächsten Zeitraum erforderlichen Mittel ohne Verwendung des Vorjahresbudgets zugewiesen werden, unabhängig davon, ob jedes Budget höher oder niedriger als das vorherige ist.

Die auf Null basierende Budgetierung ermöglicht die Umsetzung strategischer Ziele auf hoher Ebene im Budgetierungsprozess, indem sie mit bestimmten Funktionsbereichen der Organisation verknüpft werden, in denen die Kosten zunächst zusammengefasst und dann an früheren Ergebnissen und aktuellen Erwartungen gemessen werden können.

Eine auf Null basierende Budgetierung kann zur Kostensenkung beitragen, indem eine Erhöhung oder Verringerung des Gesamtbudgets gegenüber einer früheren Periode vermieden wird. Es ist jedoch ein langsamer Prozess, der viel mehr Zeit in Anspruch nimmt als die herkömmliche kostenbasierte Budgetierung.

Eigenschaften

In der Vergangenheit haben sich Unternehmen nur einige spezifische Dinge angesehen und davon ausgegangen, dass bereits alles vorhanden war und sie nicht noch einmal überprüfen mussten. Das auf Null basierende Budget muss jedoch alles genehmigen, was budgetiert werden soll.

Da diese Art von Budget zur Budgetierung genehmigt werden muss, bedeutet dies, dass die Budgets bei Null beginnen und jedes Jahr eine neue Entscheidung über alles getroffen wird, was getan wird.

Im Wesentlichen muss das Management bei Null anfangen und jede Operation und Aktivität prüfen, um festzustellen, ob das Geld des Unternehmens es wert ist, ausgegeben zu werden. Das Management muss auch völlig neue Ausgabenziele festlegen.

Es ist teuer, komplex und zeitaufwändig, da das Budget jährlich neu erstellt wird. Ein traditionelles Budget ist einfacher und schneller, da nur inkrementelle Änderungen gerechtfertigt werden müssen.

Eine auf Null basierende Budgetierung erfordert neben neuen Ausgaben eine Begründung für wiederkehrende und alte Ausgaben. Ziel ist es, den Managern Rechenschaft abzulegen, um ihre Ausgaben zu rechtfertigen. Es zielt auch darauf ab, Wert für ein Unternehmen zu generieren, indem Kosten und nicht nur Einkommen optimiert werden.

Wie es geht?

Manchmal sind die Budgets und Ausgaben von Unternehmen so außer Kontrolle geraten, dass die gesamte Kostenstruktur des Unternehmens überprüft werden muss. In diesem Fall macht es keinen Sinn, das Budget für das Vorjahr zu betrachten.

Das gesamte Budget muss wieder komplett erneuert werden. Diese Art drastischer Änderungen wird als nullbasierte Budgetierung bezeichnet. Im Gegensatz zum herkömmlichen Angebot wird kein Artikel automatisch in das nächste Angebot aufgenommen.

Es wird angenommen, dass keine Aktivität unantastbar ist. Alle Ausgaben werden analysiert und müssen begründet werden, um im Budget zu bleiben.

Bei der auf Null basierenden Budgetierung überprüft die Task Force zu Beginn jedes Budgetzyklus jeden Plan und jede Ausgabe. Sie müssen jede Haushaltslinie begründen, um Geld zu erhalten.

Das Arbeitsteam kann ein auf Null basierendes Budget auf jede Art von Kosten anwenden: Kapitalkosten, Betriebskosten, Vertriebs-, allgemeine und Verwaltungskosten, Marketingkosten, variable Kosten oder die Kosten der verkauften Waren.

Schritte zum folgen

Die Schritte, die im auf Null basierenden Budgetierungsprozess ausgeführt werden müssen, beziehen sich auf die detaillierte Analyse jeder Aktivität für alle Bereiche des Unternehmens:

- Identifizierung einer Aktivität.

- Finden Sie verschiedene Mittel und Wege, um die Aktivität auszuführen.

- Bewerten Sie diese Lösungen und bewerten Sie auch verschiedene alternative Finanzierungsquellen.

- Festlegung budgetierter Zahlen und Prioritäten.

Vorteile und Nachteile

Bei Erfolg führt eine auf Null basierende Budgetierung zu radikalen Einsparungen und befreit Unternehmen von geschlossenen Methoden und Abteilungen. Wenn dies nicht erfolgreich ist, können die Kosten für eine Organisation erheblich sein.

Vorteil

Präzision

Diese Art von Budget hilft Unternehmen, alle Abteilungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den richtigen Geldbetrag erhalten. Das daraus resultierende Budget ist gut begründet und auf die Geschäftsstrategie abgestimmt.

Effizienz

Es hilft, die tatsächlichen Bedürfnisse zu berücksichtigen, indem man sich streng auf die aktuellen Zahlen konzentriert, anstatt frühere Budgets zu berücksichtigen. Verbessern Sie die betriebliche Effizienz durch strenge Annahmenanalyse.

Abfallreduzierung

Sie können redundante Ausgaben vermeiden, indem Sie potenziell unnötige Ausgaben erneut prüfen. Es hilft bei der Kostensenkung und vermeidet automatische Budgeterhöhungen.

Koordination und Kommunikation

Es ermöglicht eine bessere Kommunikation innerhalb der Abteilungen, indem die Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung und Budgetpriorisierung einbezogen werden. Katalysiert eine breitere Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Nachteile

Bürokratie

Das Erstellen eines auf Null basierenden Budgets innerhalb eines Unternehmens kann enorm viel Zeit, Mühe und Analyse erfordern, die zusätzliches Personal erfordern.

Dies könnte den Prozess kontraproduktiv machen und die Kosten senken. Für Organisationen mit begrenzten Mitteln kann dies unerschwinglich sein.

Korruption

Durch die Verwendung eines auf Null basierenden Budgets könnten Manager versuchen, die Zahlen zu verzerren, um Ausgaben in wichtige Aktivitäten umzuwandeln. So können sie ein "Bedürfnis" für sich selbst schaffen.

Dies würde dazu führen, dass Unternehmen weiterhin Geld für Dinge verschwenden, die sie nicht wirklich benötigen.

Immaterielle Rechtfertigungen

Bei dieser Art von Budget müssen die Abteilungen ihr Budget begründen, was auf vielen Ebenen schwierig sein kann. Abteilungen wie Werbung und Marketing müssen Ausgaben berücksichtigen, die sie aufgrund von Marktschwankungen im nächsten Jahr möglicherweise verwenden oder nicht.

Dies könnte in Zukunft Gewinn kosten, da ein bestimmter Geldbetrag nicht gerechtfertigt werden kann. Es ist riskant, wenn die potenziellen Einsparungen ungewiss sind.

Managementzeit

Eine auf Null basierende Budgetierung erfordert zusätzliche Zeit und Schulungen für Manager.

Dies bedeutet, jedes Jahr zusätzliche Zeit für das Budget zu finden, Anpassungen vorzunehmen und angemessene Schulungen zu erhalten, um zu verstehen, wie man ein Budget auf Nullbasis erstellt.

Langsamere Reaktionszeit

Aufgrund des Zeit- und Schulungsaufwands für die Null-Budgetierung ist es weniger wahrscheinlich, dass Manager auf einen sich ändernden Markt reagieren.

Dies bedeutet, dass es länger dauert, bis ein Unternehmen Geld an die Abteilungen überweist, die es zu einem bestimmten Zeitpunkt am dringendsten benötigen. Eine auf Null basierende Budgetierung kann eine Lücke in einem Unternehmen hinterlassen, da dieses Instrument möglicherweise nicht auf plötzliche Abteilungsanforderungen reagiert.

Verweise

1. Investopedia (2018). Nullbasierte Budgetierung - ZBB. Entnommen aus: investopedia.com.
2. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Nullbasierte Budgetierung. Entnommen aus: en.wikipedia.org.
3. Mein Buchhaltungskurs (2018). Was ist Zero Based Budgeting (ZBB)? Entnommen aus: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Null-Basis-Budgetierung. Buchhaltungstools. Entnommen aus: accountingtools.com.
5. Finanzmanagement (2018). Nullbasierte Budgetierung. Entnommen aus: efinancemanagement.com.