- Der Prozess der Wirtschaftsausgaben in Unternehmen
- Ausgaben verwalten
- Erstellen Sie ein realistisches Budget
- Entwickeln Sie einen soliden Geschäftsplan
- Planen Sie unerwartete Ausgaben
- Verfolgen Sie die Ausgaben
- Verbessern Sie das Geldmanagement
- Seien Sie auf Steuern vorbereitet
- Bestimmen Sie, wie profitabel das Geschäft ist
- Verweise
Warum sind Ausgaben wichtig, um Einkommen zu generieren? Jedes Unternehmen bietet mehr als nur Möbel und Büroräume. Insbesondere in der Anfangsphase erfordern Ausgaben eine sorgfältige Planung und eine sorgfältige Abrechnung.
Obwohl Ausgaben im Allgemeinen als etwas Negatives angesehen werden, ist sie wichtig, da sie eine Investition in einen Vermögenswert beinhalten, mit dem Sie Einnahmen erzielen können. Zum Beispiel sind Ausgaben für die Vermietung eines Grundstücks (eines Vermögenswerts) in einer zentralen Straße wichtig, damit das Unternehmen ein gutes Einkommen erzielt. Wenn ein Raum nicht vermietet oder gekauft wird, ist es unmöglich, ihn an einem physischen Ort zu verkaufen.
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Gleiches könnte für den Online-Verkauf gelten. Wenn Sie nicht für die Erstellung und Pflege einer Webseite aufwenden, können potenzielle Kunden Ihre Produkte nicht kaufen.
Daher sind Ausgaben für Einnahmen notwendig. Wenn es stimmt, können in einigen Fällen die Kosten durch Zeit ersetzt werden, wobei die Kosten für Geld sehr gering sind. Zum Beispiel ein Tagelöhner, der nur seine Hände braucht, um zu arbeiten und Einkommen zu generieren, obwohl er möglicherweise mehr Wettbewerb hat und sein Einkommen sinkt.
Praktisch alle Unternehmen müssen Geld ausgeben, einige jedoch mehr als andere. Zum Beispiel benötigt ein Schriftsteller nur einen Computer, Strom und Ihr Wissen. Im Gegenteil, ein Luft- und Raumfahrtunternehmen wird große Investitionen in Material, Technologie und Personal erfordern.
Der Prozess der Wirtschaftsausgaben in Unternehmen
Viele Unternehmen vernachlässigen diesen Prozess des Geldausgebens und verlassen sich auf eine Flut von Kunden, um den Betrieb am Laufen zu halten, was normalerweise katastrophale Folgen hat.
Die Erstellung eines Geschäftsplans, einer detaillierten Karte des zu erstellenden Geschäfts, ist für die Erzielung von Einnahmen in einem Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Ein Geschäftsplan zwingt Sie, die unterschiedlichen Kosten zu berücksichtigen, die anfallen werden.
Eine Unterschätzung der Ausgaben wird den erwarteten Nettogewinn fälschlicherweise erhöhen, eine Situation, die für Kleinunternehmer nicht gut ist. Alle Unternehmen sind unterschiedlich, daher erfordern sie unterschiedliche Arten von Ausgaben.
Startups und kleine wachsende Unternehmen stehen vor einem häufigen Problem: Wie kann der Cashflow so verwaltet werden, dass alle Ausgaben pünktlich bezahlt werden?
Ausgaben verwalten
Durch sorgfältiges Verwalten der Ausgaben können Sie die Möglichkeit verbessern, langsam und sicher zu wachsen. Einige Ratschläge:
Erstellen Sie ein realistisches Budget
Ein Budget reicht nicht nur aus, es muss auch realistisch sein. Dazu benötigen Sie ein gutes Verständnis für alle Aspekte des Geschäfts.
Budgetierung ist der Prozess der Erstellung eines Plans für Geldausgaben. Wenn Sie diesen Ausgabenplan erstellen, können Sie im Voraus bestimmen, ob Sie genug Geld haben, um die Dinge zu tun, die Sie brauchen oder wollen.
Wenn Sie wissen, dass Sie mit einem monatlichen Einkommen rechnen können, können Sie an erschwingliches Taschengeld denken. Es ist ein wichtiger Planungsprozess, um Geld zu verwalten und Ausgaben mit Einnahmen in Einklang zu bringen.
Wenn Ausgaben und Einnahmen nicht ausgeglichen sind und Sie mehr ausgeben als Sie verkaufen, haben Sie Probleme. Viele Menschen merken nicht, dass sie mehr ausgeben als sie verdienen und verschulden sich allmählich weiter.
Wenn Sie nicht genug Geld haben, um alles zu tun, was Sie tun möchten, können Sie diesen Planungsprozess verwenden, um Ausgaben zu priorisieren und Ihr Geld auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Entwickeln Sie einen soliden Geschäftsplan
Sobald Sie ein festgelegtes Budget haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über ein Einkommen verfügen, um es zu unterstützen, oder Ihr Unternehmen ändern, um die neuen Budgeterwartungen zu erfüllen.
Sie sollten darüber nachdenken, wie viel Prozent des Gewinns benötigt werden, um wieder in das Geschäft zu investieren.
Möglicherweise muss neues Inventar gekauft werden oder es wird neue Ausrüstung benötigt. Oder vielleicht ist ein neuer Marketingansatz geplant, um das Produkt oder die Dienstleistung zu bewerben.
Ein Geschäftsplan hilft Ihnen zu verstehen, wie diese Ausgaben in das Gesamtbild passen, und verhindert, dass Sie für Dinge ausgeben, die nicht Teil des Plans sind.
Zu viele Unternehmen leben Woche für Woche oder Monat für Monat, ohne einen soliden Geschäftsplan aufstellen zu können, um voranzukommen. Die Ausgaben steigen tendenziell, ohne dass etwas dafür angezeigt wird. Ein Geschäftsplan hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und Ausgaben intelligenter zu verwalten.
Planen Sie unerwartete Ausgaben
Die Geschäftswelt ist voller Unsicherheiten. Aus diesem Grund wird empfohlen, dass Unternehmen über genügend Bargeld verfügen, um unerwartete Notfälle zu bewältigen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, sich vor Risiken zu schützen, ohne eine Menge Geld sparen zu müssen. Sie möchten nicht zu viel Geld binden, da es für das Betriebskapital benötigt wird. Sie müssen jedoch eine Unternehmensversicherung haben, um das Inventar zu schützen.
Zusätzliche Mittel werden zur Verfügung stehen, um unerwartete Notfälle zu bewältigen, und es werden auch Mittel zur Verfügung stehen, um in den Erfolg des Geschäfts zu investieren.
Verfolgen Sie die Ausgaben
Es ist wichtiger, die Geschäftsausgaben im Auge zu behalten, als Sie vielleicht denken. Das Verfolgen von Ausgaben ist von Vorteil, auch wenn die Aufgabe so banal sein kann.
Um die folgenden Vorteile nutzen zu können, müssen Sie in Tools investieren, mit denen Sie Ihre Ausgaben unterwegs verfolgen können.
Verbessern Sie das Geldmanagement
Der Mangel an Bargeld wird allgemein als einer der Hauptgründe für das Scheitern von Unternehmen angeführt.
Wenn der Cashflow so wichtig ist, müssen Sie wahrscheinlich alles tun, um ihn besser zu verwalten, damit Sie nicht in die Falle geraten, zu wenig zu haben.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist das tägliche Ausgabenmanagement. Sie erreichen also nicht das Monatsende und stellen fest, dass die Ausgaben nicht durch Einnahmen gedeckt sind.
Durch die tägliche Verfolgung der Geschäftsausgaben können diese auch gesteuert werden, um festzustellen, wo das Geld ausgegeben wird und wie viel ausgegeben wird.
Diese täglichen Zahlen werden zu einem Indikator, um festzustellen, ob Sie Ihr monatliches Budget überschreiten oder unterschreiten. Mit diesem Wissen können Sie schlechte Trinkgewohnheiten beheben und bessere Gewohnheiten schaffen.
Sie sparen nicht nur Geld, was sich positiv auf Ihr Geschäftsergebnis auswirkt, sondern setzen auch Bargeld frei, das in andere wichtige Geschäftsbereiche investiert werden kann.
Seien Sie auf Steuern vorbereitet
Die Steuersaison ist eine gefürchtete Jahreszeit für diejenigen, die nicht vorbereitet sind. Der Kampf, diese Rechnungen und Quittungen auf Computern und in Schuhkartons zu finden, ist häufig.
Durch sorgfältige Aufzeichnungen ist alles bereit, Steuern zu zahlen. Viele Ausgaben sind steuerlich absetzbar, was bedeutet, dass Geld zurückgefordert werden kann.
Geld kann jedoch nur zurückgefordert werden, wenn diese Ausgaben nachverfolgt und klassifiziert werden.
Wenn keine genauen Aufzeichnungen geführt werden, bleibt hart verdientes Geld auf dem Tisch und in den Händen des Steuerbeamten.
Bestimmen Sie, wie profitabel das Geschäft ist
Sie wissen wahrscheinlich, wie man die Rentabilität berechnet: Einnahmen minus Ausgaben. Es ist wahrscheinlich, dass auch verstanden wird, wie wichtig es für das Geschäft ist. Es informiert Sie, ob Sie Geld verdienen, hilft, Investoren anzuziehen, finanziert den Alltag und hilft bei der Beschaffung von Finanzmitteln.
Viele Geschäftsinhaber haben jedoch Schwierigkeiten, die Rentabilität zu berechnen, da sie keine genauen Aufzeichnungen über Einnahmen und Ausgaben führen.
Die tägliche Überwachung verhindert, dass Sie die Rentabilität erraten können. Tatsächlich machen viele Unternehmen diesen Fehler: Sie sehen, dass Verkäufe eingehen, aber weil sie die Ausgaben nicht nachverfolgen, gehen sie fälschlicherweise davon aus, dass das Geschäft rentabler ist als es tatsächlich ist.
Verweise
- Nick Darlington (2018). Warum Sie Ihre Geschäftsausgaben täglich verfolgen sollten. Frische Bücher. Entnommen aus: freshbooks.com.
- Mein Geldcoach (2018). Was ist Budgetierung? Was ist ein Budget? Entnommen aus: mymoneycoach.ca.
- Egbi (2017). Die Wichtigkeit einer sorgfältigen Verwaltung Ihrer Ausgaben für Kleinunternehmer. Entnommen aus: egbi.org.
- Chizoba Morah (2017). Gründungskosten: Es steckt im Detail. Investopedia. Entnommen aus: investopedia.com.
- Tim Berry (2011). So schätzen Sie die Startkosten. Unternehmer. Entnommen aus :repreneur.com.