INVENTARRICHTLINIEN: TYPEN, WIE SIE EINGERICHTET SIND UND BEISPIEL - DUDAS - 2025

Die Inventarrichtlinien sind schriftliche Anweisungen der Geschäftsleitung auf der Ebene und dem Ort des Inventars müssen ein Geschäft haben. Inventar ist der Begriff, der in der Fertigung und Logistik verwendet wird, um Materialien zu beschreiben, die Inputs für die Produktion, Fertigprodukte oder Produkte sind, die sich im Herstellungsprozess befinden.

Der Hauptzweck der Bestandsrichtlinien besteht darin, den Gewinn des Unternehmens zu steigern und jederzeit einen angemessenen Lagerbestand sicherzustellen. Die dazu verwendeten Verfahren variieren je nach Art des Geschäfts.

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Das wertvollste Kapital eines Unternehmens ist normalerweise der Wert des Inventars, das es besitzt. Richtlinien und Verfahren schützen diese Vermögenswerte vor Ablauf, Diebstahl oder anderen Arten von Verlusten.

Zusätzlich zum Schutz der Lagerbestände möchten Unternehmen sicherstellen, dass sie über genügend Lagerbestände verfügen, um die Nachfrage zu befriedigen, da sie sonst Umsatz verlieren könnten. Auf der anderen Seite ist es teuer, zu viel Inventar zu führen, nicht nur wegen des Risikos von Beschädigungen oder Verlusten, sondern auch wegen des Platzes, der für die Lagerung erforderlich ist.

Typen

Kostenfluss

Der FIFO-Kostenstrom (First In First Out) geht davon aus, dass das älteste Inventar zuerst verkauft wird.

Da die Kosten im Laufe der Zeit tendenziell steigen, berechnet das FIFO anhand der niedrigsten Kosten die Kosten der verkauften Waren. Dies maximiert den Gewinn und schafft daher eine höhere Steuerschuld.

Der Kostenstrom LIFO (Last In First Out) hat den gegenteiligen Effekt: Er minimiert steuerpflichtige Gewinne, wenn die Preise steigen.

Inventur

Mit dieser Richtlinie soll sichergestellt werden, dass der Lagerbestand ordnungsgemäß kontrolliert und berechnet wird, wodurch Verluste oder Engpässe sowohl bei den laufenden Arbeiten als auch bei den fertigen Produkten vermieden werden.

Ebenso für die erworbenen Lieferungen, die als Teil der zu verkaufenden Waren umgewandelt werden sollen.

Diese Richtlinie analysiert die Methode mit den niedrigsten Kosten oder der Marktbewertung und stellt fest, dass sie auf die tatsächlichen Mengen des Inventars angewendet werden muss, um den Wert jedes Artikels zu bestimmen.

Vorratsreserve

Nach den Rechnungslegungsgrundsätzen müssen die Aufwendungen den erzielten Erträgen und dem Abrechnungszeitraum entsprechen.

Dies kann mit den Kosten für den Verlust von Lagerbeständen geschehen, indem ein Gegenreserven-Gegenkonto eingerichtet wird.

Die Höhe der Verluste und Schäden, die in der Periode entstehen, wird berechnet und zu Beginn der Periode abgeschrieben. Dies erfolgt durch Belastung der Kosten der verkauften Waren und Gutschrift der Lagerreserve.

Bei Realisierung der Verluste wird das Reservekonto belastet und das Inventar gutgeschrieben.

Perpetual vs periodic

Wenn ein fortwährendes Inventarsystem verwendet wird, werden die Datensätze mithilfe eines Computersystems kontinuierlich aktualisiert, wenn sich das Inventar ändert. Die Kosten der verkauften Waren sind immer aktuell.

Ein periodisches System basiert auf physikalischen Zählungen. Es ist einfacher und billiger, liefert jedoch keine Informationen in Echtzeit. Aktualisiert die Kosten für Waren, die am Ende des Zeitraums als Pauschalbetrag verkauft werden.

Wie werden Inventarrichtlinien festgelegt?

Die Anforderungen der einzelnen Unternehmensbereiche müssen bewertet werden, um ein Gleichgewicht zwischen ihnen zu erreichen. Folgende Variablen sind zu berücksichtigen:

Kosten

Der erste Aspekt bezieht sich auf die Kosten für die Lagerung der Produkte. Sie sollten den für das Lager zu zahlenden Betrag und das Personal prüfen, das den Lagerbestand verwaltet und überwacht.

Der zweite Punkt sind die Veralterungskosten, die dem Fall verderblicher Lebensmittel oder Arzneimittel entsprechen. Diese haben eine kurze Lebensdauer, da sie nach einer bestimmten Zeit ablaufen und nicht mehr gehandelt werden können.

Drittens sind die Kosten der Bestellung in Bezug auf die Verwaltungsorganisation, die für die Einkäufe verantwortlich ist.

Service Level

Diese Variable berücksichtigt, welche Erwartungen Kunden an den Service haben, wie viel Prozent der vollständigen Bestellungen an den Kunden geliefert werden und wie lange das Unternehmen versprochen hat.

Anbietereinschränkungen

Berücksichtigen Sie die Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um das Produkt zu erhalten. Zum Beispiel, wenn der Lieferant eine Mindestmenge zum Kauf benötigt, wenn er ein flexibles und zuverlässiges Unternehmen ist, wenn er Rabatte entsprechend dem Auftragsvolumen anbietet.

Ebenso, wenn dem Lieferanten die erforderliche Menge zur Verfügung steht und wenn die Produkte aus dem Lagerbestand versandt werden oder der Produktionsprozess nach der Bestellung beginnt.

Nachschubzeit

Dies entspricht dem Zeitraum ab dem Zeitpunkt, an dem sich herausstellt, dass ein Produkt bestellt werden muss, und dem Zeitpunkt, zu dem dieses Produkt dem Unternehmen zur Verwendung zur Verfügung steht.

An diesem Prozess sind fünf Perioden beteiligt: ​​Bestandsprüfung, Einkaufsmanagement, Lieferantenauftragsmanagement, Transport und Eintritt in das Unternehmenssystem.

Nachfragemuster

Es hängt mit der Anzahl der Kunden zusammen, die die Produkte regelmäßig kaufen, um ihre Verkaufshäufigkeit zu bewerten und Bestellungen anhand des durchschnittlichen Umsatzes aufzugeben.

Diese Schemata sind nicht schlüssig und können sich jederzeit ändern. Daher muss ein Sicherheitsinventar geführt werden.

Beispiel

Das Folgende ist ein Beispiel für das Bestandsrichtlinienmodell für eine Universität.

Grundsatzerklärung

Vorräte sind Schreibwaren, Ersatzteile, Labormaterialien, chemische Produkte, Konsignationsbestände und kleinere Ausrüstungsgegenstände, die an Studenten oder die breite Öffentlichkeit verkauft werden.

Bestandsverwaltung

Jeder Bereich mit Inventar muss über ein Aufzeichnungssystem verfügen, um Folgendes aufzuzeichnen:

- Ergänzungen.

- Verkäufe oder Transfers.

- Kehrt zurück.

Inventaraufzeichnungen sollten von Personen geführt werden, die nicht für die physische Handhabung des Lagerbestands im Lager verantwortlich sind.

Eine physische Inspektion und Bestandszählung sollte jährlich durchgeführt werden, um die Bestandsaufzeichnungen zu überprüfen und zu bestätigen. Engpässe, Überschüsse, veraltete und beschädigte Bestände müssen identifiziert werden.

Veraltete Gegenstände müssen entsorgt werden, wobei die Genehmigung des offiziell bevollmächtigten Beamten im Rahmen des Finanzdelegationsverfahrens eingeholt werden muss.

Wenn eine Bestandszählung eine Diskrepanz zwischen dem theoretischen und dem physischen Lagerbestand aufzeigt, sollten die Bestandsaufzeichnungen geändert werden, sobald die physische Anzahl überprüft wurde.

Alle Anpassungseinträge müssen vom offiziell bevollmächtigten Vertreter im Rahmen des Finanzdelegationsverfahrens genehmigt werden.

Organisationseinheiten müssen die sichere Lagerung von Lagerbeständen gewährleisten, einschließlich der Sicherheit gegen Diebstahl, Feuer und andere Schäden. Der Zugang zu Lagerbereichen ist eingeschränkt.

Bewertung

Alle Vorräte, die zum Zwecke der Aufnahme in den Abschluss bewertet werden, müssen mindestens zu Anschaffungskosten und zum Nettoveräußerungswert bewertet werden. Wenn dies praktikabel ist, werden die Kosten für Vorräte für bestimmte Artikel auf FIFO-Basis aufgeteilt.

Verweise

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