- Eigenschaften
- Beschränkt auf bestimmte Bereiche
- Detailliert
- Kurzfristig
- Hergestellt von der Abteilung, die es anwenden wird
- Betriebshaushalt
- Inhalt eines Einsatzplans
- Als
- WHO
- Wann
- Wie viel
- Kategorien
- Einwegpläne
- Kontinuierliche Pläne
- Bedeutung
- Beispiel
- Verweise
Die operative Planung ist ein Managementinstrument, das die Koordination der organisatorischen Ressourcen (personelle, finanzielle und physische) erleichtert , um die in den strategischen und taktischen Plänen des Unternehmens enthaltenen Ziele zu erreichen.
Unter der Annahme, dass die Geschäftsleitung einen strategischen Plan und das mittlere Management einen taktischen Plan erstellt hat, sollte das untere Management eine klare Vorstellung davon haben, was es erreichen will. Sie müssen nur einen detaillierten Betriebsplan erstellen, um dies zu erreichen.
Das Hauptziel der operativen Planung besteht darin, den Mitarbeitern der Organisation eine klare Vorstellung von ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu vermitteln, die mit den im Strategieplan enthaltenen Zielen und Vorgaben übereinstimmt. Es konzentriert sich auf die Dienstleistungen und Produkte (Produktion, Ausrüstung, Personal, Lagerbestände und Prozesse) eines Unternehmens.
Ziel ist es, Pläne zu erstellen, um Finanzprognosen zu entwickeln und die Marktbeteiligung des Unternehmens zu maximieren. Ein Betriebsplan verwendet die Finanzkennzahlen eines Unternehmens, um seine Rentabilität zu analysieren.
Der Plan kann eine Beitragsanalyse enthalten, um festzustellen, welche Prozesse zur Steigerung des Gewinns erforderlich sind. Dies könnte bedeuten, sich auf den Verkauf von Premiumprodukten zu konzentrieren oder die variablen Kosten zu senken.
Eigenschaften
Beschränkt auf bestimmte Bereiche
Der Betriebsplan ist auf einen einzelnen Teil der Organisation beschränkt. Zum Beispiel hat ein großes Unternehmen (strategischer Plan) eine Fertigungsabteilung (taktischer Plan), die die Produkte A, B und C produziert.
Jedes dieser Produkte wird separat in verschiedenen Werken hergestellt, die von verschiedenen Werksleitern verwaltet werden, die ihren Betriebsplan separat erstellen.
Daher wird der Betriebsplan durch das untergeordnete Management einer Einheit erstellt, die zu einem Geschäftsbereich gehört.
Detailliert
Es enthält spezifische Pläne für die täglichen und untergeordneten Aktivitäten und Prozesse, die den taktischen Plan unterstützen und ermöglichen. Es ist sehr detailliert (wer, was, wo und wann).
Kurzfristig
Sie sollten die Aktivitäten und Budgets für jeden Bereich der Organisation für die nächsten 1 bis 3 Jahre festlegen. Sie verknüpfen den taktischen Plan mit den Aktivitäten, die die Organisation ausführen wird, und den dafür erforderlichen Ressourcen.
Die operative Planung beschreibt Meilensteine, Erfolgsbedingungen und erklärt, wie (oder welcher Teil davon) ein taktischer Plan während eines bestimmten Betriebszeitraums in Betrieb genommen wird.
Hergestellt von der Abteilung, die es anwenden wird
Es muss von den Personen vorbereitet werden, die an seiner Umsetzung teilnehmen werden. Oft ist eine signifikante abteilungsübergreifende Kommunikation erforderlich, da Pläne, die von einem Teil der Organisation erstellt wurden, zwangsläufig Auswirkungen auf andere Teile haben.
Betriebshaushalt
Es basiert auf der Forderung nach einem jährlichen Betriebshaushalt und ist durch diese gerechtfertigt. Daher würde ein strategischer Fünfjahresplan normalerweise fünf Betriebspläne erfordern, die auf fünf Betriebsbudgets basieren.
Der Betriebsplan ist sowohl der erste als auch der letzte Schritt bei der Erstellung des Betriebshaushalts. Stellen Sie als ersten Schritt einen Plan für die Ressourcenzuweisung bereit. Als letzter Schritt kann der Betriebsplan geändert werden, um politischen Entscheidungen oder finanziellen Änderungen Rechnung zu tragen, die während des Haushaltsentwicklungsprozesses getroffen wurden.
Diese Pläne und Budgets sollten als lebende Dokumente betrachtet und überarbeitet werden, um Änderungen Rechnung zu tragen. Die regelmäßige Überprüfung ist der Schlüssel zu seiner Nachhaltigkeit.
Inhalt eines Einsatzplans
Ein Einsatzplan basiert direkt auf taktischen Plänen, die Missionen, Ziele, Ziele und Aktivitäten beschreiben.
Wie ein taktischer Plan behandelt ein operativer Plan vier Fragen: Wo stehen wir jetzt, wo wollen wir sein, wie werden wir dorthin gelangen? Und wie messen wir unseren Fortschritt?
Die Betriebsplanung muss enthalten:
- Klare Ziele.
- Zu liefernde Aktivitäten.
- Qualitätsstandard.
- Gewünschten Erfolge.
- Personal- und Ressourcenbedarf.
- Implementierungspläne.
- Ein Prozess zur Überwachung des Fortschritts.
Der Betriebsplan enthält sehr detaillierte Informationen für die Personen, die die täglichen Aufgaben ausführen, die für die Verwaltung der Organisation erforderlich sind.
Management und Mitarbeiter müssen den Betriebsplan regelmäßig konsultieren, um ihre tägliche Arbeit auszuführen.
Die operative Planung gibt an, was, wer, wann und wie viel:
Als
Die Aktivitäten und Aufgaben, die ausgeführt werden müssen.
WHO
Die Personen, die für jede der Aktivitäten verantwortlich sind.
Wann
Die Fristen, in denen die Aktivitäten abgeschlossen sein müssen.
Wie viel
Die Höhe der finanziellen Mittel, die für die Durchführung jeder Aktivität bereitgestellt werden.
Kategorien
Der Einsatzplan kann in zwei Kategorien unterteilt werden:
Einwegpläne
Sie befassen sich nur mit der aktuellen Periode oder einem bestimmten Problem. Sie führen eine Vorgehensweise durch, die sich in Zukunft wahrscheinlich nicht wiederholen wird. Diese Pläne werden nur einmal verwendet, um eindeutige Ziele für das Unternehmen zu erreichen.
Ein Beispiel hierfür ist, wenn in einem Unternehmen ein einzigartiges besonderes Ereignis ansteht. Möglicherweise haben sie einen einmaligen Plan, um alles im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung abzudecken, z. B. die Kosten im nächsten Jahr zu senken.
Kontinuierliche Pläne
Sie werden auf zukünftige Perioden übertragen und bei Bedarf geändert. Sie wurden für Aktivitäten entwickelt, die über einen bestimmten Zeitraum wiederholt auftreten, um das Unternehmen bei der Lösung sich wiederholender Probleme zu unterstützen.
Ein Beispiel hierfür wäre ein großes Unternehmen mit wiederkehrenden Aktivitäten und einer Struktur, die es jedem ermöglicht, jederzeit zu wissen, was passiert. Ein weiteres Beispiel wäre ein langfristiger Plan, Arbeitnehmer zu halten, anstatt sie zu entlassen.
Bedeutung
Ein Betriebsplan ist wichtig, weil er dem Arbeitsteam hilft:
- Stellen Sie klar, wo die erforderlichen Ressourcen beschafft werden.
- Nutzen Sie diese Ressourcen effizient.
- Definieren Sie klar die kritischsten Ressourcenanforderungen.
- Reduzieren Sie Risiken nach Möglichkeit und erstellen Sie bei Bedarf Notfallpläne.
- Denken Sie an die langfristige Zukunft des Projekts, einschließlich seiner Nachhaltigkeit.
Ein Vorteil der operativen Planung besteht darin, dass ein Unternehmen analysieren kann, wie profitabel seine Geschäftstätigkeit ist.
Die operative Planung analysiert die Finanzlage eines Unternehmens, stellt seine Schwächen fest und entwickelt Wege zur Gewinnsteigerung.
Die Betriebspläne eines Unternehmens wirken sich positiv auf verschiedene Bereiche des Unternehmens aus. Der umgesetzte Plan hilft dabei, Geschäftsziele festzulegen und bestimmte Ziele zu erreichen.
Es wirkt sich sowohl auf die betrieblichen als auch auf die physischen Aspekte positiv aus, was die Personalausstattung, das Erscheinungsbild des Unternehmens und die täglichen Abläufe betrifft.
Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Bereiche des Unternehmens auf konstruktive Weise verwaltet werden.
Beispiel
Es sollte immer daran erinnert werden, dass die Zuweisung von Aktivitäten an Personen ein wesentliches Element bei der Umsetzung eines Betriebsplans ist.
Die folgende Tabelle ist ein Beispiel für die Hauptkomponenten eines Betriebsplans.
In der Regel gibt es 8-10 wichtige Ergebnisbereiche. Als Beispiel wird nur eines gezeigt.
- Wichtigster Ergebnisbereich: Mitgliederwachstum.
Verweise
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- Leo Isaac (2018). Beispiel für einen Betriebsplan. Online-Lernen für Sportmanagement. Entnommen aus: leoisaac.com.