KONTENPLAN: WOFÜR ES IST, STRUKTUR UND BEISPIEL - DUDAS - 2025

Der Kontenplan ist eine Liste mit den Namen der Konten, die ein Unternehmen mit einer Kontonummer identifiziert und zur Erfassung von Transaktionen in seinem Hauptbuch zur Verfügung gestellt hat. Ein Unternehmen hat die volle Flexibilität, um den Kontenplan anzupassen.

Mit dieser Anpassung soll der Plan Ihren Anforderungen besser entsprechen, einschließlich des Hinzufügens oder Entfernens von Konten nach Bedarf. Unabhängig von der Größe des Unternehmens, der Branche oder der Art der Organisation verwenden alle Unternehmen einen Kontenplan.

In einigen Ländern werden die Kontenpläne vom Buchhalter auf der Grundlage eines allgemeinen Standarddesigns wie der BAS in Schweden oder gemäß den gesetzlichen Bestimmungen definiert. In den meisten Ländern ist es jedoch Sache jedes Buchhalters, den spezifischen Kontenplan für das Unternehmen zu erstellen.

Die Liste kann numerische, alphabetische oder alphanumerische Bezeichner verwenden. In vielen Computerumgebungen - wie dem SIE-Format - sind jedoch nur numerische Bezeichner zulässig.

Wofür ist das?

Der Kontenplan dient als Grundlage für das Finanzaufzeichnungssystem eines Unternehmens. Es bietet eine logische Struktur, die das Hinzufügen neuer Konten und das Löschen alter Konten erleichtert.

Ein wichtiges Ziel des Kontenplans ist es, die eigenen Finanzen des Unternehmens ganz einfach so zu organisieren, dass die Berichte sinnvoller sind und Einnahmen, Ausgaben, Verbindlichkeiten und Vermögenswerte getrennt werden, um den Stakeholdern einen umfassenden Einblick zu geben. besser auf die Situation eines Unternehmens im Finanzbereich.

Es wird ein organisiertes System zum Lesen von Finanzen geschaffen. Ohne den Kontenplan hätten Sie immer noch die gleichen Informationen, aber es wäre sehr schwierig, sie zu entschlüsseln.

Ein gut gestalteter Kontenplan erfüllt nicht nur die Informationsbedürfnisse des Managements, sondern hilft einem Unternehmen auch dabei, die Rechnungslegungsstandards zu erfüllen.

Wenn Sie Ihre Buchhaltung im Auge behalten, egal ob Sie den altmodischen Stift und das Papier oder die Buchhaltungssoftware verwenden, müssen Sie wissen, woher das Geld kommt und wohin es fließt.

Der Kontenplan ist einfach das Organisationssystem, mit dem diese Informationen global verwaltet werden.

Für Unternehmen jeglicher Art

Einige große Unternehmen verwenden eine detaillierte Version des Kontenplans, während die meisten kleinen Unternehmen möglicherweise eine viel kürzere Version verwenden, aber alle sind ähnlich.

Daher ist dies nicht spezifisch für irgendeine Art von Branche oder Organisation, sondern für alle Unternehmen gleich.

Struktur

Die Struktur und die Namen der Konten sollten dazu beitragen, dass Transaktionen konsistent gebucht werden. Jedes nominale Sachkonto ist eindeutig, sodass es im Hauptbuch gespeichert werden kann.

Innerhalb des Kontenplans ist die Liste in der Reihenfolge angeordnet, in der die Konten normalerweise im Jahresabschluss erscheinen: zuerst Bilanzkonten, gefolgt von Gewinn- und Verlustrechnungen.

Bilanzkonten

- Vermögenswerte.

- Passive.

- Eigenkapital der Eigentümer (Aktionäre).

Gewinn- und Verlustrechnung

- Organigramm.

- Betriebsaufwand.

- Nicht betriebliche Erträge und Gewinne.

- Nicht betriebliche Aufwendungen und Verluste.

Innerhalb der Kategorien der Betriebserträge und -aufwendungen könnten die Konten zusätzlich nach Geschäftsfunktionen (Produktion, Vertrieb, Verwaltung, Finanzen) und / oder nach Abteilungen, Produktlinien usw. organisiert werden.

Ein Kontenplan ist wahrscheinlich so groß und komplex wie das Unternehmen selbst. Ein internationales Unternehmen mit mehreren Abteilungen benötigt möglicherweise Tausende von Konten, während ein kleiner lokaler Einzelhändler möglicherweise nur hundert Konten benötigt.

Ausgaben nach Abteilung

Das Organigramm eines Unternehmens kann als Gliederung für den Kontenplan dienen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise sein Geschäft in zehn Abteilungen aufteilt (Produktion, Marketing, Personalwesen usw.), trägt jede Abteilung wahrscheinlich ihre eigenen Ausgaben (Gehälter, Lieferungen, Telefon usw.). Jede Abteilung hat ein eigenes Konto für Telefon-, Gehalts- usw. Ausgaben.

Beispiel

Im Kontenplan wird jedem Konto im Allgemeinen ein Name und eine eindeutige Nummer zugewiesen, anhand derer es identifiziert werden kann. Kontonummern haben normalerweise eine Länge von fünf oder mehr Ziffern, wobei jede Ziffer einen Unternehmensbereich, eine Abteilung, einen Kontotyp usw. darstellt.

Wie Sie sehen werden, kann die erste Ziffer bedeuten, dass es sich bei dem Konto um einen Vermögenswert, eine Verbindlichkeit usw. handelt. Wenn die erste Ziffer beispielsweise "1" ist, handelt es sich um einen Vermögenswert. Wenn die erste Ziffer "5" ist, handelt es sich um einen Betriebsaufwand.

Durch ein leeres Leerzeichen zwischen den Kontonummern können Sie zukünftig Konten hinzufügen. Das Folgende ist eine unvollständige Liste eines Beispielkontenplans.

Umlaufvermögen (Kontonummern 10000-16999)

10100 Cash-Girokonto.

10200 Cash-Payroll-Konto.

10600 Petty Cash Fund.

12100 Forderungen.

12500 Zweifelhafte Kontenzuordnung.

13100 Inventar.

14100 Lieferungen.

15300 Prepaid-Versicherung.

Anlagevermögen (Kontonummern 17000-18999)

17000 Land.

17100 Gebäude.

17300 Mannschaften.

17800 Fahrzeuge.

18100 Kumulierte Abschreibungsgebäude.

18300 Kumulierte Abschreibungsausrüstung.

18800 kumulierte Abschreibungsfahrzeuge.

Kurzfristige Verbindlichkeiten (Kontonummern 20040-24999)

20140 Schuldverschreibungen - Kreditlinie 1.

20240 Schuldverschreibungen - Kreditlinie 2.

21.000 Verbindlichkeiten.

22100 Löhne zahlbar.

23100 Zinszahlung.

24.500 nicht verdientes Einkommen.

Langfristige Verbindlichkeiten (Kontonummern 25000-26999)

25100 Hypothekendarlehen zahlbar.

25600 Anleihen zahlbar.

25650 Rabatt auf zu zahlende Anleihen.

Eigenkapital (Kontonummern 27000-29999)

27100 Stammaktien.

27.500 Gewinnrücklagen.

29.500 eigene Aktien.

Betriebsergebnis (Kontonummern 30000-39999)

31010 Vertriebsabteilung 1, Produktlinie 010.

31022 Vertriebsabteilung 1, Produktlinie 022.

32019 Vertriebsabteilung 2, Produktlinie 015.

33110 Vertriebsabteilung 3, Produktlinie 110.

Kosten der verkauften Waren (CMV) (Kontonummern 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Produktlinie 010.

41022 CMV-Division 1, Produktlinie 022.

42019 CMV-Division 2, Produktlinie 015.

43110 CMV-Division 3, Produktlinie 110.

Marketingkosten (Kontonummern 50000-50999)

50100 Marketingabteilung. Lohn

50150 Marketingabteilung. Lohnsteuer.

50200 Marketingabteilung. Lieferungen.

50600 Marketingabteilung. Telefon.

Ausgaben der Personalabteilung (Kontonummern 59000-59999)

59100 Personalabteilung. Lohn

59150 Personalabteilung. Lohnsteuer.

59200 Personalabteilung. Lieferungen.

59600 Personalabteilung. Telefon.

Andere (Kontonummern 90000-99999)

91800 Gewinn aus dem Verkauf von Vermögenswerten.

96100 Verlust aus dem Verkauf von Vermögenswerten.

Verweise

1. Harold Averkamp (2018). Kontenplan. Buchhaltung Coach. Entnommen aus: bookingcoach.com.
2. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Kontenplan. Entnommen aus: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Der Kontenplan. Buchhaltungstools. Entnommen aus: accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standard-Kontenplan. Der strategische CFO. Entnommen aus: strategiccfo.com.
5. Investopedia (2018). Kontenplan. Entnommen aus: investopedia.com.