RÜCKWIRKENDE ZAHLUNG: ANWENDUNG, BERECHNUNG UND BEISPIELE - DUDAS - 2025

Die rückwirkende Zahlung bezieht sich auf das Einkommen, das einem Mitarbeiter für Arbeiten geschuldet wird, die während einer vorherigen Zahlung geleistet wurden. Es ist die Differenz in der Höhe zwischen dem, was ein Mitarbeiter hätte erhalten sollen und dem, was bezahlt wurde.

Eine rückwirkende Zahlung unterscheidet sich von einer verspäteten Zahlung. Der zweite Fall tritt ein, wenn einem Arbeitnehmer Löhne geschuldet werden, die überhaupt nicht gezahlt wurden, während die Nachzahlung erfolgt, wenn ein Arbeitnehmer weniger bezahlt wird, als hätte gezahlt werden müssen.

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Diese Zahlung kann aus verschiedenen Gründen erfolgen, z. B. wegen falscher Löhne, Löhne für geleistete Arbeitsstunden oder einer Gehaltserhöhung. Was auch immer der Grund sein mag, als Kleinunternehmer müssen Sie sicherstellen, dass der jeweilige Mitarbeiter den richtigen Betrag an Nachzahlung erhält.

Dies ist keine zusätzliche Zahlung, sondern Zahlungen, die der Mitarbeiter zuvor verdient hat. Sie müssen "retro" in die Gehaltsabrechnung aufnehmen, damit die Anpassung aufgezeichnet wird.

Wann kann es angewendet werden?

Lohn steigt

Wenn einem Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung angeboten wird, könnte die Gehaltsabrechnung mit dem alten Gehaltssatz durchgeführt worden sein.

Falsch berechnete Löhne

Unabhängig davon, wie oft die Gehaltsabrechnung ausgeführt wird, treten Fehler auf. Falsch berechnete Löhne entstehen, wenn der falsche Lohn oder die falsche Anzahl von Arbeitsstunden eingegeben wird.

Fehlkalkuliertes Überstundeneinkommen

Wenn ein Mitarbeiter mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche arbeitet, muss ihm der Überstundensatz für die zusätzlichen Stunden gezahlt werden.

Das Überstundengehalt eines Mitarbeiters wird falsch berechnet, wenn er vergisst, den normalen Stundensatz mit dem Faktor 1,5 zu multiplizieren.

Schichtdifferentiale

Sie können vergessen, einem Mitarbeiter eine Schichtdifferenz zu zahlen, wenn er einen Teil oder die gesamte Arbeitszeit zu unterschiedlichen Vergütungssätzen arbeitet.

Schichtdifferenzen treten auf, wenn ein Mitarbeiter für Arbeiten außerhalb der normalen Geschäftszeiten, z. B. in einer Nachtschicht, einen höheren Lohn erhalten muss.

Mehrere Vergütungssätze für verschiedene Positionen

Wenn ein Mitarbeiter zwei oder mehr Positionen im Unternehmen hat und daher unterschiedliche Vergütungssätze verdient, kann bei der Gehaltsabrechnung der falsche Satz verwendet werden.

Provisionen

Sofern das Provisions- / Vergütungssystem nicht verwendet wird, werden Verkaufsprovisionen möglicherweise erst an einen Mitarbeiter gezahlt, wenn der Kunde bezahlt.

Fesseln

Wenn ein Mitarbeiter während eines Zahlungszeitraums einen Bonus verdient, kann er diesen erst zu einem späteren Zeitpunkt zahlen.

Wie wird es berechnet?

Bevor Sie mit der Berechnung des tatsächlichen Betrags für die Nachzahlung beginnen, müssen Sie zunächst herausfinden, was der Mitarbeiter tatsächlich erhalten hat.

Während der letzten wöchentlichen Gehaltsperiode wurde ein Mitarbeiter beispielsweise für 35 Stunden entschädigt, hätte aber für 40 Stunden bezahlt werden müssen. Bei der nächsten Gehaltsabrechnung erhält der Mitarbeiter zusätzlich zu den in dieser Gehaltsperiode geleisteten Arbeitsstunden fünf Stunden.

Geschätzter Stundenlohn

Nach der Berechnung der Anzahl der fälligen Stunden wird der zu zahlende Lohnsatz ermittelt.

Die regulären Arbeitszeiten müssen mit dem normalen Stundensatz des Arbeitnehmers verrechnet werden, und die rückwirkende Überstundenvergütung sollte mit der Überstundenvergütung für den Entgeltzeitraum verrechnet werden, in dem die rückwirkende Vergütung wirksam ist.

Rückwirkendes Gehalt berechnen

Um den rückwirkenden Betrag für einen Mitarbeiter zu ermitteln, wird das, was bezahlt wurde, von dem abgezogen, was er hätte erhalten sollen.

Beispielsweise erhält ein Mitarbeiter normalerweise zweiwöchentlich 2.000 USD. In der vorherigen Zahlungsperiode haben Sie jedoch nur 1.800 US-Dollar erhalten. Daher müssen 200 USD rückwirkend gezahlt werden.

Rückwirkende Lohnerhöhung

Wenn ein Mitarbeiter eine Gehaltserhöhung erhält, die in einer früheren Gehaltsperiode stattgefunden hat, ist seine Nachzahlung die Differenz zwischen dem, was er bezahlt hat und dem, was er hätte bezahlen sollen.

Zum Beispiel verdient ein Mitarbeiter 11 US-Dollar pro Stunde. Sie haben eine stündliche Erhöhung von 1 USD erhalten, die in den letzten zwei zweiwöchentlichen Zahlungsperioden wirksam wurde, in denen Sie jeweils 80 Stunden gearbeitet haben.

Daher wurden in jeder zweiwöchentlichen Zahlungsperiode 80 Stunden zum vorherigen Satz von 11 USD gezahlt, als dieser zu 12 USD fällig war.

Die Differenz in der Lohnrate von 1 USD muss mit 160 Stunden (80 Stunden für zwei Zahlungsperioden) multipliziert werden, um eine Nachzahlung von 160 USD zu erhalten.

Beispiele

Berechnung der rückwirkenden Überstundenvergütung

Angenommen, ein Mitarbeiter verdient 10 US-Dollar pro Stunde mit einer wöchentlichen Gehaltshäufigkeit. Der Mitarbeiter arbeitete eine Woche lang 45 Stunden. Anstatt den Überstundensatz für die fünf Überstunden zu erhalten, wurde ihr der reguläre Satz von 10 USD pro Stunde gezahlt.

Zunächst wird berechnet, wie viel der Mitarbeiter für die Woche bezahlt hat. Das Bruttogehalt betrug 450 USD (10 × 45 USD). Dann wird berechnet, wie viel der Mitarbeiter für Überstunden hätte bezahlen sollen.

Um den Überstundensatz zu ermitteln, wird der normale Stundensatz mit 1,5 multipliziert und dann mit der Anzahl der geleisteten Überstunden multipliziert. Der Mitarbeiter sollte 75 USD (10 × 1,5 × 5 USD) als Überstundenvergütung erhalten haben.

Es wird berechnet, wie viel der Mitarbeiter während der Woche hätte bezahlen sollen, wobei die Überstunden und das reguläre Gehalt addiert werden. Das normale Gehalt beträgt 400 USD (10 × 40 USD). Das Gehalt des Mitarbeiters sollte 475 USD (400 USD + 75 USD) betragen.

Schließlich wird das, was dem Mitarbeiter gezahlt wurde (450 USD), von dem abgezogen, was er hätte erhalten sollen (475 USD), um die Nachzahlung zu bestimmen. Dann sind 25 Dollar Nachzahlung geschuldet.

Berechnung der rückwirkenden Gehaltserhöhung

Ein Mitarbeiter verdient jährlich 35.000 US-Dollar. Sie erhalten eine Erhöhung von 7.000 USD pro Jahr, wodurch sich Ihr Jahresgehalt auf 42.000 USD erhöht.

In den nächsten beiden Zahlungsperioden vergessen Sie, Ihre Gehaltsabrechnung mit dem neuen Gehaltssatz durchzuführen. Es gibt 24 Jahresperioden mit einer zweiwöchentlichen Zahlungshäufigkeit.

Sie müssen zuerst das Gehalt des Mitarbeiters nach Zeitraum kennen, bevor Sie es erhöhen. Der Mitarbeiter verdiente vor seiner Erhöhung ein Gehalt von 1.458,33 USD pro Gehaltsperiode (35.000 USD / 24 USD).

Dann wird bestimmt, wie viel der Mitarbeiter mit der Erhöhung bezahlt werden muss. Teilen Sie das neue Jahresgehalt von 42.000 USD durch 24. Das zweiwöchentliche Gehalt des Mitarbeiters sollte nun 1.750 USD betragen.

Schließlich wird der Betrag, der dem Arbeitnehmer als Gehalt gezahlt wurde, von dem Betrag abgezogen, der hätte gezahlt werden müssen (1.750 bis 1.458,33 USD). Pro Periode sind 291,67 USD geschuldet.

Wenn Sie vergessen, die Erhöhung von zwei Gehaltsabrechnungen einzubeziehen, wird die korrekte Nachzahlung mit 291,67 USD mit 2 multipliziert. 583,34 USD sind als Nachzahlung geschuldet.

Verweise

1. Grace Ferguson (2018). So berechnen Sie die rückwirkende Bezahlung. Kleinunternehmen - Chron.com. Entnommen aus: smallbusiness.chron.com.
2. Mike Kappel (2018). Für Gehaltsabrechnungen gibt es Retro Pay. Patriot Software. Entnommen aus: patriotsoftware.com.
3. Laura Handrick (2018). Retro Pay: So berechnen und verarbeiten Sie rückwirkende Zahlungen. Fit für kleine Unternehmen. Entnommen aus: fitmallbusiness.com.
4. Workspirited (2018). Was ist rückwirkende Bezahlung und wie berechnet man sie? Entnommen aus: workspirited.com.
5. Wikipedia, die freie Enzyklopädie (2018). Rückwirkende Überstunden. Entnommen aus: en.wikipedia.org.