Eine Ausgabenrichtlinie ist ein Format, das als physischer Beweis für einen Geldabfluss aus einem Unternehmen oder Unternehmen dient. Es wird in der Buchhaltung verwendet, um die Bewegung im Detail zu beschreiben, und wird normalerweise von anderen Gutscheinen für die Operation begleitet.
Das Rechnungswesen ist eine Disziplin, die darauf abzielt, alle Transaktionen zu kontrollieren, die in einem Unternehmen oder Geschäft beim Ein- oder Ausstieg von Geld stattfinden.
Dies bedeutet, dass jedes Mal, wenn eine Ausgabe getätigt wird, eine Investition, Gehälter oder andere Arten von Ausgaben bezahlt werden oder im Gegenteil Mittel für Kundenzahlungen und andere Einnahmen eingehen, die Verwaltungsabteilung des Unternehmens das Unternehmen verlassen muss Diese Vorgänge werden in Ihrem Buchhaltungssystem aufgezeichnet.
So wie eine Person für das, was sie kauft, bezahlen muss, muss ein Unternehmen dasselbe tun, wenn auch auf etwas komplexere Weise, und aus diesem Grund verwendet es Buchhaltungssysteme.
Für jede Art von Operation gibt es ein bestimmtes Registrierungsformat, und die zu Beginn erläuterten Ausstiegsrichtlinien dienen als Nachweis für die geleisteten Zahlungen.
Diese Zahlungen werden an die verschiedenen Lieferanten von Waren und Dienstleistungen des Unternehmens ausgegeben. Zum Beispiel benötigt jedes Unternehmen grundlegende Dienstleistungen wie Strom, Internetverbindung, Wasser usw.
Sie müssen auch Vorräte kaufen, um Ihre Arbeit erledigen zu können: Schreibwaren, Büromaterial, Fahrzeuge usw., und im Falle von produzierenden Unternehmen müssen sie die Rohstoffe kaufen, um ihre Produkte herzustellen.
Es gibt viele Zahlungen, die ein Unternehmen leisten muss, um sein Ziel zu erreichen, und jede von ihnen muss erfasst werden. Darüber hinaus muss jede Zahlung oder Auszahlung von Geldern von den entsprechenden Abteilungen genehmigt werden.
Merkmale einer Kostenpolitik
Die Informationen, die in einer typischen Exit-Richtlinie enthalten sein sollten, lauten wie folgt:
- Kopie des Schecks oder der elektronischen Überweisung, mit der die Zahlung erfolgt.
- Das Konzept der Zahlung, dh welche Dienstleistung, Eingabe, Steuer usw., wird annulliert.
- Unterschrift zur Genehmigung der Zahlung durch die zuständige Abteilung.
- Datum der Zahlung.
- Betrag oder Gesamtbetrag der Zahlung.
- Anbieteridentifikation.
- Die Unterschrift des Anbieters oder der Person, die die Zahlung erhalten hat.
Es ist erforderlich, der Entlastungsrichtlinie andere Nachweise beizufügen, wie z.
- Die Rechnung des Lieferanten (oder deren Gegenwert bei Steuerzahlungen, Gehaltszahlungen und anderen, für die von Natur aus keine Rechnung vorliegt)
- Die Bestellung, bei der es sich um ein anderes Format handelt, bei dem die Anforderung an den Lieferanten für die erforderlichen Lieferungen oder Artikel erfolgt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Papierbögen benötigt, gibt es eine Bestellung an seinen Schreibwarenlieferanten aus und fordert eine bestimmte Anzahl von Unmengen oder Paketen von Bögen an.
Durch das Einfügen dieser Dokumente ist es einfacher, die Kosten zu rechtfertigen und nützliche Informationen zu finden, falls später Fehler bei der Lieferung der gekauften Artikel oder andere Unannehmlichkeiten auftreten.
Darüber hinaus ist es zweckmäßig, verwandte Dokumente in einem einzigen Paket zu speichern, um die Buchhaltungsdateien effizient zu organisieren und so die zukünftige Bezugnahme sowie die ordnungsgemäße Kontrolle zu erleichtern.
Beispiel
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Ausgaben- oder Scheckrichtlinie, wie sie in einigen Fällen auch genannt wird:
Verwandte konzepte
Die Felder unter den Feldern "Zahlungskonzept" und "Empfangen von" werden mit den entsprechenden Informationen gemäß jeder der folgenden Definitionen gefüllt:
einer.
Sie sind numerische Codes, die die Art der Bewegung und ihre Klassifizierung identifizieren. Zum Beispiel gibt es Konten, die mit Verkäufen, Produktionskosten, Banken usw. verbunden sind. Aktiv- und Passivkonten werden grundsätzlich klassifiziert.
zwei.
Sie sind Einzelkonten, dh spezifischer und detaillierter. Ein Beispiel wäre:
Konto: 110 - Banken
Unterkonto 1: 110,1 - Bank X.
Unterkonto 2: 110,2 - Bank Y.
3.
Es bezieht sich auf den Namen des Kontos als solches und nicht auf dessen Code. Im obigen Beispiel wären es "Banken".
Vier.
Dies ist der detaillierte Betrag, der jedem der in der Police enthaltenen Unterkonten entspricht. Wenn nur ein Unterkonto vorhanden ist, muss dieser Wert nicht angegeben werden.
5.
Jedes Buchhaltungskonto wird in schriftlicher Form als "T" dargestellt, dh als Tabelle mit zwei Spalten, in die der Name des Kontos und der entsprechende Betrag in der einen oder anderen Spalte (rechts oder links) eingegeben werden.
Die linke Spalte ist als "Schulden" und die rechte Spalte als "Kredit" gekennzeichnet.
Wie oben erwähnt. Es gibt Aktiv- und Passivkonten.
Vermögenswerte sind im Grunde genommen die Vermögenswerte des Unternehmens, alles, was als sein Eigentum betrachtet werden kann. Die Verbindlichkeiten sind die Schulden.
Vermögenskonten erhöhen ihren Wert um die Beträge, die in der Spalte "Schulden" angegeben sind, und verringern sich um "Gutschrift". Das Gegenteil ist bei Haftungskonten der Fall.
6.
Es wird auch "Balance" genannt. Es ist das Ergebnis der Subtraktion des Wertes der Lastschrift abzüglich der Gutschrift.
In Bezug auf die Felder „Durchgeführt von“, „Geprüft von“ und „Autorisiert von“ werden die Namen oder Unterschriften der Personen platziert, die an der Ausstellung und Genehmigung der Police beteiligt sind. Dies kann je nach den Kriterien jedes Unternehmens variieren.
Die Felder "Auxiliary" und "Journal" geben die Namen der Personen an, die die Informationen an die Auxiliary- und Journal Books weitergegeben haben. Hierbei handelt es sich um andere Arten von Datensätzen, die Teil des gesamten Buchhaltungssystems sind.
Die Richtliniennummer ist eine Möglichkeit, das Dokument so zu identifizieren, dass es sich auf die vorherigen Richtlinien bezieht, dh, dass es sich um fortlaufende Nummern handelt. Jedes Unternehmen kann zu diesem Aspekt eine eigene Nomenklatur erstellen.
Derzeit gibt es computergestützte Buchhaltungssysteme, die die Aufzeichnung von Vorgängen von Unternehmen erleichtern.
Es ist wichtig, dass sie den Anforderungen der Steuerbehörden jedes Landes entsprechen.
Verweise
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