ORGANIGRAMM EINES INDUSTRIEUNTERNEHMENS: POSITIONEN UND FUNKTIONEN - DUDAS - 2024

Das Organigramm eines Industrieunternehmens ist ein Diagramm, das die Beziehung eines Mitarbeiters zu anderen, eines Unternehmens einer Branche grafisch darstellt. Es wird auch verwendet, um die Beziehung einer Abteilung zu anderen oder die Rolle einer Organisation mit anderen zu zeigen. Diese Tabelle ist wertvoll, da Sie eine Organisation anhand des dargestellten Diagramms vollständig visualisieren können.

Das Organigramm eines Industrieunternehmens zeigt im Allgemeinen die Beziehungen zwischen Personen innerhalb einer Organisation. Solche Beziehungen können die von Managern mit ihren untergeordneten Mitarbeitern, die von Direktoren mit ihren Managern, die des CEO verschiedener Abteilungen usw. umfassen.

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Der Industriesektor kann als einer der geordnetsten, systematischsten und komplexesten identifiziert werden, die es gibt, da sie im Laufe der Zeit erkannt haben, wie wichtig es ist, eine interne Organisation zu haben, die größere Vorteile generiert und die Produktion bei geringeren Investitionen in Geld, Zeit und Ressourcen unterstützt .

Organigrammformat

Es gibt keine akzeptierte Möglichkeit, Organigramme zu erstellen, außer zuerst oder am oberen Rand des Blattes den Hauptoffizier oder die Hauptabteilung und die anderen als nächstes in der Reihenfolge ihres Ranges zu setzen.

Wenn ein Organigramm zu groß wird, kann es für jede Abteilung innerhalb der Organisation separat in kleinere Organigramme unterteilt werden.

Die Titel der Mitarbeiter und manchmal auch ihre Namen sind in Kästchen oder Kreisen eingeschlossen. Linien werden im Allgemeinen von einem Feld oder Kreis zu einem anderen gezogen, um die Beziehung eines Mitarbeiters oder einer Abteilung zu anderen zu zeigen.

Merkmale des Organigramms eines Industrieunternehmens

- Es ist notwendig, dass es leicht zu verstehen ist, dass die enthaltenen Informationen gut klassifiziert und real und klar sind.

- Obwohl die Struktur komplex ist, ist sie praktisch und einfach, da sie eine Reihe von Anforderungen enthält, die die Art des Organisationsschemas festlegen. Dies liegt daran, dass es eine gut gebaute Struktur bieten muss.

- Sein Design muss streng und seriös sein und über die Eignung verfügen, die in jeder Art von vorhandenem Organigramm ausgeführt werden kann.

- Es muss auch die Beziehung zwischen den verschiedenen Ebenen, die Hierarchie der Positionen, ihre Verantwortlichkeiten, Funktionen und die Bereitstellung jedes Jobs zeigen, die von der höchsten Hierarchie zur niedrigsten Ebene gehen müssen.

Allgemeine Struktur

Hohe Richtung

Es liegt an den höchsten Behörden. Daher ist es der zentrale Kern, der in direktem Zusammenhang mit allen Elementen der Organisationsstruktur stehen kann. Sie können jedes Branchenziel verwalten, steuern, ausführen und überwachen.

Aus diesem Grund und aufgrund der Schwierigkeit dieses Systems müssen Sie mit anderen Ebenen zusammenarbeiten, um Erfolg zu haben.

Abteilungen

Sie sind die Einheiten, die auf die Ausführung bestimmter Funktionen spezialisiert sind. Jede Abteilung hat ihren eigenen Leiter, obwohl sie direkt an die Geschäftsleitung berichtet.

Seine Aufgabe ist es, alle internen und externen Aktivitäten einzuhalten, die für die Branche von Vorteil sind. Diese Abteilungen sind:

- Verwaltung.

- Untersuchung und Entwicklung.

- Produktion.

- Finanzen.

- Qualitätssicherung.

Bedienpersonal

Es ist die letzte Ebene der Organisationsstruktur, auf der sich alle Mitarbeiter befinden.

Dies sind diejenigen, die alle produktiven Arbeiten an den Maschinen, Reinigungsaufgaben und einige spezielle Dienstleistungen ausführen.

Ebenen in der Hierarchie

Organisationen präsentieren alle Arten von Positionen, die ihre Unternehmenswerte demonstrieren, die Verantwortlichkeiten einer Position definieren und auch den Platz bestimmen, den die Position in der Hierarchie der Organisation einnimmt.

Der gleiche Job kann je nach Unternehmen, Branche, Standort und Größe des Unternehmens unterschiedliche Titel haben.

Diese Positionen finden sich in vielen Varianten, die an die Organisation und ihre hierarchische Struktur angepasst sind.

Traditionell sind die drei höchsten Positionen der Verwaltungsrat, der sich aus verschiedenen Mitgliedern unter den Vertretern der Aktionäre, dem Präsidenten des Verwaltungsrates und dem General Manager zusammensetzt.

Vorstandsmitglieder sind Personen außerhalb der Geschäftstätigkeit der Organisation, obwohl der CEO und sogar der Präsident häufig im Vorstand sitzen.

Abteilungsleiter

Sie überwachen die täglichen Abläufe in großen und kleinen Organisationen. In einem großen Unternehmen beaufsichtigen Manager im Allgemeinen eine einzelne Abteilung, z. B. Marketing, Vertrieb oder Produktion.

In einem kleinen Unternehmen kann der Manager den Betrieb in allen Abteilungen überwachen. Büroleiter überwachen die Arbeit der Verwaltungs- oder Supportmitarbeiter im Unternehmen.

Die Manager der verschiedenen Abteilungen überwachen die Aktivitäten der Mitarbeiter, stellen neue Mitarbeiter ein, schulen sie und bewerten sie. Darüber hinaus stellen sie sicher, dass ein Unternehmen oder eine Abteilung auf dem richtigen Weg ist, um seine finanziellen Ziele zu erreichen.

Funktionen jeder Position

Vorstandsmitglieder

- Zu den Aufgaben der Vorstandsmitglieder gehört die regelmäßige Teilnahme an wichtigen Vorstandssitzungen und damit verbundenen Sitzungen.

- ernsthafte Verpflichtungen eingehen, um aktiv an der Arbeit des Verwaltungsrats, den jährlichen Evaluierungs- und Planungsbemühungen teilzunehmen.

- Bleiben Sie über die Angelegenheiten des Verwaltungsrates auf dem Laufenden, bereiten Sie sich gut auf die Sitzungen vor und überprüfen und kommentieren Sie die Protokolle und Berichte.

Präsident

- Verwalten und kontrollieren Sie hauptsächlich Projekte und Programme mit dem Jahresplan, wobei Sie den Fortschritt regelmäßig priorisieren und überwachen.

- Geben Sie auch strategische Leitlinien an, um die Formulierung von Richtlinien in geschäftlichen Angelegenheiten zu ermöglichen.

- Stellen Sie sicher, dass die Akquisitionsstrategien der Organisation effektiv, effizient und verantwortungsbewusst sind, damit Transparenz und Kohärenz klar erkennbar sind.

Generaldirektor

- Umsetzung der strategischen Ziele und Vorgaben der Organisation, um zusätzlich zu ihren jährlichen Zielen und Vorgaben eine Richtung und Führung für die Erreichung der Mission und Strategie der Organisation zu geben.

- Verwalten Sie das Unternehmen, um die Ziele zu erreichen, und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass die Richtlinien und Anweisungen der Organisation in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetze und Vorschriften des Landes umgesetzt werden.

Direktionsassistent

- Ausführen grundlegender Verwaltungsaufgaben, Sortieren der grundlegenden Büroausstattung und Weiterleiten eingehender Materialien.

- Koordination verschiedener Bürounterstützungsdienste, einschließlich Einkauf und Facility Management.

- Beantworten Sie Anrufe, empfangen und leiten Sie Besucher, Textverarbeitung, Datei und Fax.

- Treffen Sie Reise- und Besprechungsarrangements, erstellen Sie Finanzdaten und -berichte, schulen und beaufsichtigen Sie andere Support-Mitarbeiter und treten Sie auch mit Kunden in Kontakt.

Betriebsverwaltungsmanager

Diese Person ist der Leiter des Betriebs und trägt die Gesamtverantwortung für den finanziellen Erfolg des Unternehmens. Verwaltet externe Beziehungen zu Kreditgebern, Führungskräften der Community und Anbietern.

Oft ist diese Person auch für die Produktion oder das Marketing des Unternehmens verantwortlich. Diese Person wird die Vision, den strategischen Plan und die Geschäftsziele umsetzen.

Leiter der Personalabteilung

- Verantwortlich für die Entwicklung, Beratung und Umsetzung von Richtlinien im Zusammenhang mit dem effektiven Einsatz von Personal innerhalb der Organisation.

- Stellt sicher, dass die Organisation das richtige Gleichgewicht der Mitarbeiter in Bezug auf Fähigkeiten und Erfahrung einsetzt

- Stellt sicher, dass Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen, damit die Mitarbeiter ihre Leistung verbessern können, um die Ziele der Organisation zu erreichen.

- Führt Aktivitäten wie Leistungsüberprüfungen, Einstellungen und Disziplin für Mitarbeiter durch. Leistungsbeurteilungen bieten die Möglichkeit, Ziele zu setzen, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln.

Leiter Forschung und Entwicklung

Die Verantwortung umfasst die Leitung und Koordination von Aktivitäten in Forschungsprojekten.

Beratung der Organisation in Bezug auf Forschung und Entwicklung, Durchführung von Forschungsaktivitäten in verschiedenen Spezialgebieten sowie Bewertung der Vorteile von Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten.

Produktionsleiter

Überwacht den täglichen Betrieb in der Produktionsstätte. Es stellt sicher, dass die Produktion pünktlich gehalten wird, stellt Mitarbeiter ein und verwaltet sie und löst auch alle Produktionsprobleme.

Er kann Produktionsbudgets entwickeln und ausführen, sicherstellen, dass die Abteilung die Unternehmensrichtlinien einhält, und Berichte für die Geschäftsleitung erstellen. Es stellt auch sicher, dass die Mitarbeiter über alle Ressourcen verfügen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Leiter Fertigung

Die Aufgaben umfassen die vollständige Betriebskontrolle und Servicebereitstellung über die Anlage, einschließlich Engineering, Produktion, Personal und anderer Geschäftsaktivitäten.

Überprüfung und Genehmigung von Plänen zur Kontrolle der geplanten Produktion, der Investitionsausgaben und der Effizienz bei der Verwendung von Materialien.

Planen, organisieren und überwachen Sie tägliche Wartungsaktivitäten und -vorgänge in einem zugewiesenen Bereich.

Motivieren Sie Mitarbeiter durch positives Feedback und Anreize. Wenn Mitarbeiter die Leistungsanforderungen des Unternehmens nicht erfüllen, wird eine Bewertung bereitgestellt, die den Mitarbeitern helfen kann, ihre Arbeit zu verbessern.

Wirtschaftsingenieurwesen

Er ist verantwortlich für die Formulierung von Plänen, Entwürfen, Kostenvoranschlägen und Spezifikationen für Bau-, Wartungs- und Modernisierungsprogramme.

Zu den Aufgaben des Chefingenieurs gehören auch die Überwachung der technischen Budgets, die Erstellung von Berichten, die Durchführung von Forschungsarbeiten und spezielle Studien zur Bewertung der Effizienz von technischen Programmen.

Finanzmanager

- Verantwortlich für die Bereitstellung und Interpretation von Finanzinformationen, um fundierte Geschäftsentscheidungen und Risikoanalysen zu unterstützen.

- Er ist auch für das vorgeschlagene Finanzbudgetmodell verantwortlich und überwacht die Leistung und Effizienz.

Leiter der Qualitätskontrolle

- Stellt sicher, dass das von der Organisation bereitgestellte Produkt für seinen Zweck geeignet ist und auch die Erwartungen der Kunden erfüllt.

- Überwachung und Beratung der Leistung des Qualitätsmanagementsystems, Veröffentlichung von Daten und Berichten über die Leistung der Organisation auf der Grundlage der festgelegten Indikatoren.

- Wenden Sie sich an Manager und Mitarbeiter im gesamten Unternehmen, um sicherzustellen, dass das Qualitätskontrollsystem ordnungsgemäß funktioniert.

- Beratung zu Änderungen und deren Umsetzung und Bereitstellung von Schulungen, Tools und Techniken, damit andere Personen Qualität erreichen können.

Verweise

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