ORGANIGRAMM EINES HANDELSUNTERNEHMENS: POSITIONEN UND FUNKTIONEN - DUDAS - 2024

Das Organigramm eines Handelsunternehmens zeigt detailliert die interne Struktur eines Unternehmens anhand eines Diagramms, in dem die Präsenz der verschiedenen Leitungsgremien, der verschiedenen Abteilungen oder Bereiche sowie die hierarchische Beziehung zwischen ihnen zusammengefasst sind. Sie können leicht sehen, wie das Unternehmen organisiert ist und wo sich die einzelnen Jobs oder Bereiche befinden.

Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass diese Art von Struktur nur die formelle Organisation unterscheidet, die von der Geschäftsleitung eingerichtet wurde, und nicht die informelle, in der sich die Beziehung zwischen den Mitarbeitern befindet, was auch für den guten Betrieb des Unternehmens von großer Bedeutung ist.

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Wenn wir allgemein über die Art des Organigramms für ein Handelsunternehmen sprechen, müssen wir insbesondere die Größe dieses Unternehmens betrachten. Viele Organisationen haben Geschäftsaktivitäten, aber es liegt an Ihrer Umgebung, zu bestimmen, ob ein einfaches oder komplexeres Organigramm erforderlich ist.

Es sollte berücksichtigt werden, dass kommerzielle Arbeit häufig nur eine Abteilung des Unternehmens und nicht das gesamte Unternehmen betrifft.

Funktionen und Titel der Position

Die Funktionen und Titel der Position sind sehr unterschiedliche Dinge. Eine Berufsbezeichnung ist im Wesentlichen der Name einer Position innerhalb einer Organisation, die von einem Mitarbeiter besetzt wird.

Die Funktion der Position ist der Satz von Routineaufgaben oder Aktivitäten, die von einer Person in dieser Position ausgeführt werden. Titel und Pflichten eines Mitarbeiters hängen oft eng zusammen, obwohl nicht alle Pflichten allein aufgrund des Titels klar sind.

Organigrammelemente

Die Elemente setzen sich aus den Führungspositionen, den verschiedenen Abteilungen oder Bereichen und den entsprechenden hierarchischen Beziehungen zwischen ihnen zusammen. In Bezug auf Abteilungen oder Bereiche sind die häufigsten:

Handelsabteilung

Seine Funktion steht in direktem Zusammenhang mit der Vermarktung, dem Verkauf, dem Kauf und der Lagerung der Produkte des Unternehmens.

Industrieabteilung

Es ist verantwortlich für die Herstellung des Produkts sowie für die Entwicklung, Innovation und Forschung neuer Produkte und für die Verbesserung der bereits bestehenden.

Finanzabteilung

Er ist verantwortlich für die Kontrolle des Kapitalflusses, der wirtschaftlichen Ressourcen und der Investitionen, die Gewinne für das Unternehmen bringen.

Personalabteilung

Seine Funktion besteht darin, Personal einzustellen und auszuwählen, abgesehen von der Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen und Beförderungen.

Organigrammstruktur

Das Organigramm nach Funktionen ist für kleine und mittlere Handelsunternehmen am besten geeignet und am einfachsten.

In dieser Art von Organigramm hat jede andere Aktivität des Unternehmens ihre entsprechende Abteilung.

An der Spitze steht beispielsweise die Geschäftsführung unmittelbar unter den Abteilungen Verwaltung, Handel und Produktion. Ebenso könnten innerhalb der Handelsabteilung die Bereiche Vertrieb, Einkauf, Marketing und Lager sein.

Jede dieser Ebenen wird in der Lage sein, auf die Verantwortlichkeiten und Bedürfnisse der Handelsabteilung zu reagieren. In bestimmten Fällen können sie jedoch durch den Mangel an Ressourcen oder Personal geändert werden, um das ordnungsgemäße Funktionieren des Unternehmens zu gewährleisten.

Geschäftsleitung

Es wird von der Führungskraft, dh dem Direktor, angenommen, der für die wichtigen Entscheidungen verantwortlich sein wird. Er ist derjenige, der sich den Kunden, anderen Institutionen und den Medien stellen muss, die für das Unternehmen am wichtigsten sind.

Mittellinie

In dieser Zeile befinden sich die Manager der verschiedenen Abteilungen oder Bereiche. Seine Hauptfunktion besteht darin, die anderen Mitarbeiter zu beaufsichtigen und zu schulen. Daher muss es zwischen Management und Arbeitnehmern platziert werden.

Betriebskern

In diesem Bereich wird gruppiert, was die Mitarbeiter der Abteilungen entwickeln, die hierarchisch von den Mittellinien abhängen werden.

Jobfunktionen

Ein Unterschied zwischen Berufsbezeichnung und Berufspflicht besteht darin, dass eine Berufsbezeichnung häufig verwendet wird, um der Öffentlichkeit ein Etikett für einen Mitarbeiter zu geben. In Visitenkarten hilft der Titel, die Rolle einer Person innerhalb einer Organisation zu identifizieren.

Die Funktionen der Position bieten intern mehr Vorteile. Eine Stellenbeschreibung beschreibt im Allgemeinen die verschiedenen Funktionen einer bestimmten Position, die von einem Mitarbeiter erwartet wird.

Geschäftsführung

Es setzt die Ziele und strategischen Ziele des Unternehmens um, um zusätzlich zu seinen jährlichen Zielen und Vorgaben eine Richtung und Führung für die Erreichung der Mission, Philosophie und Strategie der Organisation zu geben.

Er leitet das Unternehmen, um die Ziele zu erreichen, und stellt gleichzeitig sicher, dass die Richtlinien und die Richtung der Organisation in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetze und Vorschriften des Landes umgesetzt werden.

Industriemanagement

Es stellt sicher, dass die Produktion pünktlich bleibt, verwaltet die Mitarbeiter und behebt auch alle Produktionsprobleme.

Entwickelt und implementiert Produktionsbudgets, erstellt Berichte für die Geschäftsleitung und stellt sicher, dass die Abteilung die Unternehmensrichtlinien einhält.

Finanzverwaltung

Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung des Unternehmens, um sie bei Entscheidungen auf hoher Führungsebene zu unterstützen.

Hilft dem Management, Finanzinformationen zur Information über die Geschäftsstrategie zu verwenden. Überträgt Informationen aus der Buchhaltung an das Managementteam.

Personalmanagement

Er ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien für den effektiven Einsatz von Personal im Unternehmen.

Es stellt sicher, dass das Unternehmen über ein ausgewogenes Verhältnis von Mitarbeitern in Bezug auf Erfahrung und Fähigkeiten verfügt und dass den Mitarbeitern Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen, um ihre Leistung zu verbessern und die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Funktionen der kaufmännischen Leitung

Der kaufmännische Leiter ist ein unverzichtbarer Vermögenswert, um sicherzustellen, dass der Vertriebs- und Marketingaspekt eines Konsumgüterunternehmens effektiv umgesetzt wird.

Er fungiert als Leiter des Unternehmens, überwacht das Tagesgeschäft und konzentriert sich auf die langfristigen Interessen des Unternehmens.

Sucht nach neuen Geschäftsmöglichkeiten und verwaltet Funktionen wie Unternehmenspartnerschaften, Mitarbeiterbewertungen und -aktivitäten sowie andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens. Es spielt eine wichtige Rolle im Marketing oder in der Unternehmensführung.

Daher verfügen Sie über ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnell Entscheidungen zu treffen.

Versuchen

Der kaufmännische Leiter eines Handelsunternehmens ist für das Beschaffungsmanagement verantwortlich. Dies beinhaltet die Zusammenarbeit mit Herstellern und Anbietern, um sicherzustellen, dass die zu verkaufenden Produkte für den Vertrieb gekauft werden.

Mit dieser Fähigkeit verhandelt der Manager die bestmöglichen Preise mit Lieferanten, Herstellern und Lieferanten. Es stellt auch sicher, dass das Unternehmen Zugang zu hochwertigen Konsumgütern hat.

Neben der Verwaltung der Beschaffung stellt der Business Manager auch sicher, dass die Abteilungsleiter die Richtlinien und Verfahren für die Beschaffung einhalten.

Lagerverwaltung

Die Lagerverwaltung in einem Handelsunternehmen umfasst die Verwaltung der Lagerung, Verpackung, Verteilung sowie den Verkauf der Produkte.

In großen Unternehmen verwendet der kaufmännische Leiter eine Lagerverwaltungssoftware, um die Bewegung von Produkten vom Verlassen des Lieferanten bis zur Lagerung und anschließenden Verpackung zum Verkauf an den Verbraucher am Verkaufsort zu verfolgen.

Zur Lagerverwaltung gehört auch die Verwaltung von Belegen und die Sicherstellung, dass Produkte gemäß den Einkaufsrichtlinien und -richtlinien des Unternehmens gelagert werden.

Bestandsverwaltung

Bei der Bestandsverwaltung wird der Lagerbestand überprüft, der dem Unternehmen zur Verfügung steht. In dieser Funktion stellt der kaufmännische Leiter sicher, dass das Unternehmen nicht über einen Mangel an Lagerbeständen oder übermäßige Lagerbestände an Konsumgütern verfügt.

Durch die Überwachung des Inventars stellt der Geschäftsführer auch sicher, dass die Finanzabteilung die Budgets genau erstellt. Überprüfen Sie diese Schätzungen, um sicherzustellen, dass sie Kosten wie Logistik, Inventar und Fracht klar erklären.

Verkauf und Marketing

Der Business Manager arbeitet häufig mit dem Marketing-Team zusammen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Durchführung von Verkaufs- und Marketingkampagnen, insbesondere wenn Sie für ein Einzelhandelsgeschäft im Massenmarkt arbeiten.

Arbeiten Sie mit dem Verkaufsteam zusammen, um sicherzustellen, dass dieses Team die festgelegten Vertriebsziele erreicht.

Ein Business Manager, der für eine bestimmte Marke von Konsumgütern arbeitet, ist auch stark an der Maximierung des Produktpotenzials dieser Marke beteiligt.

Im Vertrieb werden normalerweise aktive Verkaufsprozesse durchgeführt, einschließlich Fragen an Kunden und auch Produktempfehlungen.

Pflichten des Handelsvertreters

- Generiert Einkommen durch Entwicklung des Marktpotenzials durch Prognosen, Generierung von Chancen, Qualifizierung und Abschluss von Verkäufen, Empfehlung neuer Produkte und Dienstleistungen.

- Identifizieren Sie das Marktpotenzial, indem Sie qualifizierte Kunden analysieren und mit ihnen zusammenarbeiten.

- Starten Sie den Verkaufsprozess, indem Sie Termine planen. Durch eine erste Präsentation verstehen Sie die Anforderungen des Kunden.

- Schließen Sie den Verkauf ab, indem Sie eine gute Beziehung zum potenziellen Kunden aufbauen. Erläutern Sie die Fähigkeiten der Produkte und Dienstleistungen, vervollständigen Sie die vorgebrachten Einwände und bereiten Sie die Kaufverträge vor.

- Erweitern Sie den Verkauf an bestehende Kunden, indem Sie neue Produkte und Dienstleistungen einführen sowie neue Anwendungen entwickeln.

- Trägt Informationen zur Marketingstrategie bei, indem Konkurrenzprodukte und Kundenreaktionen überwacht werden.

- Empfiehlt neue Produkte und Dienstleistungen durch Auswertung der aktuellen Produktergebnisse. Identifizieren Sie die zu erfüllenden Anforderungen.

- Aktualisieren Sie Ihre beruflichen Kenntnisse, indem Sie an Schulungsmöglichkeiten teilnehmen.

- Erfüllen Sie die Marketing- und Organisationsmission, indem Sie bei Bedarf die erforderlichen Ergebnisse erzielen.

Verweise

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